Bevezetés az InfoPath Forms Services használatába

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Összegzést     Az InfoPath Forms Services űrlapokat egy webböngészőben kitölthető lehetővé teszi a kiszolgálói technológia. Egy központi helyen-űrlapok kezelése, üzleti folyamatok egyszerűsítése, és javíthatja a kapcsolatok ügyfelek, a partnerek és a szállítók adatait együtt.

Áttekintés az InfoPath Forms Services

Ügyfelek, a partnerek és a szállítók felhasználóbarát űrlapokkal elérése

Űrlapok-alapú üzleti folyamatok egyszerűsítése

Űrlapok és egy központi helyen Űrlapsablonok kezelése

Az InfoPath Forms Services program áttekintése

Felhasználók nem kell az InfoPath böngészőbarát űrlapsablon kitölthető telepítve van, és azok szükséges letöltése bármilyen további az internetről sem. Szükségük, például a Windows Internet Explorer, a Apple Safari vagy a Mozilla Firefox böngészővel való hozzáférést. InfoPath Forms Services is lehetővé teszi, hogy a tárolhatja és kezelheti az űrlapok és az űrlapsablonok egy központi helyen. InfoPath Forms Services épül és Windows SharePoint Services 3.0, amely lehetővé teszi, hogy a szervezeten belül tervezésű űrlapsablonok közzététele egy közös helyre van szükség. Emellett a felhasználók elküldhetik űrlapok a SharePoint-tárakat, hogy mely mappák tárolási helyére a fájlok gyűjteménye, és ha a fájlokat gyakran használja ugyanazt a sablont. Akkor is Dokumentumkezelés és életciklus-feladatokat, például a munkafolyamat és a rights management űrlapok integrálni szeretné a.

A InfoPath Forms Services technológia érhető el a vállalati CAL Microsoft Office SharePoint Server 2007 is, külön-külön, és a Microsoft Office Forms Server 2007.

A tervezési tapasztalat

A böngészőben kitölthető űrlapsablonok neve böngészőkompatibilis űrlapsablon. Ilyen típusú űrlapsablon létrehozásához böngészőkompatibilis űrlapsablon kell tervezni az InfoPath alkalmazásban, közzé kell tennie egy, az InfoPath Forms Services szolgáltatást futtató kiszolgálón, majd engedélyeznie kell a weben történő használatot.

Néhány esetben engedélyezheti az űrlapsablon weben történő használatát Az űrlap böngészőprogramban is kitölthető jelölőnégyzet bejelölésével az InfoPath Közzétételi varázslóban. Más esetekben közzé kell tennie az űrlapsablont a vállalati hálózat egy megosztott helyén, majd kapcsolatba kell lépnie a kiszolgálófarm rendszergazdájával az űrlapsablon engedélyezése miatt és ahhoz, hogy elérhető legyen a kiszolgálón.

A következő esetekben szükséges a rendszergazda jóváhagyása:

  • Az űrlapsablon kezelt kódot tartalmaz.

  • Az űrlapsablon Teljes hozzáférhetőség biztonsági szintet igényel, amely lehetővé teszi, hogy az űrlapok a felhasználók számítógépének minden rendszererőforrásához (például fájlok vagy beállítások) hozzáférjenek.

  • Az űrlapsablon a rendszergazda által kezelt adatkapcsolatot használ.

  • Az űrlapsablon mobileszközön történő megjelenítése engedélyezve van.

Ha rendszergazda jóváhagyására van szükség, a Közzétételi varázsló lépéseinek segítségével hozhatja létre az űrlapsablont és adhatja át a rendszergazdának.

Miután a böngészőkompatibilis űrlapsablont böngészőbaráttá tette, a felhasználók saját böngészőikben tölthetik ki az ezen az űrlapsablonon alapuló űrlapokat.

Felhasználói tapasztalat

A felhasználó körülbelül ugyanazt tapasztalja, ha a böngészőben tölt ki egy űrlapot, mint ha az InfoPath alkalmazásban tenné azt. A vezérlők (például ismétlődő részek) és szolgáltatások (például képletek és feltételes formázás) például mindkét környezetben ugyanúgy működnek.

Bár az űrlap kitöltése böngészőben nagyon hasonlít az InfoPath alkalmazásban történő kitöltéshez, van azonban egy kulcsfontosságú különbség. A webböngészőkben az InfoPath menüi és eszköztárai helyett az űrlap tetején jelenik meg egy eszköztár, amely az űrlap mentési, bezárási, nyomtatási és frissítési beállításait tartalmazza. Ez a sáv az űrlap alján is megjelenik, így a felhasználóknak nem kell egy hosszú űrlap tetejére visszagörgetniük az űrlap kitöltésekor.

Ha engedélyezi az űrlapsablon küldési beállításait, a felhasználók a Küldés gombot is látni fogják az eszköztárban. Erre a gombra kattintva az űrlapadatok közvetlenül az űrlapsablon tervezésekor megadott adatforráshoz (például webszolgáltatás vagy SharePoint-lista) lesznek elküldve. Ha az űrlapsablonban több nézet is van, a Nézet lista is megjelenik az eszköztárban.

Böngészőben megnyitott űrlapsablon

1. A felhasználók az eszköztár Küldés gombjára kattintva küldhetik el az adatokat külső adatforrásnak.

2. A felhasználók a nézetek között az eszköztár Nézet lista egyik elemére kattintva válthatnak.

Űrlapsablon tervezésekor testreszabhatja az eszköztár beállításait az Űrlapbeállítások párbeszédpanelen. Eltávolíthat például gombokat vagy elrejtheti az eszköztárat a felhasználói űrlap alján.

A következő részekben az InfoPath Forms Services program használatának előnyeiről tudhat meg többet.

Vissza a lap tetejére

Ügyfelek, partnerek és szállítók elérése felhasználóbarát űrlapokkal

Mikor közzétesz egy űrlapsablont egy InfoPath Forms Services szolgáltatást futtató kiszolgálón, akkor nemcsak a vállalati intraneten terjesztheti azt, hanem külső webhelyeken is (például extranet webhelyek vagy vállalati webhelyek). Ez lehetővé teszi, hogy ügyfelektől, partnerektől, szállítóktól és más, az üzlet sikeréhez fontos résztvevőktől gyűjthessen adatokat. Egy nagy biztosítótársaság például használhat egyetlen böngészőbarát űrlapsablont biztosítási igénylések gyűjtéséhez és feldolgozásához. A biztosító ügyfele böngészőben töltheti ki az igénylést a vállalat webhelyén. Ugyanakkor, ha az ügyfél telefonon hívja fel a biztosítót, a biztosítási ügynök az InfoPath segítségével kitöltheti ugyanazt az igénylési űrlapot a vállalat intranetes webhelyén. Ehhez hasonlóan a kormányzati hivatalok is gyűjthetnek adatokat az állampolgároktól, ha böngészőbarát űrlapsablonokat helyeznek el webhelyükön.

Mikor a felhasználók belépnek az űrlapba, vagy könyvtárakon keresztül, vagy az űrlap URL-címének megadásával a böngészőben, a következők történhetnek:

  • Az űrlap a böngészőben nyílik meg:    Ha a felhasználók számítógépére nincs telepítve az InfoPath, az űrlap a böngészőben nyílik meg, ahol egyszerűen kitölthetik, mint egy webalapú űrlapot.

  • Az űrlap az InfoPath alkalmazásban nyílik meg:    Ha a felhasználók számítógépére telepítve van az InfoPath, az űrlap az InfoPath alkalmazásban nyílik meg, ahol egyszerűen kitölthetik, mint egy InfoPath-űrlapot. Mivel az űrlapot az InfoPath alkalmazásban töltik ki, ezek a felhasználók az InfoPath összes űrlapkitöltési szolgáltatásának előnyeit is élvezhetik, mert ezek egy része nem érhető el a böngészőkben.

    Megjegyzés : Az űrlapsablon beállításait testreszabhatja úgy is, hogy az mindig böngészőben nyíljon meg - még akkor is, ha a felhasználók számítógépén telepítve van az InfoPath alkalmazás. Ez akkor hasznos, ha azt szeretné elérni, hogy minden felhasználó ugyanúgy tölthesse ki az űrlapot vagy ha nem szeretné, hogy az űrlap InfoPath alkalmazásban nyíljon meg, mert akkor a felhasználók megnyithatnák és módosíthatnák az alap-űrlapsablont tervezési módban.

Ha a felhasználók mobileszközökön (például digitális személyi asszisztens (PDA) vagy smartphone) töltik ki az űrlapot, megtervezheti a böngészőbarát űrlapsablont úgy, hogy azt meg lehessen nyitni és kitölteni mobileszköz böngészőjével. Ha a felhasználók mobileszközzel érik el az űrlapot, az egyszerűsített formában nyílik meg.

Modern, űrlap-vezérelt üzleti folyamatok

Az űrlapok számos üzleti folyamat középpontját jelentik. Ha a böngészőbarát űrlapsablonokat egy, az InfoPath Forms Services szolgáltatást futtató kiszolgálón tárolja, integrálhatja az űrlapadatokat meglévő üzleti folyamatokkal vagy alkalmazásokkal. Választhat például az alábbi lehetőségek közül:

  • Adatok küldése a meglévő üzleti rendszerek    Böngészőkompatibilis űrlapsablon tervezésekor webszolgáltatásokhoz vagy más külső adatforrásokhoz adatkapcsolatokat hozhat létre. Ez lehetővé teszi, hogy a meglévő üzleti rendszerek, a vállalati alkalmazások vagy a vállalati intranetes adatbázisoktól adatok elküldése. Például egy értékesítési részleg is űrlap készítése küldhet el egy meglévő ügyfél kapcsolati kezelés (CRM) rendszer érdeklődő és a ügyfélszolgálatának értékesítési adatokat.

  • Adatok lekérdezése meglévő üzleti rendszerekből:    Le is kérdezhet adatokat meglévő üzleti rendszerekből, vállalati alkalmazásokból vagy vállalati adatbázisokból. Ha például a felhasználók az űrlapsablonon alapuló űrlapot nyitnak meg, beállíthatja, hogy a külső adatforrás adatai megjelenjenek az űrlap név- és címmezőiben. Ez lehetővé teszi, hogy a meglévő vállalati adatok előnyeit kihasználva egyszerűsítse az űrlapkitöltés folyamatát.

  • Munkafolyamat hozzáadása űrlapokhoz:    Hozzáadhat munkafolyamatot könyvtárban tárolt űrlapsablonhoz. Ez lehetővé teszi, hogy következetesen kezelje a szokásos üzleti folyamatokat. Menedzserként például alkalmazhat jóváhagyási munkafolyamatot költségjelentés továbbításához a jóváhagyók egy listájához. A jóváhagyók jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a költségjelentés-űrlapot, újra hozzárendelhetnek egy jóváhagyási tevékenységet vagy módosításokat kérhetnek rajta. Az InfoPath alkalmazásban a felhasználók a Fájl menü parancsaira kattintva vehetnek részt a munkafolyamatban. A kiszolgálón rámutathatnak a tárbeli űrlap nevére, és a megjelenő nyílra, majd a Munkafolyamatok pontra kattintva vehetnek részt a munkafolyamatban.

    Munkafolyamat parancsok a helyi menüben

Vissza a lap tetejére

Űrlapok és űrlapsablonok kezelése központi helyen

Az űrlapsablonokat és a kapcsolódó űrlapokat központi tárban vagy egy, az InfoPath Forms Services szolgáltatást futtató kiszolgálón tárolhatja. Így könnyebben megtalálhatók, megoszthatók és kezelhetők az űrlapsablonok.

A kulcsfontosságú előnyök a következő lehetőségeket jelentik:

  • Űrlapok és űrlapsablonok központi helyen történő tárolása:    Űrlapsablont hozzákapcsolhat egy SharePoint-webhelyen található tárhoz, ahol összegyűjtheti, frissítheti és kezelheti a fájlokat a vállalat más dolgozóival együtt. Ha a felhasználók kitöltötték az űrlapsablonon alapuló űrlapokat, a kitöltött űrlapok megjelennek a könyvtárban az űrlapok kulcsadataival együtt. A SharePoint-alapú tár kialakításától függően a felhasználók kitölthetik az űrlapsablonon alapuló űrlapokat, exportálhatják a kitöltött űrlapok adatait a Microsoft Office Excel alkalmazásba, vagy több űrlap adatait össze is vonhatják egy űrlapba. A következő példa a tárban mentett költségjelentéseket mutat be.

    Tárban mentett költségjelentések

  • Tartalomtípus használata űrlapsablonok kezelésénél:    Az InfoPath Közzétételi varázsló segítségével tehet közzé egy űrlapsablont tartalomtípus. A tartalomtípus megadja az űrlapsablont, oszlopcsoportot és a kiszolgáló dokumentumkezelési beállításait (például munkafolyamat vagy házirend).

    Tartalomtípusok létrehozásával újra felhasználhatja az űrlapsablonokat és beállításaikat egy webhelycsoport. Ha régebben egy űrlapsablont szeretett volna használni több SharePoint-alapú tárban, közzé kellett tennie az űrlapsablon két másolatát, mindkét tárhoz egyet. Ha frissíteni szerette volna az űrlapsablont, módosítania kellett azt mind a két helyen. Azonban most már közzétehet egy űrlapsablont webhely-tartalomtípusként. Mikor frissíti a tartalomtípust, a változás automatikusan érvényesül a tartalomtípus minden használati helyén.

    Egyetlen tartalomtípust több tárhoz is hozzárendelhet webhelycsoporton keresztül, illetve több tartalomtípust is hozzárendelhet egy tárhoz. Hozzáadhatja például az állapotjelentések tartalomtípusát a vállalat értékesítési részlege által használt összes tárhoz, hogy így minden értékesítési csoport ugyanolyan típusú adatokat gyűjtsön össze és jelenthessen a menedzsment felé. Tegyük fel, hogy részlege különböző űrlapsablonokat használ útindító, utazási jelentés és költségjelentési űrlapokhoz. Közzéteheti ezt a három típusú űrlapsablont mint tartalomtípust, és hozzáadhatja azokat egyetlen tárhoz, amelyben a csoport utazással kapcsolatos adatait tárolják. Mikor új űrlapot szeretne valaki létrehozni a tárból, kiválaszthatja, hogy ezek közül melyik űrlapsablont szeretné használni.

  • Űrlapok és űrlapsablonok kezelése:    A kiszolgálófarmok rendszergazdái szabályozhatják, hogy a felhasználók hogyan érhetik el az űrlapsablonokat és hogyan alkalmazhatják azokat a vállalatban. Megadhatják például, hogy ki tehet közzé űrlapsablonokat a webhelyen, illetve eldönthetik, hogyan frissítik az űrlapsablonokat a kiszolgálón úgy, hogy az a felhasználókat legkevésbé érintse.

  • Egy központi helyen adatok kapcsolatok kezelése    Ha több űrlapsablonban fog használni a azonos adatkapcsolatok, a beállításokat, hogy adatkapcsolat tárolható egy adatkapcsolatfájl a egy adatkapcsolattár. Megnyitásakor egy űrlap, amely egy adatkapcsolatfájl csatlakozik, az InfoPath beállításai a ezt a fájlt a külső adatforráshoz csatlakozhat. Ezzel a módszerrel több űrlapsablonban használhatja az azonos adatkapcsolatfájl, így nem kell minden űrlapsablon azonos adatkapcsolatának létrehozása manuálisan. Továbbá ha egy külső adatforrással hely vagy kapcsolat beállításainak módosításához, nem kell minden űrlapsablon használó az adatbázisból származó adatok frissítése. Ehelyett egyszerűen frissíti az adatkapcsolatfájl egyszer, valamint az összes űrlapsablonok továbbra is a várt módon működik.

Megjegyzés : Az InfoPath alkalmazásban űrlapsablont olyan kiszolgálón is közzétehet, amely nem futtatja az InfoPath Forms Services programot. Közzéteheti például az űrlapsablont egy Windows SharePoint Services szolgáltatást futtató kiszolgálón. Ebben az esetben élvezheti az előző listában felsorolt szolgáltatások előnyeit (például űrlapsablon közzététele tárban). Ha azonban böngészőbarát űrlapsablont szeretne létrehozni vagy olyan szolgáltatásokat szeretne használni, mint például adatkapcsolattárak, akkor egy, az InfoPath Forms Services alkalmazást futtató kiszolgálón kell közzétennie az űrlapsablont.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×