Bevezetés a tartalomtípusokhoz

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Tartalomtípusok segítségével a szervezetek rendszerezésére, kezelése és kezelheti tartalmat egy következetes módszert a webhelycsoportban. Tartalomtípusok bizonyos típusú dokumentumok vagy termékek információ megadásával egy szervezet biztosíthatja, hogy ezek a csoportok, a tartalom egyes egy következetes módszert a felügyelt.

Tartalom

Mi az webhelytartalom-típus?

Tartalomtípusok működése a webhely szintjén

Tartalomtípusok működése a listákban és tárakban

Mik a tartalomtípusok?

Egyetlen projekt folyamán a vállalat többféle tartalmat előállíthat, így például ajánlatokat, szerződéseket, munkajelentéseket és terméktervezési előírásokat. Bár ezek a dokumentumok együtt is tárolhatók, hiszen egy projekthez tartoznak, létrehozásuk, felhasználásuk, megosztásuk és megőrzésük eltérő módon történhet. A vállalat rögzítheti és karbantarthatja az egyes tartalomtípusok különböző metaadatait.

A Microsoft Office SharePoint Server 2007 lehetővé teszi, hogy a szervezet tartalomtípusként definiálja ezeket a különféle dokumentumcsoportokat. A tartalomtípus olyan újrafelhasználható beállításokat tartalmaz, amelyek körülírják egy meghatározott tartalomtípus megosztott tulajdonságait. Az Office SharePoint Server 2007 bármely elemtípusára vonatkozóan definiálni lehet tartalomtípusokat, így például a dokumentumokra, a listaelemekre és a mappákra. Az egyes tartalomtípusoknál az alábbi adatok adhatók meg:

  • Az adott típusú elemekhez társítandó oszlopok (metaadatok).

  • Az adott típus új elemei esetében használandó dokumentumsablonokat (csak dokumentum tartalomtípusok).

  • Az adott típus esetében használandó egyéni Új, Szerkesztés és Megjelenítés űrlapokat.

  • Az adott tartalomtípus elemei esetén használható munkafolyamatokat.

  • Az adott típusba tartozó elemekhez társított egyedi megoldások és szolgáltatások.

  • Az adott tartalomtípusba tartozó elemekhez társított adatkezelési házirendek.

  • A Dokumentum adatai munkaablak, amely elérhető az adott tartalomtípusba tartozó elemekkel kompatibilis Microsoft Office-programokban.

  • Az adott tartalomtípusba tartozó elemekhez rendelkezésre álló dokumentum-átalakítások (csak dokumentum tartalomtípusoknál).

A tartalomtípusok segítségével a szervezetek következesen kezelhetik és rendszerezhetik a webhelycsoport különböző listáinak és könyvtárainak a tartalmát, és azt is lehetővé tehetik, hogy egyetlen lista vagy könyvtár több elemtípust vagy dokumentumtípust tartalmazzon.

Vissza a lap tetejére

A tartalomtípusok működése webhely szinten

A tartalomtípusok hierarchiába vannak rendezve, ami lehetővé teszi azt, hogy egy tartalomtípus egy másik tartalomtípus jellemzőit örökölje. Ezáltal lehetővé válik, hogy a dokumentumosztályok megosszák jellemzőiket egy vállalaton belül, míg a jellemzőket a vállalat különböző részlegei különálló webhelyekhez vagy listákhoz is illeszthetik.

A tartalomtípusokat először központilag a webhelyek Webhelytartalomtípus-tárában kell megadni. A webhely szinten meghatározott tartalomtípusokat webhely-tartalomtípusoknak nevezzük. A webhely-tartalomtípusok felhasználhatók a webhely bármelyik olyan alwebhelyén, amelyhez beállították őket. A webhelycsoport legfelső webhelyszintű Webhelytartalomtípus-tárában létrehozott tartalomtípus például a webhelycsoport minden listája és tára számára elérhető. A webhely-tartalomtípusok egyenként hozzáadhatók listákhoz, tárakhoz, és testre is szabhatók. A listához vagy tárhoz adott webhely-tartalomtípust lista-tartalomtípusnak nevezzük. A lista-tartalomtípusok annak a webhely-tartalomtípusnak a gyermekei, ahol létrehozták őket.

Öröklődés a webhely-tartalomtípusok esetén

Amikor a webhely-tartalomtípus mintái között definiál egy új egyedi webhely-tartalomtípust, először ki kell választani a kiindulópontként szolgáló, létező szülő webhely-tartalomtípust a webhely-tartalomtípus mintái közül. Az új webhely-tartalomtípus örökli a szülő webhely-tartalomtípus valamennyi tulajdonságát, így például a dokumentumsablonját, az írásvédettségre vonatkozó beállításait, a munkafolyamatait és az oszlopait. Az új webhely-tartalomtípus létrehozása után ezek a tulajdonságok tetszőlegesen módosíthatók.

A webhely-tartalomtípusok minden módosítása alkalmával meg lehet adni, hogy szeretné-e a módosításokat azokra a gyermek webhely-tartalomtípusokra vagy listatartalom-típusokra is alkalmazni, amelyek az adott webhely-tartalomtípustól öröklik a beállításaikat. Csak azokat a tulajdonságokat lehet frissíteni, amelyek a gyermek webhely-tartalomtípusban vagy listatartalom-típusban és a szülő tartalomtípusban is megtalálhatók. Ha a gyermek webhely-tartalomtípus további testreszabott tulajdonságokat is tartalmaz, amelyek a szülő webhely-tartalomtípusban nem szerepelnek (például további oszlopai vannak), akkor a gyermek webhely-tartalomtípus frissítése során a rendszer nem fogja fölülírni az egyedi tulajdonságokat. A webhely-tartalomtípus módosításai nincsenek hatással a webhely-tartalomtípus alapjául szolgáló szülő webhely-tartalomtípusra.

Hogyan segítik a webhely-tartalomtípusok a tartalomkezelést

A tartalomtípusok definiálásával lehet megoldani, hogy akár teljes dokumentumkategóriák kezelése is következetesen történjen a szervezeten belül. Egy szervezeten belül például minden, az ügyfelek által beadandó dokumentumnak szüksége lehet egy meghatározott metaadat-készletre, mint amilyen például az ügyfélszám, a projektszám és a projektvezető. Ha biztos szeretne lenni abban, hogy az ügyfelek által a szervezet részére beadott minden dokumentumhoz társítva van az ügyfélszám és a projektszám, hozzon létre egy Ügyfelek által beadandó webhely-tartalomtípust, amelyben megtalálhatók az ezekhez a metaadatokhoz szükséges oszlopok. A tulajdonságait ettől a webhely-tartalomtípustól öröklő webhelycsoportban ezután a felhasználóknak meg kell adnia ezeket az adatokat. Ha az ezekkel az ügyfél által beadandó dokumentumokkal kapcsolatos további metaadatokat is nyilván kell tartani, akkor szükség szerint további oszlopok is létrehozhatók az Ügyfelek által beadandó webhely-tartalomtípushoz. Ezután frissíteni lehet a tulajdonságaikat ettől a webhely-tartalomtípustól öröklő valamennyi gyermek webhely-tartalomtípust, és így az új oszlop az összes ügyfél által benyújtandó dokumentumban szerepelni fog.

Vissza a lap tetejére

A tartalomtípusok működése a listákban és tárakban

Ha olyan listákkal vagy tárakkal rendelkezik, amelyek esetén a beállítások több tartalomtípust is lehetővé tesznek, a webhelyen rendelkezésre álló összes webhely-tartalomtípusból hozzájuk adhat tartalomtípusokat.

Ha tartalomtípust ad egy listához vagy tárhoz, lehetővé teszi azt, hogy azok az adott típus elemeit tartalmazzák. A listában vagy a tárban található Új paranccsal a felhasználók a típushoz létrehozhatnak új elemeket. A lista vagy tár tartalomtípusok legfőbb előnye, hogy egyetlen lista vagy tár számára lehetővé teszik, hogy több elemtípust vagy dokumentumtípust tartalmazzanak, és mindegyikük egyedi metaadatokkal, házirenddel vagy tulajdonságokkal rendelkezzenek.

Öröklődés a lista-tartalomtípusok esetén

Ha egy listához vagy tárhoz webhely-tartalomtípust ad, akkor az annak a webhely-tartalomtípusnak lesz a gyermeke, amelyből létrehozták. Ez a lista-tartalomtípus a szülő webhely-tartalomtípus attribútumait örökli, például a dokumentumsablont, az írásvédett beállításokat, a munkafolyamatokat vagy az oszlopokat. A lista-tartalomtípusok testreszabhatók azon listák vagy tárak esetén, amelyhez hozzáadta őket. Ezek az egyéni beállítások nem érvényesülnek a szülő webhely-tartalomtípus esetén. Ha a lista-tartalomtípus szülő webhely-tartalomtípusát frissíti, akkor a gyermek lista-tartalomtípus örökölheti ezeket a módosításokat (amennyiben a webhely-tartalomtípust kezelő személy úgy dönt, hogy alkalmazza a frissítéseket az összes gyermek webhely-tartalomtípusra). Ha a gyermek lista-tartalomtípusnak a szülő webhely-tartalomtípussal megosztott bármely attribútumának egyéni beállításokat adott meg a lista-tartalomtípusnak, akkor az egyéni beállítások felülírhatók, amikor a lista-tartalomtípus örökli a módosításokat a szülő webhely-tartalomtípustól. Ha a lista-tartalomtípusba további egyéni attribútumokat vett fel, és ezekkel a szülő webhely-tartalomtípus nem rendelkezik (például további oszlopok), az egyéni beállítások nem íródnak felül, amikor a gyermek webhely-tartalomtípus örökli a módosításokat a szülő webhely-tartalomtípustól.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×