Bevezetés az Access és a SharePoint-webhelyek közötti adatintegrációba

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Sokféle módon oszthat meg és kezelhet adatokat a Microsoft Office Access 2007 és aWindows SharePoint Services 3.0 segítségével. Használhatja a SharePoint-webhely közös munkát segítő funkcióit, miközben az Access adatbeviteli és adatelemző tulajdonságai is támogatják a munkáját. Nyomon követheti például az adatok különböző verzióit, kaphat figyelmeztetéseket, így tudhatja, mikor módosítják az adatokat, és az adathozzáféréssel kapcsolatos engedélyeket is kezelheti.

A témakör tartalma

Adatok módjai

Integrálásához és adatok kezelése

Az adatok és a munkafolyamat nyomon követése

Munka az adatokkal

Az Office Access 2007 segítségével SharePoint-webhelyekről származó adatokat kezelhet, oszthat meg és frissíthet többféle módon.

Adatok felvitele SharePoint-webhelyre:    Amikor adatbázist helyez át az Access programból egy SharePoint-webhelyre, akkor ott létrejönnek olyan listák, amelyek az adatbázis tábláihoz vannak csatolva. Amikor az adatbázist áthelyezi, az Access létrehoz egy olyan új előtér-alkalmazást, amely tartalmazza a régi űrlapokat és jelentéseket, és az éppen most exportált, új csatolt táblákat is. Az Áthelyezés SharePoint-webhelyre varázsló egyúttal segít az összes tábla adatainak áthelyezésében is.

Miután létrejönnek a SharePoint-listák, akkor bárki dolgozhat a SharePoint-webhelyen levő listákkal vagy a csatolt táblákkal az Access programban, kihasználva a SharePoint-webhely adatkezelési és frissítési funkcióit. Ha Ön rendszergazda, akkor kezelheti az adatokhoz való hozzáféréseket és az adatok verzióit is és láthatja, hogy ki változtatta meg őket vagy ki állította vissza az előző verziót.

Adatok közzététele SharePoint-webhelyen:    Ha közösen dolgozik másokkal, akkor az adatbázis egy példányát tárolhatja a SharePoint-webhely egy könyvtárában és folytathatja az adatbázissal való munkát úgy, hogy az Access űrlapjait és jelentéseit használja. Listákat csatolhat az adatbázis tábláihoz, amely az adatok követésében segít a SharePoint-webhelyen, majd létrehozhat űrlapokat, lekérdezéseket és jelentéseket az adatokkal való munka közben. Létrehozhat például egy olyan Access alkalmazást, amely ügyvitelhez és alkalmazotti információk kezeléséhez használatos SharePoint-listákhoz biztosít lekérdezéseket és jelentéseket. Amikor mások dolgoznak ezekkel a listákkal a SharePoint-webhelyen, megnyithatják az Access lekérdezéseket és jelentéseket a SharePoint listák Nézet menüjében. Ha meg szeretne tekinteni és ki szeretne nyomtatni például egy Access ügyviteli jelentést a havi megbeszélésre, akkor ezt közvetlenül a SharePoint-listából is megteheti.

Amikor először tesz közzé egy adatbázist egy kiszolgálón, az Access megjelenít egy sor webkiszolgálót, így könnyebb arra a helyre, például egy dokumentumtárba navigálnia, ahol közzé szeretné tenni az adatbázist. Az adatbázis közzététele után az Access megjegyzi a helyet, így a módosítások közzétételekor nem kell újra megkeresni a kiszolgálót. Ha az adatbázist SharePoint-webhelyen teszi közzé, akkor az adatokhoz olyan személyek fognak hozzáférni, akiknek engedélyük van a SharePoint-webhelyen való munkához.

Access űrlapok és jelentések megnyitása SharePoint-webhelyen:    A felhasználó megnyithatja a SharePoint-webhelyen található listákat funkciógazdag Access-formában is. Ha az Access-nézetet választja, elindul az Access alkalmazás, és megnyitja a kért űrlapot, jelentést vagy munkalapot. Ez lehetővé teszi az Access jelentések SharePoint-webhelyen való futtatását úgy, hogy nem szükséges előtte elindítani a Office Access 2007 alkalmazást, illetve nem kell megkeresni a megfelelő objektumot.

Adatbázis létrehozása SharePoint-listából:    A SharePoint-listák megnyithatók az Access alkalmazásban is. Ha egy adatbázis nem létezik, akkor létrehozhatja az Access programmal, majd létrehozhat benne egy adott listán alapuló űrlapokat és jelentéseket.

SharePoint-listák használata kapcsolat nélküli módban az Access programmal:    Ha haza szeretné vinni munkáját, akkor az Access programban egy kattintással kapcsolat nélküli módba válthatja a SharePoint-listákat. Az Access programmal tovább dolgozhat az adatokon, majd később szinkronizálhatja adatait, illetve újra kapcsolódhat a SharePoint-webhelyhez.

SharePoint-lista importálása vagy csatolása:    SharePoint-listákat importálással vagy csatolással hozhat át az Access programba. Importáláskor a lista egy másolata bekerül az adatbázisba. Az importálási művelet során megadhatók az átmásolni kívánt listák, és minden kiválasztott lista esetén megadhatja, hogy a teljes listát vagy csak egy bizonyos nézetét szeretné importálni. A csatolással egy másik programban található adatokhoz hozhat létre kapcsolatot az adatok importálása nélkül, így megtekintheti és szerkesztheti a legfrissebb adatokat az eredeti programban és az Access-adatbázisban is anélkül, hogy másolatot kellene létrehozni belőlük az Access programban.

Vissza a lap tetejére

Adatok integrálása és kezelése

Miután áthelyezte Access adatait a SharePoint-webhelyre, irányíthatja, hogy ki tekintheti meg az adatokat, lekövetheti a verziókat és a véletlenül törölt adatokat visszaállíthatja. A jó adatintegráció az Office Access 2007 és a SharePoint-webhely között javítja a teljesítményt és az alkalmazás használhatóságát.

Engedélyek kezelése a SharePoint-webhelyeken:    A SharePoint-webhelyeken található listákhoz és Access-adatbázisokhoz különböző szintű engedélyeket rendelhet hozzá. Korlátozott olvasási vagy teljes, szerkesztésre feljogosító engedélyeket adhat csoportoknak, és külön letilthatja vagy engedélyezheti az egyes felhasználók hozzáférését. Ha az adatbázis egyes érzékenyebb elemeihez való hozzáférést szeretné külön korlátozni, akkor a SharePoint-webhely egyes listaelemeihez külön hozzárendelhet engedélyeket.

Verziók követése és kezelése SharePoint-webhelyeken:    Követheti a listaelemek verzióit és megtekintheti a verzióelőzményeket is. Ha szükséges, visszaállíthatja egy adott elem korábbi verzióját. Ha tudni szeretné, ki és mikor módosított egy adott sort, akkor ezt megtekintheti a verzióelőzményekben.

Adatok visszaállítása a Lomtárból:    A SharePoint-webhelyek új Lomtárában megtekintheti a törölt rekordokat és a nem szándékosan törölt információkat visszaállíthatja.

A SharePoint-listákhoz csatolt táblák javított kezelése:    A SharePoint-listákhoz csatolt táblák belső feldolgozását optimalizáltuk, így a kezelésük gyorsabb és könnyedebb lett, mint a korábbi verziókban.

Windows SharePoint Services-adattípusok javított leképezése:    A többértékű mezők és csatolmányok támogatásával az Access még több, a SharePoint-webhelyeken használatos adattípust képes kezelni, így a megosztott alkalmazások tervezése és készítése még egyszerűbb, mint korábban.

Vissza a lap tetejére

Az adatok és a munkafolyamat követése

A SharePoint-webhelyekről származó információk Office Access 2007 alkalmazással történő kezelésével nyomon követheti a vállalat adatait, ügyeit és munkafolyamatát.

Nyomon követés:    Az Access mostantól rendelkezik nyomon követő sablonnal, amely közvetlenül együttműködik a SharePoint-webhelyen található Ügyintézés sablonnal. A sémák megegyeznek, és az Access-megoldás előtérként alkalmazható - például űrlapok és lekérdezések használatával - a SharePoint-webhelyről származó adatok esetén.

Feljegyzés mezők előzményeinek követése:    A Feljegyzés mezők nagy mennyiségű információ tárolására használhatók. Beállítható az, hogy az Access a Feljegyzés mező minden módosítását előzményként tárolja. Ezeket az előzményeket később meg lehet tekinteni. A funkció támogatja a SharePoint-webhelyek verziókövető tulajdonságát is, így az Access segítségével megtekintheti a SharePoint-listákban bekövetkezett módosításokat.

Integráció a munkafolyamatokkal a SharePoint-webhelyeken:    Az Access segítségével most bekapcsolódhat a munkafolyamatokba és jelentéseket készíthet róluk, így jobban felmérheti az adott projekt státuszát, és értékelheti az üzleti folyamatokat. A munkafolyamat-jelentések több listát, illetve több munkafolyamat információit is átfoghatják.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×