Bevezetés a Kimutatásközpont használatába

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A cég üzleti folyamata megkövetelheti, hogy a kimutatások a vállalati intranethelyen legyenek, mégpedig naprakészen. A Kimutatásközpont segítségével egyszerűbben hozhat létre, jeleníthet meg, kezelhet és kereshet kimutatásokat. Ez a cikk a Kimutatásközpont főbb részeit ismerteti.

Tartalom

Mi az a Kimutatásközpont?

Irányítópultlap létrehozása fogalma

A Kimutatásközpont kezdőlapja áttekintése

A Kimutatásközpont összetevői áttekintése

Mi a Kimutatásközpont?

A Kimutatásközpont az a webhelysablon, kezelése és jelentések, irányítópultlapok és fő teljesítménymutatók (KPI-k) optimalizált. A szolgálhat a központi hely, a csoportwebhely, részleg vagy szervezet tárolhat, beolvasásához, és módosítsa a megosztott jelentéseket. A megfelelő engedélyekkel hozhatnak létre a Kimutatásközpont tetszőleges webhelycsoportokban.

A Kimutatásközpont webhelysablon kiválasztása

Alapértelmezés szerint azonban egy kimutatásközpont már létre van hozva a webhelycsoportok legfelső szintjén, amely a felső hivatkozássávon lévő Kimutatások fülre kattintva elérhető.

A Kimutatások fül a felső hivatkozássávon

A Kimutatásközpont speciális dokumentumtárában Office Excel 2007-munkafüzetek, SQL Reporting Services-jelentések, irányítópultok és más kimutatások között tallózhat. A Kimutatásközpont használatával személyre szabott kimutatásokat és irányítópultokat hozhat létre, kategóriák szerint tallózhat a kimutatások között, valamint megjeleníthet egy naptárt, amelyben feltüntetheti az esedékes kimutatásokat, és feliratkozhat rájuk.

Ha testre szeretné szabni, hogy ki milyen adatokat tekinthet meg, egy irányítópulton a meglévő kijelzőket több szűrőkijelzővel összekapcsolhatja, és módosíthatja az adatok nézetét. Adott területért felelős értékesítési igazgatónak például más értékesítési adatokat jeleníthet meg, mint egy másik területért felelős személynek.

Vissza a lap tetejére

Mit nevezünk irányítópultlapnak?

Az irányítópult a Kimutatásközpont fontos eleme, állapotmegjelenítésre szolgál, és műveletek végrehajtását teszi lehetővé. Az Office SharePoint Server 2007 szolgáltatásban az irányítópult olyan weblapsablon, amelynek segítségével különféle forrásokból (például kimutatásokból, diagramokból, metrikákból és fő teljesítménymutatókból) információkat gyűjthet egybe és jeleníthet meg. Különböző kijelzők felhasználásával létrehozhat saját irányítópultlapot, de a kijelzőket elhelyezheti a webhely meglévő lapjain is. Az alábbi példában megismerkedhet néhány ilyen kijelzővel.

Irányítópult

1. Tartalomszerkesztő kijelző – formázott szöveg, táblázatok és képek megjelenítésére használható

2. Felelős adatai kijelző – az adott lap vagy a webhely felelősének és elérhetőségének adatait tartalmazza

3. Fő teljesítménymutatók kijelző – adott célérték irányába tett előrehaladást megjelenítő állapotjelzőket tartalmaz

4. Excel Web Access kijelzők – az előbbi három terület az Excel Web Access kijelző segítségével Excel-munkafüzetekkel működhet együtt, és megjelenítheti a weblapon a munkafüzetekben lévő adatokat

Vissza a lap tetejére

A Kimutatásközpont kezdőlapjának áttekintése

A Kimutatásközpont fő összetevője a Kimutatások fülre kattintva megjelenő kezdőlap. Erről a lapról, mint fő portálról hozzá lehet férni a kiemelt vagy összegző jellegű üzleti információkhoz. Az itt elhelyezett információk különféle forrásokból frissíthetők, és – a SharePoint-webhelyek más lapjaihoz hasonlóan – több kijelzőben jelennek meg. Ha valaki legalább tervezői engedéllyel rendelkezik, kijelzőket vehet fel, illetve törölheti, módosíthatja vagy átrendezheti a meglévő kijelzőket a kívánt üzleti információk gyors megtekintéséhez és eléréséhez.

Tipp : Amikor először nyitja meg a Kimutatásközpont kezdőlapját, az Office SharePoint Server 2007 hivatkozásokat kínál mintául szolgáló irányítópultra, adatokra, fő teljesítménymutatókra, és információt nyújt az Adatkapcsolattárról. Az itt található információk a kezdőlap testreszabásához is hasznosak. A kijelzők használatáról további részleteket tudhat meg a Lásd még szakaszban lévő hivatkozásra kattintva.

Az alábbi ábrán a Kimutatásközpont kezdőlapjának fő összetevői láthatók.

A Kimutatásközpont kezdőlapja

1. Ezen a területen a Kimutatásközpont új felhasználói hasznos információkat találhatnak, egyebek mellett például hivatkozásokat a mintául szolgáló irányítópultra, adatokra és fő teljesítménymutatókra, valamint tudnivalókat az Adatkapcsolattárról.

2. Ezen a területen fontos hirdetményeket tehet közzé a Kimutatásközpont felhasználóinak.

3. Ezen a területen hálózathoz csatlakozó felelősöket vehet fel vagy szerkeszthet.

4. Ezen a területen láthatók a mintául szolgáló fő teljesítménymutatók, amelyek alapértelmezésként megjelennek a Kimutatásközpont kezdőlapján.

5. Ezen a területen, az Összesítő hivatkozás kijelző használatával fontos információkat helyezhet el, vagy hivatkozásokat vehet fel fontos dokumentumokra.

6. Ezen a területen, a Listanézet kijelző használatával hivatkozásokat vehet fel olyan eseményekre, amelyeket a kezdőlapon szeretne hirdetni.

Vissza a lap tetejére

A Kimutatásközpont webhely részeinek áttekintése

A Kimutatásközpont Fontos rovatok sávjáról több olyan lista és tár érhető el, amelyekkel a kimutatásokat és az adatkapcsolat-forrásokat kezelheti. Ha az erőforrásokat külön tárakban tárolja, mindegyikhez külön verziószámozást, munkafolyamatokat és engedélyeket állíthat be. Az engedélyeket például úgy konfigurálhatja, hogy csak az informatikai osztály tagjainak tegyék lehetővé az adatkapcsolatok módosítását vagy feltöltését. Hasonlóképpen az Office SharePoint Server 2007 munkafolyamatait is beállíthatja úgy, hogy az új kimutatásokhoz jóváhagyást igényeljenek. A következőkben ezeket a listákat és tárakat ismertetjük.

Kimutatástár

A Kimutatástár két fájltípus, a kimutatások és az irányítópultlapok központi tárháza. A kimutatások olyan Office Excel 2007-munkafüzetek, amelyek irányítópultlapokon megjeleníthető forrásadatokat tartalmaznak. Irányítópultlapok egy vagy több Office Excel 2007-munkafüzetből hozhatók létre, és például fő teljesítménymutatókat vagy kimutatásokat tartalmaznak.

A jelentések könyvtárra használata hasonlít más tárak használata. Akkor is töltsön fel meglévő dokumentumokat, hozzon létre új dokumentumokat, dokumentumokat szerkeszteni, módosíthatja az oszlopok és nézetek és engedélyek beállítása. Jelentések engedélyeinek ugyanúgy történik, mint bármilyen dokumentum vagy listaelem vannak beállítva. Engedélyeket állíthat be, a tárak, mappák és egyes fájlokat. A jelentések könyvtárra különbözik tárakat, hogy tárolja, és az Excel Services-jelentések fenntartása továbbfejlesztett támogatást nyújt, és a leegyszerűsíti az irányítópult-lapok KPI-k és Office Excel 2007 munkafüzetek adatait képes megjeleníteni kibocsátása. A tár bármely hoz létre irányítópult-lapok tárolja. További információ az Excel Services, az alábbi cikkekben az Első lépések az Excel Services és az Excel Web Accesstalál.

Miután egy kimutatás elkészült és felkerült az Office SharePoint Server 2007 webhelyre, a felhasználók megkereshetik a kimutatástárban, és egyszerűen a fájlnevére kattintva módosíthatják azt. A kimutatások kezelése egyszerű, mindössze annyiból áll, hogy a Kimutatástárban meg kell keresni a megfelelő kimutatást, és rá kell kattintani a neve melletti lefelé mutató nyílra.

Adatkapcsolattár

A Kimutatásközpont fontos része az Adatkapcsolattár; ez egy más dokumentumtárakhoz hasonló megosztott tárház, amely két különböző típusú adatkapcsolatfájlt tárol. A két típus a következő:

  • Az ODC- (Office adatkapcsolat) fájlok egy tulajdonságkészletet tartalmaznak, amely meghatározza, hogy egy ügyfélalkalmazás vagy portálszolgáltatás hogyan kapcsolódhat egy adatforráshoz. Az ODC-fájlok azt is definiálják, hogy a rendszer hogyan alkalmazza a biztonsági házirendet, amikor egy felhasználó nevében hozzáfér az adatforráshoz.

  • Az UDC- (univerzális adatkapcsolat) fájlok Microsoft Office InfoPath 2007-alapú űrlapsablonokból nyerik ki az adatkapcsolati információkat. Ehhez a hitelesítési problémákat többrétegű architektúrákban kezelő egyszeri bejelentkezési funkciót és az InfoPath Forms Services szolgáltatásba épített webszolgáltatási proxyt használják. A többi Microsoft Office-alkalmazás által használt ODC formátumtól eltérően, amely adatbázis-kapcsolatokról tartalmaz információkat, az UDC-fájlok több különböző típusú adatkapcsolatról képesek információkat tárolni, és ez tetszőleges típusokkal bővíthető.

Az Adatkapcsolatok tár

Az Adatkapcsolattár egyik legfontosabb előnye az, hogy képes újrahasználni azokat az adatkapcsolatokat, amelyekhez a felhasználóknak nagy valószínűséggel hozzá kell férniük. Ha például egy fő teljesítménymutató megjelenítéséhez külső kapcsolatot hoz létre, az Adatkapcsolattárban tallózva kiválaszthatja a megfelelőt a rendelkezésre álló adatkapcsolatfájlokból. Ha a hálózaton olyan változás történik, amely hatással van az egyik kapcsolatra, a módosítást elegendő egyszer, a megfelelő adatkapcsolatfájlban elvégezni a kiszolgálón. A változások az összes felhasználói kapcsolathoz automatikusan eljutnak, amikor a következő alkalommal frissül a külső adatokra mutató kapcsolat. Az Office SharePoint Server 2007 az alábbi külső adatforrásokhoz való csatlakozást támogatja:

  • Office Excel 2007-munkafüzet

  • Office Access 2007-adatbázis

  • Egyéb OLEDB vagy ODBC típusú adatforrás

  • Microsoft SQL Server-adatbázis

Az Adatkapcsolattár az alapértelmezés szerint bekapcsolt tartalom-jóváhagyási funkcióval együtt magas szintű szabályozást és biztonságot tesz lehetővé. A webhely közreműködői jogosultságszinttel rendelkező tagjai fájlokat menthetnek a tárba, de csak a fájlok tulajdonosa használhatja azokat (például az Office InfoPath 2007 alkalmazásból), kivéve ha egy tartalom-jóváhagyó jóváhagyja a fájlokat. Alapértelmezés szerint a tervezői jogosultsággal rendelkező valamennyi tagnak van engedélye az elemek jóváhagyására. Összefoglalva: a webhelycsoport beállítható úgy, hogy csak a kijelölt személyek hagyhatják jóvá az UDC-fájlokat.

Megjegyzés : Az adatkapcsolatokat a rendszergazda állítja be, vagy egy olyan személy, aki ismeri a mögöttes adatforrásokat és a hálózat infrastruktúráját.

Kimutatásnaptár

A jelentés naptár naptár felsoroljuk jelentés vagy jelentésre, ütemezés dátum kapcsolatos információkat is tartalmazhat. Ha például, hogy melyik dátuma jelentésadatok frissítése vagy betöltött, és használja az értesítés az emlékeztető beállításához, szolgáltatás a jelentés naptár is használhatja. Függetlenül kezelheti és elemezheti Office Excel 2007 vagy Office Access 2007naptáradatait. Is csatlakozás és a jelentés naptár szinkronizálása a Office Outlook 2007 naptárt, és más Kimutatásközpont listákat, és módosíthatja a nézeteket, kezelheti a lista beállításai, és így tovább. SharePoint-naptárak kapcsolódás Office Outlook 2007további információért témakörben megtekintése és frissítése SharePoint-naptárbaa Office Outlook 2007 a Súgó.

Hivatkozástár

A Hivatkozástár olyan dokumentumok tárolására szolgáló dokumentumtár, amelyek segítséget nyújtanak a felhasználóknak a Kimutatásközpont használatához és a benne való navigáláshoz. A tárban elhelyezett dokumentumokat úgy kell összeállítani, hogy minden szükséges információval ellássák a felhasználókat a testreszabott Kimutatásközpont megismeréséhez.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×