Bevezetés InfoPath e-mail űrlapok Outlook alkalmazással való küldésébe és fogadásába

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Tartalom

Bevezetés InfoPath e-mail űrlapok

InfoPath e-mail űrlapok előfeltételei

Bevezetés az InfoPath e-mail űrlapok használatába

Ha már használja a Microsoft Office InfoPath-űrlapok tevékenységek, például heti állapotjelentések elküldése, és ha Microsoft Office Outlook 2007 használatával e-mailek kezelése, az InfoPath e-mail űrlapok segítséget egyszerűsítheti az adatok megosztani és közösen használt folyamatok. Ennek az oka megnyithatja, kitöltése és elküldése belül Office Outlook 2007, az InfoPath-űrlapok InfoPath megnyitása nélkül. InfoPath e-mail űrlap jelenik meg, ha válaszoljon rá, továbbítsa azoknak, és ugyanúgy, mint bármely más elemek Office Outlook 2007tárolja azt.

InfoPath-űrlapok és az űrlapsablonok

Az InfoPath nyílt XML-szabványokkal teszi lehetővé a rugalmas, de mégis szabályokon alapuló adatgyűjtést. Mivel az InfoPath az XML nyelvre épül, az InfoPath-űrlapokkal gyűjtött adatok a vállalat teljes egészében használhatók: a költség-elszámolási íven gyűjtött adatok például elhelyezhetők és megjeleníthetők egy olyan weblapon, amely egy adott részleg költségvetési mutatóit szemlélteti.

Ha egy űrlap tervezőjének hoz létre egy új InfoPath-űrlap, akkor hatékonyabbnak ténylegesen hoz létre űrlapsablon úgynevezett. Űrlapsablon határozza meg, a adatstruktúra megjelenését és működését, hogy a felhasználók töltse ki az űrlapokat. Tervrajz mint űrlapsablonban gondolkodási – a kezdőpont, amely lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy használja és tárolja az adatokat az adott dokumentumkészletből ugyanúgy új űrlapokat hozhat létre. Mivel űrlapsablon érhető el kell lennie, mielőtt űrlap kitöltése, űrlapsablonok kell üzembe helyezni a helyet, ahol azok elérhetők, a felhasználók. Űrlapsablonok gyakran helyekre, például a megosztott mappák, webkiszolgálón vagy tárak Windows SharePoint Services 3.0 vagy Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 webhelyek a vállalati hálózaton van telepítve.

Ha a felhasználók eléréséhez szükséges engedélyek űrlapsablon tárolási helye, InfoPath, egy webböngészőben, mobileszközét vagy Office Outlook 2007használatával a sablonon alapuló űrlap kitölthet. E űrlap kitölthető InfoPath vagy más módszerek egyikét attól függ, hogy számos tényező, többek között a hogyan az űrlapsablon megtervezését és üzembe helyezését. Például a böngészőben kell kitölteni, űrlap kell megtervezni a böngészőben futó, és be kell vetni az űrlapsablon az űrlap-kiszolgáló InfoPath Forms Services.

InfoPath e-mail űrlapokat saját adatainak megosztására vagy más Office Outlook 2007 felhasználóktól való adatgyűjtésre használhat.

Adatok megosztása InfoPath-űrlapokkal

InfoPath e-mail űrlapokat használhat adatok megosztására. Ha például az InfoPath alkalmazásban kitölt egy heti állapotjelentés űrlapot, majd a kitöltött űrlapot e-mail üzenet mellékleteként elküldi az igazgatójának, akkor a folyamat egyszerűsítésére használhatja az Office Outlook 2007 alkalmazást. Nyissa meg az állapotjelentést annak közzétett helyéről InfoPath e-mail űrlapként, töltse ki, majd küldje el az adatokat az igazgatójának az Office Outlook 2007 alkalmazás segítségével – mindezt az InfoPath megnyitása nélkül. Továbbá, ha az űrlap adatforrás való küldésre van konfigurálva, akkor az űrlapnak az Outlook segítségével való elküldése az adatokat eljuttatja az adatforráshoz. Az adatok elküldése után tetszés szerint az aktuális mappába mentheti vagy másolhatja az InfoPath e-mail űrlapot és a benne lévő adatokat.

Adatgyűjtés InfoPath e-mail űrlapok segítségével

Az InfoPath alkalmazást e-mail űrlapok másoktól való begyűjtésére is használhatja. Ha például Ön egy igazgató, aki hetente e-mail üzeneteket küld a csapatának, hogy emlékeztesse őket egy költségjelentési űrlap kitöltésére, akkor használhatja az Office Outlook 2007 alkalmazást arra, hogy InfoPath e-mail űrlapként elküldje a költségjelentés-űrlapot. Ha a csapattagok adataik elküldésekor felveszik az Ön e-mail címét az InfoPath e-mail űrlap Címzett ablakába, akkor másolatot fog kapni az ő költségjelentésükről az Office Outlook 2007 Beérkezett üzenetek mappájába. Ha adatokat gyűjt az InfoPath e-mail űrlapok segítségével, akkor az adatokat kezelheti is a következő tevékenységek elvégzésével:

  • Adatok mappákban való tárolása:    Az Office Outlook 2007 alkalmazásban használhat egy új típusú mappát, amelynek a neve InfoPath-űrlapok mappája, hogy a kapcsolódó gyűjteményeket az Office InfoPath 2007 űrlapokban tárolja. Ha például állapotjelentés-űrlapokat gyűjt a csapatából az Office Outlook 2007 segítségével, akkor a kitöltött állapotjelentéseket egy InfoPath-űrlapok nevű mappában tárolhatja a Beérkezett üzenetek mappában. Azt is választhatja, hogy az egyes űrlapokból való adatokat a mappában lévő oszlopokban jeleníti meg. Ez lehetővé teszi, hogy több űrlapból való adatokat gyorsan csoportosítson, szűrjön és rendezzen.

    Mielőtt űrlapból való adatokat egy InfoPath-űrlapok mappa nézetben megjeleníthet, az űrlap sablonját tulajdonság-előléptetésre konfigurálni kell. A tulajdonság-előléptetés lehetővé teszi, hogy űrlapban lévő mezők értékeket jelenítsenek meg az InfoPath-űrlapok mappákban az Office Outlook 2007 alkalmazásban, illetve Windows SharePoint Services 3.0 vagy InfoPath Forms Services alkalmazást futtató szerveren. Csak űrlapsablon-tervező engedélyezheti egy űrlapsablonnak az InfoPath segítségével való tulajdonság-előléptetését.

  • Adatok egyesítése:    Több InfoPath e-mail űrlapból való adatokat egy űrlapba egyesíthet. Ha például állapotjelentés-űrlapokat gyűjt a csapatából az Office Outlook 2007 segítségével, akkor az űrlapokból való adatokat egyetlen összesítő űrlapba egyesítheti az igazgató számára.

  • Adatok exportálása:     Az űrlapok adatainak részletes elemzéséhez exportálhatja azokat az Outlook Űrlapok mappából az Microsoft Office Excel 2007 munkafüzetbe. Különálló InfoPath e-mail űrlapokat is exportálhat .xml fájlokként az asztalra.

Vissza a lap tetejére

InfoPath e-mail űrlapok használatának előfeltételei

InfoPath e-mail űrlapok sikeres használatához meg kell róla győződnie, hogy Ön és az Önnel dolgozó emberek telepítették és konfigurálták a megfelelő szoftvert.

Telepítési előfeltételek

Küldeni vagy fogadni, InfoPath e-mail űrlapok Microsoft Office Outlook 2007az, hogy Microsoft Office InfoPath 2007 kell lennie a számítógépen telepítve, és Office Outlook 2007 kell beállítania, hogy a küldési és fogadási InfoPath e-mail űrlapok. Ha ezeket a programokat, a számítógépen telepítve van, és Office Outlook 2007 helyesek-e küldeni az InfoPath e-mail űrlapok, de ugyanúgy nem igaz az InfoPath e-mail űrlapok címzettjének, az elküldött űrlapokat jelennek azok a címzettek e-mailek mellékleteként. A címzettek a csatolt űrlapok mentése, majd megnyitja az InfoPath használatával. Alapértelmezés szerint Office Outlook 2007 küldéséhez és fogadásához InfoPath e-mail űrlapok van beállítva. InfoPath e-mail űrlapok be- és kikapcsolása, kapcsolja ki a Office Outlook 2007Beállítások párbeszédpanelén, az egyéb lapon kattintson a Speciális beállítások , és jelölje be vagy törölje a jelet a Speciális beállítások párbeszédpanelen az InfoPath E-Mail űrlapok engedélyezése jelölőnégyzetből.

Telepítési előfeltételek fogadóknak

Ha a címzettek az InfoPath e-mail űrlapok nem Microsoft Office Outlook 2007 és Microsoft Office InfoPath 2007 telepítve van beállítva InfoPath e-mail űrlapok használata, kapnak egy e-mail üzenetet, amely tartalmazza az alapértelmezett űrlap nézet egy HTML ábrázolása és InfoPath-űrlap csatolni az e-mailt. Ha a címzettek az InfoPath alkalmazással korábbi verziójában van, és a képernyő visszamenőlegesen is kompatibilisek elemeket tartalmaz, a csatolt űrlap fájlt menteni, és nyissa meg a korábbi verziójában, az InfoPath használatával.

Űrlapsablon-függőségek

Ha a felhasználóktól e-mailben visszaküldendő kitöltött InfoPath-űrlapokat kérünk, ám az űrlapokhoz társított sablon nem egy megosztott, a felhasználók által is hozzáférhető helyen van, akkor a Levelezési beállítások munkaablak Űrlapsablonnal együtt lehetőségét választva belefoglalhatjuk a sablont az InfoPath e-mail űrlapba. Ez a munkaablak az ilyen típusú űrlapok továbbításakor vagy megválaszolásakor jelenik meg, de akkor is láthatóvá válik, ha a küldést az űrlap Küldés gombjára kattintva hajtjuk végre. Szükség esetén az űrlap írásvédett változata is elküldhető.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×