Bevezetés az Outlook naptárba

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Office Outlook 2007 Naptár az Office Outlook 2007 programban a napok kezelésére és az ütemezésre szolgáló összetevője, amely teljesen integrálva van a levelek és a névjegyek kezelésével, illetve egyéb szolgáltatásokkal. A naptárban a következőket végezheti el:

  • Találkozók és események létrehozása   

    Az Outlook Naptár tetszőleges időmezőjébe beírhatja a megfelelő információt ugyanúgy, ahogy egy jegyzettömbben tenne. Az aktuális dátumot és időpontot színnel különbözteti meg a program, így egyszerűbben megtekinthető. Az aktuális időpontot a program csak Nap és Munkahét nézetben emeli ki színnel. Beállíthatja, hogy a találkozókra, értekezletekre és eseményekre hang vagy üzenet emlékeztessen, és az elemeket az egyszerűbb azonosítás céljából színnel láthatja el.

  • Értekezletek összehívásához   

    Válasszon egy időpontot a naptárban, hozzon létre értekezlet-összehívást, és válassza ki a meghívni kívánt személyeket. Az Outlook segítséget nyújt az összes meghívott számára megfelelő legkorábbi időpont kiválasztásához. Ha az értekezlet-összehívást e-mailben küldi el, az megjelenik a meghívottak Beérkezett üzenetek mappájában. Amikor megnyitják az összehívást, egyetlen gombnyomással elfogadhatják, feltételesen elfogadhatják vagy visszautasíthatják azt. Ha az összehívás ütközik a meghívottak naptárának egy elemével, az Outlook értesítést jelenít meg. Ha az értekezlet szervezőjeként ezt engedélyezi, a meghívottak másik időpontot javasolhatnak. Szervezőként az összehívás megnyitásával nyomon követheti, hogy ki fogadta el és ki utasította vissza azt, illetve ki ajánlott új időpontot.

  • Csoport ütemezések megtekintése   

    Létrehozhat olyan naptárakat, amelyek személyek vagy erőforrások egy csoportjának ütemezéseit egyszerre jelenítik meg. Megtekintheti például a részleghez tartozó összes személy vagy az épületben lévő összes erőforrás (például konferenciaterem) ütemezését. Ez segítséget nyújt az értekezletek egyszerű ütemezéséhez.

  • Nézet naptárak egymás mellett   

    A létrehozott naptárakat és más Outlook felhasználók megosztott naptárait egymás mellé helyezheti. Létrehozhat például egy naptárat a személyes találkozói számára, és a munkahelyi és személyes naptárat egymás mellett tekintheti meg.

    A megjelenített naptárak között a találkozókat másolhatja és áthelyezheti. A navigációs ablakban egyszerűen megoszthatja saját naptárját, és megnyithatja mások megosztott naptárait. A naptár tulajdonosa által megadott engedélyektől függően találkozókat hozhat létre és módosíthatja azokat a megosztott naptárakban.

  • Naptárak megtekintése fölött egymást átfedő nézetben   

    A létrehozott naptárakat és más Outlook felhasználók megosztott naptárait átfedő nézetben is megjelenítheti. Létrehozhat például egy külön naptárat a személyes találkozók számára, és a munkahelyi és a személyes naptár átfedő nézetén egyszerűen megtekintheti, hol van ütközés, és hol van szabad időpont.

  • Naptárak Windows SharePoint Services 3.0 webhelyek hivatkozás   

    Ha hozzáféréssel rendelkezik a Windows SharePoint Services 3.0 helyhez, az azon található események listáját megtekintheti az Outlook Naptárban. A listát módosíthatja az Outlook programban még akkor is, ha kapcsolat nélkül dolgozik. Amikor ismét csatlakozik az internethez, a program automatikusan szinkronizálja a módosításokat. A Windows SharePoint Services 3.0 naptárait továbbá a többi személyes vagy megosztott naptár mellé is helyezheti.

  • Naptárak küldhet bárkinek, e-mailen keresztül   

    A naptárat elküldheti e-mailben internetes naptárként, de megadhatja, hogy mely információt szeretné megosztani. A naptár adatai az üzenet törzsében jelennek meg internetesnaptár-mellékletként, amelyet a címzett megnyithat az Outlook programban.

  • A Microsoft Office Online naptárak közzététele   

    A naptárakat közzéteheti az Office Online webhelyen, és megadhatja, hogy ki tekintheti meg azokat.

  • Internetes naptárak előfizetés   

    Az internetes naptár előfizetése hasonló az internetes naptárhoz azzal a kivétellel, hogy a letöltött naptárat a program rendszeresen szinkronizálja az internetes naptárral.

  • Egy másik felhasználó naptár kezelése   

    A meghatalmazás segítségével egy személy saját Outlook példányával egyszerűen kezelheti egy másik személy naptárát. Egy asszisztens például kezelheti a vezető naptárát. Ha a vezető az asszisztenst meghatalmazottként jelöli meg, az asszisztens találkozókat hozhat létre, helyezhet át és törölhet, illetve értekezleteket hívhat össze a vezető nevében.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×