Bevezetés a Saját hely használatába

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Saját hely egy személyes webhely, amely lehetővé teszi, hogy egy központi helyen kezelje és tárolja a dokumentumait, anyagait, hivatkozásait és névjegyeit. A Saját hely a vállalat többi alkalmazottja számára olyan kapcsolódási pontot jelent, amely tájékoztatást ad a Saját hely tulajdonosáról, annak képzettségéről és érdeklődési köréről. A tartalomszolgáltatók felhasználhatják a Saját helyet arra, hogy testreszabják a felhasználók számára kínált információkat.

Tartalom

– Áttekintés

A webhelyen

Módszerek a saját hely

Áttekintés

A Saját hely a következőket kínálja:

  • Az összes dokumentum, feladat, hivatkozás, naptár, munkatárs és más személyes adat megtekintésére és kezelésére alkalmas központi hely.

  • A Saját hely segítségével bemutatkozhat, tájékoztatást adhat a szakterületeiről, jelenlegi projektjeiről és munkatársi kapcsolatairól.

  • A tartalomszolgáltatók annak alapján válogathatják össze az anyagaikat, amit a profiljában saját maga és a vállalata megad (például beosztás, részleg és érdeklődési kör).

  • A rendszergazdák testreszabott webhelyeket helyezhetnek el benne.

A Saját hely külön, személyes webhelyként lehetőséget teremt arra, hogy attól függetlenül egyetlen helyen kezelje összes dokumentumot, anyagot és feladatot, hogy az a vállalat melyik webhelyéhez kapcsolódik. Bemutathat másoknak anyagokat és dokumentumokat, létrehozhatja saját munkaterületeit, tájékoztatást adhat magáról másoknak, és tudomást szerezhet munkatársai státusáról.

A Saját helyen megjelennek a tagsági listák – például a terjesztési listák, és látható, hogyan oszthatja meg ezeket a listákat másokkal. A Saját hely megjeleníti a munkatársai listáját, és egy szervezeti hierarchiadiagram mutatja a csoportjában elfoglalt helyét. Amikor mások megtekintik a Saját helyét, rögtön láthatják a közös vonásaikat – kik azok a kollégák, akiket mindketten ismernek, hol tagok mindketten, és ki a legközelebbi közös felettesük.

Adatvédelmi csoportok lehetővé teszi döntse el, hogy milyen esetekben megtekintése néhány további információkat is megjeleníti a csak a munkacsoport vagy az Ön felettese és az információkat, például a listában a munkatársai, terjesztési lista tagságot, a ismeretek és érdeklődési, a nyilvános lapon.

Vissza a lap tetejére

A webhely

Alapértelmezés szerint a Saját hely két részt tartalmaz: a Saját kezdőlap nevű személyes webhelyet és a Saját profil nevű nyilvános profillapot.

Mindenki rendszergazdája a saját kezdőlappal induló személyes webhelyének. A Saját hely olyan, mintha saját személyes Windows SharePoint Services 3.0 webhelye lenne – létrehozhat saját dokumentumtárakat és képtárakat, naptárakat, felméréseket, feladatokat és más SharePoint-listákat. További lapokat is létrehozhat a személyes webhelyén, és a nyilvános kezdőlapjáról rájuk mutató hivatkozásokat adhat meg. A személyes webhelyén létrehozott dokumentumokat és listákat tetszése szerint mások vagy csak a maga számára teheti elérhetővé.

A rendszergazda határozza meg, hogy hogyan néz ki a profillapján, de úgy dönt, hogy részletesen hozzáadni. Azt is szabályozhatja, hogy miként különböző csoportokhoz, akikkel megosztja a bizonyos része a nyilvános profil lapon – hasonlóan egy szűrőt.

A vállalatnál más csoportok is létrehozhatnak személyre szabott webhelyeket. Ezek a webhelyek külön fülként jelennek meg a Saját helyen, és így mindig könnyen elérhetők. A humánerőforrások egység például létrehozhat egy olyan webhelyet, amely tartalmazza a korábbi bérkifizetéseket, a szabadságegyenleget és a juttatásokkal kapcsolatos tájékoztatások hivatkozásait.

Vissza a lap tetejére

A Saját hely felhasználási lehetőségei

A Saját hely néhány felhasználási lehetősége:

Nyomon követheti a hivatkozások és használata

Nyomon követheti a munkatársai

Dokumentum munkafolyamatot állíthat be

Dokumentumok megosztása és mentése SharePoint-webhelyekre

Értekezlet-munkaterületi és dokumentum-munkaterület webhely létrehozása

Megoszthatja a saját hely nyilvános webhelyen

Amikor megosztja az információkat, a jobb keresési eredmény elérése

Dokumentumok korábbi verzióinak Access

Hivatkozások tárolása és használata

A Saját hivatkozások lap lehetővé teszi, hogy tárolja kedvenc webhelyeinek címét, és a hálózat bármely számítógépéről elérje azokat. A bejelentkezés után minden webhely jobb felső sarkában megjelenik a Saját hivatkozások menü. A Saját hivatkozások menüből egyszerűen felvehet új hivatkozásokat, átrendezheti a hivatkozásait, elérheti a tagsági jogosultsággal használható webhelyeket, és a hivatkozásokra kattintva elmentheti azokat a Saját hivatkozások közé.

A rendszergazdák vagy tartalomszolgáltatók által kínált személyre szabott webhelyek hozzákapcsolhatók a Saját helyhez. Ez azt jelenti, hogy a webhely egy új fülként megjelenik a saját kezdőlap és a nyilvános lap mellett. Esetenként a fül menüjét használva rögzítheti a személyre szabott webhely fülét vagy feloldhatja annak rögzítését. Így könnyen felvehető a fül a Saját helyre vagy eltávolítható onnan.

Munkatársak nyomon követése

A Saját munkatársak kijelző segít bizonyos események nyomon követésében, például abban, hogy a munkatársai éppen az irodában tartózkodnak-e, értekezleten vannak vagy telefonálnak. Értesítést kaphat arról, ha a munkatársa más részleghez kerül vagy megváltozik a beosztása, ha dokumentumokat küld egy SharePoint-tárba, vagy valamilyen évfordulót ünnepel, esetleg a születésnapja van. Meghatározhatja, hogy kik jelenjenek meg a Munkatársak listában, és a listán belül csoportokat hozhat létre.

A Munkatársak kijelző használatáról részletesebb tájékoztatást a Lásd még szakasz hivatkozásait követve olvashat.

Vissza a lap tetejére

Dokumentum-munkafolyamatok meghatározása

A munkafolyamatokban beállítható a megosztott dokumentumok tárban, a dokumentumok továbbítására jóváhagyásra. Ebben a csoportban adhatja meg jóváhagyást, visszajelzési és aláírások összegyűjtése, állítsa be a tevékenységek és a munkafolyamat előzményeinek megtekintése.

A munkafolyamatok használatáról bővebb tájékoztatást a Lásd még szakasz hivatkozásait követve olvashat.

Dokumentumok megosztása és mentése SharePoint-webhelyekre

A Kezdőlap lapon a SharePoint webhelyek kijelző akkor lehet hasznos azoknak a korábban létrehozott, mentett, vagy a szervezet minden olyan helyen módosított dokumentumokat. A SharePoint-webhelyek kijelző automatikusan megjeleníti dokumentumok öt webhelyekhez, amely tartalmazza a tag neve SharePoint-csoportnak. A SharePoint-webhelyek kijelző is bármely feladatokat, minden olyan helyen rendelt sorolja fel. Annyi webhelyet a SharePoint-webhelyek kijelző kívánt is hozzáadhat.

Nyilvános lapjának Dokumentumok kijelzője lehetővé teszi, hogy másokkal megossza a dokumentumait. A vállalat bármely tárába elmentett dokumentumai azonnal megjelennek a listán, és mások számára elérhetők, kivéve azok, amelyeket a Magánjellegű dokumentumok tárába mentett. A listaelemek és tárak engedélyeit bármikor módosíthatja, és ezzel megakadályozhatja, hogy megjelenjenek a Dokumentumok kijelzőben.

A Microsoft Office-programok Saját hely helyek hivatkozását arra használhatja, hogy a fájljait a Saját helyre mentse. A Saját hely helyek mappában láthatók a dokumentumtárak, SharePoint-webhelyek és a Saját helyen létrehozott dokumentum-munkaterület webhelyek. Alapértelmezés szerint a következő négy dokumentumtárba mentheti a fájljait: Saját lapok, Saját képek, Magánjellegű dokumentumok és Megosztott dokumentumok.

A SharePoint-webhelyek kijelző és a Dokumentumok kijelző használatáról bővebb tájékoztatást a Lásd még szakasz hivatkozásait követve olvashat.

Vissza a lap tetejére

Értekezlet-munkaterület és dokumentum-munkaterület webhelyek létrehozása

A Saját helyen létrehozhat munkaterület-webhelyet a projektek számára, valamint csoportwebhelyet, wikiwebhelyet, új webnaplót és rekordtárházat is. A Saját hely alkalmazásának két leggyakoribb módja az értekezlet-munkaterület webhelyek és dokumentum-munkaterület webhelyek létrehozása.

Értekezlet-munkaterület webhely:     Ezen a webhelyen összegyűjtheti az értekezletekre vonatkozó összes tájékoztatót és anyagot. Ha az értekezlettel kapcsolatos anyagok, például napirendek, kapcsolódó dokumentumok, célkitűzések és feladatok többnyire különböző helyeken találhatók, akkor az értekezlet-munkaterület webhely segít abban, hogy egy helyen összefogja azokat.

Az Értekezlet-munkaterület webhellyel egy olyan hely áll rendelkezésére, ahova az értekezlet résztvevői az értekezlettel kapcsolatos legfrissebb információkért fordulhatnak – akár hosszú projektről van szó ismétlődő értekezletekkel, akár kisebb esemény tervezéséről.

Az értekezlet-munkaterület webhelyet például a következő célokra használhatja:

  • Értekezlet előtt közzéteheti a napirendet, a résztvevők listáját és a megtárgyalni kívánt dokumentumokat.

  • Az értekezlet alatt felveheti a tevékenységeket, rögzítheti a döntéseket és megtekintheti a kapcsolódó dokumentumokat.

  • Értekezlet után közzéteheti itt a jegyzőkönyvet, egyéb követő információkat vehet fel és nyomon követheti a tevékenységek állapotát.

Dokumentum-munkaterület webhely:     Az ilyen webhely segít abban, hogy összehangolja másokkal egy vagy több kapcsolódó dokumentum fejlesztését. A webhely eszközöket kínál a fájlok megosztására és frissítésére, valamint tájékoztat a fájlok aktuális állapotáról.

A munkatársaival a következő módokon hozhatja létre együtt a dokumentumot a dokumentum-munkaterület webhelyen:

  • Közvetlenül a dokumentum-munkaterület webhelyen tárolt dokumentumon dolgoznak.

  • A dokumentum helyi másolatán dolgoznak, és rendszeresen frissítik a dokumentum-munkaterület webhelyen tárolt példányt.

Ön és az egyéb munkaterületi tagok segítségével dokumentum-munkaterület, közlemények közzététele feladatok hozzárendelése, és kapcsolódó hivatkozások webhelytartalom változásairól riasztást megkapnak. Rövid érvényességi idejű projekt dokumentum-munkaterület webhely létrehozása, és törlése: a webhelyen a project befejeződik véglegesen megőrzése a webhelyet.

Az értekezlet-munkaterület webhelyek és dokumentum-munkaterület webhelyek létrehozásáról és kezeléséről bővebb tájékoztatást a Lásd még szakasz hivatkozásait követve olvashat.

Vissza a lap tetejére

Információk megosztása a Saját hely nyilvános lapján

A Saját hely nyilvános lapja lehetővé teszi, hogy tájékoztatást adjon saját magáról azoknak, akik ellátogatnak a webhelyére. Ezek az adatok a felhasználói profil részét képezik, és szerepelhet köztük a fényképe, egy bemutatkozó szöveg, a projektjei és az érdeklődési köre. A rendszergazdája további adatokkal is kiegészítheti ezt, amelyek megjelennek a nyilvános lapján, és egyben a felhasználói profiljának is a részét képezik.

A megadott adatok egy része szűrhető annak érdekében, hogy csak bizonyos személyek láthassák azokat. Ezt adatvédelmi csoportok segítségével lehet elérni. Beállíthatja például, hogy a mobiljának a telefonszámát csak a munkacsoportjának a tagjai láthassák.

Keresés a profil adatai alapján:     A felhasználói profil bármely adata alapján keresni lehet a vállalat alkalmazottai között – még akkor is, ha nem tudja a nevét. Ha például egy olyan személyt keres, aki jól ismeri a fő teljesítménymutatók (KPI) vagy a Microsoft Office Excel használatát, rákereshet ezekre a kifejezésekre, és megtalálhatja azokat, akik megadták ezeket a szavakat az Érdeklődési kör vagy a Képzettség mezőben a nyilvános profil Részletek lapján.

Milyen közös ismérvei vannak másokkal:     Amikor valaki ellátogat a nyilvános lapjára vagy egy másik lapra, a Közös ismérvek másokkal kijelző megjeleníti azokat a munkatársakat, akiket mindketten ismernek, azokat a terjesztési listákat és SharePoint-webhelyeket, amelyeknek mindketten tagjai, valamint azt, hogy ki a legközelebbi közös felettesük.

Tagsági viszonyok megjelenítése:     A Tagságok kijelző automatikusan megjeleníti az Active Directory címtárszolgáltatás terjesztési listáit és a SharePoint-webhelyeket, amelyeknek tagja. A lapon megjelenő többi adathoz hasonlóan meghatározhatja, hogy kiknek legyen jogosultsága a tagsági adatok megtekintésére, illetve hogy ezek az adatok egyáltalán megjelenjenek-e.

Munkatársak megjelenítése:     Megjelenítheti azoknak a listáját, akikkel együtt dolgozik, és csoportosíthatja őket projektek szerint, vagy hogy kiknek a vezetése alá tartoznak, illetve bármilyen más célszerűnek látszó szempont szerint. A Microsoft Office Outlook elfoglaltságot jelző adata segítségével naprakészen tájékozódhat munkatársai hollétéről.

Vissza a lap tetejére

Jobb keresési eredmények az információk megosztásakor

A nyilvános lapján megjelenő egyes adatokat a rendszergazda jelenítheti meg, aki forrásként az Active Directory szolgáltatást vagy más LDAP-kompatibilis alkalmazást használhat. Ezek az adatok valószínűleg olyan adatbázisokból származnak, mint amilyeneket a humánerőforrások egység használ, és megadják a beosztását, részlegének nevét és a vállalati hierarchiában elfoglalt helyét.

A nyilvános lapon szereplő legtöbb adat megadása nem kötelező. Azonban minél több adatot tesz elérhetővé a projektjeiről, munkájáról, szakterületeiről, képzettségéről és érdeklődési köréről, annál jobb lehet az együttműködés a vállalaton belül. Ugyan korlátozhatja, hogy kik érhetik el a megosztott adatokat, de ha mindenkivel megosztja azokat, akkor lehetővé teszi másoknak, hogy megtalálják, megismerjék a szakértelmét és a munkatársakhoz és projektekhez fűződő kapcsolatait.

Vissza a lap tetejére

Dokumentumok korábbi verzióinak elérése

Ha úgy állítja be a Saját helyén a listákat és tárakat, hogy engedélyezve legyen a fájlok verzióinak követése, akkor megtekintheti a verzióelőzményeket. A verzióelőzmények tartalmazza, hogy az elemet vagy fájlt ki és mikor módosította. A táraknál a verzióelőzmények azoknak a megjegyzéseit is tartalmazhatják, akik a módosításokat végezték.

A verzióelőzmények tartalmazzák a – metaadatoknak is nevezett – tulajdonságok változásait. Módosítható például annak a neve, akihez a listaelemet hozzárendelték, vagy az, hogy mikorra kell a fájlnak elkészülnie. A tárak nyomon követhetik a főverziókat, például azokat, ahol egy új szakaszt vettek fel a dokumentumba, és az alverziókat, amelyeknél például kijavítottak egy helyesírási hibát. A listáknál csak a főverziókat lehet nyomon követni. A verzióelőzményeket csak azok tekinthetik meg, akiknek jogosultsága van a lista vagy a tár elemeinek olvasására.

Az elemek vagy fájlok verzióelőzményeiről részletesebb tájékoztatást a Lásd még szakasz hivatkozásait követve olvashat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×