Cél: Az erőforrás-foglalási problémák felismerése

Az erőforrásadatok (hozzárendelések, elérhetőség, túlterhelések és kihasználatlanságok, költségek és a tervezett és tényleges munka közötti különbség) áttekintésével ellenőrizheti, hogy az erőforrások optimálisan vannak-e a tevékenységekhez rendelve a kívánt eredmény eléréséhez.

Tipp: Ez a cikk egy cikksorozat részét képzi a projekttérképen belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

person working at a desk

1. Az erőforrás-hozzárendelések áttekintése:    Annak biztosítására, hogy a fontos feladatok ne sikkadjanak el, és minden tevékenységhez a legmegfelelőbb erőforrások legyenek hozzárendelve, ellenőriznie kell a tevékenységlistát vagy az erőforráslistát, amelyben a hozzárendelések fel vannak sorolva.

2. A túlterhelt vagy kihasználatlan erőforrások azonosítása:    Áttekintheti az egyes erőforrás teljes munkamennyiségét, és gondoskodhat arról, hogy se túl sok, se túl kevés munka ne legyen hozzájuk rendelve.

3. Adott erőforrás tervezett és tényleges munkája közötti eltérés áttekintése:    Amint elkezdődik a projekt, fontos követni a tervezett és a ténylegesen elvégzett munka közötti különbséget, mert így lehet hatékonyan kiegyensúlyozni az erőforrások munkaterhelését és elosztani a munkát az erőforrások között.

4-es szám Erőforrások költségeltérésének megtekintése:    A költségeket és az eltéréseket megtekintheti tevékenységenként, erőforrásonként és hozzárendelésenként, így mérheti az egyes erőforrások haladását és az egy tevékenységen együtt dolgozó erőforrások haladását.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×