Cél: Az erőforrás előrehaladásának nyomon követése

A leghatékonyabban úgy tudja megbecsülni a munka előrehaladását egy projekten, ha elosztja az erőforrásokhoz rendelt munkát és nyomon követi a tevékenységek előrehaladását. A nyomon követési folyamatot felügyelheti e-mail üzenetekkel, a intraneten vagy az interneten keresztül, illetve személyesen is begyűjtheti az erőforrásoktól származó információkat, és kézzel is megadhatja az adatokat. A projekt sikeres végrehajtásához szükséges adatok részletességétől függően az ütemezést frissítheti adott időközönként, a tevékenységek befejezésekor vagy a tevékenységek előrehaladásával.

Tipp : Ez a cikk egy cikksorozat részét képezi a projekttérképen belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

vitorlás hajó

1. Költségek rögzítése a Project Server segítségével   Microsoft Office Project Server 2007 használata esetén a csapattagok a Microsoft Office Project Web Access rendszerrel adják meg a tevékenységhez tartozó adatokat. A tevékenységállapot adatait egyszerűen felhasználhatja a projekttervben.

Kattintson a megfelelő kapcsolódó elemre:

2. Előrehaladás kézi rögzítése    Ha Ön és csapattársai nem csatlakoznak a Project Server 2007-hez vagy egy levelezőrendszerhez, esetleg önmaga szeretné frissíteni a projektfájlt, hogy meglássa, milyen hatással van a tevékenység frissítése az ütemezésre, több lehetőség közül választhat.

A tevékenység időtartamának és költségeinek nyomon követése

Kattintson a megfelelő kapcsolódó elemre:

  • A projekten történő munka frissítése a tényleges kezdési és befejezési dátum, a tényleges munka, a tényleges időtartam, a hátralévő időtartam, a készültségi szint és a munka készültségi szintje megállapításának érdekében. Ne feledje azonban, hogy a készültségi szint, a tényleges időtartam és a hátralévő időtartam mindegyike központi mennyiségnek számít; az egyik érték frissítése módosíthatja a többit is.

  • A befejezett tevékenységeket lehetőleg azonnal frissítse, hogy jelezze, az a tevékenység 100%-osan kész van.

  • Költségek frissítése a tevékenységek vagy erőforrás-hozzárendelések valódi költségének nyomon követése érdekében.

A munka nyomon követése a tevékenység szintjén

  • A projekteken végzett munka frissítése a tényleges kezdési és befejezési dátum, a tényleges munka, a tényleges időtartam, a hátralévő időtartam, a készültségi szint és a munka készültségi szintje megállapításának érdekében. Ne feledje azonban, hogy a készültségi szint, a tényleges időtartam és a hátralévő időtartam mindegyike központi mennyiségnek számít; az egyik érték frissítése módosíthatja a többit is.

A munka nyomon követése a hozzárendelések szintjén

Kattintson a megfelelő kapcsolódó elemre:

  • Az erőforrások költségeinek megadásával a különböző tényezőkre és erőforrástípusokra alapozva kiszámíthatja az erőforrások várható költségeit.

  • A projekteken végzett munka frissítése a tényleges kezdési és befejezési dátum, a tényleges munka, a tényleges időtartam, a hátralévő időtartam, a készültségi szint és a munka készültségi szintje megállapításának érdekében. Ne feledje azonban, hogy a készültségi szint, a tényleges időtartam és a hátralévő időtartam mindegyike központi mennyiségnek számít; az egyik érték frissítése módosíthatja a többit is.

  • A kihasználtsági nézetekben megjelenített időfázisadatok módosítása az adott időszakok adatainak megtekintéséhez. Ez különösen akkor hasznos, amikor szűkös határidővel vagy költségvetéssel kell dolgozni. A munka részletes nyomon követése érdekében érdemes egy meghatározott időszakban (például naponta) az egyes erőforrások által végzett tényleges munka mennyiségét frissíteni.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×