Cél: erőforrásigények felbecslése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Mostanra meghatározta a projekt terjedelem, többek közt létrehozta a tevékenységlistát és a tevékenységek időtartamának becslését. Ezt az információt használhatja kezdeti becslésekhez, a szükségletek meghatározásához, illetve a szükséges erőforrások tervezéséhez és beszerzéséhez.

Tipp : Ez a cikk egy cikksorozat részét képezi a projekttérképen belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Számológép billentyűi és emberi erőforrások

1. Azonosítása és becslése erőforrásigények     Miután terjedelem és célok meghatározása, és állítsa be a feladat listában, a projektterven belül, készen áll megtervezheti az erőforrásokat. 

 További információ . . .

A következő folyamat segíthet a projekt megvalósításához szükséges erőforrások típusának és mennyiségének megállapításában:

  • Tekintse át a projekt hatókörét és a tevékenység listában     Azonosítsa a projekt követelményeket, a személyek, a berendezések, az anyag típusú erőforrások és a költségerőforrás folyamatra a projekt hatókörét és a tevékenység listában.

  • Korábbi erőforrás- és időtartamadatok beszerzése:     Információ gyűjtése korábbi projektfájlokból, adatbázisokból és olyan személyektől, akik hasonló projekteken dolgoztak. Elsősorban a felhasznált erőforrások típusával és számával, valamint a tevékenységek tényleges időtartam kapcsolatos adatokat gyűjtse.

  • Annak megállapítása, hogy az erőforrások száma hogyan befolyásolja az időtartamokat:     A tevékenységhez rendelt erőforrások száma gyakran befolyásolja a tevékenység időtartamát. Leggyakrabban (főként gyártási tevékenységek esetén) két erőforrás feleannyi idő alatt végzi el ugyanazt a tevékenységet, mint egy erőforrás. A tevékenységek további erőforrások igénybevételével történő végrehajtását a projektcsapat felduzzasztásának nevezik, és túlzásba vitele meglehetősen kockázatos módja a projekt befejezésének az eredményeképp előálló fölös költségek és hatékonyságvesztés miatt.

    Egyéb esetekben (például tervezési tevékenység esetén) az erőforrások hozzáadása nem garantálja az időtartam csökkenését.

  • Annak megállapítása, hogy az erőforrások képessége és minősége hogyan befolyásolja az időtartamokat:     A tevékenységhez rendelt erőforrások képessége és tapasztalata jelentősen befolyásolhatja a tevékenység időtartamát. Egy öt év tapasztalattal rendelkező csapattag például általában kevesebb idő alatt végez el egy tevékenységet, mint az, akinek két év tapasztalata van.

  • Az időtartambecslések áttekintése és finomítása:     Az aktuális a projektről és más hasonló projektekről gyűjtött információk felhasználásával finomíthatja az időtartambecsléseket a projekttevékenységekhez. A becslés pontossága az erőforrásigények esetén a tevékenység-időtartamok becslésének pontosságától függ.

  • Az erőforrás típusa és a mennyiségek szükséges azonosítása     Miután minden szükséges információt gyűjtse össze, azonosítsa a erőforrások (személyek, berendezések és anyagok) és a szükséges az egyes erőforrásokhoz mennyiségek. Is azonosítja azokat az elemeket és feltételezések, amelyek használhatja az egyes erőforrásokhoz beosztás, képzettségkészlet, folyamatok, lehetőséget, minőségvagy fokozat.

  • Az erőforrásigények megmutatása egy szakértőnek:     Kérjen meg egy tapasztalt és hozzáértő csapattagot, hogy nézze át a tevékenység-időtartamokra és az erőforrás-szükségletekre vonatkozó becsléseket.

  • Portfólió kezelése eszköz használata     Ha a Microsoft Office Project portfólió Server 2007 használja, nyomon követheti a projektek, és igazítása erőforrásigények kezdését és a jóváhagyási folyamat, azok végrehajtása előtt. Kezdje el az új projektek és erőforrások hozzárendelése, akkor is felmérheti a szervezeti céloknak való megfelelését.

2. Időtartamának módosítása     Használja az információkat, hogy a projekt gyűjtött, és finomíthatja a tevékenység időtartam hasonló projektek megbecsüli. Az időtartam ad becslést pontosságát közvetlenül az erőforrás követelmények becslés pontosságát hatással van. 

3. A javasolt erőforrások elektronikus oktatóanyagok elkészítése     Ezen a ponton készen áll a erőforrástípus és a mennyiségek listáját. Az emberi erőforrások esetén, hogy a beosztást, a szakértelem beállítása és a tapasztalatot. Tudja, hogy a típus, arculatának, költség és berendezések erőforrások szükségesek kapacitása. Ha tudja a szükséges felhasználható anyagok mennyiségű. Adja meg, és állíthat össze a Microsoft Office Project 2007 erőforrások adatait, és küldje el az erőforrásterv részeként. 

Kattintson a megfelelő kapcsolódó elemre:

  • Piszkozat javasolt erőforráslista Ha szeretné rögzíteni a kezdeti erőforrás-információkat. Az erőforrások jóváhagyott és kapott, a tervezett erőforrás lista helyfoglaló erőforrás névvel lecserélheti a tényleges erőforrások nevei. Előzetes tevékenység hozzárendeléseket végeznie is, és erőforrások ütemezése.

  • Általános erőforrások hozzáadása a project alkalmazás használatakor Microsoft Office Project Server 2007 , és szeretné helyőrző erőforrások hozzáadása a csapat. Megadhatja, hogy a képzettségeket, a tevékenység-hozzárendeléssel szükséges szükséges a hozzárendelés tényleges személy megadása helyett.

  • A nem vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez Ha az erőforrások, amelyet nem vállalati erőforrások. Lecserélheti ezek az erőforrások vállalati erőforrások később szükség esetén.

  • Erőforrások hozzáadása a vállalati erőforráskészlethez Ha Microsoft Office Project Web Access használja, és fel szeretné venni az erőforrásokat, akiknek a szervezet vállalati erőforrások részét képezik. Ezek az erőforrások ütemezhetők a leghatékonyabban a szervezet projektek közötti.

4-es szám A becsült erőforrások jóváhagyás beszerzése     Az erőforrásterv érdekeltek juthat hozzá az erőforrás ad becslést Jóváhagyás elküldése. 

 További információ . . .

Miután azonosította, hogy a személyek, berendezések, anyag típusú erőforrások és a projekt végrehajtásához szükséges költségerőforrás kifizetéséhez, szükség lehet a jóváhagyásának munkaerő- és beszerzési érdekeltek a szervezeten belül vagy a külső felhasználók. Ehhez a projekthez ajánlatot, ha a következő folyamat segítséget nyújtanak a követelményeknek, feltételezések és a javaslat tervezett beállítása:

  • Az erőforrás követelmények utasítás fejlesztése      Ez az utasítás itt adhatja meg, a típusok, minőségű és erőforrások, valamint a erőforrásokfeltételezéseket megadása mennyiségét. Az erőforrás követelmények utasítás az erőforrás lap nézet, Erőforrás megjegyzései, valamint a nyomtatott lehet, ha szükséges.

  • Erőforrás-tervezési stratégia készítése:      Figyelembe véve a szervezet házirendjeit és eljárásait az erőforrás-tervezésben, készítsen stratégiát a meglévő csapattagok használatához, más részlegektől történő erőforrás-kölcsönzéshez és új csapattagok toborzásához. Csatolja az interjút és a kiválasztási kritériumokat.

  • Erőforrás-beszerzési stratégia készítése:      Figyelembe véve a szervezet házirendjeit és eljárásait az erőforrás-beszerzésben, írja le a beszerzési stratégiáját a külső áruk vagy szolgáltatások beszerzéséhez, az ajánlatkéréshez, valamint a legjobb szerződők, eszközök és anyagok kiválasztásához.

  • Az erőforrás-ajánlat megmutatása egy szakértőnek:      Kérjen meg egy tapasztalt és hozzáértő csapattagot vagy kollégát, hogy nézze át az erőforrás-ajánlatot és minden más információt, amelyre szükség van az erőforrás-tervezéshez és -beszerzéshez, illetve az ajánlati folyamathoz.

  • Erőforrás-ajánlat elküldése jóváhagyásra:      Legyen kész további információ adására a résztvevőknek vagy ügyfeleknek, akik értékelik az ajánlatot.

  • Portfólió kezelése eszköz használata     Ha a Microsoft Office Project portfólió Server 2007 használja, nyomon követheti a projektek, és igazítása erőforrásigények kezdését és a jóváhagyási folyamat, azok végrehajtása előtt. Kezdje el az új projektek és erőforrások hozzárendelése, akkor is felmérheti a szervezeti céloknak való megfelelését.

5. Az erőforrás jóváhagyási alapján becslést ad a frissítés     Miután az erőforrásokat használó jóváhagyás beszerzése és őket új információt kapni, frissítheti az erőforrás ad becslést. 

Kattintson a megfelelő kapcsolódó elemre:

  • Az erőforráslista vázlatának frissítéseha az Erőforrás lapot használja a Project 2007 alkalmazásban az előzetes erőforrásadatok rögzítésére. Az erőforrások jóváhagyása és beszerzése után lecserélheti a helyfoglaló erőforrás tényleges erőforrásnevekre. Létrehozhat akár előzetes tevékenység-hozzárendeléseket és ütemezhet erőforrásokat is.

  • Általános erőforrások hozzáadása a projekthez, ha a Project Server 2007 használata esetén a tevékenység-hozzárendeléshez szükséges képzettségek kikötésével helyfoglaló erőforrásokat kíván felvenni ahelyett, hogy megadná a konkrét személyt az egyes hozzárendelésekhez.

  • Nem vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez, ha a használni kívánt erőforrások nem vállalati erőforrások. Ezeket az erőforrásokat később helyettesítheti vállalati erőforrásokkal, ha szükséges.

  • Erőforrások felvétele a vállalati erőforráskészletbe, ha a Microsoft Office Project Web Access használata esetén olyan erőforrásokat kíván megadni, amelyek a szervezet vállalati erőforrásai.

  • Erőforrás-hozzárendelés lecserélése, ha frissíteni kell az erőforráslistát egy erőforrás cseréjével, hogy tükrözze a jóváhagyáskor végzett módosításokat.

  • Erőforrás-hozzárendelés eltávolítása Ha eltávolít egy erőforrást a erőforrás listában, a jóváhagyási folyamat során végrehajtott módosítások megfelelően van szüksége.

6. Egy erőforráshoz vagy a projekt támogató információ hozzáadása     További információ hozzáadása jegyzetek, a dokumentumok és a hivatkozások formájában weblapok. 

Kattintson a megfelelő kapcsolódó elemre:

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×