Bevezetés a tartalomtípusokhoz

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Tartalomtípusok segítségével a szervezetek rendezéséhez, kezelése és kezelheti tartalmat egy következetes módszert a webhelycsoportban. Tartalomtípusok bizonyos típusú dokumentumok vagy termékek információ megadásával egy szervezet biztosíthatja, hogy ezek a csoportok, a tartalom egyes egy következetes módszert a felügyelt.

Tartalom

Mi az webhelytartalom-típus?

Tartalomtípusok működése a webhely szintjén

Tartalomtípusok működése a listákban és tárakban

Mik a tartalomtípusok?

Egyetlen projekt keretében számos tartalomfajta jöhet létre, például javaslatok, szerződések, munkaügyi beszámolók vagy termékleírások. Míg ezek a dokumentumok – mivel egyazon projektre vonatkoznak – együtt tárolhatók, létrehozásukra, használatukra, megosztásukra, illetve megőrzésükre azonban számos mód kínálkozik. A vállalatok működése szempontjából célszerű, ha az egyes tartalomtípusokról különböző típusú metaadatokat gyűjthetnek és tarthatnak nyilván.

A Windows SharePoint Services 3.0 lehetővé teszi, hogy a vállalatok különböző dokumentum-csoportokat tartalomtípusokként definiáljanak. A tartalomtípus újra felhasználható beállítások egy csoportját írja le, miközben meghatározza, hogy egy adott típusú tartalom mely közös tulajdonságokkal rendelkezik. A Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazásban a tartalomtípusok mindegyik elemtípusra vonatkozólag külön megadhatók, tehát például dokumentumok, listaelemek vagy mappák esetében. Egy-egy tartalomtípus a következőket határozhatja meg:

  • Az adott elemtípushoz rendelni kívánt oszlopokat (metaadatok).

  • Az adott típus új elemei esetében használandó dokumentumsablonokat (csak dokumentum tartalomtípusok).

  • Az adott típus esetében használandó egyéni Új, Szerkesztés és Megjelenítés űrlapokat.

  • Az adott tartalomtípus elemei esetén használható munkafolyamatokat.

  • Az adott tartalomtípus elemeihez rendelt egyéni szolgáltatásokat és funkciókat.

A tartalomtípusok használata révén a vállalatoknak lehetősége nyílik arra, hogy a webhelycsoport tárolt listák és tárak tartalmát konzekvens módon kezelhessék és rendszerezhessék. A tartalomtípusok továbbá lehetővé teszik, hogy egyetlen lista vagy tár több elemtípust vagy dokumentumtípust is tartalmazzon.

Vissza a lap tetejére

A tartalomtípusok működése webhely szinten

A tartalomtípusok hierarchiába vannak rendezve, ami lehetővé teszi azt, hogy egy tartalomtípus egy másik tartalomtípus jellemzőit örökölje. Ezáltal lehetővé válik, hogy a dokumentumosztályok megosszák jellemzőiket egy vállalaton belül, míg a jellemzőket a vállalat különböző részlegei különálló webhelyekhez vagy listákhoz is illeszthetik.

A tartalomtípusokat először központilag a webhelyek Webhelytartalomtípus-tárában kell megadni. A webhely szinten meghatározott tartalomtípusokat webhely-tartalomtípusoknak nevezzük. A webhely-tartalomtípusok felhasználhatók a webhely bármelyik olyan alwebhelyén, amelyhez beállították őket. A webhelycsoport legfelső webhelyszintű Webhelytartalomtípus-tárában létrehozott tartalomtípus például a webhelycsoport minden listája és tára számára elérhető. A webhely-tartalomtípusok egyenként hozzáadhatók listákhoz, tárakhoz, és testre is szabhatók. A listához vagy tárhoz adott webhely-tartalomtípust lista-tartalomtípusnak nevezzük. A lista-tartalomtípusok annak a webhely-tartalomtípusnak a gyermekei, ahol létrehozták őket.

Öröklődés a webhely-tartalomtípusok esetén

Mikor a Webhelytartalomtípus-tárban egy új, egyéni webhely-tartalomtípust hoz létre, először egy meglévő szülő webhely-tartalomtípust kell kiválasztani a Webhelytartalomtípus-tárban. A létrehozott webhely-tartalomtípus a szülő webhely-tartalomtípus összes attribútumát örökli, amilyen például a dokumentumsablon, az írásvédett beállítások, a munkafolyamatok vagy az oszlopok. Az új webhely-tartalomtípus létrehozása után bármelyik attribútumot módosíthatja.

A webhely-tartalomtípusok módosításakor megadhatja, hogy a módosításokat alkalmazni szeretné-e a webhely-tartalomtípusok attribútumait öröklő valamelyik gyermek webhely-tartalomtípus vagy lista-tartalomtípus esetében. Csak azokat az attribútumokat lehet frissíteni, amelyeket a gyermek webhely-tartalomtípusok vagy a lista-tartalomtípusok a szülő tartalomtípussal megosztanak. Ha egy gyermek webhely-tartalomtípusba további egyéni attribútumokat vett fel, és ezekkel a szülő webhely-tartalomtípus nem rendelkezik (például további oszlopok), az egyéni beállítások nem íródnak felül, amikor a gyermek webhely-tartalomtípust frissíti. A webhely-tartalomtípusok módosításai nincsenek hatással arra a szülő webhely-tartalomtípusra, amelyből a webhely-tartalomtípus származik.

Miként támogatják a webhely-tartalomtípusok a tartalomkezelést?

Webhely-tartalomtípusok megadása révén biztosíthatja a különböző dokumentum-kategóriák vállalaton belüli következetes kezelését. Egy vállalaton belül például minden, az ügyfelek által beadandó dokumentumnak szüksége lehet egy egyedi metaadat-készletre, mint amilyen például az ügyfélszám, a projektszám vagy a projektvezető. Egy olyan „Ügyfél által beadandó” webhely-tartalomtípus létrehozásával, amely a metaadatok elemei számára külön oszlopokat tartalmaz, biztosíthatja azt, hogy az ügyfélszámok és projektszámok a vállalaton belüli összes ügyfél által beadott dokumentumtípussal társítva legyenek. A webhelycsoportban lévő összes, ügyfél által beadott azon dokumentumtípus esetén, amely ebből a webhely-tartalomtípustól örököl, szükség van arra, hogy a felhasználók az oszlopokhoz megadják az információkat. Ha az előbbi dokumentumokkal kapcsolatos további metaadatok nyomon követésére is szükséges van, az „Ügyfél által beadandó” webhely-tartalomtípushoz további oszlopokat is hozzá lehet adni. Így az összes olyan gyermek webhely-tartalomtípus frissíthető, amely ebből a webhely-tartalomtípustól örököl, azáltal, hogy az új oszlopot az összes, ügyfelek által beadandó dokumentumhoz hozzáadja.

Vissza a lap tetejére

A tartalomtípusok működése a listákban és tárakban

Ha olyan listákkal vagy tárakkal rendelkezik, amelyek esetén a beállítások több tartalomtípust is lehetővé tesznek, a webhelyen rendelkezésre álló összes webhely-tartalomtípusból hozzájuk adhat tartalomtípusokat.

Ha tartalomtípust ad egy listához vagy tárhoz, lehetővé teszi azt, hogy azok az adott típus elemeit tartalmazzák. A listában vagy a tárban található Új paranccsal a felhasználók a típushoz létrehozhatnak új elemeket. A lista vagy tár tartalomtípusok legfőbb előnye, hogy egyetlen lista vagy tár számára lehetővé teszik, hogy több elemtípust vagy dokumentumtípust tartalmazzanak, és mindegyikük egyedi metaadatokkal, házirenddel vagy tulajdonságokkal rendelkezzenek.

Öröklődés a lista-tartalomtípusok esetén

Ha egy listához vagy tárhoz webhely-tartalomtípust ad, akkor az annak a webhely-tartalomtípusnak lesz a gyermeke, amelyből létrehozták. Ez a lista-tartalomtípus a szülő webhely-tartalomtípus attribútumait örökli, például a dokumentumsablont, az írásvédett beállításokat, a munkafolyamatokat vagy az oszlopokat. A lista-tartalomtípusok testreszabhatók azon listák vagy tárak esetén, amelyhez hozzáadta őket. Ezek az egyéni beállítások nem érvényesülnek a szülő webhely-tartalomtípus esetén. Ha a lista-tartalomtípus szülő webhely-tartalomtípusát frissíti, akkor a gyermek lista-tartalomtípus örökölheti ezeket a módosításokat (amennyiben a webhely-tartalomtípust kezelő személy úgy dönt, hogy alkalmazza a frissítéseket az összes gyermek webhely-tartalomtípusra). Ha a gyermek lista-tartalomtípusnak a szülő webhely-tartalomtípussal megosztott bármely attribútumának egyéni beállításokat adott meg a lista-tartalomtípusnak, akkor az egyéni beállítások felülírhatók, amikor a lista-tartalomtípus örökli a módosításokat a szülő webhely-tartalomtípustól. Ha a lista-tartalomtípusba további egyéni attribútumokat vett fel, és ezekkel a szülő webhely-tartalomtípus nem rendelkezik (például további oszlopok), az egyéni beállítások nem íródnak felül, amikor a gyermek webhely-tartalomtípus örökli a módosításokat a szülő webhely-tartalomtípustól.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×