Cél: erőforrások megosztása a projektek között

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A Microsoft Office Project 2007 egyszerűbbé teszi az erőforrások megosztását több olyan projekt között, amelyek ugyanazokat a személyeket, anyagokat vagy eszközöket használják.

Tipp: Ez a cikk egy cikksorozat részét képzi a projekttérképen belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél |}  Következő a cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Erőforrások megosztása a projektek között:

1. Erőforrások kik dolgoznak a különböző projektek tervezése     További információ arról, hogy az erőforrások megosztása, a csapatok és több projekten dolgozó személyek kezelése. 

További...

Ritkán fordul elő, hogy az emberek egyetlen projekthez vannak hozzárendelve az indítástól a befejezésig, és nincs más megbízatásuk. Az erőforrások projektek közötti megosztása több rugalmasságot és irányítást biztosít az erőforrások kezelésében. Ha az Ön helyzetére az alábbi feltételek bármelyike igaz, vegye fontolóra az erőforrások megosztását:

  • Átfedő projektek:     Előfordulhat, hogy új projektet kell kezdenie az aktuális befejezése előtt. Az erőforrások projektfájlok közötti megosztásával biztosíthatja, hogy az erőforrások nem lesznek túlterhelve. Ha át szeretné vinni az erőforrásadatokat (például a díjtáblákat) egyik projektből a másikba, hozzon létre erőforráskészletet az adatoknak a régi projektből az újba történő átadásának megkönnyítéséhez.

    A Microsoft Office Project Professional 2007 használata esetén vállalati erőforrásokat is használhat erőforráskészlet helyett az erőforrások projektek közötti megosztása céljából.

  • Erőforrások szervezése funkcionális csoportok szerint:     Ha olyan erőforrásokat – például könyvvizsgálót vagy könyvelőt – kell hozzárendelnie, akik számos projekten dolgoznak a vezetési folyamat részeként, célszerű erőforrásokat használni ezekhez a tevékenységekhez. Ezután a funkcionális csoport vezetője kiegyenlítheti az erőforrások munkaterhelését, illetve lecserélheti az erőforrásokat vagy módosíthatja a hozzárendelésüket az ütemezés betartása érdekében.

    Amennyiben közömbös, hogy melyik erőforrás végzi el a tevékenységet, az erőforrások kezelhetők a projekt hatókörén kívül az ütemezés optimális hatékonysága érdekében. Ha azonban irányítás alatt kell tartania azt, hogy ki mivel foglalkozik, beállíthat módosítási folyamatot, amellyel jóváhagyhatja az erőforrás-hozzárendeléseket, mielőtt egy erőforrást egy projekthez rendelnek.

  • Munkaterhelés előrejelzése több projekt esetén:      Az erőforrás-használat hatékony lehet a hasonló munkakörrel rendelkező személyek munkaterhelésének előrejelzésében. Hozzárendelhet általános nevű erőforrásokat (például Építész I és Építész II) a tevékenységekhez szükséges különböző tapasztalati szintek jelölésére.

    Az egyes munkaleírások túlterhelési értéke azt jelöli, hogy az adott erőforrástípusból mennyi szükséges az ütemezett munka elvégzésére több projekt esetén. A 300%-os túlterhelés az Építész I esetén például azt jelenti, hogy a munka elvégzéséhez három kezdő építész szükséges.

    Ezután az erőforráslista finomításakor megadhatja a konkrét neveket az egyes munkaleírásokhoz, és hozzárendelheti a munkát azokhoz a konkrét személyekhez, akik el fogják végezni.

2. Az erőforrások megosztása a projektek között     Lehetősége van arra, hogy egy másik projektterv vagy az erőforráskészlet kijelölt fájl az erőforrások megosztása, vagy áthelyezheti a meglévő erőforrás adatai a projektből egy új, erőforráskészlet-fájlt. 

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

Előző cél |}  Következő a cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×