Cél: Fázisok és tevékenységek meghatározása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ahhoz, hogy tevékenységlistát készíthessen a Microsoft Office Project 2007-ben, először alaposan meg kell ismernie a projektben elvégzendő feladatokat. A tevékenységlista alkotja a projekt gerincét. Ha a tevékenységlistát hiányosan vagy rosszul készíti el, az komolyan hátráltathatja a projekt előrehaladását. A tevékenységek mérföldkövek és fázisok alapján történő rendszerezésével áttekinthetőbbé teheti projektjeit, és megkönnyítheti az előrehaladás értékelését.

A tevékenységlista rendszerezése alapvető fontosságú a projekt sikerét tekintve, attól függetlenül, hogy ezernyi lépésből álló, évekig tartó projektről van szó és szabványos projektmenedzsment-módszereket használ, vagy csak néhány lépésből áll és agilis projektvezetési módszerekre épül.

Tipp : Ez a cikk egy cikksorozat részét képezi a projekttérképen belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Tervindítási felhasználói célkitűzések – ábra

1. A projekttevékenységek meghatározása    Egy projekt alapvetően egy tevékenységkészletből épül fel. Az egyes tevékenységek a projekt végrehajtásához szükséges feladatrészleteket jelölik.

Továbbiak

A megfelelően definiált tevékenységek pontosan meghatározott kezdő és befejező időponttal rendelkeznek, amely alapján a projektmenedzser könnyen megállapíthatja, ha egy tevékenység véget ért.

Tevékenységek létrehozásakor ne feledkezzen meg az alábbiakról:

  • Gyakorlati okokból a tevékenységek tartsanak legalább egy napig. Hosszú távú projektek esetében a tevékenységek valószínűleg hosszabb ideig tartanak, míg a rövid távú projektek tevékenységei általában rövidebbek.

  • Általában véve érdemes a tevékenységeket abban a sorrendben megadni, ahogy majd halad velük a munka. Egyes projektek azonban megkívánhatják, hogy hasonlóságuk vagy a hozzájuk használt erőforrás típusa alapján rendezze csoportba a tevékenységeket. Ezzel a módszerrel fázisokat hozhat létre a projekthez.

    Ha szervezete kategóriákba rendezi a munkákat, a tevékenységeket ezek szerint a kategóriák szerint is csoportosíthatja. Ne feledje, hogy a csoportosított tevékenységek később nem rendezhetők szerkezeti szintekbe, mivel a csoportosítás a szerkezeti szintek egy típusa.

  • A tevékenységlista szerkezete meghatározza a projektterv részletességét. Ha a listában csak a projektfázisok szerepelnek, és minden fázis hosszabb időtartamot ölel fel, akkor a terv csak nagy vonalakban mutatja be a projektet. Ha azonban a listában a legapróbb feladatokat is felsorolja, az eredmény egy rendkívül részletes projektterv lesz. Mint mindig, a legjobb megoldás most is az arany középút.

    A tevékenységlistához szükséges részletesség meghatározásához gondolja át alaposan, hogy milyen közelről szeretné nyomon követni a projektet:

    • Ha még a legkisebb elvégzendő feladatokat is felsorolja, mindegyiket nyomon kell majd követnie, emellett valószínűleg naponta fel kell jegyeznie az előrehaladásukat. Így a legapróbb munkaelem legkisebb késését is szemmel tudja tartani.

      Részletes tevékenységlistát akkor érdemes létrehozni, ha a szervezet egy havi tevékenységsorozatokra szeretné osztani a munkát. A rövidebb tevékenységsorozatok (például a projektmenedzsment agilis módszere) fogékonyabbá tehetik a projektet a hatókör vagy a források változásai iránt.

    • Ha csak a projekt fázisait sorolja fel és követi nyomon, nincs szükség a projekt gyakori frissítésére, azonban a fázisok végéig azt sem fogja észrevenni, ha a munka késésben van.

  • Fontolja meg, hogy milyen fontos a projekt, hogy előreláthatólag milyen gyakran kap és tud megadni tevékenységfrissítéseket, valamint hogy milyen szintű tevékenységeket kell nyomon követni ahhoz, hogy a projekt sikeres legyen.

3. Tevékenység felvétele a projektbe    Egy projektbe ismétlődő és egyszeri tevékenységeket is felvehet.

4-es szám Fázisok és alfázisok létrehozása a projektben    A projekt rendszerezése érdekében csoportosítsa a fontosabb lépésekhez szükséges, egymáshoz kapcsolódó tevékenységeket.

5. Mérföldkő létrehozása    A mérföldkövekkel a projekt fontos eseményeit jelző hivatkozási pontok hozhatók létre. A mérföldkövek a projekt előrehaladásának nyomon követését segítik.

2. Tevékenység importálása a projektbe    Ha a tevékenységlista adatait egy másik helyen tárolja, a projektbe importálhatja a tevékenységeket.

Kattintson a megfelelő kapcsolódó elemre:

  • Az Excel adatainak hivatkozása vagy beágyazása a Project programban Ennek segítségével könnyedén felvehetők a Microsoft Office Excel alkalmazáshoz dinamikusan kapcsolódó tevékenységek.

  • Adatok importálása más fájlformátumban alkalmazásból a projekthez. Tevékenység-adatok importálása Excel-munkalap, adatbázis vagy egy szövegfájlt, és rendelje hozzá az adatokat Project 2007megfelelő mezőihez. Tabulátorral tagolt és vesszővel tagolt értékek szöveg formátumú fájlok a projektfájlba is importálhat.

  • Outlook-tevékenységlista importálása a Projektbe Ezt a lehetőséget akkor érdemes választani, ha a Microsoft Office Outlookban tárolt tevékenységlistákat a projekttervbe szeretné másolni.

6.  Tevékenységről szóló további adatok hozzáadása    A tevékenységekhez további információt fűzhet megjegyzések, dokumentumok és weblaphivatkozások formájában.

Kattintson a megfelelő kapcsolódó elemre:

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×