Bevezetés a vezérlők használatába

Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ez a témakör az Access programban elérhető vezérlőelemek típusait ismerteti, és megmutatja, hogyan lehet az űrlapokhoz és jelentésekhez vezérlőelemeket adni. A vezérlőelemek az űrlapok és jelentések olyan részei, amelyeket adatbevitelre, szerkesztésre és megjelenítésre használhat. A szövegbeviteli mező például az adatok megjelenítésének gyakori eszköze a jelentéseken, illetve az adatbevitel és -megjelenítés eszköze az űrlapokon. További, gyakran használt vezérlőelemek lehetnek még parancsgombok, jelölőnégyzetek és kombinált listák (legördülő listák).

Tartalom

Ismerkedés a vezérlőelemekkel

Ismerkedés az elrendezésekkel

Ismerkedés a vezérlőelemekkel

A vezérlőelemek segítségével megtekintheti és használhatja az adatbázis adatait. A leggyakoribb vezérlőelem a szövegbeviteli mező, de más vezérlőelemeket is alkalmazhat, például parancsgombokat, címkéket, jelölőnégyzeteket és segédűrlap/segédjelentés vezérlőelemeket.

A vezérlőelemek lehetnek kötöttek, kötetlenek és számítottak:

  • Kötött vezérlőelem:    Azokat a vezérlőelemeket, amelyeknek egy tábla vagy lekérdezés mezője az adatforrása, kötött vezérlőelemnek nevezzük. A kötött vezérlőelemekkel az adatbázis mezőiből származó értékek jeleníthetők meg. Az értékük lehet szöveg, dátum, szám, igen/nem érték, kép és grafikon. Például az a szövegmező, amelyben az alkalmazott vezetékneve látható, az Alkalmazottak tábla Vezetéknév mezőjéből veszi ezt az információt.

  • Kötetlen vezérlőelem:    Azokat a vezérlőelemeket, amelyeknek nincs adatforrásuk (például egy mező vagy egy kifejezés), kötetlen vezérlőelemnek nevezzük. A kötetlen vezérlőelemek segítségével információk, képek, vonalak és téglalapok jeleníthetők meg. Az a vezérlőelem például, amely egy űrlap címét jeleníti meg, kötetlen vezérlőelem.

  • Számított vezérlőelem:    Azokat a vezérlőelemeket, amelyeknek nem mező, hanem kifejezés az adatforrása, számított vezérlőelemnek nevezzük. Az adatforrásként használni kívánt értéket egy kifejezés segítségével adjuk meg. A kifejezés operátorok (például = és +), vezérlőelemnevek, mezőnevek, egyetlen értéket visszaadó függvények és konstans értékek kombinációjaként jön létre. A következő kifejezés például egy termék árát számolja ki 25%-os árengedménnyel, az Egységár mező konstans értékkel (0,75) való megszorzásával.

= [Egységár] * 0,75 értékre

A kifejezésben szerepelhetnek az űrlap vagy jelentés adatforrásául használt tábla vagy lekérdezés adatai, illetve az űrlap vagy jelentés más vezérlőelemeinek adatai.

Megjegyzés: Számításokat végezhet táblákban is, ekkor számított mezőt kell a táblához adni. Lekérdezésekben is elvégezheti a számításokat, ekkor a tervezőrács Mező sorába kell beírnia egy kifejezést. Ezután hozzákötheti az űrlapokat és jelentéseket a megfelelő táblákhoz vagy lekérdezésekhez, így a számítások megjelennek az űrlapokon, valamint a jelentéseken, és nem szükséges számított vezérlőelemet létrehozni.

Amikor létrehoz egy űrlapot vagy jelentést, általában az a leghatékonyabb, ha először a kötött vezérlőelemeket veszi fel és rendezi el, különösen ha azok alkotják az objektum vezérlőelemeinek többségét. Ezután befejezheti az űrlap tervét a kötetlen és számított vezérlőelemek felvételével, az Elrendezési nézet vagy a Tervező nézet Tervezés lapján található Vezérlőelemek csoport használatával.

A vezérlőelemeket úgy kötheti mezőhöz, hogy megadja azt a mezőt, amelyet a vezérlőelem adatforrásként használhat. Úgy is létrehozhat kötött vezérlőelemet, hogy áthúzza a választott mezőt a Mezőlista ablaktábláról az űrlapra vagy a jelentésre. A Mezőlista ablaktábla az űrlap alapjául szolgáló tábla vagy lekérdezés mezőit tartalmazza. A Mezőlista ablaktábla megjelenítéséhez nyissa meg az objektumot Elrendezési nézetben vagy Tervező nézetben, majd a Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra. Ha duplán kattint egy mezőre a Mezőlista ablaktáblán, az Access a mezőnek megfelelő típusú vezérlőelemet helyezi el az űrlapon.

Úgy is köthet vezérlőelemhez mezőt, hogy beírja a mező nevét a vezérlőelembe (ha az objektumot Tervező nézetben nyitotta meg), vagy a vezérlőelem tulajdonságlapján található Mező vagy kifejezés tulajdonságmezőbe. A tulajdonságlap határozza meg a vezérlőelem jellemzőit, így például a nevét, az adatforrását és a formátumát. A tulajdonságlap megjelenítéséhez, illetve elrejtéséhez nyomja le az F4 billentyűt.

A Mezőlista ablaktábla használata a kötött szövegmezők létrehozásának legjobb módja, és ennek két oka van:

  • Az Access automatikusan kitölti a vezérlőelemhez csatolt címkét a mező nevével (vagy az alapul szolgáló táblában vagy lekérdezésben a mezőhöz társított felirattal), így nem kell külön beírni a vezérlőelem címkéjét.

  • Az Access az alapul szolgáló tábla vagy lekérdezés mezője alapján automatikusan beállítja a vezérlőelem számos tulajdonságát (például a Formátum, Tizedeshelyek és a Beviteli maszk tulajdonságot).

Ha már létrehozott egy kötetlen vezérlőelemet, és szeretné egy mezőhöz kötni, a vezérlőelem Mező vagy kifejezés tulajdonságmezőjében adja meg a kívánt mező nevét. A Mező vagy kifejezés tulajdonság részletesebb ismertetését úgy jelenítheti meg, hogy lenyomja az F1 billentyűt, miközben a kurzor a tulajdonság legördülő listájában van.

Vissza a lap tetejére

Ismerkedés az elrendezésekkel

Az elrendezések segédvonalak, amelyek vízszintesen és függőlegesen rendezik a vezérlőelemeket, így adva egységes megjelenést az űrlapnak. Táblázatként is gondolhat az elrendezésekre, ahol az egyes cellák üresek vagy egy-egy vezérlőelemet tartalmaznak. Az alábbi eljárások azt mutatják be, hogyan vehet fel, törölhet vagy rendezhet át vezérlőelemeket egy elrendezésben.

Megjegyzés: Az elrendezések használata nem kötelező, ha olyan asztali adatbázist hoz létre, amelyet csak az Access alkalmazással nyit meg. Azonban ha az adatbázist SharePoint-kiszolgálón kívánja közzétenni, majd böngészőben használni, a böngészőben megjelenítendő összes űrlap és jelentés készítésekor alkalmaznia kell az elrendezéseket.

A webes adatbázisokkal kapcsolatban további információt a Weben megosztandó adatbázis létrehozása című cikkben talál.

Sokféle különböző elrendezés létezik, általában azonban a táblázatos vagy halmozott formátumot alkalmazzák. A két legfontosabb formátum segítségével egyéni igényeinek megfelelően testre szabhatja az elrendezést a cellák felosztásával, illetve egyesítésével. További információkat az Elrendezés celláinak egyesítése és felosztása című szakaszban talál.

  • A táblázatos vezérlőelem-elrendezésben sorokba és oszlopokba vannak rendezve a vezérlőelemek, mint egy számolótáblán, de itt felül címkék is találhatók, ahogy azt a következő ábra is szemlélteti:

    Táblázatos elrendezés egy jelentésben

    A táblázatos vezérlőelem-elrendezések mindig két részét fogják át az űrlapnak, illetve jelentésnek. Az egyikben találhatók a vezérlőelemek, a fölötte levőben pedig a címkék.

  • Halmozott elrendezésben a papíron lévő űrlaphoz hasonlóan függőlegesen helyezkednek el a vezérlőelemek, és a vezérlőelemektől balra találhatók a címkék, ahogyan azt a következő ábra szemlélteti:

    Halmozott elrendezés űrlapon

    A halmozott elrendezések mindig az űrlap vagy jelentés egy-egy szakaszán belül vannak.

Az alábbi esetekben az Access automatikusan létrehozza a táblázatos elrendezést:

  • Új jelentést hoz létre úgy, hogy a Létrehozás lap Jelentések csoportjának Jelentés gombjára kattint.

  • Új jelentést hoz létre úgy, hogy a Létrehozás lap Jelentések csoportjának Üres jelentés gombjára kattint, majd áthúz egy mezőt a jelentésbe a Mezőlista ablaktábláról.

Az alábbi esetekben az Access automatikusan létrehozza a halmozott elrendezést:

  • Új űrlapot hoz létre úgy, hogy a Létrehozás lap Űrlapok csoportjának Űrlap gombjára kattint.

  • Új űrlapot hoz létre úgy, hogy a Létrehozás lap Űrlapok csoportjának Üres űrlap gombjára kattint, majd áthúz egy mezőt az űrlapra a Mezőlista ablaktábláról.

Tartalom

Új elrendezés létrehozása

Táblázatos elrendezés átalakítása halmozottá és megfordítva

Elrendezés felosztása két elrendezésre

Sorok és oszlopok hozzáadása az elrendezéshez

Sorok vagy oszlopok eltávolítása elrendezésből

Elrendezés celláinak egyesítése és felosztása

A vezérlőelemek átrendezése elrendezésben

Vezérlőelemek hozzáadása az elrendezéshez

Vezérlőelemek eltávolítása az elrendezésből

Új elrendezés létrehozása

Egy meglévő űrlapon vagy jelentés-objektumon az alábbi módszerrel hozhat létre új vezérlőelem-elrendezést:

  1. Jelölje ki azt a vezérlőelemet, amelyet hozzá szeretne adni az elrendezéshez.

  2. Ha ugyanabba az elrendezésbe további vezérlőelemeket szeretne felvenni, tartsa nyomva a SHIFT billentyűt, és jelölje ki azokat is.

  3. Az Elrendezés lap Táblázat csoportjában kattintson a Táblázatos vagy a Halmozott gombra.

Az Access létrehozza az elrendezést, és hozzáadja a kijelölt vezérlőelemeket.

A szakasz tetejére

Táblázatos elrendezés átalakítása halmozottá és megfordítva

Az egész elrendezés átalakítása az egyik típusról a másikra

  • Jelöljön ki egy cellát az átalakítandó elrendezésben.

  • Az Elrendezés lap Sorok és oszlopok csoportjában kattintson az Elrendezés kijelölése gombra.

  • Az Elrendezés lap Táblázat csoportjában kattintson a kívánt elrendezéstípusra (Táblázatos vagy Halmozott).

Az Access a kívánt elrendezésben újrarendezi a vezérlőelemeket.

A szakasz tetejére

Elrendezés felosztása két elrendezésre

Az alábbi módszerrel két elrendezésre oszthat fel egy vezérlőelem-elrendezést:

  1. Tartsa nyomva a SHIFT billentyűt, majd kattintson azokra a cellákra, amelyeket az új elrendezésre szeretne helyezni.

  2. Az Elrendezés lap Táblázat csoportjában kattintson az újonnan létrehozni kívánt elrendezéstípusra (Táblázatos vagy Halmozott).

Az Access létrehoz egy új vezérlőelrendezést, és hozzáadja a kijelölt vezérlőket.

Megjegyzés: Az elrendezés felosztásának eredményeképpen esetleg üres sorok vagy oszlopok jöhetnek létre. A sorok és oszlopok törléséhez kattintson a jobb gombbal a sorban vagy az oszlopban lévő cellára, majd válassza a Sor törlése vagy az Oszlop törlése parancsot.

A szakasz tetejére

Sorok és oszlopok hozzáadása az elrendezéshez

  1. Kattintson a hozzáadni kívánt sorral vagy oszloppal szomszédos egyik cellára.

  2. Az Elrendezés lap Sorok és oszlopok csoportjában kattintson a Beszúrás felülre vagy a Beszúrás alulra gombra aszerint, hogy az új sort az aktuális sor fölé vagy alá kívánja helyezni. Kattintson a Beszúrás balra vagy a Beszúrás jobbra gombra aszerint, hogy az új oszlopot az aktuálistól balra vagy jobbra kívánja elhelyezni.

Az Access hozzáadja az elrendezéshez az új sort, illetve oszlopot.

A szakasz tetejére

Sorok vagy oszlopok eltávolítása elrendezésből

  1. Jelölje ki az eltávolítandó oszlopban vagy sorban az egyik cellát.

  2. Az oszlopot vagy a sort úgy jelölheti ki, hogy az Elrendezés lap Sorok és oszlopok csoportjában az Oszlop kijelölése vagy a Sor kijelölése gombra kattint.

  3. Nyomja le a DELETE billentyűt.

Az Access törli az elrendezésből a sort vagy oszlopot.

A szakasz tetejére

Elrendezés celláinak egyesítése és felosztása

A szövegszerkesztő-dokumentumok táblázataihoz hasonlóan az elrendezés sorokba és oszlopokba rendezett cellákból áll. Minden egyes cella egy vezérlőelemet tartalmaz, például beviteli szövegmezőt, címkét vagy parancsgombot. Feloszthat egy cellát vízszintes vagy függőleges irányban, így két cellát hozva létre; vagy egyesíthet két cellát, így egy nagy cellát hozva létre, amely az elrendezés több sorát vagy oszlopát magában foglalja. Egy cellában csak egy vezérlőelem lehet, még abban az esetben is, ha a cella több soron vagy oszlopon át húzódik.

Cellák felosztása

Ha egy cellát függőlegesen oszt ketté, új sort hoz létre az elrendezés struktúrájában. Ha a kettéosztott sorban más cellák is voltak, azok mérete változatlan marad (a kettéosztás után keletkezett két sort töltik ki). Ha egy cellát függőlegesen oszt ketté, új oszlopot hoz létre a struktúrában. Ha a kettéosztott sorban más cellák is voltak, azok mérete változatlan marad (a kettéosztás után keletkezett két oszlopot töltik ki).

Cellák egyesítése

Megjegyzés: Egyesíthet üres cellákat, vagy egyesíthet másik üres cellákkal egy olyan cellát, amelyben vezérlőelem van. A cellákat azonban nem lehet egyesíteni, ha több vezérlőelemet tartalmaznak, mivel az egyes cellákban csak egy vezérlőelem lehet.

  1. Jelölje ki az első egyesíteni kívánt cellát.

  2. Tartsa nyomva a SHIFT billentyűt, és jelölje ki a többi egyesítendő cellát.

  3. Kattintson az Elrendezés lap Egyesítése/Felosztás csoportjának Egyesítés gombjára.

Megjegyzés: A cellák felosztása vagy összeolvasztása eredményeképpen az elrendezés sor- és oszlopstruktúrája összetetté válhat. Ez azután egy kiválasztott cella átméretezését is megnehezítheti. Célszerű előbb a lehető legpontosabban beállítani a sorok és oszlopok méretét, majd ezután elvégezni a cellaegyesítést vagy -felosztást, így létrehozva a kívánt elrendezést.

A szakasz tetejére

A vezérlőelemek átrendezése elrendezésben

Ha rákattint egy vezérlőelemre, majd az egérrel a megfelelő helyre húzza, áthelyezheti az elrendezésen belül és az elrendezések között is. A vezérlőelem húzásakor egy vízszintes vagy függőleges sáv jelzi, hogy az egérgomb felengedése után hová kerül majd. Ha a vezérlőelemet egy üres cella fölé húzza, az Access kiemeli a cellát, jelezve, hová kerül a vezérlőelem.

Egy elrendezés vezérlőjében szeretne, jelölje ki, eközben tartsa lenyomva az ALT billentyűt, és a nyílbillentyűk segítségével helyezze át a vezérlőt mozgathatja.

Ha az ALT + nyíl billentyűkombinációval segítségével a vezérlőelem mozgatása balra vagy jobbra, és helyezze át az elrendezés határainak kívül, az Access ad új oszlopok az elrendezés az áthelyezés igazodik szükség szerint. Ezek az új oszlopok marad, még akkor is, ha a vezérlőelem visszahelyezése az eredeti helyén, és beállíthatja, hogy az, hogy egy másik lapra kiterjed, kör szélesítéséhez a jelentés várt következményei. A jelentésekben Ez az üres oldalak nyomtatásához a jelentés objektum további szélességét miatt okozhat. Törlése egy elrendezésben, elrendezési nézetben, az üres oszlopban jelöljön ki egy cellát az adott oszlopban, és nyomja le a DELETE billentyűt. Az elrendezés már nem metszéspontja az oldal oszlopazonosító, amikor az Access automatikusan átméretezi vissza lefelé az eredeti, oldal szélességét a jelentést.

A szakasz tetejére

Vezérlőelemek hozzáadása az elrendezéshez

Új mező felvétele a Mezőlista munkaablakból egy meglévő vezérlőelem-elrendezéshez   

  • A Mezőlista ablaktábláról húzza az egérrel a mezőt az elrendezésre. Egy vízszintes vagy függőleges sáv jelzi, hogy az egérgomb felengedése után hová kerül a mező. Ha a mezőt egy üres cella fölé húzza, az Access az egész cella kiemelésével jelzi, hogy hová kerül a mező.

Meglévő vezérlőelemek hozzáadása meglévő elrendezésekhez:   

  1. Elrendezési nézetben jelölje ki az első vezérlőelemet, amelyet hozzá szeretne adni az elrendezéshez.

  2. Ha ugyanahhoz az elrendezéshez további vezérlőelemeket szeretne hozzáadni, nyomja le a SHIFT billentyűt, és jelölje ki azokat is. Kijelölheti más elrendezések vezérlőelemeit is.

  3. Húzza a kijelölt mezőket az elrendezésre. Egy vízszintes vagy függőleges sáv jelzi, hogy az egérgomb felengedése után hová kerülnek a mezők.

A szakasz tetejére

Vezérlőelemek törlése az elrendezésből

Ha vezérlőelemeket távolít el egy elrendezésből, bárhová helyezheti azokat az űrlapon vagy jelentésen anélkül, hogy befolyásolná más vezérlőelemek elhelyezkedését.

Ha az űrlapot vagy jelentést webalkalmazás részeként kívánja alkalmazni, az összes vezérlőelemnek szerepelnie kell az elrendezésben.

  1. A Kezdőlap lap Nézetek csoportjában kattintson a Nézet gombra, majd kattintson a Tervező nézet gombra.

  2. Jelölje ki az eltávolítandó cellákat a címkékkel együtt. Több cella eltávolításához tartsa nyomva a SHIFT billentyűt, és kattintson az eltávolítandó cellákra. Ha az összes cellát ki szeretné jelölni az elrendezésben, az Elrendezés lap a Sorok és oszlopok csoportjában kattintson az Elrendezés kijelölése gombra.

  3. Kattintson a jobb gombbal az egyik kijelölt cellára, mutasson az Elrendezés pontra, majd kattintson az Elrendezés eltávolítása parancsra.

    Az Access eltávolítja a kijelölt cellákat az elrendezésből.

  4. Ha maradtak még vezérlőelemek az elrendezésben, ezek átfedik az eltávolított vezérlőelemek helyét. Mivel a vezérlőelemek még mindig ki vannak jelölve, húzza le a kijelölt vezérlőelemeket az elrendezésről vigyázva, hogy ne helyezze vissza az elemeket az elrendezésre.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés: Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×