Cél: a projektterv optimalizálása az erőforrásokhoz

A projektterv összeállítását követően tekintse át erőforrások terhelését. Amennyiben bizonyos erőforrások elfogadhatatlanul túlterheltek vagy kihasználatlanok, akkor a terv optimalizálásával oszthatja el egyenletesebben a munkaterhet. Amikor azonban módosítja a tervnek az erőforrások terhelésével kapcsolatos tényezőit, vegye figyelembe, hogy ezzel esetleg megváltoztathatja a projekt befejezési dátumát vagy költségét is.

Tipp : Ez a cikk egy cikksorozat részét képezi a projekttérképen belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Tervoptimalizálás az erőforrások szerint

1. A túlterhelt vagy kihasználatlan erőforrások felismerése    Tekintse át az imént létrehozott projekttervben szereplő erőforrások munkaterhelését. Noha bizonyos esetekben elfogadható kisebb mértékű túlterhelés vagy kihasználatlanság, az erőforrások áttekintése hozzásegítheti annak megállapításához, hogy az erőforrások elfogadhatóan vannak-e kihasználva, vagy ehhez a munkaterhelésük további módosítása szükségeltetik.

2. Túlterhelés elszámolása túlóra hozzáadásával   A túlterhelt erőforrásokhoz rendelt tevékenységekhez túlórát adhat meg. Bár a túlóratúlóra nem szünteti meg az erőforrások túlterheltségét, azt mindenképp lehetővé teszi, hogy az erőforrások a túlterhelésnek megfelelő munkaidőben dolgozhassanak. Sokszor ez a legjobb módja a túlterhelések kezelésének még annak ellenére is, hogy meglehetősen költséges.

3. Túlterhelt erőforrások feloldása     A Microsoft Office Project 2007 simítási szolgáltatásával automatikusan kiegyenlíthető az erőforrások munkaterhelése. Az erőforrások elérhetősége, valamint a hozzárendelések és tevékenységek részletes adatai kézzel is módosíthatók a túlterhelések megszüntetése és a munkateher kiegyenlítése érdekében.

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

  • A projekt munkáinak egyenletes elosztása a Project 2007 simítási szolgáltatásával. A simítási szolgáltatás átdolgozza az ütemtervet a rendelkezésre álló tartalékidő felhasználásával, a tevékenységek megszakításával, valamint a túlterheltség megszüntetésére késést alkalmazva. Ennélfogva a simítás gyakran a projekt befejezési dátumának kitolódásával jár.

  • Erőforrások elérhetőségének megadása Igazítsa ki a teljes projekt erőforrásainak elérhetőségét. Módosíthatja például a dátumokat, amikor az erőforrás elkezdi és befejezi a munkát. A projekt különböző időszakaiban megváltoztathatja az elérhető mennyiséget is. Egy erőforrást például részmunkaidőre (fél munkanapokra) ütemezhet januártól márciusig, majd áprilistól júniusig ismét teljes munkaidőre.

  • Időtartam módosítása a túlterhelést okozó tevékenységre tervbe vett idő csökkentésével. Minden esetben bizonyosodjon meg arról, hogy az időtartam továbbra is kellő mértékben valószerű. Az időtartamok módosításakor ne felejtse el kiigazítani a megfelelő hozzárendelt munka mennyiségét is.

  • Tevékenység késleltetése, amíg az erőforrásnak ideje nem lesz azon dolgozni, vagyis amíg meg nem szűnik a túlterheltsége. Fontos tudni, hogy az összekapcsolt tevékenységek késleltetése az összes követő követő tevékenység ütemezését befolyásolhatja.

  • Tevékenységen végzett munka szüneteltetése a tevékenység megszakításával, mely esetben a tevékenység csak akkor fog befejeződni, amikor a túlterhelt erőforrásnak (vagy akár egy másik erőforrásnak) ideje lesz a hátralévő munka elvégzésre. Fontos tudni, hogy az összekapcsolt tevékenységek megszakítása az összes követő tevékenység ütemezését befolyásolhatja.

  •  Túlterhelések feloldása a hozzárendelések kiigazításával

    Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

    • Erőforrás hozzárendelése egy tevékenységhez a tevékenységet eredetileg végző erőforrás túlterheltségének mérséklése érdekében.

    • Erőforrás-hozzárendelés lecserélése a túlterhelt erőforrásoknál egy olyan erőforrásra, akinek van ideje arra, hogy az egyes hozzárendelésekhez tartozó munkaterhelés kiegyenlítését segítse.

    • Erőforrás-hozzárendelés eltávolítása abban az esetben, ha a tevékenységhez már hozzá vannak rendelve más, hasonló jellemzőkkel rendelkező erőforrások.

    • Tevékenység hátralevő munkáinak ütemezése a túlterhelt erőforrások tehermentesítése érdekében. Csökkentheti azt a munkamennyiséget, amely erejéig az erőforrás egy vagy több tevékenységhez hozzá van rendelve. Emellett a hátralévő munka esetében pótlólagos erőforrásokat is igénybe vehet új hozzárendelések létrehozásával.

4-es szám Kihasználatlan erőforrások feloldása    A munkaterhelés kiegyenlítése és a kihasználatlan erőforrások minél hatékonyabb igénybe vétele érdekében módosíthatja az erőforrások elérhetőségét, illetve a hozzárendelések és tevékenységek részleteit. Vegye figyelembe ugyanakkor, hogy a kihasználatlanság sok esetben tervszerű és ideiglenes lehet, mivel az erőforrások elérhetőségén és képzettségkészletén, a tevékenységek korlátain, valamint a projekttervbe foglalt számos egyéb tényezőn alapul.

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

  • Túlóradíjak számítása, amennyiben túlóra van előírva, miközben egy erőforrás kihasználatlan. Ezzel megkönnyítheti a kihasználatlanság feloldását, mivel a szükséges munkamennyiséget eloszthatja a szokásos munkaidőn belül. Emellett költségmegtakarítás is elérhető.

  • Tevékenység időtartamának módosítása a kihasználatlanság mérséklésére oly módon, hogy a kihasználatlan erőforrás tervezett munkaidejét növeli. Az időtartam növelésével akár a tevékenység eredményének minősége is javítható.

  • Kihasználatlanság feloldása a hozzárendelések kiigazításával

    Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

    • Kihasználatlan erőforrás hozzárendelése további tevékenységekhez arra az időszakra, amelynek során az erőforrás a kapacitásánál kevesebb munkát végez. Ez legfőképpen akkor hasznos, ha a kihasználatlan erőforrás tehermentesít egy túlterheltet.

    • Erőforrás-hozzárendelés cseréje egy hasonló teljesítményű kihasználatlan erőforrásra az egyes hozzárendelésekre eső munkaterhelés elosztása érdekében.

    • Erőforrás-hozzárendelés eltávolítása az olyannyira kihasználatlan erőforrások esetén, akiket akár szabadon elérhetővé tehet más projektekhez. Adott esetben több hasonló erőforrást is eltávolíthat egy-egy hozzárendelésből, ha a kihasználatlan erőforrás munkaideje lehetővé teszi, hogy egyedül is végrehajtsa a tevékenységet.

    • Tevékenység hátralevő munkáinak átütemezése a túlterhelt erőforrások tehermentesítése érdekében. Csökkentheti azon munka mennyiségét, amely erejéig az erőforrás egy vagy több tevékenységhez hozzá van rendelve. Emellett a hátralévő munkára pótlólagos erőforrásokat is igénybe vehet új hozzárendelések létrehozásával.

5. Az erőforrás-optimalizálás eredményeinek kiértékelése    Győződjön meg arról, hogy valóban megszüntetett minden erőforrás-kihasználtsági problémát, illetve hogy a módosítások nincsenek negatív kihatással a befejezési dátumra, a tervezett költségekre és a többi projektre.

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

  • Az erőforrásokhoz rendelt munka megtekintése annak ellenőrzésére, hogy minden szükséges túlterhelést és kihasználatlanságot feloldott-e, illetve hogy nem idézte-e elő ugyanakkor más erőforrások túlterhelését vagy kihasználatlanságát.

  • A projekt befejezési dátuma módosulásának ellenőrzése, amennyiben a projekthez alaptervet állított fel, és meg szeretné tekinteni az eredeti és az aktuális ütemterv szerinti befejezési dátum közötti időeltérést.

  • A kritikus út megjelenítése annak ellenőrzése érdekében, hogy nem változott-e meg a kritikus út a túlterhelések vagy kihasználatlanságok feloldása következtében. Elképzelhető, hogy a kritikus utat immár más dátumok, tevékenységek és erőforrások fogják kijelölni.

6. Értesítés küldése a tevékenységek változásáról    Amennyiben az erőforrások munkaterhelésének optimalizálása során új tevékenységeket rendelt egyes erőforrásokhoz, illetve eltávolított meglévő hozzárendeléseket, értesítse az érintett erőforrásokat elektronikus úton vagy hozzárendelési jelentések nyomtatásával.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×