Cél: A projekt szervezetének megjelenítése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Attól függetlenül, hogy egy ezernyi feladatból álló, évekig tartó projektről van szó és szabványos projektmenedzsment-módszereket használ, vagy csak néhány lépésből áll és agilis projektvezetési módszerekre épül, a tevékenységek kisebb részekre tagolása valószínűleg Önnek is megfordult már a fejében. A tevékenységek szerkezeti szintek alapján történő elrendezésével gyorsan képet kaphat a projektről. A szerkezeti szintek abban is segítenek, hogy az általuk felölelt területek alapján értelmezhesse a tevékenységeket, attól függetlenül, hogy idő, fázis, mérföldkő, szállítandó vagy kategória alapján kapcsolódnak egymáshoz. Annyi szerkezeti szintet hozhat létre, amennyi szükséges.

Tipp : Ez a cikk egy cikksorozat részét képezi a projekttérképen belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

A projektszervezet céljának megjelenítése

1. A tevékenységek rendszerezésének stratégiái    A tevékenységek rendszerezésének nincs „legjobb” módja. Az Ön és csapata munkastílusától függően több különböző módon is létrehozhatja a tevékenységszerkezetet.

Továbbiak

  • A fentről lefelé haladó módszer    Kezdje az áttekintést felülről. Képzelje el a projekt szakaszait mint nagy egységeket, és adja meg azokat összegző tevékenységként. Ezután adja meg alattuk az alszakaszokat altevékenységként. A legalsó szinten adja meg a különböző tevékenységeket. Kérje meg a csapattagokat, hogy töltsék ki a tevékenységeket adatokkal. Ez csökkenti a tevékenységek szervezésével járó munkát, és elősegíti a csapattagok részvételét azokban a munkákban, amelyeket kapnak.

    Ezen a ponton érdemes létrehozni a projekt költségvetését a fentről lefelé haladó módszer részeként.

  • A lentről felfelé haladó módszer    Ha minden tevékenységet bevitt és azok logikus sorrendben helyezkednek el, egyszerűen helyezzen egy új tevékenységet az egymáshoz tartozó tevékenységek fölé, és tegye azt összegző tevékenységgé.

  • Az ötletgyűjtő módszer    A csapattal közösen határozzák meg a projekthez szükséges tevékenységeket. Egyelőre ne törődjenek a sorrenddel vagy a szervezéssel.

    Ha elkészültek, alakítsa a magasabb szintű tevékenységeket összegző tevékenységgé, majd csoportosítsa az egymáshoz kapcsolódó tevékenységeket, és rendezze őket sorba a kivágási és beillesztési műveletek segítségével. Szükség szerint törölje a felesleges tevékenységeket, illetve vegye fel azokat, amelyekre még szükség lesz.

2. A projekt tevékenységeinek megadása    A projekt elindításához meg kell adnia a tevékenységeket.

3. A projekt költségvetésének megadása    A projekttervezés korai fázisában érdemes megadni a költségkorlátokat a költségek, a munka és az anyagok maximális mennyiségének meghatározása érdekében.

4-es szám Tevékenységlista struktúrába rendezése    Szerkezeti szintekbe történő rendezéssel összegző tevékenységekből és altevékenységekből álló hierarchiába rendezheti a tevékenységeket, amely tükrözi a projekt fázisainak, alfázisainak és egyéni tevékenységeinek struktúráját.

5. Fázisok és altevékenységek nézetének módosítása    A Microsoft Office Project 2007-ben többféle módon megjelenítheti a projekt létező struktúráját.

Kattintson a megfelelő kapcsolódó elemre:

6. Munkalebontási struktúra kódjainak használata    Ha meg szeretné jeleníteni a munkalebontási struktúra (WBS) kódjait, használhatja a projekt meglévő struktúráját, vagy a tevékenység létrehozásakor alkosson egyéni WBS-kódmaszkot a WBS struktúrájának meghatározása érdekében.

Kattintson a megfelelő kapcsolódó elemre:

7. Tevékenységekkel kapcsolatos további információk megadása    Megadhat a projekt rendszerezésére vonatkozó feljegyzést vagy dokumentumot, de hivatkozást is létrehozhat.

Kattintson a megfelelő kapcsolódó elemre:

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×