Bevezetés a beérkező levelekhez

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A webhelyek be integrálhatja bejövő e-mail lehetőséget. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy az összesítő e-mail üzeneteket, listák és tárak megnyitása a webhelyet, és a tartalom, az e-mailben küldött feltöltése külön lépés nélkül belül a csoportoknak. Ez a lehetőség, mert a legtöbb olyan listában és tárban típusú rendelhetők egy egyedi e-mail címe. Webhely tagjai adhat hozzá ezeket a listákat azoknak az e-mail címét az e-mail ügyfélalkalmazás kattintva vagy a Másolatot kap mezőben e-mail küldenek és elküldhetik e-mail terjesztési lista ezeket a listákat, valamint az e-mailt azoknak az e-mail címét tartalmazó a többi webhelytag címét.

A Farm rendszergazdája engedélyezheti a központi felügyelet modulban a Farm szintjén e-mail támogatás. A központi felügyelet modulban engedélyezve van a bejövő e-mailt, miután engedélyezése, és a következő típusú listák és tárak e-mail támogatásának konfigurálása a webhelyekhez: tárak, képtárak, űrlaptárak, hirdetmények lista, a naptár listák, a dokumentum blogok és vitafórumok. A hozhat létre listákat engedélyekkel rendelkező összes választhatja, hogy a program a lista e-mail címre, amikor egy e-mail támogatással rendelkező webhely létrehozása a listában. Értekezlet-munkaterületi webhelyek e-mail küldésével listája látható, hogy a tartalom nem vehet fel.

Tartalom

Bejövő e-mailek valós példák

Új webhely létrehozása útmutató

E-mail kezelők kapcsolatban

Biztonsági megfontolások

Egy másik kiszolgálón keresztül útválasztási e-mail

Valós példák beérkező levelekhez

A csoportoknak a bejövő e-mailek segítségével hatékonyabban és hatékonyabb kommunikáció. Íme néhány példa a csapatok használatát bejövő e-mailt egy webhellyel egyszerűsítése, és a kommunikáció javíthatja:

A csoport e-mail archiválása    Kapcsolódok be egy új csoport, miután egy webhely tagja nyitja meg a webhelyet, és láthatja a legújabb beszélgetéseket mindkét közvetlen bejegyzések a tagok és a tartalom, a levelezőprogram a vitafórumon küldött tartalmazó. A webhelytag is is a legfontosabb problémák és a tevékenységek a csapat azonosítása és kapcsolódó hivatkozások a teljes szöveg mögé összes fontos problémákat megszerezni a beszélgetésekben.

Ha egy webhely tagja válasz e-mail üzenethez, majd a lista e-mail címe szerepel a válasz, a válasz a vitafórumon archivált és archiválásának az eredeti üzenet társított. Ez lehetővé teszi, hogy a webhely tagjai számára ezek az információk archivált társíthatja az egy adott levelezési szál kapcsolódó információk a webhelyen.

Közösség létrehozása:     A webhely tulajdonosa például létrehozhat egy új hirdetménylistát a cég kerékpáros közösségének. A felhasználó a cég webhelyén rákattint a közösség hivatkozására. Rövid, pár kérdéses varázsló kérdéseire válaszolva – mi a hirdetménylista neve, a SharePoint közösségi webhely leírása és a kik a közösség alapító tagjai – a felhasználó az új közösség webhelyére lesz irányítva.

Egy központi információkat exchange létrehozása     Egy webhely tagja navigál a közösségi szakasz a vállalat otthoni portálwebhely és kérdések feltevése a keresés funkció használatával. Kisebb, mint egy második kerékpárhoz vezető közösségi keresési eredmény jelenik meg. A webhelytag a megadott a válasz hivatkozásra kattint, és a közösségi webhely kezdőlapjára venni. Gyakori kérdések nincs listája kerékpárhoz üzletek listáját tartalmazza. A felsorolt kerékpárhoz üzletek sem közeli, mert a webhelytag egy e-mailt küld a Közösség helyi kerékpárhoz üzletek. A Közösség tagjának válaszol egy jó kerékpárhoz szalon a helyi lévő információkat.

Technikai támogatás felajánlása és fogadása:     A webhely tagja felkeresve a kezdőlapot megtalálja a technikai támogatás könyvtárat, és a hivatkozásra kattintva létrehoz egy új e-mailt. Az e-mail elküldése után a webhely tagja kap egy nyomkövetési kódot, amely a technikai segítségnyújtást igénylő kérés nyomkövetésére szolgál. A webhely tagja automatikusan feliratkozott a technikai támogatás kérésre, hogy bármikor értesíthető lehessen a kérés állapotának megváltozásáról. Gyorsan választ is kaphat, mert a kérés a megfelelő személyhez lett irányítva az űrlapon megadott információk alapján. Vegye figyelembe, hogy egyedi kód használata szükséges a fenti példa teljes megvalósításához. A Windows SharePoint Services 3.0 program nem biztosít automatikus nyomkövetési kódot, illetve az üzenet nyomon követését az űrlap adatai alapján.

Vissza a lap tetejére

Új webhely létrehozás áttekintése

Az összes új alwebhely, melyet egy, az e-mailek számára engedélyezett webhelycsoportban hoznak létre, szintén engedélyezi az e-mail használatát. Ha már létező csoportot választ a webhely létrehozásakor, akkor a gyökérwebhely hirdetménylistája (amennyiben elérhető) társítva lesz az új webhellyel.

Megjegyzés: A hirdetménylisták csak akkor elérhetőek, ha a SharePoint-alapú címtárkezelő szolgáltatás engedélyezve van a Központi felügyeletben.

Ha webhely létrehozása közben úgy dönt, hogy új csoportot hoz létre a létező csoport helyett, akkor a Windows SharePoint Services 3.0 program a következő feladatokat hajtja végre:

  • Ha a SharePoint-alapú címtárkezelő szolgáltatás engedélyezve van a Központi felügyeletben, akkor lehetősége van arra, hogy létrehozzon e-mail címlistát és megadjon egy e-email címet az új listának.

  • Minden csoporttag, akit hozzáad az új csoporthoz, a csoport webhelyének a „Csapattagok” csoportjának tagja lesz. Ha a SharePoint-alapú címtárkezelő szolgáltatás engedélyezve van a Központi felügyeletben, akkor ezek a csoporttagok automatikusan hozzáadódnak a címlistához, mely viszont szinkronizálva van a „Csapattagok” csoporttal – így bármelyik változása automatikusan szinkronizálja a másikat is.

  • Ha a SharePoint-alapú címtárkezelő szolgáltatás engedélyezve van a Központi felügyeletben, akkor a csoportwebhely vitafórumához és a naptárhoz is engedélyezve lesz az e-mail, illetve ezek automatikusan e-mail címeket is kapnak. Ezek az e-mail címek automatikusan hozzáadódnak a csoport címlistájához.

    Megjegyzés: Alapértelmezés szerint az e-mail címeket, az alábbi két listák lesz, az alábbi képernyő: GroupAddress.discussions és GroupAddress.calendar.

Ha a címlistában szerepel a vitafórum és a naptár e-mail címe, akkor az összes e-mail és értekezlet-összehívás, amit a címlistának küldenek, archiválva lesz a csoport webhelyén.

Vissza a lap tetejére

E-mail kezelők

Windows SharePoint Services 3.0 e-mail kezelők használja a bejövő e-mailek ügyfélprogramból gyakorlatilag bármilyen e-mail listához átirányítása a SharePoint-webhelyen. Minden e-mail támogatással rendelkező lista egyedi e-mail cím társítva, és minden egyes e-mail kezelő társítva egy adott lista típusa.

Windows SharePoint Services 3.0 egy beépített e-mail kezelő biztosít a következő típusú listák: vitafórumokat, hirdetményeket, naptárak, dokumentumtárak, képtárak, űrlaptárak és blogbejegyzések. Ha engedélyezi az alábbi lista típusú e-mail támogatásának, a Windows SharePoint Services 3.0 által megadott e-mail kezelők alapértelmezett használják. E-mail kezelők elemezni a bejövő e-mailek, a mezők leképezése az üzenetek és, attól függően, hogy a konfigurációs beállítások archiválása az üzenetek és a mellékletek a listában, az e-mail címet, amelyre az üzenetek küldésének társított.

Az e-mail üzenet következő mezői lesznek leképezve a listában: feladó, címzett, másolatot kap, tárgy, üzenet szövege és a mellékletek.

Megjegyzés: Abban az esetben, ha a mezőket másképp szeretné leképezni, használhat tetszőleges e-mail-kezelőt az alapértelmezett helyett. Ehhez a fejlesztőnek meg kell írnia az egyedi e-mail-kezelőt és a kiszolgáló rendszergazdának azt kell alkalmaznia eseménykezelőként.

Az e-mail támogatás engedélyezésekor és beállításakor a webhely tulajdonos számos lehetőség közül választhat. Választhatja például azt a lehetőséget, hogy az eredeti üzenetek .eml fájlként legyenek archiválva, illetve hogy az értekezlet-összehívások archiválva legyenek abban a listában, amit éppen konfigurál. Ezek a lehetőségek a lista típusa alapján különbözőek.

Vissza a lap tetejére

Biztonsági megfontolások

Egy konkrét lista vagy dokumentumtár e-mail biztonsági beállításainak megadásakor választhat, hogy csak azon felhasználók e-mailjei legyenek-e archiválva, akik írhatnak a listába vagy pedig minden felhasználó levele archiválva legyen. A minden felhasználó levelének az archiválása lehetőség mindenkinek lehetővé teszi (beleértve a nem hitelesített felhasználókat is), hogy írjanak a listába vagy dokumentumtárba. A potenciális biztonsági kockázatok miatt ezt a lehetőséget csak megfelelő megfontolások után alkalmazza.

Vissza a lap tetejére

E-mailek átirányítása egy másik kiszolgáló segítségével

Függetlenül attól, hogy a Központi felügyeletben meg van adva a beérkező e-mail cím, hasznos lehet annak az ismerete, ha a beérkező e-maileket egy másik kiszolgáló irányítja át ide vagy közvetlenül a saját kiszolgáló Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazása küldi el. Ha nem biztos ebben, akkor kérdezze meg a központi rendszergazdát.

Az elsődleges előnyei annak, ha az e-maileket egy olyan másik e-mail kiszolgáló irányítja át, például egy Microsoft Exchange Server:

Felhasználói hitelesítés    A Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) szolgáltatás nem csatlakozó felhasználók hitelesítését ki az e-mail küldése a webhelyre, de az Exchange Server is. A kiszolgáló rendszergazdája a központi felügyelet segítségével válassza ki, hogy csak a hitelesített felhasználó e-mail fogadja el, csak akkor, ha az e-mailt küldi el az Exchange-kiszolgálón keresztül.

Levélszemétszűrésről    Néhány levelezési kiszolgálók, például az Exchange Server, adja meg a levélszemét-szűrési kattintva kiküszöbölheti a kéretlen, mielőtt továbbítja a címzetthez, ebben az esetben Windows SharePoint Services 3.0rendszert futtató kiszolgáló. Egy másik technikák, csökkentheti a levélszemét is engedélyezése csak a listák, amelyen engedélyezte a őket e-maileket archiválhatja a csoportwebhely tagok írási engedéllyel.

Vírusok elleni védelem    Néhány kiszolgálók biztosítanak a vírusvédelem e-mailek áthaladó őket.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×