Beolvasás és átalakítás az Excel 2016-ban – Első lépések

Beolvasás és átalakítás az Excel 2016-ban – Első lépések

Az Excel 2016 Beolvasás és átalakítás szolgáltatásával adatforrásokat kereshet, kapcsolatot létesíthet velük, majd igényeinek megfelelően formálhatja az adatokat (például oszlopok eltávolításával, adattípusok módosításával vagy táblák egyesítésével). Miután kialakította az adatok megfelelő megjelenését, megoszthatja az eredményt, vagy a lekérdezés futtatásával jelentéseket készíthet.

Általános lépések a Power Queryben

A lépések, sorrendjüket tekintve, gyakran így következnek egymás után:

  • Csatlakoztatás – adatok csatlakoztatása a felhőből, egy szolgáltatásból vagy a helyi gépről

  • Átalakítás – az adatok igényekhez alakítása; az eredeti forrás érintetlen marad

  • Összevonás – egyetlen adatmodell létrehozása több adatforrásból, és egyedi nézet kialakítása az adatokból

  • Megosztás – elkészülte után a lekérdezés menthető, megosztható vagy jelentésekhez felhasználható

Az adatokhoz való kapcsolódás, az adatok átalakítása, illetve azok más adatforrásokkal való kombinálása során a Beolvasás és átalakítás szolgáltatás Lekérdezésszerkesztő funkciója minden megtett lépést rögzít, és lehetővé teszi, hogy később igény szerint módosítsa bármelyik lépést. A Lekérdezésszerkesztő lehetővé teszi a lépések visszavonását, ismételt végrehajtását és sorrendjének megváltoztatását is, így a csatlakoztatott adatok megjelenítését a kívánt módon formálhatja.

A Beolvasás és átalakítás szolgáltatással bármilyen egyszerű vagy komplex lekérdezést létrehozhat. Amikor lépéseket ad hozzá egy lekérdezéshez, a Lekérdezésszerkesztő a háttérben dolgozva létrehozza a parancsai végrehajtásához szükséges utasításkészletet. Ezek az utasítások M nyelven íródnak. A speciális tudással rendelkező felhasználók az M nyelv segítségével manuálisan is hozhatnak létre (vagy módosíthatnak) lekérdezéseket a Speciális szerkesztőben. A lépések automatikus vagy manuális létrehozása által nyújtott rugalmas kezelhetőség beépített része az Excel 2016 alkalmazás Beolvasás és átalakítás szolgáltatásának. A Lekérdezésszerkesztővel és a Speciális szerkesztővel a cikk későbbi részében bővebben is foglalkozunk még.

Új lekérdezés létrehozásához az Excel 2016 alkalmazás Beolvasás és átalakítás menüszalagcsoportjának Új lekérdezés gombjára kell kattintania.

Új lekérdezés az Excel 2016-ban

Megjegyzés : Ez a technológia az Excel korábbi verzióiban is elérhető a Power Query bővítmény segítségével, mely beszerezhető külön letöltésként, illetve a Power BI részeként. Ha meg szeretné nézni a Power Queryt az Excel korábbi verzióiban való működés közben, tanulmányozza a Power Query – Első lépések című témakört.

Csatlakoztatás

A lekérdezésekkel csatlakozhat egyetlen adatforráshoz, például egy Access-adatbázishoz, illetve több fájlhoz, adatbázishoz, OData-csatornához vagy webhelyhez szerte az interneten. A Beolvasás és átalakítás szolgáltatással ezeket az adatforrásokat egyéni egyesítési műveletekkel egy helyre gyűjtheti, és olyan összefüggésekre bukkanhat bennük, amelyek egyébként láthatatlanok maradnának.

Amikor az Új lekérdezés gombot választja az Adatok menüszalaglap Lekérdezés és átalakítás csoportjában, az elérhető adatforrásokat menüként láthatja. Számos adatforrás közül választhat, ideértve a fájlokat (például Excel-munkafüzeteket és CSV-fájlokat), az adatbázisokat (például Access, SQL Server, Oracle és MySQL), az Azure-szolgáltatásokat (például HDInsight és Blob-tárolók), illetve számos más típusú adatforrást, mint amilyen a Web, a SharePoint-listák, a Hadoop-fájlok, a Facebook és a Salesforce.

Megjegyzés : Egyes adatforrások csak Professional vagy Professional Plus típusú licenccel használhatók.

A lekérdezés adatforrásai

Amikor kapcsolódik egy adatforráshoz, a Beolvasás és átalakítás szolgáltatás megjeleníti a Kezelő ablakot, amelyen szerkesztheti a forrásból származó adatokat. A Kezelő ablak Szerkesztés lehetőségét választva a Beolvasás és átalakítás szolgáltatás elindítja a Lekérdezésszerkesztőt. Ez egy különálló ablak, mely segíti az adatkapcsolatok és az átalakítások létrehozását, illetve megjeleníti a már létrehozott adatkapcsolatokat és átalakításokat. A következő, Átalakítás című szakasz további információkkal szolgál a Lekérdezésszerkesztőről.

Átalakítás

Beolvasás és átalakítás szolgáltatással átalakíthatja az adatforrásokból származó adatokat úgy, ahogy a legkönnyebb elemezni őket. Az adatok átalakítása azt jelenti, hogy saját igényeinek megfelelően valahogyan módosítja őket, például eltávolít egy oszlopot, megváltoztat egy adattípust vagy egyesít néhány táblát. Ezek mindegyike egyfajta adatátalakítás. Átalakításukkor az adatok együttesen felveszik azt az alakot, amelyre az elemzéshez szükség van. Az átalakítások egy vagy több adatkészletre alkalmazását gyakran nevezik az adatok formálásának is.

Az Excel egy külön erre a célra fejlesztett ablakot, a Lekérdezésszerkesztőt kínálja az adatátalakítások egyszerű létrehozásához és megjelenítéséhez. Amikor az Adatok menüszalaglap Beolvasás és átalakítás csoportjában lévő Új lekérdezés gombot választja, majd megadja az adatforrást (például munkafüzetet vagy adatbázist), megjelenik a Kezelő ablak, melyben kiválaszthatja, hogy melyik táblát (vagy táblákat) szeretné használni a lekérdezésében. A táblák kiválasztásakor megjelenik az adatok előnézete a Kezelő ablak jobb oldali ablaktáblájában.

Lekérdezések Navigáció ablaktáblája

Ha a Betöltés gombot választja, az adatforrást betölti a rendszer közvetlenül az Excelbe. Jelen példában a Szerkesztés gombot választottuk a Lekérdezésszerkesztő indításához.

Lekérdezésszerkesztő

A Lekérdezésszerkesztő az adatokon elvégzett összes műveletet nyomon követi. A Lekérdezésszerkesztő rögzít és felirattal lát el minden átalakítást (vagy lépést), amelyet az adatokra alkalmaz. Legyen ez az átalakítás adatkapcsolat (adatforrás), oszlopeltávolítás, egyesítés vagy adattípus-módosítás, a Lekérdezésszerkesztő minden műveletet nyilván tart a Lekérdezés beállításai ablaktábla ALKALMAZOTT LÉPÉSEK szakaszában.

Az adatkapcsolatokra alkalmazott átalakítások együttesen alkotják a lekérdezést.

Fontos (és hasznos) tudni, hogy a Lekérdezésszerkesztőben definiált műveletek nem változtatják meg az eredeti forrásadatokat. Ehelyett az Excel minden olyan lépést rögzít, amelyet az adatok csatlakoztatásakor vagy átalakításakor elvégzett, és amikor elkészült az adatok formálásával, az Excel készít egy pillanatképet a finomított adatkészletről, és importálja azt a munkafüzetbe.

Az adatokra rengeteg átalakítást alkalmazhat. A Lekérdezésszerkesztőben a Speciális szerkesztő felületen saját átalakításokat is írhat az M nyelv használatával (a Lekérdezésszerkesztő ezen a nyelven rögzíti a lépéseket a háttérben). A Speciális szerkesztőt megnyithatja a Lekérdezésszerkesztő menüszalagjának Nézet csoportjából, és módosíthatja a meglévő lekérdezéshez tartozó M nyelvű lépéseket. A Speciális szerkesztő segítségével a nulláról is készíthet lekérdezéseket.

Lekérdezés speciális szerkesztője

Ha végzett a lekérdezése létrehozásával, a Kezdőlap menüszalaglap Bezárás és betöltés lehetőségét választva betöltheti a lekérdezés eredményét az Excel egy új munkalapjára.

További információ az átalakításról:

Megosztás

Amikor egy lekérdezést tartalmazó Excel-munkafüzetet ment, a lekérdezést is automatikusan menti. Az Excel-munkafüzetben lévő összes lekérdezést megtekintheti az Adatok menüszalaglap Beolvasás és átalakítás csoportjában lévő Lekérdezések megjelenítése lehetőséggel.

Lekérdezések megjelenítése

Munkafüzetbeli lekérdezések munkaablakban a munkafüzet összes lekérdezése látható.

Lekérdezések Excel 2016-munkafüzetekben

De miért állna meg itt? A Power BI-adatkatalógus használatával a szervezetben bárkivel megoszthatja a lekérdezéseket. Vagy létrehozhat egy várhatóan gyakran használatos lekérdezést is, és több munkafüzetben felhasználhatja, időt takarítva meg. Nem kell Excel-munkafüzeteket mentenie és küldözgetnie (és azzal foglalkoznia, hogy melyik verzió az eredeti, mi változott, vagy nem avultak-e el már az adatok), hanem mentheti a lekérdezést az adatkatalógusban, és elvetheti a gondját a postaládát megtöltő követetlen munkafüzet-verzióknak. Egyszerűen kattintson a jobb gombbal az egyik lekérdezésre a Munkafüzetbeli lekérdezések munkaablakban, és a megjelenő menüben számos különféle lehetőséget talál, például a Küldés adatkatalógusba parancsot.

Küldés adatkatalógusba

Figyelje meg a helyi menü többi lehetőségét is. A lekérdezésekről másolatot készíthet, és közben egyik-másik (vagy az összes) elemét módosíthatja anélkül, hogy az eredeti lekérdezést megváltoztatná. Mintha lekérdezési sablont készítene, amellyel később, némi módosítással, testre szabott adatkészleteket állíthat elő – például egyet kiskereskedelmi, egy másikat nagykereskedelmi, egy harmadikat készletezési célra –, és mindet ugyanazon adatkapcsolat alapján.

A lekérdezéseket egyesítheti is, vagy összefűzheti egymással, így újrafelhasználható építőelemeket készíthet belőlük.

A munkafüzetét a Power BI-ban is közzéteheti, hogy a csapatával is megosztható online jelentéseket tudjon létrehozni, melyek tovább pontosíthatók és automatikusan frissíthetők. A munkafüzet Power BI-ban való közzétételéhez válassza a Fájl > Közzététel > Közzététel a Power BI-ban lehetőséget. Közzététel a Power BI-ban

Megjegyzés : A munkafüzetét a OneDrive Vállalati verzióba kell mentenie ahhoz, hogy közzétehesse a Power BI-ban.

A kész lekérdezést felhasználhatja jelentések készítéséhez az Excelben és a Power BI-ban. A következő szakaszban található hivatkozásokra kattintva további információkat olvashat a jelentéskészítési erőforrásokról, amelyekkel messzemenően építhet arra a munkára, amelyet a Beolvasás és átalakítás szolgáltatással az adatok egyéni igényekre szabott átalakítására fordított.

További információ a megosztásról:

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×