Cél: a tevékenységek, a szakaszok vagy a projekt visszaállítása az eredeti ütemezésnek megfelelően

Miután azonosította az ütemezéssel kapcsolatos problémákat, számos stratégia segítségével kezelheti a projektdátumokat. Például egyszerűen módosíthatja egy feladat időtartamát, illetve az ütemezést befolyásoló egyéb tényezőket is módosíthatja, mint például a függőségek, megszorítások és erőforrások. Miután a szükséges módosításokat elvégezte, vizsgálja felül, hogy a módosítások más projektekre milyen hatással lehetnek és tájékoztassa a csapattagokat és résztvevőket erről.

Tipp : Ez a cikk egy cikksorozat részét képezi a projekttérképen belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Feladatok visszahelyezése az ütemterv céljába

1.  Feladatütemezés módosítása.    Az ütemezéshez való visszatérés egyik módja, hogy az egyes feladatok időtartamát és más feladatokkal való kapcsolatát befolyásoló beállításokat módosítja. Például, ha egy feladat kezdő időpontját egy nálánál korábban kezdődő feladat kezdő időpontjára helyezi, akkor azzal betarthatja a záró dátumot.

Kattintson a megfelelő kapcsolódó elemre:

  • A feladat időtartamának módosítása a projekt visszatérítésére a rendes kerékvágásba. Ha lehetséges, akkor az ütemezés legegyszerűbb kiigazítási módja a feladat időtartamának lerövidítése, különösen a kritikus úton található feladatok esetében.

  • Ellenőrizze és módosítsa a feladatkapcsolatot, hogy biztosítsa két feladat logikai kapcsolatát. Például, ha két projektfeladat ugyanabban az időben kezdődik, de kapcsolatuk alapján az egyik a másik után következik, akkor a kapcsolat megváltoztatása segíthet lerövidíteni a projekt időtartamát.

  • A feladatok késleltetését vagy átfedésbe hozását az átfutási idő vagy az időbeli eltérés beállításával teheti meg, így ütemben tarthatja a projektet. Például átfedésbe hozhat olyan feladatokat, amelyek a kritikus úton történnek, vagy késleltethet egy nem kritikus feladatot, hogy az erőforrás egy másik, kritikusabb feladaton dolgozhasson.

  • Tekintsen át és állítson be kezdő vagy záró dátumot (korlátozás) egy feladathoz, hogy a feladat nem kívánt időkorlátját eltávolítsa. Egy feladathoz megadott rögzített korlát – különösen, ha a feladat kritikus útra esik – korlátozhatja a Microsoft Office Project 2007 feladatok újraütemezésére való képességét. Ha egy feladatnak nem kell egy konkrét dátumon kezdődnie vagy zárulnia, akkor a korlátozást átállíthatja „Minél korábban (MiKo)” korlátozásra.

  • Módosítsa a projektnaptárat hogy módosíthassa, hogy az egyes erőforrások mikor és meddig dolgoznak feladatokon, és hogy a projekt általános időtartamát lehetőség szerint csökkentse.

  • Módosítsa az erőforrásnaptárat hogy módosíthassa, hogy az egyes erőforrások mikor és meddig dolgoznak feladatokon, és hogy azon feladatok általános időtartamát lehetőség szerint csökkentse, amelyeken az erőforrások dolgoznak.

  • Naptár létrehozása feladathoz a feladat időtartamának kezeléséhez. Egy feladatra alkalmazott tevékenységnaptár meghosszabbíthatja az időtartamot, ha az ütemezési időpontok a kijelölt erőforrásra alkalmazott naptárral összeütközésben vannak.

  • Frissítse a köztes tervet, hogy össze tudja hasonlítani a saját ütemezésével, ahogy a projekt előrehalad. Legfeljebb 10 köztes tervet menthet, hogy meg tudja tekinteni a projekt különböző szakaszaiban mentett kezdő és záró dátumok csoportjait.

2. Erőforrás-ütemezés módosítása.    Miután a terv módosításait elvégezte, az ütemezést azzal is nagyban javíthatja, ha módosítja az erőforrások kritikus feladatokhoz való hozzárendelésének módját.

Hajtsa végre a vonatkozó műveleteket:

  • Rendeljen hozzá egy erőforrást a csapathoz. Több erőforrás hozzárendelése a kritikus úton fekvő feladatokhoz csökkentheti a feladatok időtartamát és lerövidítheti a projekt hosszát. Erőforrás lehet egy személy, mint például Kovács János, vagy lehet egy csoport, például a mérnökök csoportja. Lehet egy berendezés is: daru vagy számítógép. Lehet továbbá a feladat során felhasznált nyersanyag is.

  • Cserélje le az erőforrás-hozzárendelést, ha az segít hamarább befejezni a feladatot. Célszerű lecserélni egy erőforrást a túlterhelés feloldása, a költségek csökkentése, a hatékonyság növelése vagy a minőség javítása céljából.

  • Állítson be munkanapokat, szabadságokat és ünnepnapokat a feladat hosszának csökkentéséhez. Ez azért működik, mert alapértelmezésként a Project 2007 munkamennyiség-alapú ütemezést használ, ami azt jelenti, hogy amint egy feladathoz további munkaórákat rendelnek, akkor a feladat naptár szerinti időtartama lecsökken.

  • Frissítse a köztes tervet, hogy össze tudja hasonlítani a saját ütemezésével, ahogy a projekt előrehalad. Legfeljebb 10 köztes tervet menthet, hogy meg tudja tekinteni a projekt különböző szakaszaiban mentett kezdő és záró dátumok csoportjait.

  • Javítsa az erőforrás teljesítményét azáltal, hogy az erőforrásokat képzésben részesíti és jobb eszközöket ad a munkavégzéshez, az erőforrás-problémák esetében menedzsment készségeket használ stb. A teljesítmény javítása néha az egyetlen megoldás ha nem vonhatók be segítségül további személyek.

     További információ . . .

    Az ütemezés betartásának sokszor figyelmen kívül hagyott módja az erőforrás-teljesítmény javítása. A teljesítmény javítása érdekében az erőforrásokkal végzett munka összetett téma, azonban, ha a következő javaslatokat követi, akkor a projektmenedzsment részeként az erőforrások teljesítményét is javíthatja:

    • A műszaki szakértelem fejlesztése.    A műszaki szakértelem fejlesztése magában foglalja az aktuális, vagy az erőforrás által a közeljövőben végzendő feladatokkal kapcsolatos további képzéseket, így például az új technológiák megismerését célzó képzéseket.

    • Adjon az erőforrásoknak jobb eszközöket a munkavégzéshez.    Az erőforrások néha nem tudnak képességeik szerint teljesíteni, mert nem állnak rendelkezésükre a legjobb eszközök. Ezek az eszközök lehetnek például a fémmegmunkálás folyamatát gyorsító hatékonyabb esztergagépek vagy gyorsabb internetkapcsolat a World Wide Web böngészéséhez.

    • Az alkalmazott kapcsolati készségeinek fejlesztése.    Ez a stratégia magában foglalja az alkalmazott csapatmunkához való érzékének fejlesztését, illetve segít az alkalmazottnak megérteni, hogy miként illik bele az ő munkája az átfogó célok elérésébe. Fejlesztheti az alkalmazottak kommunikációs készségeit azáltal, hogy gondoskodik arról, hogy képzést kapjanak a vállalat kommunikációs technológiáinak hatékony használatából.

    • A vezető vezetői szakértelmének fejlesztése.    Azok a vezetők, akik vezetői készségfejlesztő képzésen vettek részt vagy coach segítségét vették igénybe, maximalizálhatják a csapat erőfeszítéseit. A jól képzett vezetők biztosítják, hogy mindenki megfelelő kihívást és motivációt kapjon, továbbá, hogy az erőforrások a munkájuk végzéséhez szükséges eszközökkel rendelkezzenek, valamint, hogy hozzáférésük legyen szakértői segítséghez vagy referenciaanyagokhoz szükség esetén.

3.  Az ütemezés módosítása eredményeinek értékelése.    Miután módosításokat hajtott végre a terven, ellenőrizze, hogy nem befolyásolta-e olyan projektek ütemezését, amelyek az Ön projektjével függőségi kapcsolatban vannak.

Kattintson a megfelelő kapcsolódó elemre:

4-es szám  A hozzárendelés-módosítások közlése az erőforrásokkal.    Miután módosításokat hajtott végre a projekten, szükség lehet arra, hogy ezeket a módosításokat másokkal, például résztvevőkkel és csapattagokkal közölje.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×