Cél: a folyamat nyomon követése és válaszadás a frissítésekre

Miután kiválasztotta a nyomon követni kívánt elemeket és a követési módot, megkezdheti a követést. Az esetek többségében a haladás nyomon követése a csapattagokkal történő tevékenységállapot-adatok megosztása, majd a legfrissebb állapotadatok projekttervbe foglalása által történik.

Tipp : Ez a cikk egy cikksorozat részét képezi a projekttérképen belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

személy telefonon

1.  A végrehajtás nyomon követése:     Az ütemezés ezen szakaszában meg kell adnia az előrehaladást vagy a projekttevékenységek állapotának valamilyen egyéb változását, valamint meg kell osztania ezeket a csapattagokkal.

Megjegyzés : Ha erőforrásokat rendel a tevékenységekhez, nyomon követheti a tevékenységek időtartamát, kezdő és befejezési dátumait, költségeit, így a tevékenységek és a hozzárendelések szintjén is dolgozhat. Ha nem rendel erőforrásokat a tevékenységekhez, nem tudja nyomon követni a munkát a hozzárendelések szintjén és a haladást kézzel kell rögzítenie.

 Haladás rögzítése abban az esetben, ha nem rendelt erőforrásokat a tevékenységekhez

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

  • A projekten történő munka frissítése a tényleges kezdési és befejezési dátumok, a tényleges munka, a tényleges időtartam, a hátralévő időtartam, a készültségi szint vagy a munka készültségi szintje frissítése érdekében. Ne feledje azonban, hogy a készültségi szint, a tényleges időtartam, és a hátralévő időtartam mindegyike központi mennyiségnek számít; az egyik érték frissítése módosíthatja a többit is.

  • A befejezett tevékenységeket lehetőleg azonnal frissítse, hogy jelezze, az a tevékenység 100 százalékosan kész.

  • Költségek frissítése a tevékenységek vagy erőforrás-hozzárendelések valódi költségének nyomon követése érdekében.

 Haladás rögzítése abban az esetben, ha rendelt erőforrásokat a tevékenységekhez

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

  • A legutóbbi terv- és csapat-hozzárendelések közzététele a Microsoft Office Project Professional 2007 használatakor és a csapattagok tájékoztatása azokról az ütemezés-módosításokról, amelyek hatással lehetnek rájuk, például egy új tevékenység kezdési dátuma, vagy egy olyan tevékenység időtartama, amelyhez hozzá vannak rendelve.

  • A tevékenységeken végzett munka frissítése a tényleges kezdési és befejezési dátumok, a tényleges munka, a tényleges időtartam, a hátrelévő időtartam, a készültségi szint és a munka készültségi szintjének frissítése érdekében. Ne feledje azonban, hogy a készültségi szint, a tényleges időtartam, és a hátralévő időtartam mindegyike központi mennyiségnek számít; az egyik érték frissítése módosíthatja a többit is.

  • A befejezett tevékenységeket lehetőleg azonnal frissítse, hogy jelezze, az a tevékenység 100 százalékosan kész.

  • Költségek frissítése a tevékenységek vagy erőforrás-hozzárendelések valódi költségének nyomon követése érdekében.

2.  Reagáljon a befejezetlen, új vagy módosított munkákkal kapcsolatban:     Győződjön meg arról, hogy a csapat befejezi az összes tervezett munkát és hogy Ön rugalmasan tud reagálni a nem tervezett módosításokra.

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

  • Projekt teljesítményének elemzése a létrehozott értékek elemzésével annak megállapítása érdekében, hogy a költségvetés mekkora részét kellett volna felhasználni az elvégzett munka mennyiségét, illetve a tevékenység, hozzárendelés vagy erőforrások tervezett eredeti költségét alapul véve.

  • A kihasználtsági nézetekben megjelenített időfázisadatok módosítása a munka időszak szerinti bontásban történő megtekintéséhez – például napok szerint.

  • Egy tevékenység hátralévő munkájának ütemezése, ha a hátralévő munka több vagy kevesebb, mint amennyi tervezett. Például ha úgy gondolja, hogy a hátralévő munka kevesebb a tervezettnél, csökkentheti egy erőforrás erre a tevékenységre szánt munkaidejét.

  • Tevékenység megszakítása (tevékenység felosztása), hogy lássa, mikor folytatódik a munka a tevékenység hátralévő részén.

  • Egy tevékenység időtartamának módosítása vagy megadása, ha már tudja, hogy a tevékenység a számított értéknél több vagy kevesebb időt vesz majd igénybe.

  • Új tevékenység létrehozása, ha a projektre vonatkozó terjedelem megnőtt és nyomon kell követnie az új munkát.

3.  Frissítse az eredeti becsléseket    Ha észreveszi, hogy a projekt tényleges előrehaladása lényegesen eltér az alaptervi becsléstől és össze sem lehet hasonlítani a kettőt, módosítania kell az eredeti becsléseket.

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

  • Alapterv vagy köztes terv létrehozása, ha a későbbiekben össze akarja hasonlítani az alapterv vagy a köztes terv adatait a legfrissebb ütemezéssel. Az alapterv mentése lehetővé teszi az eltérések azonosítását és megoldását, valamint elősegíti a hasonló jövőbeli projektek pontosabb megtervezését.

  • Projekt mentése összehasonlításhoz, modellezéséhez és archiváláshoz.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×