Webnapló létrehozása

A Windows SharePoint Services által kínált webnapló-sablon megkönnyíti a webnapló létrehozását. A webnapló olyan webhely, amely listákat és tárakat, többek között webnapló-hozzászólások listáit, más webnaplók listáit és egy képtárat tartalmaz. Miután létrehozta a webnaplót, kategóriákat állíthat be, majd testreszabhatja a webnapló beállításait.

Webnapló létrehozásakor el kell döntenie, hogy a webnapló a szülőwebhelytől örököljön-e jogosultságokat vagy pedig manuálisan állít be egyedi jogosultságokat. A legtöbb esetben célszerű a webnaplóra egyedi jogosultságokat beállítani, mivel így biztosítható a webnapló beállításainak, listáinak és tárainak a szülőwebhelytől független kezelése. Előfordulhat például, hogy a webnaplóra kevesebb korlátozást eredményező jogosultságot kíván beállítani, mint a szülőwebhelyre, hogy az intranet összes hitelesített felhasználója megtekinthesse a webnaplót és megjegyzéseket fűzhessen hozzá.

Webnaplót a Windows SharePoint Services programmal kompatibilis webhelytervező vagy webhelyszerkesztő programmal is létrehozhat és testreszabhat, ilyen például a Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Mielőtt elkezdene tartalmat hozzáadni webnaplójához, célszerű megbizonyosodni arról, hogy a webhely, a listák és a tárak a kívánt módon vannak-e beállítva. Előfordulhat például, hogy módosítani kívánja egy lista leírását, hogy az olvasók könnyebben megérthessék annak rendeltetését, módosíthatja a webnaplóra érvényes jogosultságokat vagy az Egyéb webnaplók listát, vagy nyomon kívánja követni a webnapló-hozzászólások verzióit, hogy szükség esetén helyreállíthassa egy hozzászólás korábbi verzióját.

A webnapló beállításainak testreszabása után kategóriákat állíthat be, melyekkel könnyebben rendezheti a hozzászólásokat. A kategóriák különösen hasznosak, ha különböző célokra különböző témákban hoz létre webnapló-hozzászólásokat, ilyenek például az aktuális események, az ötletgyűjtés egy adott projekthez, illetve a technológia vagy a hobbi. Ha kategóriákba rendezi a hozzászólásokat, a felhasználók könnyebben megtalálhatják az érdeklődési körüknek megfelelő hozzászólásokat a Kategóriák listában a megfelelő kategóriára kattintva.

Webnapló létrehozásához webhelyek létrehozására érvényes jogosultsággal kell rendelkeznie. További információért forduljon a webhely tulajdonosához vagy a rendszergazdához.

1. Kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd A teljes webhelytartalom lap Létrehozás elemére.

   Tipp: A legtöbb esetben a Webhelyműveletek menüvel is végrehajthatja a műveletet.

1. A Weblapok listában kattintson a Helyek és munkaterületek elemre.

2. A Cím és leírás csoportban adja meg a webnapló címét és leírását.

   A cím a webhely összes lapjának navigációs sávjában megjelenik ugyanúgy, mint a felső hivatkozáspult, a leírás pedig minden lap tetején megjelenik.

3. A Webhely címe csoportban adja meg a webnaplóhoz használni kívánt webhelycím utolsó részét.

4. A Sablonválasztás csoportban kattintson a Közreműködés fülre, majd a Webnapló elemre.

5. Az Engedélyek szakaszban tegye a következők egyikét:

   • Ha a szülőwebhelyével azonos engedélyeket és csoportokat kíván használni, akkor kattintson A szülőwebhely engedélyeinek használata elemre.

   • Ha egyedi engedélyeket kíván beállítani a webnaplóra, akkor kattintson az Egyedi engedélyek használata elemre.

     Ha az egyedi engedélyeket választja, akkor azután lesz lehetősége az engedélyek beállítására, ha már befejezte a beállítások megadását az aktuális lapon.

6. Ha szeretné, hogy a szülőwebhely felső hivatkozáspultja megjelenjen a webnaplóban, akkor kattintson az Igen lehetőségre a Navigáció öröklése csoportra.

7. Kattintson a Létrehozás elemre.

8. Amikor a Csoportok beállítása ehhez a webhelyhez lap megjelenik, állítsa be a webhely látogatóit, tagjait és tulajdonosait.

   Tipp: Az engedélyekkel és a tartalomhoz való hozzáféréssel kapcsolatos további információkra mutató hivatkozások a Lásd még részben találhatók.

9. Kattintson az OK gombra.

Ha különböző webnapló-hozzászólások vagy különböző témákhoz való hozzászólások létrehozását tervezi, akkor célszerű kategóriákat létrehozni. Az olvasók rákattinthatnak a megtekinteni kívánt kategóriára, így könnyen kikereshetik az őket érdeklő hozzászólásokat.

Később további kategóriákat is hozzáadhat vagy módosíthatja a kategóriák neveit. Ha nem kíván kategóriákat használni, akkor hozzászólás létrehozásakor a kategóriáknál válassza a Nem lehetőséget.

1. A Rendszergazdai hivatkozások csoportban kattintson a Teljes tartalom elemre.

2. A Listák csoportban kattintson a Kategóriák elemre.

   Megjelenik a Kategóriák lista. Ha előzőleg nem állított be kategóriákat a webnaplóhoz, akkor a listában kategóriák helyőrzői láthatók, például 1. kategória és 2. kategória.

3. A Kategóriák listában kattintson a Szerkesztés gomb jobb oldalán a módosítani kívánt kategória helyőrzőt.

4. Jelölje ki a helyőrző szövegét, írja be a kívánt új szöveget, és kattintson az OK gombra.

5. Ismételje meg a 3–5. lépéseket és cserélje ki a meglévő kategória-helyőrzőket a saját kategóriákra.

6. További kategóriák hozzáadásához kattintson az Új a lista eszköztár, és a cím mezőbe írja be a kategória nevét.

7. Kategória törléséhez mutasson a kategória nevére, kattintson a megjelenő nyílra, majd kattintson az Elem törlése parancsra.

Miután létrehozta a webnaplót, lehetséges, hogy testre kívánja szabni a webnapló vagy listái és tárai beállításait. A webnapló a testreszabáshoz kapcsolódó hivatkozásokkal segíti a beállítások gyors testreszabását és kezelését.

A következő eljárás a webnapló testreszabásának általános lépéseit ismerteti. A Lásd még szakaszban szereplő témakörök további hivatkozásokat tartalmaznak a webhelyekkel, listákkal és tárakkal kapcsolatban.

1. A webnaplóban a Rendszergazdai hivatkozások területen tegye a következők egyikét:

   • A Hozzászólások lista testreszabásához kattintson a Hozzászólások kezelése parancsra.

   • A Megjegyzések lista testreszabásához kattintson a Megjegyzések kezelése parancsra.

   • Az Egyéb webnaplók listán kattintson a Teljes tartalom elemre. A Listák csoportban kattintson az Egyéb webnaplók elemre.

   • A webnapló más listáinak vagy tárainak – például a Hivatkozások listának vagy a Fényképek képtárnak – a testreszabásához kattintson a Teljes tartalom elemre, majd kattintson a módosítani kívánt listára.

2. A Beállítások menü a Lista beállításai gombra, vagy kattintson a megnyitni kívánt, például Kép tár beállításaia tár típusától beállításait.

3. Kattintson a módosítani kívánt beállítástípusra, például a Verziószámozás beállításai vagy a Lista engedélyei elemre, majd hajtsa végre a kívánt módosításokat.

4. Ismételje meg ezt az eljárást minden más módosítani kívánt beállításra, listára vagy tárra.