Bemutatók nyomtatása a PowerPointban képernyőolvasó használatával

A bemutató nyomtatása az alapértelmezett beállításokkal 

Alapértelmezés szerint PowerPoint a bemutató összes diát teljes oldalas diákként nyomtatja ki (oldalanként egy diát).

1. A bemutatóban nyomja le a Ctrl+P billentyűkombinációt. Megnyílik a Nyomtatás menü, ésPowerPoint a fókuszt a Nyomtatás gombra helyezi.

2. Ha az alapértelmezett beállításokkal szeretné kinyomtatni a bemutatót, nyomja le az Enter billentyűt.

A bemutató nyomtatása testreszabott beállításokkal

Megadhatja a kívánt példányszámot, kiválaszthatja a nyomtatni kívánt diák tartományát, beállíthatja az oldal tájolását stb.

1. A bemutatóban nyomja le a Ctrl+P billentyűkombinációt. Megnyílik a Nyomtatás menü, ésPowerPoint a fókuszt a Nyomtatás gombra helyezi.

2. A nyomtatandó példányok számának megadásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Másolatok" kifejezés, majd írja be a kívánt példányszámot.

3. Nyomtató kiválasztásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Nyomtató" kifejezés, majd az aktuálisan kijelölt nyomtató neve. Nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt nyomtató neve, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ha nem hallja a használni kívánt nyomtató nevét, hozzáadhat egy új nyomtatót a listához. Útmutatásért tekintse meg az Új nyomtató hozzáadása című témakört.

4. A nyomtatási beállítások megadásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Beállítások" kifejezés, majd hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

   Megjegyzés: Az elérhető lehetőségek a nyomtató típusától és típusától függenek.

   • Ha nem szeretné kinyomtatni a bemutató összes diát, kiválaszthatja a nyomtatni kívánt diákat. Útmutatásért olvassa el A nyomtatni kívánt diák kijelölése című témakört.

   • A papír mentéséhez több diát is kinyomtathat egy oldalra. Útmutatásért olvassa el a Több dia nyomtatása egy lapon című témakört.

   • Dönthet úgy, hogy a diákat csak a papír egyik oldalára nyomtatja, vagy mindkét oldalt használja. Útmutatást az Egyoldalas vagy kétoldalas nyomtatás beállítása című témakörben talál.

   • Ha meg szeretné adni, hogy a rendszer hogyan gyűjtse össze és rendezze a papírlapokat, kiválaszthatja, hogy szétválogatták-e őket. Útmutatásért olvassa el a Rendezés beállítása című témakört.

   • Megadhatja, hogy a bemutató fekvő vagy álló tájolással legyen-e nyomtatva. Útmutatásért olvassa el az Oldal tájolásának módosítása című témakört.

   • Ha nem szeretné színesben nyomtatni a diákat, fekete-fehérben vagy szürkeárnyalatosan is kinyomtathatja őket. Útmutatásért olvassa el a Diák nyomtatása színes, fekete-fehér vagy szürkeárnyalatos nyomtatás című témakört.

5. A bemutató nyomtatásához nyomja le többször a Tab billentyűt vagy a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Nyomtatás gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. 

Új nyomtató hozzáadása

1. A Nyomtatás menü nyomtatólistájára való összpontosításhoz tegye az alábbiak egyikét:

   • Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Nyomtató" kifejezés, majd az aktuálisan kijelölt nyomtató neve.

   • Nyomja le az Alt+P, I billentyűkombinációt.

2. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Nyomtató hozzáadása" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a Nyomtatók & szkennerek lap, és a fókusz az Eszköz hozzáadása gombra kerül.

3. Nyomja le az Enter billentyűt. Megjelenik az elérhető nyomtatók listája. Nyomja le többször a Tab billentyűt vagy a nyílbillentyűket, amíg el nem hangzik a kívánt nyomtató neve, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Nyomtatás fájlba

Ha gyorsan szeretne PDF-másolatot készíteni a bemutatóról, kinyomtathatja fájlba, és a másolat például egy fájlmappába lesz mentve. 

1. A Nyomtatás menü nyomtatólistájára való összpontosításhoz tegye az alábbiak egyikét:

   • Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Nyomtató" kifejezés, majd az aktuálisan kijelölt nyomtató neve.

   • Nyomja le az Alt+P, I billentyűkombinációt.

2. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Nyomtatás fájlba" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

3. Nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Nyomtatás gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a Nyomtatás fájlba párbeszédpanel. A fókusz a Fájlnév szövegmezőben van.

4. Írja be a fájl leíró nevét.

5. A Tab billentyűvel és a nyílbillentyűkkel keresse meg a kívánt fájlhelyet.

6. Ha a megfelelő helyen van, az Alt+S billentyűkombinációt lenyomva mentse és nyomtassa ki a bemutatót a fájlba.

A nyomtatandó diák kijelölése

1. A Nyomtatás menüben nyomja le az Alt+P, A billentyűkombinációt. Ekkor elhangzik az aktuálisan kijelölt beállítás, például "Az összes dia nyomtatása".

2. A Fel vagy a Le nyílbillentyűvel tallózzon a lehetőségek listájában. A következő lehetőségek közül választhat:

   • Az összes dia nyomtatása. Ezzel a beállítással kinyomtathatja a bemutató összes diáit.

   • Kijelölés nyomtatása. Ezzel a beállítással kinyomtathatja az aktuális kijelölést. Ez a beállítás csak akkor jelenik meg, ha már kijelölt egy diakészletet.

   • Aktuális dia nyomtatása. Ezzel a beállítással csak az aktuális diát nyomtathatja ki.

   • Egyéni tartomány. Ezzel a beállítással megadhatja a diaszám alapján nyomtatni kívánt diákat.

   • Rejtett diák nyomtatása. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet a rejtett diák nyomtatásához. Ez a beállítás csak akkor jelenik meg, ha rejtett diák vannak a bemutatóban.

3. Amikor be van kapcsolva a kívánt beállítás, nyomja le az Enter billentyűt. Ha az Egyéni tartomány lehetőséget választotta,PowerPoint a fókuszt a Diák szövegmezőbe helyezi. Írjon be egy nyomtatandó diatartományt, például 10-12 vagy 1,2,5.

Több dia nyomtatása egy oldalra

1. A Nyomtatás menüben nyomja le az Alt+P, H billentyűkombinációt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Nyomtatási elrendezés", majd az aktuálisan kijelölt nyomtatási elrendezés.

2. Tegye a következők valamelyikét:

   • A Jobbra vagy a Balra nyílbillentyűvel tallózhat a nyomtatási elrendezés beállításai között. A következő nyomtatási elrendezési beállítások érhetők el:

     • Egész oldalas diák: Ezt a lehetőséget választva minden diát külön oldalon nyomtathat.

     • Jegyzetoldalak. Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, diajegyzeteket nyomtathat egy előadó vagy a közönség emlékeztetőjeként. Ez a beállítás oldalanként egy diát nyomtat ki, alatta pedig előadói jegyzeteket.

       Tipp: A Nyomtatási elrendezés listában és az Emlékeztetők listában szereplő összes beállítás csak a diákat vagy diatartalmakat nyomtatja ki, az előadói jegyzeteket nem.

     • Vázlat: Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha csak a diákon lévő szöveget szeretné kinyomtatni képek nélkül.

   • A nyílbillentyűkkel tallózhat az elérhető emlékeztetőelrendezésekben.

3. Ha be van kapcsolva a használni kívánt beállítás, nyomja le az Enter billentyűt.

Egyoldalas vagy kétoldalas nyomtatás beállítása

Az egy- és kétoldalas nyomtatás között csak akkor választhat, ha a nyomtató támogatja a kétoldalas nyomtatást. 

1. A Nyomtatás menüben nyomja le az Alt+P, D billentyűkombinációt.

2. Nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt beállítás, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Szétválogatás beállítása

A rendezési beállítások megadására csak akkor van lehetőség, ha a nyomtató támogatja a rendezést.

1. A Nyomtatás menüben nyomja le az Alt+P, C billentyűkombinációt.

2. Nyomja le többször a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt beállítás, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Az oldaltájolás módosítása

1. A Nyomtatás menüben nyomja le az Alt+P, O billentyűkombinációt.

2. Nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt beállítás, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Diák nyomtatása színes, fekete-fehér vagy szürkeárnyalatos

A teljes bemutatót (a diákat, a vázlatot, a jegyzetoldalakat és a közönségnek kiadandó emlékeztetőket) kinyomtathatja színesben, szürkeárnyalatosan vagy fekete-fehérben.

1. A Nyomtatás menüben nyomja le az Alt+P, Y, 1 billentyűkombinációt. Megnyílik a színmód kiválasztására szolgáló menü.

2. Nyomja le többször a Le és a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt beállítás. A következő lehetőségek közül választhat:

   • Színes: Ha a Szín lehetőséget választja, de nem rendelkezik színes nyomtatóval, a nyomat a szürkeárnyalatos nyomtatáshoz hasonló, de nem ugyanolyan minőségű lesz, mint a nyomtatás.

   • Szürkeárnyalatos: Ha nincs színes nyomtatója, vagy nincs szüksége színes nyomatra, válassza a Szürkeárnyalatos lehetőséget az oldalon lévő összes objektum szürkeárnyalatos nyomtatásához. Az objektumok, például a diagramok és a táblázatok élesebb és tisztábban jelennek meg, mintha a Szín beállítást választja egy nem színes nyomtatón.

   • Csak fekete-fehér: Ezzel a beállítással a diákat fekete-fehérben, szürkeárnyalat nélkül nyomtatja. Ennek eredményeképpen a diatervezési téma egyes objektumai, például a domborítás és a vetett árnyékok nem lesznek kinyomtatva. A szöveg fekete lesz, még ha szürkét is választ a szöveg eredeti színeként.