Beolvasás és átalakítás az Excel 2016-ban – Első lépések

Beolvasás és átalakítás az Excel 2016-ban – Első lépések

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Az első és alakítás Excel 2016-ban lehet adatforrásokat, érdemes meggyőződni kapcsolatot, és az alakzat adatokat (például például eltávolítása egy oszlop adattípusát módosítani vagy táblázat egyesítése) meg az igényeinek megfelelő módon. Miután az adatok már alakú, az eredmények megosztása, vagy a lekérdezés használatával jelentéseket készíthet.

Általános lépések a Power Queryben

A lépések, sorrendjüket tekintve, gyakran így következnek egymás után:

  • Csatlakoztatás – adatok csatlakoztatása a felhőből, egy szolgáltatásból vagy a helyi gépről

  • Átalakítás – az adatok igényekhez alakítása; az eredeti forrás érintetlen marad

  • Összevonás – egyetlen adatmodell létrehozása több adatforrásból, és egyedi nézet kialakítása az adatokból

  • Megosztás – elkészülte után a lekérdezés menthető, megosztható vagy jelentésekhez felhasználható

Adatok csatlakoztatása, átalakításhoz vagy kombinálni más adatforrásokból, az első és alakításLekérdezésszerkesztő nevű szolgáltatása rekordok lépésein, és lehetővé teszi kedve szerint módosítsa. A Lekérdezésszerkesztő azt is megadhatja visszavonása, visszaállítása, a sorrend megváltoztatása vagy bármely lépés... módosítása az összes, akkor is alakzat a nézetben a csatlakoztatott adatok pontosan a kívánt módon.

Get- és átalakításamennyire szüksége van a egyszerű vagy összetett lekérdezéseket hozhat létre. Lépések hozzáadása egy lekérdezéshez, A Lekérdezésszerkesztő működik, a háttérben, amely a következő parancsok végrehajtása különálló utasítások létrehozásához. Ezeket az utasításokat a M nyelven jönnek létre. A felhasználók, akik a power és parancsfájlok adatok rugalmasság létrehozása manuálisan, vagy M nyelvű lekérdezések használata a Speciális szerkesztőmegváltoztatása. Ez a cikk későbbi részében részletesebben A Lekérdezésszerkesztő és a Speciális szerkesztő ismertetjük.

Előkészületek nélkül használhatja a egy új lekérdezést a az adatok lap > Adatok beolvasása > jelöljön ki egy adatforrást. Ha nem látható az Adatok beolvasása gombra, válassza az Új lekérdezés gomb az adatok lapjáról. Íme egy példa adatbázis forrásból származó kiválasztása.

Beolvasás és átalakítás – az Adatbázisból menüpont lehetőségei

Megjegyzés: A Power Query érhető el az Excel, mint egy bővítmény, valamint korábbi verzióihoz ahogy a Power BI. Szeretné látni a Power Query az Excel korábbi verzióiban működésben, ajánljuk figyelmébe az Első lépések a Power Query segítségével.

Csatlakozás

Lekérdezés használatával adatforrással, például Access -adatbázis csatlakoztatása vagy több fájlt, adatbázisok, OData-adatcsatornák vagy webhelyek csatlakozhat. Jelenítse meg az összes olyan forrásból együttes használata a saját egyedi kombinációi, és Kihúzás hírcsatornájában, akkor előfordulhat, hogy nem más módon van benne, majd.

Adatok beolvasása az első és alakítás szakasz adatok lapján (vagy Új lekérdezést , ha nem látja az Adatok beolvasása gombra) kiválasztása után, látni fogja a is, beleértve a fájlokat, többek között az Excel munkafüzetek sok adatforrások vagy CSV-fájlokból, például a HDInsight vagy Blob-tárolóhoz, ezenkívül sok más forrásokhoz, például a webesadatbázisok, például Access, SQL Server, az Oracle, és a MySQL, Azure szolgáltatások SharePoint-listák, Hadoop-fájlt, Facebook, Salesforce, és másokkal.

Megjegyzés: Megtudhatja, hogy milyen adatokkal forrásokból érhetők el az alábbi mely Excel-verziók: Ha Get & átalakítása (Power Query).

Amikor csatlakozik egy adatforráshoz, beszerzése és alakítás megjelenítése egy kezelő ablakban, amely lehetővé teszi a forrás adatainak szerkesztése. Ha bejelöli a szerkesztheti a kezelő ablakban, beszerzése és alakítás elindítja a Lekérdezésszerkesztő, a saját ablak, amely megkönnyíti, és megjeleníti az adatkapcsolatokra és a alkalmazása átalakítások is. A következő szakaszt, Átalakítás, a Lekérdezésszerkesztőtovábbi információt tartalmaz.

Átalakítás

Első és alakítás lehetővé teszi, hogy Átalakítás , a az adatok közül adatforrások módokon, amelyek segítségével elemezheti azt. Transforming adatok: azt jelenti azt módosítása az igényeknek – valamilyen módon például akkor sikerült eltávolíthat egy oszlopot, megváltoztatása adattípusú vagy táblázatok –, amelyek egy átalakítási egyesítése. Adatok átalakítása, mint együttesen tart az alakzaton további az elemzéshez szükséges. A folyamaton, átalakítások alkalmazása egy vagy több adatcsoport adatalakítási adatok gyakran nevezik.

Az Excel egy dedikált Lekérdezésszerkesztő megkönnyítése érdekében, és megjelenítheti az adatok átalakítások használja. Amikor jelölje be az adatok > Adatok beolvasása, majd válassza az adatforrás, például egy munkafüzetet, vagy az adatbázisban, a kezelő ablakban megjelenik, így a választhat, amely a tábla (vagy a táblázatok) a lekérdezés használni kívánt. Amikor kijelöl egy táblát, az adatok előnézetét a jobb oldali, a kezelő ablakban látható.

GET- és átalakítás > Power Query-navigációs ablakban

Ha bejelöli a Betöltés, az adatforrás az Excelbe közvetlenül formátumát. Válassza a Szerkesztés, ha, amely elindítja A Lekérdezésszerkesztő.

Power Query Lekérdezésszerkesztőjében ablaktábla

A Lekérdezésszerkesztő nyomon követi az adatokat tartalmazó minden. A Lekérdezésszerkesztő a program, illetve egyes átalakítása vagy lépés címkék, az adatok alkalmaz. -E az átalakítás egy adatforrásának kapcsolat, egy oszlop, az egyesítés vagy adatok eltávolítása típusának módosítása, A Lekérdezésszerkesztő nyomon követi a minden egyes művelet a Lekérdezés beállításai munkaablak Alkalmazott lépések szakaszában.

Az adatkapcsolatokra alkalmazott átalakítások együttesen alkotják a lekérdezést.

Fontos tudni, hogy a Lekérdezésszerkesztő definiált műveleteket a az eredeti forrás adatok nem változnak. Ehelyett Excel rekordok lépésein, Ön által, összekötő vagy átalakítása az adatokat, és egyszer végzett az adatok adatalakítási, az Iskolás adatkészlet pillanatfelvételt és elérhetővé teszi azt a munkafüzetbe.

Vannak olyan sok, sok átalakítások adatok alkalmazhat. A saját átalakítások, az M nyelvet használ, a Lekérdezésszerkesztő a Speciális szerkesztőhasználatával is írhat. A Lekérdezésszerkesztő 's otthoni vagy Nézet lap, amelyen módosíthatja a meglévő lekérdezést társított M nyelvi lépéseit, vagy hozzon létre saját megnyithatja a Speciális szerkesztő .

A Power speciális a Lekérdezésszerkesztő ablaka a M nyelvének módosítása

Ha végzett a lekérdezések létrehozásával Bezárás és betöltés közül választhat a Kezdőlap lap, és a lekérdezés eredményének betöltött az Excelbe, és egy új munkafüzet lapján érhető el.

További információ az átalakításról:

Megosztás

A lekérdezés tartalmazó Excel-munkafüzet mentésekor a lekérdezés nem, automatikusan menti a program . Megtekintheti az összes lekérdezések Excel-munkafüzet az adatok lap lekérdezések és a kapcsolatokkal kiválasztásával.

A Power Query-lekérdezéseket és a kapcsolatok ablakban

De miért leállítása van? A Power BI Adatkatalógusában, a lekérdezések bárkivel megoszthatja a szervezeten belül. Hozzon létre egy lekérdezés, a gyakran használt, majd vele több munkafüzetekben és megkímélheti magát vagy működik. Helyett mentése és elküldése e-mailben tudja, mi változott, vagy hogy elavult,-e az adatok Excel-munkafüzetek mentése az Adatkatalógusbanlekérdezés. Kattintson a jobb gombbal a lekérdezéseken a lekérdezések és a kapcsolatok ablakban, és a menü nyújt a különféle lehetőségek, például a Küldés Adatkatalógusba.

Power Query > Beállítások exportálása

Figyelje meg, a helyi menüben az egyéb beállítások is. Ismétlődő egy lekérdezés, amelyet figyelmen kívül hagyásával az eredeti lekérdezés; lekérdezések bizonyos vagy akár az összes elemének módosíthatja is például a létrehozás, majd módosítható testre szabott adatkészleteket – például egy adatkészlet kiskereskedelmi, egy másik nagy és egy másikat a készlet létrehozása a lekérdezési sablon, mindegyik ugyanazokat az adatokat a alapú kapcsolatok.

Is egyesítése vagy a hozzáfűző lekérdezést, amely lehetővé teszi a újrafelhasználható építőelemeket belőlük.

A munkafüzet közzététele Power bi-ba, és automatikusan megosztja a csoportot, frissítése, és Iskolás online jelentések létrehozása is. Munkafüzet közzététele Power BI, válassza a Fájl > Közzététel > Közzététel a Power BI.

Megjegyzés: A munkafüzetét a OneDrive Vállalati verzióba kell mentenie ahhoz, hogy közzétehesse a Power BI-ban.

A kész lekérdezést felhasználhatja jelentések készítéséhez az Excelben és a Power BI-ban. A következő szakaszban található hivatkozásokra kattintva további információkat olvashat a jelentéskészítési erőforrásokról, amelyekkel messzemenően építhet arra a munkára, amelyet a Beolvasás és átalakítás szolgáltatással az adatok egyéni igényekre szabott átalakítására fordított.

További információ a megosztásról:

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×