Biztonságban vannak a dokumentumaim a OneDrive Vállalati verzió Felfedezés nézetében?

Biztonságban vannak a dokumentumaim a OneDrive Vállalati verzió Felfedezés nézetében?

Igen, biztonságban vannak a dokumentumai. A OneDrive Vállalati verzió Felfedezés nézete soha nem módosítja az engedélyeket.

Képernyőkép a OneDrive Vállalati verzió Felfedezés nézetéről

Privát dokumentumait csak Ön láthatja. Mások nem láthatják az Ön privát tevékenységeit sem, például hogy milyen dokumentumokat olvasott, milyen e-maileket küldött és fogadott, illetve milyen Skype Vállalati verziós beszélgetéseken vett részt. Más felhasználók csak azt láthatják, hogy Ön módosított egy dokumentumot, de ezt is csak akkor, ha ők is hozzáférnek ahhoz a dokumentumhoz.

Ön nem ugyanazokat a dolgokat látja a Felfedezés nézetben, mint mások. Ön a privát dokumentumait és az Ön számára elérhető más dokumentumokat láthatja. Mások az ő saját dokumentumaikat és a számukra elérhető dokumentumokat látják.

Kik láthatják a dokumentumaimat?

Mindig az Ön kezében van az irányítás. Privát dokumentumait csak Ön láthatja, kivéve ha úgy dönt, hogy megosztja őket. A Fájlok nézetben a Megosztás oszlopban lévő ikonok alapján gyorsan megállapíthatja, hogy mely dokumentumai vannak megosztva.

Képernyőkép a OneDrive Vállalati verzió Fájlok nézetéről

A privát dokumentumok mellett egy lakat ikon és a Csak velem felirat látható. A megosztott dokumentumokat egy embereket ábrázoló ikon jelöli, ezek azok a dokumentumok, amelyek megjelennek a Felfedezés nézetben.

Képernyőkép a OneDrive Vállalati verzió Megosztás oszlopáról, mely mutatja a megosztott és a meg nem osztott elemeket

Ha látni szeretné, hogy egy dokumentum kivel van megosztva, a Fájlok nézetben válassza a dokumentum melletti, embereket ábrázoló ikont, és ellenőrizze a Részletek ablaktáblát. A Hozzáféréssel rendelkezik területen lévő Hozzáférés kezelése elemre kattintva további információt találhat, megoszthatja a dokumentumát, illetve leállíthatja annak megosztását, ha nem szeretné, hogy mások megtalálják.

Képernyőkép egy megosztott fájl Részletek ablaktáblájának Megosztás szakaszáról

A megosztásról további információt találhat a következő videóban: Videó: Dokumentumok megosztása az Office 365-ben

Hogyan oszthatok meg dokumentumokat másokkal?

Ha szeretné eredményesen használni a Felfedezés nézetet a hálózatában, akkor fontos, hogy a dokumentumokat a Felfedezés nézet által elérhető helyen tárolják és osszák meg a munkatársaival, azaz vagy a OneDrive Vállalati verzióban, vagy az Office 365SharePoint-webhelyein.

További információ: Dokumentumok tárolása olyan helyen, ahol a Office Delve hozzájuk fér. (A Felfedezés nézet és a Delve ugyanazt az analitikai szolgáltatást használja. Bővebb tájékoztatást a Mi az Office Delve? című témakörben találhat.)

Hogyan biztosíthatom, hogy egy dokumentumot csak én lássak?

Ha szeretne privátként megtartani egy dokumentumot, tárolja a OneDrive Vállalati verzióban, és ne ossza meg. Az ilyen dokumentumok nem jelennek meg másoknak a Felfedezés nézetben.

Fájlok nézetben a Megosztás oszlopban lévő ikonok alapján gyorsan megállapíthatja, hogy mely dokumentumai vannak megosztva. A privát dokumentumok mellett egy lakat ikon és a Csak velem felirat látható.

Képernyőkép a OneDrive Vállalati verzió Megosztás oszlopáról, mely mutatja a megosztott és a meg nem osztott elemeket

Tetszés szerint később bármikor megoszthatja a dokumentumokat másokkal is.

Láthatják mások, hogy mely dokumentumokat néztem meg?

Nem, senki sem láthatja, hogy mely dokumentumokat nyitott és nézett meg a Felfedezés nézetben.

Ha módosításokat végzett egy dokumentumon, mások láthatják, hogy módosította azt, de csak akkor, ha hozzáféréssel rendelkeznek az adott dokumentumhoz.

Kapcsolódó témakörök

Mi a Delve?
Dokumentumok tárolása olyan helyen, ahol a Delve hozzájuk fér
Dokumentumok csoportosítása és megosztása a Delve-ben

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×