A beviteli mezők az Accessben az űrlapokon és jelentésekben szereplő adatok megtekintésére és szerkesztésére szolgáló vezérlők. A beviteli mezőkben sok különböző típusú adat megadható, és számítások is végezhetők a használatukkal. Ez a cikk a beviteli mezők létrehozását és használatát ismerteti, és a beviteli mezők néhány fontos tulajdonságáról is szót ejt.
Mit szeretne tenni?
Kötött beviteli mező felvétele
A kötött beviteli mezők egy tábla vagy lekérdezés egyik mezőjéből jelenítenek meg adatokat. Az űrlapokon egy frissíthető rekordforráshoz kötött beviteli mező használatával megadhatja vagy szerkesztheti egy mező adatait. A beviteli mezőben elvégzett módosítások az alapul szolgáló táblában is meg fognak jelenni.
Kötött beviteli mezőt gyorsan létrehozhat, ha a kívánt mezőt a Mezőlista panelről az űrlapra vagy jelentésbe húzza. Az Access automatikusan létrehoz egy-egy beviteli mezőt a következő adattípusok esetén:
-
Rövid szöveg
-
Hosszú szöveg
-
Szám
-
Dátum/Idő
-
Pénznem
-
Hivatkozás
-
Számított
Megjegyzés: Az Access 2013-mal kezdődően a Szöveg adattípus a Rövid szöveg, a Feljegyzés adattípus pedig a Hosszú szöveg nevet kapta.
Más adattípusú mezők húzása esetén különböző típusú vezérlők jönnek létre. Ha például egy Igen/Nem típusú mezőt húz a Mezőlista panelről egy űrlapra vagy jelentésbe, az Access egy jelölőnégyzetet hoz létre. Ha egy OLE-objektum típusú mezőt húz egy űrlapra vagy jelentésbe, az Access egy kötött objektumkeretet hoz létre, ha pedig egy Melléklet típusú mezőt húz egy űrlapra vagy jelentésbe, az Access egy mellékletvezérlőt hoz létre.
Kötött beviteli mező felvétele egy űrlapra vagy jelentésbe egy mező húzásával a Mezőlista panelről
-
Nyissa meg az űrlapot vagy jelentést Elrendezési vagy Tervező nézetben. Ehhez kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre a navigációs panelen, és kattintson a kívánt nézetre.
-
A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele
-
A Mezőlista panelen bontsa ki a beviteli mezőhöz kötni kívánt mezőt tartalmazó táblát.
-
Húzza a mezőt a Mezőlista panelről a jelentésbe vagy űrlapra.
A Mezőlista panel használatáról további információt a Mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez című témakörben talál.
Kötött beviteli mezőt úgy is hozzáadhat egy űrlaphoz vagy jelentéshez, hogy először felvesz egy kötetlen beviteli mezőt, majd a beviteli mező Mező vagy kifejezés tulajdonságát arra a mezőre állítja be, amelyhez hozzá szeretné kötni.
Kötetlen beviteli mező felvétele
A kötetlen beviteli mezők nem kapcsolódnak egy tábla vagy lekérdezés egyik mezőjéhez sem. A kötetlen beviteli mezőkkel megjelenítheti egy számítás eredményét, vagy elfogadhatja a táblában közvetlenül tárolni kívánt bemenetet. A legegyszerűbben a Tervező nézetben vehet fel kötetlen beviteli mezőt.
-
Nyissa meg az űrlapot vagy jelentést Tervező nézetben. Ehhez kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre a navigációs panelen, és kattintson a Tervező nézet elemre.
-
Kattintson a Tervezés lap Vezérlők csoportjában a Beviteli mező elemre.
-
Helyezze a kurzort oda, ahol el szeretné helyezni a beviteli mezőt az űrlapon vagy jelentésben, majd kattintással szúrja be a beviteli mezőt.
Megjegyzés: Az Access egy címkét is elhelyez a beviteli mező mellett, ezért hagyjon némi helyet a kurzor bal oldalán a címke számára. A címkét és a beviteli mezőt később áthelyezheti. A címkét törölheti is; ehhez rá kell kattintania, majd le kell nyomnia a DELETE billentyűt.
Kötetlen beviteli mezőt úgy is létrehozhat, hogy először létrehoz egy kötött beviteli mezőt (a kívánt mezőt a Mezőlista panelről az űrlapra vagy jelentésbe húzza), majd törli az értéket a hozzá tartozó Mező vagy kifejezés tulajdonságból. Ha ezt Tervező nézetben végzi el, a beviteli mező a „Kötetlen” feliratot jeleníti meg a mező neve helyett. Elrendezési nézetben a beviteli mező nem fog adatokat megjeleníteni – más szóval üres lesz.
Számított beviteli mező felvétele
-
Nyissa meg az űrlapot vagy jelentést Tervező nézetben. Ehhez kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre a navigációs panelen, és kattintson a Tervező nézet elemre.
-
Kattintson a Tervezés lap Vezérlők csoportjában a Beviteli mező elemre.
-
Helyezze a kurzort oda, ahol el szeretné helyezni a beviteli mezőt az űrlapon vagy jelentésben, majd kattintással szúrja be a beviteli mezőt.
-
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Helyezze a kurzort a beviteli mezőbe, majd írjon be egy összeget kiszámító kifejezést.
Jelölje ki a beviteli mezőt, az F4 billentyűt lenyomva jelenítse meg a tulajdonságlapot, és írja be a kifejezést a Mező vagy kifejezés tulajdonságmezőbe. Ha a Kifejezésszerkesztő használatával szeretné létrehozni a kifejezést, kattintson a
-
Mentse az űrlapot vagy jelentést, majd váltson Űrlap vagy Jelentés nézetre az eredmények ellenőrzéséhez.
A kifejezések létrehozásáról további információt a Kifejezés készítése című témakörben talál.
MEGJEGYZÉSEK:
-
Ha több helyre van szüksége a kifejezés Mező vagy kifejezés tulajdonságmezőbe való beírásához, nyomja le a SHIFT+F2 billentyűkombinációt a Nagyítás párbeszédpanel megnyitásához.
-
Ha az űrlap vagy jelentés egy lekérdezésen alapul, érdemes lehet a kifejezést egy számított mező helyett a lekérdezésben elhelyezni. Ezzel növelhető a teljesítmény, ha pedig csoportok vagy rekordok összegét szeretné kiszámítani, egyszerűbb, ha egy számított mező nevét használja egy összesítő függvényben.
A beviteli mező tulajdonságainak ismertetése
Függetlenül attól, hogy hogyan hoz létre beviteli mezőt, bizonyos tulajdonságokat mindenképpen be kell állítania ahhoz, hogy a beviteli mező a kívánt módon működjön és jelenjen meg. A következő listában megtalál néhányat a beviteli mezők fontosabb és gyakran használt tulajdonságai közül:
-
Név Rövid, értelmes nevet érdemes adni a beviteli mezőnek, hogy egyszerűen meg lehessen állapítani, hogy milyen adatokat tartalmaz. Így egyszerűen lehet hivatkozni a beviteli mezőre a többi beviteli mezőben esetleg használt kifejezésekben. Egyes adatbázis-fejlesztők szeretik egy előtaggal (például txt) ellátni a beviteli mezőket, hogy egyszerűen meg tudják különböztetni a beviteli mezőket a más típusú vezérlőktől – például txtFirstName vagy txtAddress.
Amikor a Mezőlista panelről egy mezőt húzva hoz létre beviteli mezőt, az Access a mező nevét használja a beviteli mező neveként. Ez általában jól működik, ha azonban szerkeszteni szeretné a Mező vagy kifejezés tulajdonságot, és létre szeretne hozni egy kifejezést, érdemes először módosítania a beviteli mező nevét, hogy különbözzön a mező nevétől. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy az Access nem tudja megállapítani, hogy a beviteli mezőre vagy a tábla megfelelő mezőjére hivatkozik-e. Tegyük fel például, hogy egy jelentés tartalmaz egy Utónév nevű beviteli mezőt, amely egy Utónév nevű táblamezőhöz van kötve. Ha le szeretné vágni az Utónév mezőben szereplő érték előtt esetleg megtalálható szóközöket, a beviteli mező Mező vagy kifejezés tulajdonságát érdemes a következőre állítania:
=Trim([First Name])
Ez azonban #Hiba megjelenését okozza a beviteli mezőben, mivel az Access nem tudja megállapítani, hogy a kifejezés a mezőre vagy a beviteli mezőre vonatkozik-e. A probléma megoldásához nevezze át úgy a beviteli mezőket, hogy azok egyedi névvel rendelkezzenek.
-
Mező vagy kifejezés: Ez a tulajdonság azt határozza meg, hogy a beviteli mező kötött, kötetlen vagy számított-e.
-
Ha a Mező vagy kifejezés tulajdonságmező értéke egy tábla mezőjének a neve, akkor a beviteli mező hozzá van kötve az adott mezőhöz.
-
Ha a Mező vagy kifejezés tulajdonságmező értéke üres, akkor a beviteli mező kötetlen.
-
Ha a Mező vagy kifejezés tulajdonságmező értéke egy kifejezés, akkor a beviteli mező számított beviteli mező.
-
-
Szövegformátum: Ha a beviteli mező egy Hosszú szöveg típusú mezőhöz van kötve, akkor a Szövegformátum tulajdonságmezőt Rich Text értékre állíthatja. Ha így tesz, azzal lehetővé teszi, hogy több formázási stílust is alkalmazhasson a beviteli mezőben szereplő szövegre. Félkövér formázást alkalmazhat például egy szóra, és aláhúzást egy másikra.
-
Növelhető: Ez a tulajdonság a Rövid szöveg és a Hosszú szöveg típusú mezőkhöz kötött, jelentésekben szereplő beviteli mezők esetében lehet különösen hasznos. Az alapértelmezett beállítás a Nem. Ha túl sok a szöveg a beviteli mezőben való megjelenítéshez, a program megkurtítja (levágja) a szöveget. Ha azonban a Növelhető tulajdonságmezőt Igen értékre állítja, a beviteli mező függőleges mérete automatikusan úgy változik, hogy a benne lévő összes adat kinyomtatható vagy megtekinthető legyen.
