Cél: Tevékenység időtartamának megbecsülése

A Microsoft Office Project 2007 használatának egyik legnagyobb előnye, hogy adott esetben pusztán a tevékenységek megadott időtartama és függőségei alapján képes reális ütemezést kiszámítani. Természetesen lehetnek más ütemezési vezérlők is, például a kezdési és befejezési dátumok, vagy a naptárak, de ezek a szabályerősítő kivételek. Mivel a pontos ütemezés a precíz időtartamokra támaszkodik, azok alapos végiggondolása megéri a fáradtságot.

Tipp : Ez a cikk egy cikksorozat részét képezi a projekttérképen belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Közeli kép egy férfikarján lévő karóráról

1. Az első lépés: az alapos felkészülés    A legkülönfélébb forrásokból gyűjtheti össze azokat az adatokat, amelyek segítségével megbecsülheti, mennyi ideig fog tartani az egyes tevékenységek végrehajtása.

Továbbiak

Források keresése az időtartam becsléséhez

  • Saját tapasztalat    Gondolja végig, hogy korábban mennyi ideig tartott egy hasonló tevékenység végrehajtása a jelen vagy más projektek során.

  • A csapattagok tapasztalatai    Konzultáljon bizonyos típusú tevékenységekért felelős erőforrásokkal. Ha már összeállt a csapat, kérje meg a csapattagokat, hogy alakítsák ki a hozzájuk rendelt tevékenységek időtartamát. Ez egyben kötelezettségvállalást is jelent a részükről a tevékenységek végrehajtására.

  • Korábbi projektek    Vizsgálja meg az Ön vagy más projektmenedzserek által összeállított és nyomon követett egyéb projekteket. Minden rögzített időtartam hasznos lehet.

  • Az iparágban elfogadott színvonal és mértékek    Keressen az adott iparágban általánosan elfogadott időtartamadatokat. Könyvekben, folyóiratokban és az interneten javasolt időtartamokkal és egyéb mutatókkal kialakított feladatlistákat találhat. A szakmai szervezetektől szintén hasznos információkat szerezhet.

Tipp : Ne ugorjon rögtön a mély vízbe! Hozzon létre egy projektet, amely egy hónap alatt végrehajtható kisebb részekre (tevékenységekre) van tagolva. Amikor végzett az egy hónapnyi munkával, kezdje el a következő havi adagot. Ezt a technikát használja az agilis módszer a projektmenedzsmenten belül a tevékenység-időtartamok hibalehetőségeinek csökkentésére és gyors állapotjelentések készítésére.

Időpuffer kialakítása a projektben

Mivel nem láthat előre minden problémát, ami késleltetheti a tevékenységek végrehajtását, még a legpontosabban meghatározott időtartamoknál is szükséges némi időráhagyás. Ez megkönnyíti a projektben a kockázatkezelést. Különböző módokon illeszthet időpuffert a projektbe:

  • Százalék hozzáadása az időtartamokhoz    Ha úgy gondolja, hogy egy tevékenység 40 óra alatt végrehajtható egy 5%-os puffer felvételével az időtartamot 42 órára, 10%-os pufferrel pedig 44 órára módosíthatja. Az ütemezésbe így szükség esetére extra időt vehet fel. Ha nem használja ki ezt az extra időt, a puffer lehetővé teszi, hogy a követő tevékenységek valamivel hamarabb kezdődjenek el.

  • Puffertevékenység felvétele    Vegyen fel egy rövid „puffertevékenységet” a projekt minden főfázisába, vagy egy jelentősebb puffertevékenységet a teljes projekthez. Ha egy csúszásban lévő tevékenység elvégzéséhez még egy nap szükséges, eltávolíthatja a puffertevékenységet, hozzáadhatja az időt a csúszó tevékenységhez, a fázis vagy a projekt általános befejezési ideje mégis ugyanaz marad.

2. Mérföldkő létrehozása    Hozzon létre egy mérföldkövet a projektben, ha szeretné meghatározni az ütemterv egy fontos eseményét, például egy fázis befejezését.

3. Időtartam becslése    Ha egy projektet legjobb és legrosszabb esetek segítségével alakít ki, pontosabban megbecsülheti az ütemterv időtartamát, és szimulációt készíthet a jövőbeni erőforrás-terhelésekről és azok hatásáról a projekt időtartamára.

4-es szám Időtartam megadása    Miután meghatározta, hogy mennyi ideig fog tartani egy tevékenység végrehajtása, adjon meg hozzá időtartamot. Ha még nem tudja biztosan, mennyi idő alatt hajtható végre a tevékenység, adjon meg becsült időtartamot.

5. Munka berekesztése egy tevékenységen    Ha két tevékenység egymással egy időben zajlik, szüneteltetheti a korábban kezdődő tevékenységet, amíg megkezdi és befejezi a másikat. Ha végrehajtotta a második tevékenységet, folytathatja a munkát az elsőn.

  • Munka berekesztése egy tevékenységen a tevékenység megszakításával.

6. Naptár létrehozása    Egy adott tevékenységhez rendelt munkaidő és szabadidő meghatározása érdekében hozzon létre naptárat. Előfordulhat például, hogy egy tevékenység végrehajtásához szükséges alkatrész csak adott napokon érhető el. A naptár alapján azonosíthatja a munkaidőt, és annak megfelelően ütemezheti a tevékenységet.

7. Naptár hozzárendelése tevékenységhez    Miután létrehozott egy tevékenységnaptárat, alkalmazza azt azokra a tevékenységekre, amelyek miatt megalkotta.

8-as szám  Tevékenységről szóló további adatok hozzáadása    A tevékenységekhez további információt fűzhet megjegyzések, dokumentumok és weblaphivatkozások formájában.

Kattintson a megfelelő kapcsolódó elemre:

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×