Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
Tartalom
Mik azok az InfoPath és az InfoPath Forms Services?
Microsoft SharePoint Designer 2010 együtt az InfoPath 2010 megkönnyíti a SharePoint Server 2010, hogy a szolgáltatás hatékony űrlapok együtt vállalati méretezni munkafolyamat és kulcsfontosságú üzleti adatokhoz való hozzáférés végpont megoldások létrehozása. Az InfoPath készült, a saját fő, mint egy hatékony XML szerkesztési motor, amely lehetővé teszi, hogy a végfelhasználók számára, hogy könnyen kommunikáljanak adatok.
Együtt a hatékony együttműködési funkciók a SharePoint az InfoPath 2010 a vállalati alkalmazás igényekhez-alkalmazások gyors létrehozásához szükséges toolset fő része. Az InfoPath 2010-ben és az InfoPath Forms Services a SharePoint Server 2010 kapjon vállalati felhasználóknak, hogy a saját összegyűjtése, kezelheti és megoszthatja, üzleti folyamatok automatizálása. Informatikai részlegeknek, a fejlesztők és a gyakorlott felhasználók az SharePoint használata InfoPath-űrlapok, tartalmasabbá teszi a weblapok és kommunikálni a külső adatok, meghajtó munkafolyamat-platformon hozhat létre hatékony üzleti alkalmazások. A Microsoft Office és a SharePoint tapasztalt felhasználó ismerős hozhat létre, használatával és javítása az InfoPath 2010-űrlapok használatával egyszerűbbé és gyorsabbá üzleti folyamatok teszi.
A Microsoft InfoPath 2010 lehetővé teszi tervezése, és töltse ki az elektronikus űrlapok, például Költségkimutatás, jelenléti íveket, felméréseket és biztosítási űrlapokat. Szabványos űrlap-vezérlőelemek, például szövegdobozok és listák, a művelet, vagy szúrja be a felhasználók hozzáadása, eltávolítása, cseréje vagy elrejthet szakaszokat, hogy egy magasabb szintű felhasználói felület űrlap rugalmasan kínálnak vezérlőelemeket. Az űrlapok tervezésű terjedhet egyszerű űrlapok adatok azonnali csapata sokkal nagyobb üzleti folyamatok részét képező összetett űrlapok gyűjti össze. InfoPath-űrlapok önállóan is használható, vagy tervezhet létező adatbázisokat vagy webszolgáltatásokhoz őket. Űrlapok közzé, és a vállalati hálózat, például a megosztott mappák, webkiszolgálóra vagy egy Microsoft SharePoint Server 2010 vagy Microsoft SharePoint Foundation 2010 webhelyen található tárban közös helyről érhető el.
Az InfoPath 2010 alkalmazásban az űrlapok kitöltése, amikor a felhasználók már jól ismert, a dokumentum-szerű szolgáltatások is használhatják. Azt, például helyesírás-ellenőrzés az űrlapon vagy formázott szöveg és kép beszúrása a bizonyos mezőket. Attól függően, hogy az űrlapsablon tervezése felhasználók lehetséges is a különböző űrlapok adatainak egyesítése egyetlen űrlapba, és az adatok exportálása más programokba való. Ha egy űrlapsablon böngészőbarát, azok a felhasználók, akiknek nincs telepítve az InfoPath is űrlap kitöltése webböngészőben vagy mobileszközön helyette.
Az InfoPath 2010-es és a Microsoft SharePoint Server 2010 rendszert futtató az InfoPath Forms Services használata esetén tervezése az InfoPath böngészőbarát űrlapsablonok, és engedélyezi őket a belső és külső webhelyeken való használatra. Ezzel a radírral üzleti űrlapok oszthat meg a felhasználókat, beleértve az alkalmazottak, ügyfeleket, beszállítókat és partnerek különféle. Felhasználók nem szükséges az InfoPath-űrlap kitöltése számítógépén telepítve van, és azok szükséges letöltése bármilyen további az internetről sem. Az összes felhasználóknak szükségük, például a Windows Internet Explorer, a Apple Safari vagy a Mozilla Firefox böngészővel való hozzáférést. Ha felhasználók InfoPath telepítve van a számítógépére, megjelenítheti, és töltse ki a böngészőben, hanem az InfoPath az űrlapot.
Mik azok az InfoPath-összetevők?
Az InfoPath áll, az alábbi összetevőket: az InfoPath Designer 2010, az InfoPath Filler 2010 és az InfoPath Forms Services fut a SharePoint Server 2010. Az InfoPath Designer és InfoPath Filler telepítve van a ügyfélszámítógépek a Microsoft Office Professional Plus 2010 részeként. Ha közzé szeretné tenni, böngészőbarát űrlapok InfoPath-űrlapok, rendelkeznie a SharePoint Server 2010 rendszert futtató az InfoPath Forms Services egy példányának való hozzáférést.
Az InfoPath Designer 2010 alkalmazásban Szeretne létrehozni és közzétenni az InfoPath-űrlapsablonná (.xsn), használja az InfoPath Designer 2010 alkalmazásban. Űrlapsablonfájlt (.xsn) segédfájlok tervezésekor hozzon létre egy fájl, amely tartalmazza a végrehajtása az elrendezést, nézetek és logika, amelyektől az adott InfoPath-űrlap megoldást függ segédfájlok. Felhasználók űrlap kitöltése, ténylegesen kitöltése meg egy fájlt a kapcsolódó űrlap sablonon alapuló űrlap (.xml) példányt. Az InfoPath Designer használatával gyorsan létrehozhat beépített elrendezés szakaszok, ki-be a szabályok, továbbfejlesztett szabályok kezelése és változatos stílusok űrlapokat. Ezeken kívül az InfoPath Designer most már megtalálhatók számos különböző űrlapsablonok, így Önnek nem kell az alapoktól az űrlap minden részének megadása.
Az InfoPath Filler 2010 Az InfoPath Filler űrlapok kitöltése vannak, akik egyszerű és könnyen használható felhasználói Felületet van, és megőrzése piszkozatként, egy helyi példányt menteni vagy mentése PDF Formátumban, és egy helyi az űrlap-rekord is választhat. A fölösleges funkciókat űrlapok tervezéséhez megszűnt csak szeretné megnyitni, és egy űrlap kitöltése látók számára.
Az InfoPath Forms Services Továbbfejlesztett eltérés áll fenn, az InfoPath Filler 2010 formátumú űrlapok és a SharePoint Server 2010 InfoPath-böngészőűrlapok között a felhasználók számára is űrlapok kitöltése egységesebb biztosítja. Például a két környezetben elérhető funkciókat tartalmazza: listajeles, a számozott és az egyszerű lista; Több kijelölt listák; Kombinált lista; Kép gombokat. Hivatkozás funkciók; A választási lehetőség csoport és a szakaszok; Szűrési funkciók; Dátum és idő vezérlők; és a személyek dátumválasztók.
Emellett az InfoPath 2010-ben a SharePoint Designer 2010 ahhoz, hogy hozhat létre, és a külső listák üzleti Kapcsolatszolgáltatásokat (BCS) és a munkafolyamat-megoldások kapcsolódó űrlapok testreszabása integrálva van.
Hogyan lehet használni az InfoPath?
Az InfoPath használatával a kikkel dolgozik együtt, beleértve a munkatársaival, partnereivel, a szállítók és ügyfelek az üzleti adatok összegyűjtése. InfoPath-űrlapok lehet egyszerű, egyszerű űrlap egy kis munkacsoport több személy által használt. Ha például 10 személyes értékesítési csapatnak segítségével InfoPath-űrlap főleg összegyűjtése és megoszthatja az értékesítési hívások adatait. Ezeken az űrlapokon lévő adatok egyetlen összesítő jelentés küldött management havonta egyesíthető.
Azt is megteheti a szervezetek tervezhet erősen összetett űrlapokat beépül a meglévő üzleti rendszerek vagy meglévő vállalati intranetes adatbázisoktól csatlakozik. A fejlesztők az adatok informatikai részleggel például tervezhet az InfoPath-űrlapsablonná a költség jelentési folyamat a szervezet kezelése. Az űrlapsablon is elhelyezhet, nézetek és logika funkciókat, amelyek lehetővé teszik a felhasználóknak, hogy a költségjelentés elküldése tekintse át, a jóváhagyás, és úgy a küldőtől különféle kategóriáinak.
Az InfoPath 2010 és az InfoPath Forms Services bevezetett új szolgáltatások segítségével egyszerűen készíthet több hatékony SharePoint-alkalmazásokat a gyorsan, például:
-
Az űrlapok létrehozása, megtekintése és szerkesztése a SharePoint-listaelemek használt testreszabása
-
Együtt a SharePoint Designer 2010 munkafolyamat-alkalmazások létrehozása
-
Az InfoPath űrlap kijelzőt, amely lehetővé teszi a hozhat létre hatékony kijelzők kódírás nélkül, és más kijelzők használatával hozhat létre az adatok tartalomegyesítés csatlakozni.
Az alábbi lista körvonalazza az InfoPath használatának néhány fontosabb előnyét.
Az Office rendszer integrációja Az InfoPath működik-e a számos más programok és kiszolgálók a Microsoft Office rendszer, például a Microsoft Outlook, a Microsoft Excel és a Microsoft Access. Például akkor is tervezése és e-mailek InfoPath-űrlapok kitöltése, űrlap adatok exportálása a munkalapok, űrlapadatok adatbázis vagy SharePoint-lista adatainak lekérdezése. Ezenkívül a fejlesztők beágyazhat InfoPath-űrlapok – menük, eszköztárak és a felhasználói felület egyéb szempontok nélkül – egyéni alkalmazásba.
Újból felhasználható adatok A felhasználók által az InfoPath-űrlap beírt adatok nincs zárolt, hogy belül maradjon örökkévalóság; Ez formázni vagy a különböző módokon újrafelhasználható. E rugalmasság lehetővé teszi, hogy a szervezet a meglévő üzleti folyamatok az űrlap adatokat integrálni szeretné a fejlesztők számára. Például az értékesítési jelentések űrlapok gyűjtött adatok frissítése a vállalat vállalatirányítási (ERP) és az ügyfél kapcsolati kezelés (CRM) rendszerek használható. A vállalat elérni az adatokat, hogy hová kell azt, és a Ha, hogy azok döntéseket hozhasson tájékozottabb egész személyek lehetővé teszi. További időben frissítésekben a eladott mennyiségeket célszerűbb az egyéb csoportok, műveletek és pénzügyi, például, hogy a pontos előrejelzések gyártási és a költségeket.
Pontos adatokat, azonos Az InfoPath számos szolgáltatásainak, amely segíti a felhasználókat az adatbeviteli hibák elkerülése érdekében, és űrlapok gyorsabb kitöltése. Képletek használatával például automatikusan felhasználók matematikai értékének kiszámítása, feltételes formázással felhívhatja a figyelmet a felhasználói adatok vagy a helyesírás-ellenőrző engedélyezése az, hogy a felhasználók helyesírási hibákat ellenőrizni a űrlapok elküldése előtt. Ezeken kívül felhasználók űrlap kitöltése, ha azokat meg adatokat ellenőrizhető az adatérvényesítési hibák. Ha az űrlapsablon adatbázis vagy webszolgáltatás csatlakozik, felhasználók nem küldje el az adatokat csak azok a hibák kijavítása. Ezzel az elemzéssel tisztábban győződjön meg arról, hogy az Ön által gyűjtött adatokat pontos és hibátlan, és bármilyen szabványnak megfelel, adja meg.
Alacsony többletköltségek Papír eltérően űrlapok, újra kell nyomtatni, amikor a módosítás esetén, az InfoPath űrlapsablonok egyszerűen módosíthatók és ismételt közzététele. Ezeken kívül az InfoPath automatikusan észleli, ha űrlapsablon, hogy felhasználók mindig a legújabb verzióra frissült.
Kapcsolat nélküli támogatása InfoPath-űrlapok nem kell meg kell adni, miközben a felhasználó a hálózathoz csatlakozik. A felhasználók a számítógépükre űrlapok, Mentés kapcsolat nélkül dolgozhat rajtuk, és küldje őket a vállalati hálózathoz, ha azokat is újra. Ez akkor különösen hasznos csatlakozó hálózati erőforrások, például a gyakran utazó alkalmazottaknak akadozik vagy korlátozott hozzáférést.
Kevesebb űrlapok Helyett terjesztése, és az azonos üzleti folyamat űrlapjainak több papír fenntartása, létrehozhat egy űrlapsablon több nézetet tartalmazó InfoPath. Például egy űrlapsablon Költségkimutatás, létrehozhat egy nézetet az alkalmazottak adja meg a költségek, a vezetőknek, költségek, jóváhagyására második nézet, és egy harmadik értéken folyamat alkalmazottak megtekintése. Alapértelmezés szerint felhasználók válthat nézeteket nézet kiválasztása a Kezdőlap lap aktuális nézet legördülő listából. Szabályok, amelyek automatikusan válthat a nézetek, amikor a felhasználók nyissa meg az űrlapot, az űrlap elküldéséhez vagy egy gombra az űrlapon is létrehozhat.
Rugalmas vezérlők Nemcsak a szabványos vezérlők, például szövegdobozok és listák az InfoPath vezérlők, például ismétlődő táblázatok, adatválasztékok és választható szakaszok számos is tartalmaz. Az ilyen típusú vezérlők lehetővé teszik, hogy a felhasználók alkalmazkodik rugalmas űrlapsablon tervezése. Például Költségkimutatás űrlapsablon, használhatja ismétlődő táblázat engedélyezése a felhasználóknak csak annyi megadása utazási költségelszámolási elemek, ahogy van szükségük.
Vannak mentve, és újra felhasználni használata több űrlapsablonban űrlapsablon részeire vezérlősablonok is létrehozhat. Egy tipikus vezérlősablon a vezérlők és a adatforrás áll, és olyan szolgáltatásokat, például adatkapcsolatok, az adatok érvényesítése és szabályok is tartalmazhatnak. Vezérlősablonok használata takaríthat meg időt és a Súgó biztosíthatja, hogy a szervezet az űrlapsablonok konzisztensek a hang, a struktúra és a működését.
Mi az a célközönség az InfoPath használatához?
Az InfoPath 2010 speciális vállalati verzió és a az informatikai szakemberek és űrlapalapú megoldás, egy felhasználói vagy szervezeti szeretne létrehozni a típusától függően a fejlesztők számára készült. Minden szintjéhez felhasználói azonban kitölthetik űrlapokat.
Speciális vállalati verzió
Az InfoPath 2010-ben gyorsan és költséghatékonyan egy azonnali üzleti segítségre van szüksége a szükséges információk összegyűjtése az összetett elektronikus űrlapokat készíthet. Testre szabhatja a szolgáltatások, például számított mezőket, űrlapok beállítása alapértelmezett értékek, a feltételes formázás és az elemleírások, az összes kódírás nélkül. Ha szervezete használja a SharePoint Server 2010 is, ezek az űrlapok, SharePoint-listákban tárolt információk hozhat létre. Információ tárolása egy megosztott helyen (például egy SharePoint-lista) megkönnyíti a csapattagok az adatokat, az együttműködés elősegítésére.
Ezeken kívül az InfoPath Filler-leegyszerűsítését rendszerének javítása és együttműködési egyéb Microsoft Office 2010-alkalmazásokkal, például a Microsoft Outlook és a Microsoft SharePoint Workspace 2010-ben (korábbi nevén a Microsoft Office Groove), úgy adhat felhasználók további lehetőségek kitöltésekor, űrlapok, többek között a befejezési online, offline, és a mobileszközök lehetőséget. Az InfoPath 2010 segítségével is testre szabhatja a dokumentum adatai munkaablak a Microsoft Office Word, a Microsoft PowerPoint és a Microsoft Excel alkalmazások gyűjt metaadatokat a dokumentumokkal kapcsolatos.
Az informatikai szakemberek és a fejlesztők számára
Az InfoPath 2010-ben a tervezés, fejlesztési, telepítési, szolgáltatója (a SharePoint Server) együtt, webhelycsoport, összesítése és elektronikus űrlapokat integrációja teljes környezetet nyújt. Alapoktól kezdve épül a World Wide Web Consortium (W3C) XML javaslatok használ, az InfoPath 2010 tervezve meglévő infrastruktúra és folyamat management környezetben.
Speciális űrlapokra vonatkozó részlegszintű és vállalati üzleti folyamatok, és hozhat létre összetett alkalmazások munkafolyamat sorozatok az InfoPath 2010 és a SharePoint Server 2010 – vagy kis kód használatával. Az InfoPath 2010-ben a SharePoint Server 2010 teljes mértékben integrálva is.
InfoPath-űrlapok csatlakozhat más adatforrásokból, és a vállalati verzió rendszerek, például a Microsoft SQL Server, az Oracle és a SharePoint Server 2010-ben az Üzleti kapcsolatszolgáltatások, a webes szolgáltatások, és a SOAP (Simple Object Access Protocol) és a többi (SAP webszolgáltatások Representational állam átvitel). Az InfoPath-megoldások is lehet hordozható használata a SharePoint Foundation 2010 megoldások fájl (.wsp), és a SharePoint-webhely sablon (.stp) formátumok, így egyszerűen áthelyezheti az alkalmazást a webhelyek és a kiszolgáló. Ezeken kívül az InfoPath most tárolja az URL-címeit, mint (helyett abszolút) relatív ahhoz, hogy hordozhatóságát.
Az alábbiakban segítséget hatékony űrlapok-alapú üzleti folyamatok automatizálása megoldások létrehozása az InfoPath 2010 és a SharePoint Server 2010 funkciók csak néhány példát.
Az InfoPath együttműködése más programokkal és technológiákkal
Az InfoPath alkalmazás legjobb kihasználásához valószínűleg más programokkal, kiszolgálókkal és technológiákkal együtt kívánja azt alkalmazni – többek között a következő táblázatban felsoroltakkal.
|
Alkalmazás vagy technológia |
Együttműködés az InfoPath alkalmazással |
|
Microsoft SharePoint Foundation 2010 |
Űrlapsablonok közvetlenül egy Microsoft SharePoint Foundation 2010 alkalmazást futtató kiszolgáló meg közzéteheti. Ezzel a kapcsolódó űrlapokat egyetlen, könnyen hozzáférhető helyen tárolja. Például értékesítési csapatnak segítségével egy SharePoint-webhelyen a helyek között adja meg, a Mentés és az értékesítési adatok megtekintése jelentést az űrlapokat. A tárban felhasználók is űrlapsablon alapuló űrlapok kitöltése, kitöltött űrlapok az adatok exportálása az Excel vagy a különböző űrlapok adatainak egyesítése egy űrlapot. Azt is beállíthatja adatkapcsolat az adatok kap egy SharePoint-lista vagy tár, vagy elküld egy tárba, adatok űrlapsablon. Űrlapsablon, webhely-tartalomtípus SharePoint Foundation 2010-kiszolgálón is közzéteheti. Lehetővé teszi, hogy több űrlapsablonban hozzárendelése egy tárba, vagy egy űrlapsablon hozzárendelése több tárban egy webhelycsoportban. |
|
Microsoft SharePoint Server 2010 |
Microsoft SharePoint Server 2010 integrált készlete kiszolgálói alkalmazásokat a SharePoint Foundation 2010 az alapvető funkcionalitást nyúló. Űrlapsablonok közzététele közvetlenül a SharePoint Server 2010-tárban, és engedélyezheti nekik a webes használatra. Ezeken kívül az alábbi szolgáltatások előnyeit hajthatók végre: Az InfoPath Forms Services Böngészőkompatibilis űrlapsablon tervezése és a projekt közzététele a SharePoint-kiszolgálón fut az InfoPath Forms Services. Felhasználók majd kitölthetik űrlapokat egy webböngészőben az űrlapon vagy mobileszközön alapul. Az InfoPath Forms Services emellett tárolhatják és kezelhetik a szervezet űrlapsablonok egy központi helyen. Űrlapok a SharePoint-listák Az InfoPath 2010-ben is létrehozhat vonzó űrlapok a SharePoint szokásos vagy külső listák alapján gombra kattintással. A böngészőben egyszerűen keresse meg a SharePoint-listák és a SharePoint-menüszalag Listaeszközök csoportban, válassza az űrlap testreszabása az InfoPath használatával. Automatikus létrehozása az összes SharePoint-lista mező egy űrlapot, és majd testre szabhatja, űrlapot szeretne létrehozni az idő csökkentése. Egyetlen kattintással az űrlap közzététele és a képernyő a SharePoint-lista aktív, és használatra kész. Használja a SharePoint Workspace 2010 Offline feltételei Az InfoPath 2010 és a SharePoint Workspace 2010-ben üzleti folyamat résztvevők online vagy offline állapotban is dolgozhat. A SharePoint Workspace 2010 együttműködik az InfoPath-űrlapok, ami megkönnyíti a SharePoint-lista vagy tár InfoPath-űrlapokra offline állapotba. Képernyőkön megadott információkat a rendszer automatikusan szinkronizálja után a résztvevő visszatérés online üzemmódba, ezzel megkönnyítve a személyek segíti a hatékony munkát, függetlenül attól, a kapcsolatok. Űrlapok a weblapok beágyazása A SharePoint Server 2010 célszerűbb, mint minden eddiginél tárolni a űrlapok az új InfoPath-űrlap kijelző használata a weblapokon. A SharePoint Server 2007 a felhasználók, akik megy végbe az InfoPath-űrlapok weblapokon tárolni kellett ASP.NET kódírás a Visual Studióban. Ezután írása kód egyetlen sor, nélkül is egyszerűen az InfoPath-űrlap kijelző hozzáadása egy kijelzőlaphoz, mutasson a közzétett űrlapját. A kijelző használatával szolgáltató bármely egy SharePoint-lista- vagy űrlaptárhoz a közzétett InfoPath böngészhető űrlapot. Is csatlakozhat, más kijelzőkkel küldéséhez és fogadásához az adatok lapon. Csatlakozás a vállalati verzió rendszerekkel űrlapok SharePoint Server 2010 kínál az adatkapcsolatok és rendszerek felhasználói hozzáférés kezelése bővíthető architektúra. Ez a lehetőség némileg egyszerűbbé teszi a fejlesztésének több adatforrásból hozzáféréssel rendelkező összetett űrlapok és kis méretűre állítása az IT-támogatási némi problémát. Az InfoPath 2010-ben és az üzleti Kapcsolatszolgáltatásokat (BCS) SharePoint Server 2010 alkalmazás együttműködik. Az üzleti Kapcsolatszolgáltatások növeli a Microsoft Office-alkalmazások és a SharePoint platform lehetőségekkel out beépített funkciók, szolgáltatások és eszközök, amelyek racionalizálása: a külső adatok és szolgáltatások közötti kapcsolatok megoldások fejlesztését. Az üzleti Kapcsolatszolgáltatások külső adatforrásokhoz többféleképpen lehet csatlakozni. Az üzleti Kapcsolatszolgáltatások felhasználása és a relációs adatok ADO.NET-szolgáltató keresztül használhatja. Azt is csatlakozhat bármely szabványos webszolgáltatás SOAP 1.2-es protokollon egy WSDL 1.1 vagy 2.0-s leírt. Az üzleti Kapcsolatszolgáltatások is felhasználása, az elemeikkel pedig egy Windows Communication Foundation szolgáltatás, valamint a Microsoft .NET megoldás által lefordított egyéni kódot. Emellett az InfoPath 2010 támogatja keresztüli XML-adatok a REST Web services. REST Web Services használata egy URL-CÍMEN keresztül átadott a bemeneti paramétereket. Az űrlap tervezőit most módosíthatja az URL-cím paraméterei dinamikusan az InfoPath-űrlap bármely szabályok használatával a kívánt adatok beolvasása a REST Web Service kód nélkül. A SharePoint Designer 2010, létrehozhat egyéni InfoPath-űrlapok létrehozása, olvasása, módosítása és egy külső lista adatainak törlése, és a külső listák offline állapotba ezekre a beállításokra megőrződnek használata a SharePoint Workspace 2010-ben. Üzleti logikai funkcióinak kóddal mögötte, hogy működik-e a kiszolgáló és az ügyfél, a SharePoint Workspace 2010 is hozzáadhat. A SharePoint Server védőfal mögé helyezett megoldások Az InfoPath 2010 programmal felhasználók is telepítheti egy kattintással InfoPath-űrlapok a SharePoint Server védőfal mögé helyezett megoldások részét futtatott felügyelt kódot tartalmazó. A SharePoint Server védőfal mögé helyezett megoldások az űrlap tervezőit kóddal megoldások is feltölthet a saját SharePoint-webhelyek, a korlátozott engedélyek belül. Kiszolgálóerőforrás-kvóta fölösleges erőforrás-kihasználtság korlátozza. A webhelycsoport rendszergazdája vezérlő marad, és a megoldás kapcsolatban az adatvédelmi döntéseket. Lehet, hogy a farmgazdájához hands-off. Adatkapcsolattárak Ha több űrlapsablonban fog használni a ugyanazon vagy hasonló adatkapcsolatok, tárolhatja a beállításokat az adatkapcsolat egy SharePoint Server 2010 webhelyen adatkapcsolattár webhelycsoport fájlban. Megnyitásakor egy űrlap, amely egy adatkapcsolatfájl csatlakozik, az InfoPath beállításai a ezt a fájlt a külső adatforráshoz csatlakozhat. Ezzel a módszerrel több űrlapsablonban használhatja az azonos adatkapcsolatfájl így nem kell azonos adatokat kapcsolat létrehozása az egyes űrlapsablon elölről kezdenie a munkát. Továbbá ha módosítja a külső adatforrás hely vagy a kapcsolat beállításait, frissítenie kell csak az adatkapcsolatfájl, nem minden űrlapsablon. Munkafolyamatok Ha az InfoPath használata a SharePoint Server 2010 együtt, vehet részt dokumentum server-alapú munkafolyamatok közvetlenül az InfoPath alkalmazásból. Űrlapsablon munkafolyamat indítása, nyomon követheti a folyamatban lévő munkafolyamat állapotának vagy munkafolyamat-feladat végrehajtása. SharePoint Server 2010 gyakori üzleti folyamatok, például dokumentumok jóváhagyásának, a dokumentum véleményezés vagy aláírás webhelycsoport kezeléséhez tervezett számos előre definiált munkafolyamatokat tartalmazza. Dokumentum adatai munkaablak A Microsoft Office-alkalmazások számos frissítheti a dokumentum adatai munkaablak, amely akkor jelenik meg a dokumentum tetején szerkeszthető mezők formájában kiszolgáló dokumentumtulajdonságokat. Ha például egy Microsoft Word 2010 dokumentumokban szükséges lehet a szerző neve, létrehozását, és a dokumentumtípus dátumát tulajdonságainak szerkesztése. Végül így könnyebben meg, mi, amit keres a kiszolgálón. Ha például is gyorsan megtalálhassa összes frissítését ha az ügyfél tulajdonság megegyezik-e egy adott ügyfél nevét. Az InfoPath használatával létrehozása és szerkesztése a használatra egyéni dokumentum adatai munkaablak a webhely vagy a lista tartalomtípus. Lehetővé teszi, hogy a dokumentum adatai munkaablak kinézetét és hangulatát irányítást, vagy a mezőket a panelen működésének testreszabása az InfoPath funkcióiról, például az adatok érvényesítése és a feltételes formázás használatával. |
|
Outlook |
Ha továbbítania kell az űrlapsablonokat a felhasználók felé, közzétehet egy űrlapsablont egy e-mail címlista címzettjei számára. Emellett megtervezhet egy űrlapsablont úgy, hogy a felhasználók a kitöltött űrlapokat egy e-mail üzenet mellékleteként küldhessék el. Az Outlook 2010 felhasználók is továbbá megnyitni, töltse ki és elküldése e-mailek, az InfoPath-űrlapok. Azok is is megválaszolásakor vagy továbbításakor az üzenetbe, a képernyő ugyanúgy, mint bármely más e-mail esetében tenné képesek. A Beérkezett üzenetek mappában a felhasználók tárolhatnak kapcsolódó űrlapok InfoPath-űrlapok mappában dedikált gyűjteménye. Oszlopok a mappában jelennek meg egyes űrlapról származó adatokat, felhasználók is gyorsan csoport, szűrése és rendezése a különböző űrlapok adatainak. |
|
Word |
Bár a Word alkalmazással lehetséges olyan dokumentumot készíteni, amelynek megjelenése és működése egy űrlaphoz hasonlít, a Word mégis inkább egy szövegszerkesztő, és nem űrlaptervező alkalmazás. Ezzel szemben az InfoPath alkalmazást viszont kifejezetten elektronikus űrlapok készítésére és kitöltésére tervezték. Meglévő Word-dokumentumokat InfoPath-űrlapsablonokká az Importálás varázslóval konvertálhat. |
|
Excel |
Adatok exportálása egy új Excel-munkafüzet InfoPath-űrlapok egy vagy több felhasználó választhatja. Ezenkívül néhány szervezetek használata Excel-munkafüzetek űrlapként adatokat szeretne gyűjteni. Ezeket a munkafüzetek általában az üres cellák a felhasználók számára, írja be az adatokat tartalmazzák. InfoPath-űrlapsablonná átalakíthatja az InfoPath alkalmazásban az importálás varázsló használatával egy Excel-munkafüzetet. |
|
Access |
Meglévő adatbázis űrlapsablon csatlakozhat. A felhasználók, majd a lekérdezés vagy az adatbázis adatainak tárolása. Hasonlóképpen az adatbázisból származó értékeket tartalmazó lista feltöltéséhez vagy vezérlők kötése mezők és csoportok, az adatbázissal társított. Az Access 2010 továbbá az InfoPath-űrlapsablonná alapján az Access-adatbázis létrehozása, és kattintson az űrlapsablon közzététele a címzettek listáját, az e-mail üzenetet. |
|
Microsoft SQL Server |
Az InfoPath működik-e a következő formátumokban az SQL Server-adatbázis: a Microsoft SQL Server 2000 – Microsoft SQL Server 2008. Tervezhet olyan űrlapsablont, amely egy SQL Server-adatbázishoz csatlakozik. A felhasználók az ilyen űrlapokkal adatbevitelt és lekérdezéseket hajthatnak végre az adatbázisban. A listamezők feltölthetők az adatbázisból vett értékekkel, valamint vezérlők köthetők az adatbázissal társított mezőkhöz és csoportokhoz. |
|
Microsoft Visual Studio Tools for Applications |
Bár az InfoPath-űrlapok számos tulajdonságát kódírás nélkül testre szabhatja, is bővítheti kódot tartalmazó InfoPath-űrlapok Ha deklaráció logika nem felel meg igényeinek a megoldást funkció végrehajtásához. Ha tudja, hogyan írhat felügyelt kódot, a Microsoft Visual Studio Tools for Applications a Tervező mód környezet programozási létrehozása, szerkesztése és űrlap (kód "mögött") a Microsoft Visual Basic vagy Microsoft Visual C# írt hibakeresési is elérheti. Kattintson a kód beágyazott az InfoPath-sablon (XSN-fájl). Például ha szeretne a közé tartozik az űrlapon kamat kiszámításához, írhat űrlapban és InfoPath Filler, illetve az InfoPath Forms Services felügyelt kódot kód futtatható, az űrlap megnyitásakor vagy szerkeszteni. |
|
Webszolgáltatások: |
Az űrlapsablonok webszolgáltatásokhoz csatlakoztathatók, és így XML-adatok cserélhetők más programokkal vagy rendszerekkel. Használhat például egy olyan webszolgáltatást, amely egy Oracle adatbázisból olvassa be, illetve oda továbbítja az adatokat – ezt az InfoPath közvetlenül nem támogatná. Arra is lehetősége van, hogy egyes listamezőket egy webszolgáltatás által biztosított értékekkel töltsön fel, és hogy egyes vezérlőket a webszolgáltatással társított mezőkhöz és csoportokhoz kössön. |
|
XML-sémák |
Az InfoPath alapul, a Extensible Markup Language (XML). Űrlapsablon tervezése, az InfoPath létrehoz egy .xsn fájlt, amely az űrlaphoz szükséges függvény, például az XML-séma (XSD) és a XSL átalakító (XSLT) fájlokat tartalmazó rendszer .cab kiterjesztésű fájlok. Amikor a felhasználó kitölt egy űrlapot az InfoPath alkalmazásban, az adatok ebben az űrlap vagy kerülnek küldésre szabványos XML formátumban. Azonban nem kell ismernie az űrlapsablon tervezése vagy egy űrlap kitöltése XML. A pont, hogy XML egyszerűbbé teheti a szervezet való átalakításakor űrlapok használatával gyűjt adatokat. Egy InfoPath-űrlap utazás jelentésekhez például egy ügyfélkapcsolat-kezelés rendszerből, a kisebb pénzbeli rendszert és egy utazástervező rendszer XML-adatok megadására használható. Ha a szervezet egy adott .xsd fájl Költségkimutatás használ, ezenkívül is .xsd fájl költségjelentések az űrlapsablon tervezése hozni. Ha egy meglévő séma nincs, az InfoPath hoz létre egyet, amikor a vezérlők hozzáadása az űrlapsablonhoz. |
