Cél: A végleges projektadatok megtekintése

Az előzmények mutatják meg legjobban a jövőbeli trendeket. A projekt végén lehetősége lesz előzményeket létrehozni a projekt sikereiből és kudarcaiból, és megosztani ezeket az adatokat a következővel: érdekeltek. A tanulságok gyakorlatok segítenek összegyűjteni a bevált eljárásokat és a projektadatokat, amelyeket jelentések és nézetek révén oszthat meg. Az adatokat újrafelhasználhatja későbbi projektekben is, ha sablon formájában menti a fájlt. Ezek a lépések hatással lehetnek a jövőbeli projektek sikerére is.

Tipp : Ez a cikk egy cikksorozat részét képezi a projekttérképen belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél  |  

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

a végleges projektadatokat megtekintő személy

1. A megszerzett tapasztalatok áttekintése    Ki szeretné újra elkövetni a múltbéli hibáit? A megszerzett tapasztalatok és a bevált eljárások bemutatják, milyen jellegű projektadatokat érdemes gyűjtenie és hogyan, hogy tanulhasson a korábbi projektekből.

 További információk . . .

A tapasztalatokkal szolgáló gyakorlatok dokumentálják a projekt előrehaladását és bevált eljárásait, felhasználva a jelentésekből, beszélgetésekből és értekezletekből gyűjtött információkat. Tartalmazza a projekt sikereire és kudarcaira vonatkozó információkat, és felhasználható a projektzáró csoportértekezleten, a jövőbeni projektekhez kapcsolódó oktatásokon vagy a visszatérő projektek során.

A megszerzett tapasztalatok vizsgálata lehetővé teszi az olyan kérdések megválaszolását, mint például:

  • Sikerrel járt a projekt?

  • Időben fejeződött be a projekt, az alábbin belül: költségvetés, és az előírásoknak megfelelően?

  • Mit lehet tenni a későbbi projektek javítása érdekében?

  • Elégedett volt a(z) érdekeltek?

A tapasztalatokkal szolgáló gyakorlat információkkal szolgál a következőkre: adminisztrációs lezárás és szerződés lezárása.

Az adminisztrációs lezárás tartalmazza a kiterjedés ellenőrzését, a projekt adatainak archiválását és megőrzését, és összefoglalja az olyan adatokat, mint a költségek, a munka és a feladatok. A szerződés lezárása biztossá teszi, hogy a vállalkozó befejezte és leszállította a munkát, és megtörtént a számlázás is. A szerződés lezárásakor fontos az ütemezések, a módosítások és a vállalkozói teljesítmény értékelése.

Megjegyzés : 

  • Hogy a tapasztalatokkal szolgáló dokumentum biztosan társítva legyen egy adott projektfájllal, összekapcsolhatja a kettőt.

  • A tapasztalatokkal szolgáló dokumentumot feltöltheti egy projektmunkaterület-webhelyre itt: Microsoft Office Project Web Access.

2. A projektvégi adatok közzététele    A projekt lezárásának része a projekt adatainak közlése és közzététele, a projekt hatékonyságának elemzése és a projektadatok archiválása.

Kattintson az összes vonatkozó tételre:

Előző cél  |  

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×