Cél: Az erőforrások foglalásával kapcsolatos problémák megoldása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ahhoz, hogy az erőforrások a lehető legjobb teljesítményt és eredményeket hozzák, a túlterhelés és az alulterheltség elkerülése végett kezelnie kell az erőforrásokhoz rendelt munkákat. Ha szeretné megváltoztatni az erőforrás-hozzárendeléseket, ellenőrizze a teljes ütemezésben a változtatások hatását annak biztosításához, hogy az eredmények megegyezzenek a projekt céljával.

Tipp : Ez a cikk egy cikksorozat részét képzi a projekttérképen belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

berendezést használó felmérő

1. Erőforrások túlterhelésének csökkentése érdekében     Amikor egy erőforráshoz túl sok munkát rendelnek egy adott időszakban, a leghatékonyabb módszer a munka átcsoportosításához és átütemezéséhez az összes lényeges adat átvizsgálása, amely segítségével eldöntheti, milyen kompromisszumra van szükség.

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

  • Az átfedési idő és az időbeli eltérés megváltoztatásával késleltethet egy tevékenységet, amennyiben az erőforráshoz több feladat van hozzárendelve, mint amit egy adott idő alatt el tud végezni. Az egyik tevékenység késése a túlterhelés megoldásának legegyszerűbb módja, ideális esetben az egyik kisebb prioritású tevékenységé. Ha olyan mértékű késést ad hozzá a tevékenységhez, amely kevesebb vagy egyenlő a tartalékidő értékével, annak nem lesz hatása a projekt befejezési dátumára.

  • Helyettesítsen erőforrásokat a projektekben automatikusan az Erőforrás-helyettesítő varázslóval, hogy keresni tudjon meghatározott erőforrásokra a projekt tevékenységeihez szükséges szakértelem igénye, a vállalati erőforráskészlet szakértelem, és az erőforrások elérhetősége alapján.

  • A projekt erőforrás-elérhetőségeinek ellenőrzésével növelje az erőforrások munkaidejét. Egy erőforrás számára gyakran az összes kiadott munka elvégzésének egyetlen módja egy projekt során az elérhetőség időintervallumának növelése, vagy további elérhető mennyiség meghatározása. Az erőforrás-elérhetőség ellenőrzésével megoldhatók az esetlegesen felmerülő túlterhelések.

  • Találja meg a rendelkezésre álló erőforrásokat a vállalati erőforrások listájának szakértelem és elérhetőség szerinti szűrésével.

  • Rekessze be a munkát egy tevékenységen, hogy az adott rész később kezdődjön az ütemtervben. Azonban ha a munkát képes egyenlően elosztani az erőforrások között, akkor rendeljen másik erőforrást a tevékenységhez és a Microsoft Office Project 2007 automatikusan azonos mennyiségű munkát oszt szét a tagok között.

  • A tevékenység időtartamának csökkentésével lehetősége nyílik a tevékenység-terjedelem csökkentésére. A tevékenység időtartamának csökkentésével (ha tényleges munka nincs megadva) csökkentheti a tevékenység elvégzésére feljogosított erőforrás munkamennyiségét. Amennyiben rögzített tényleges munkát, manuálisan kell csökkentenie az adott tevékenységen a hátralévő munka mennyiségét.

  • Rendeljen hozzá további erőforrást (vagy erőforrásokat) egy tevékenységhez, hogy megossza az adott feladathoz tartozó munkamennyiséget az erőforrások között.

  • Helyettesítsen egy erőforrást egy másik erőforrással, amely képes jobban elvégezni a feladatot (például egy gyorsabb vagy nagyobb berendezéssel, vagy egy több idővel rendelkező személlyel).

  • Távolítson el egy feladatot a túlterhelt erőforrástól.

2. Erőforrás-túlterhelés megoldása elosztással    A Project 2007 automatikusan elosztja egy túlterhelt erőforrás munkamennyiségét a tevékenységek késleltetésével vagy megszakításával, egészen addig, amíg az erőforrás túlterhelése meg nem szűnik.

3. Erőforrás-alulterheltség megoldása    A tevékenységek előrehaladásának fenntartásához biztosítsa, hogy az erőforrások folyamatos jelleggel el legyenek látva munkával és ne legyenek kihasználatlanok.

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

  • A projekt erőforrás-elérhetőségeinek ellenőrzésével csökkentheti az erőforrások munkaidejét. Amennyiben nincs olyan mértékben szüksége egy erőforrásra, mint ahogy azt eltervezte, korlátozhatja az adott erőforrás elérhetőségét és csökkentheti a projektköltséget az erőforrás munkanapjainak és munkaidejének csökkentésével, elérhetősége időtartamának rövidítésével, valamint kevesebb elérhető mennyiség megadásával.

  • Változtassa meg egy tevékenység időtartamát, amennyiben a tevékenység köre megnövekedett. A tevékenység időtartamának növelésével (ha tényleges munka nincs megadva) megváltoztathatja a tevékenység elvégzésére feljogosított erőforrás munkamennyiségét. Amennyiben rögzített tényleges munkát, manuálisan kell megadni az adott tevékenységen a hátralévő munka mennyiségét.

  • Rendeljen egy másik tevékenységet egy erőforráshoz az adott erőforrás munkamennyiségének növelése érdekében.

  • Erőforrás-hozzárendelések cseréje egy szabad kapacitással rendelkező erőforrásokkal erőforrás egyenletesebben egyenletesebb terhelés kialakítása a csapattagok között.

  • Vegyen el egy feladatot egy alulterhelt erőforrástól, hogy az adott erőforrásnak legyen ideje nagyobb tevékenységet elvállalni.

4-es szám Az erőforrás-korrekciók értékelése    Az ütemezés optimalizálása és a túlterhelések és az alulterheltségek korrigálását követően tekintse át az ütemtervet és győződjön meg arról, hogy tartható a költségvetés, valamint a projekt és az esetleges vonatkozó projektek befejezési dátuma.

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

  • Az erőforrásokhoz rendelt munka megtekintése annak ellenőrzésére, hogy minden szükséges túlterhelést és kihasználatlanságot feloldott-e, illetve hogy nem idézte-e elő ugyanakkor más erőforrások túlterhelését vagy kihasználatlanságát.

  • A projekt befejezési dátuma módosulásának ellenőrzése, amennyiben a projekthez alaptervet állított fel, és meg szeretné tekinteni az eredeti és az aktuális ütemterv szerinti befejezési dátum közötti időeltérést.

  • A kritikus út megjelenítése annak ellenőrzése érdekében, hogy nem változott-e meg a kritikus út a túlterhelések vagy kihasználatlanságok feloldása következtében. Elképzelhető, hogy a kritikus utat immár más dátumok, tevékenységek és erőforrások fogják kijelölni.

5. A projektek két verziójának és a jelentések különbségeinek összehasonlítása    Ha van a birtokában egy biztonsági másolat a tervről, a vonatkozó mezők összehasonlításával meggyőződhet arról, hogy olyan változtatásokat vitt véghez, amilyeneket szeretett volna.

6. Feladatbeli változásokat érintő kommunikáció    Érdemes rögzíteni a feladatok kiosztását érintő változtatásokat, valamint az erre vonatkozó indokokat, hogy fel tudja idézni a részleteket egy hasonló projekt során, vagy, hogy le tudja vonni a tanulságokat a projekt befejezése után.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×