Bevezetés a SharePoint Server 2007 alkalmazással való együttműködésbe

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A legtöbben töltsön a közös feladatok részt munkanap nagyobb részét. Megosztják az adatokat, a csoportoknak a közös munka őket, és azok a projektek kezelése. Ha nem egyszerűen kommunikáció információkat oszthat meg, eszközök és projektek részletek és a határidők között egy nagy csoport koordinálása hatékony együttműködés bonyolulttá lehet.

a munka hatékonyabban azért, mert egy platform rendelkező szervezetek biztosít az adatok megosztása és közös munka a csoportoknak a Microsoft Office SharePoint Server 2007 segítséget. SharePoint-webhely felajánlja a különféle eszközök és munkaterületek használatával kommunikál a csapattagok, nyomon követheti a projektek, határidők, koordinálása és másokkal együttműködve dokumentumokat készíthet és szerkeszthet, hogy bizonyos típusú.

A munkacsoport termelékenységének javítása

Office SharePoint Server 2007 webhelyek létrehozására használható webhelysablonok számos különböző típusú tartalmazza.

Megjegyzés: Ez a cikk példát SharePoint-webhely Adventure Works, készít kerékpárok kerékpárok összetevők és bicycling Kellékek kitalált vállalat által létrehozott hivatkozik.

Például az Adventure Works Marketing részlegéhez kezelése csoport projekteken és tevékenységeken dokumentum kapcsolatos adattartomány használ egy webhelyen, a csoportwebhely sablon alapján készült. A Marketing részleg tagjai segítségével a csoportwebhelyet mindennap létrehozása és dokumentumok, problémák nyomon követése és feladatok kezelése és megosztása a hivatkozások és a partnerek. Biztosítanak egy helyet a tevékenységekhez tartozó, mert a Marketing részleg tagjai időt takaríthat meg, és fogják túlságosan nagyra értékelni a hatékonyság növelése.

A sablon egy csoportwebhely tartalmazza:

  • A megosztott Dokumentumok könyvtárban

  • Hirdetmények lista

  • Naptár

  • Csoportwebhely vitafórumlista

  • Feladatok lista

  • Hivatkozások lista

Ha csapata lépéseket gyorsan letölthető, egyszerűen létrehozhat egy webhelyet egy csoportwebhelyhez a webhelysablon használatával. Ezzel a sablonnal univerzális is felel meg igényeinek széles skálája. Hosszú távú rutinszerű az egyetlen részleghez vagy rövid érvényességi idejű adatokat számos részlegek nyúló megtakarítani tárolhat. : Hozzon létre egy olyan együttműködési munkaterületet fogja használni a csoportwebhelyre, csapata hatékonyabban és hatékonyabbá is lesznek, és végül eredményeket better business. A webhelyen a igényeinek a csoport- vagy projektlevelezés listák, tárak és egyéb funkciók hozzáadásával is testre szabhatja.

Projektek hatékonyabb kezelése

Egy Office SharePoint Server 2007 webhely szolgáltatásai több kezelheti a projekteket, és a tevékenységek és a határidők emberek között koordinálása is használhatja. A Marketing csoportwebhelyet Adventure Works a csapattagok segítségével nyomon követheti a fontos értekezletek, üzleti események és kereskedelmi látható naptár tartalmaz. Marketingtevékenység csapattagok, hogy a személyes naptárba adataikat együtt az információk megtekintése hivatkozás a személyes naptárak Microsoft Office Outlook 2007 a a naptárban. A Marketing részleg is használja a projekt tevékenységlista áttekintéséhez és nyomon követheti a fő fázisait marketingtevékenység projektek.

Többféle módon különböző hatékonyabban a projektek kezelése csoportwebhelyen is használhatja:

  • A projekttevékenységek listasablon, amely lehetővé teszi, hogy a tevékenység kapcsolatok ábrázolása, és a project állapot automatikus Gantt-diagramokkal például beépített funkciók használhatók.

  • A csapat munkájának megosztott naptárak, értesítések és az értesítések koordinálása. SharePoint-webhely naptár csatlakoztathatja a naptár Office Outlook 2007, ahol megtekintése és frissítése, hasonlóan a személyes naptárba.

  • Hozzon létre értekezlet-munkaterületi webhelyek gyűjtése anyagok és az értekezlet kapcsolódó dokumentumokat.

Ellenőrizze, létrehozása és dokumentumok megosztása

Egy Office SharePoint Server 2007 webhelyen segít a csoportoknak létrehozása és dokumentumok szerkesztése másokkal együttműködve is. Az Adventure Works Marketing részlegéhez például tárak két különböző típusú használja a csoport létrehozása a tartalom kezelése:

  • Csapattagok általános List Builder beállítások és a tervezett dokumentumok mentése a megosztott dokumentumok tárban, ahol csapattársaitól egyszerűen olvashatják őket vagy kivétele őket és szerkeszthetik azokat.

  • A csapat diatárak mentéséhez és a különböző bemutatókhoz diák újbóli használata használja.

Csak néhány személyt magában foglalja a különleges projektek, a csapattagok néha dokumentum-munkaterület Alwebhelyek létrehozása a saját csoportwebhely. Dokumentum-munkaterületi webhelyeket a munka egy dokumentumot vagy dokumentumok csoportját koordinálása nyújt segítséget.

Többféleképpen különböző mentéséhez és a dokumentumokat és egyéb fájlokat a csoportwebhely használata:

  • Dokumentumtárak használata tárolhatják és kezelhetik a fontos dokumentumokat. Szolgáltatások, például a verziószámozást segítségével nyomon követheti a dokumentum módosításait. Vagy a Kivétel megkövetelése módosítása egyszerre több személyt megakadályozásához egy tárban található dokumentummal.

  • A fejlesztésének az egyes dokumentumok koordinálása dokumentum-munkaterület-webhelyek létrehozása.

  • Diatárak megosztása és későbbi felhasználása Microsoft Office PowerPoint 2007 diák egy központi helyen.

  • Hogy kapcsolat nélküli módban lévő dokumentumtárak Office Outlook 2007 ahhoz, hogy másokat a dokumentumok megtekintése és szerkesztése közben nem csatlakozik a hálózathoz.

  • Munkafolyamatok használata a közös feladatokat, például a dokumentum véleményezés vagy jóváhagyás. Többet szeretne tudni a munkafolyamat, a következő tananyag Vállalati Tartalomkezelés szakaszában olvashat.

Közös tudás rögzítése és megosztása

Egy Office SharePoint Server 2007 webhely nyújt a gyakorlati tanácsok rögzítése, megoszthatja és előléptetése egy központi helyen rendelkező szervezetek szabványos üzleti folyamatok. Az Adventure Works Marketing részlegéhez rögzítheti és a csoport érdeklődésére számot tartó közlése egy wikiwebhely és a webnaplót tartalmazó webhelyen használja. Marketingtevékenység csapattagok wikilap segítségével állíthat össze a vállalat és a csoportwebhelyek folyamatok, amely hasznos lehet új csapattagok kapcsolatos általános tudnivalókat. A csapat tagjaival információk felvehet a wikin és wiki bejegyzések frissítése.

Több tagjaitól is rendszeresen tartalmakat tehet közzé iparágban vagy marketing kapcsolódó információk webnaplót tartalmazó webhelyen, ahol csapattársaitól olvassa el a bejegyzések és megjegyzések hozzáfűzése a őket. A marketing blog új ötleteket, vélemények vagy ötleteket fórumot a csapattagok biztosít.

Íme néhány rögzítése és a megosztás csoportos csoport ismeretek vagy a fontos információkat csoportwebhely felhasználási módjai:

  • Frissítések és értesítések vagy valójában egyszerű az RSS-adatok nyomon követése

  • Blogok megosztásához vagy a információk kiemelése használja.

  • Közösségi ismeretek vagy a dokumentum belső folyamatok rögzítése wikilap használatával.

  • Információk összegyűjtése vagy párbeszéd ösztönzése használja a kérdőíveket és vitafórumokat sem.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×