Bemutatóstílusok – melyik stílust célszerű használni?

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Bemutatóstílusok

Szerző: Ellen Finkelstein, PowerPointtal foglalkozó MVP szakértő

E cikk a lassú és gyors bemutatóstílusok közötti különbségeket tárja fel. Vajon melyiket célszerű használnia? Mennyi szöveget helyezzen el a diákra ha gyors ütemű bemutatót szeretne készíteni, hogyan célszerű az előadást gyakorolni és időzíteni?

Tartalom

Mik az előadói stílusok?

Előadói stílusok – Lassú vagy gyors?

A Lessig stílusú bemutató

Lessig stílusú bemutató létrehozása

Storyboard létrehozása

Diák létrehozása

Egy bonyolultabb példa

Mik az előadói stílusok?

A legtöbb előadó nem azonosítja az általa használt bemutatóstílust. Pedig Ön is használ bemutatóstílust.

Néhány bemutató, így a vitaindító bemutatók, mutatósabbak. Kevesebb időt fordítanak a részletekre és többet az átfogó koncepciókra. Fontos elemük a szórakoztatás. Ezeket néha báltermi előadásoknak hívják. A közönség meglehetősen nagy is lehet.

Más bemutatók, mint például a belső vagy értékesítési bemutatók, nagyban különböznek. Több részletet igényelnek, beleértve grafikonok és statisztikák feltüntetését, fő céljuk nem a szórakoztatás. A közönségszám általában kisebb, így több lehetőség adódik az interakcióra. Ezen előadások elsődleges célja a meggyőzés vagy képzés.

Egy vitaindító előadásban használt stílus különbözik az értékesítés, a képzés, vagy a belső bemutatók stílusától. Ezen felül, bizonyára észrevette nézőként, hogy az előadók különböző stílussal rendelkeznek.

Néhány előadó egy jelentős ötletet jelenít meg a dián, majd rászánja az időt, hogy a diát megvitassa. Minden dia ugródeszkaként szolgál a további tartalmak előadásához. Más előadók gyorsan végigszaladnak a diákon. Minden dia csak egy tartalomszeletet tartalmaz, és több diából építik fel előadásuk tartalmát.

Melyik stílust célszerű használni?

Az attól függ!

Vissza a lap tetejére

Előadói stílusok - Lassú vagy gyors?

Az előadó habitusa: Lehet, hogy Ön „teknősbéka” típus - lassú, de alapos - és szeret elmélyedni a témákban. Másfelől lehet, hogy Ön „nyúl” típusú előadó, és élvezi a gyors ütemet. Válasszon egy megfelelő stílust. Enélkül kényelmetlenül fogja érezni magát, és ez meg is látszik. Ne feledje, fontos, hogy az előadást megtartása előtt még többször gyakorolja, hogy a bemutató típusától függetlenül kényelmesen érezze magát.

A közönség igényei: Minden előadó célja segíteni a közönséget abban, hogy megértsék az előadást és emlékezzenek rá. A közönség és a tartalom is változhat. Ha alkalmazottakat képez tovább egy számukra fontos technikai tárgyban, akkor szükség lehet a lassú és egyenletes tempóra. Ha a közönség tagjai éles eszűek és hamar elunják magukat, továbbá ha a tartalom nem túl részletes, akkor egy gyors, klipszerű előadás lehet a helyes megközelítés.

A Lessig stílus: Ha kényelmesnek tartja a gyorsabb ütemű bemutatókat és ez a stílus a közönség igényeinek is megfelel, érdemes kipróbálnia a Lessig stílust, mely a Stanford Egyetem jogászprofesszoráról kapta a nevét.

Vissza a lap tetejére

A Lessig stílusú bemutató

Professzor Lessig létre, amely csak néhány szavát, időnként egy szóval mutatott diák. A diák általában fehér szöveg fekete dia egyszerű volt. A szavak kiemelten megjelenítő mi úgy lett mondanak. A bemutató, a "ingyenes kulturális" (használni a bevezető szakasz továbblépjen, és a tényleges bemutató eléréséhez az előre gomb) tekintheti meg.

Még ennél is jobban rabul ejtheti Dick Hardt bemutatója. A bemutató nagy hírnévre tett szert, ha megnézi, látni fogja, miért. Az előadó olyan gyorsan fut át a diákon, hogy meg sem lehet számolni őket. Az előadó és a diák közötti összhang bámulatra méltó.

Az érem egyik oldala, hogy Lessig stílusú bemutatókra komolyan kell készülni. Ahhoz, hogy gördülékeny legyen az előadás, gyakorolnia kell. Ha viszont jól csinálja, akkor felejthetetlen élményt nyújthat.

Az érem másik oldala, hogy igen könnyű létrehozni a diákat. Egyszerűek. Nincs szükség díszes grafikákra. A diák mindössze egy vagy két szót vagy egy képet tartalmaznak.

Vissza a lap tetejére

Lessig stílusú bemutató létrehozása

Hogyan készítheti el ezt a gyors ütemű bemutatót? Azt javaslom, először is írja le a bemutató célját. Milyen információt szeretne átadni a közönségnek? Azt se feledje, hogy mit találna a közönség hasznosnak. Írja le a lényeget, amire szeretné, hogy a közönség emlékezzen. Ezt fejtse ki körülbelül három alpontban. A legtöbb ember ennél többre nem is fog emlékezni.

Ezután írja le, amit majd mondani fog, és gyakorolja hangosan a szöveget. Mérje az időt közben, hiszen a legtöbb beszéd időkorláthoz van kötve. Hagyjon egy kis időt a más általi bemutatásra (ha lesz ilyen), a kérdésekre és az összefoglalásra. Például, ha fél óra áll rendelkezésre és...

• 5 percet hagy a közönség megszólítására és a bemutatkozásra,

• 10 percet a kérdésekre, és

• 5 percet az összefoglalásra,

...akkor már csak 10 perce maradt a lényegről beszélni! Sokan elfelejtik figyelembe venni ezeket az elemeket, így kicsúsznak az időből vagy rövidre kell fogniuk a beszédüket.

Vissza a lap tetejére

Storyboard létrehozása

Cliff Atkinson könyvében (magyarul megjelent: Ne vetíts vázlatot! A hatásos prezentáció címen) és weboldalán (Beyond Bullet Points) a kézi animációból kölcsönzött technika, a storyboard (képes forgatókönyv) használatát javasolja. Nem kell mást tenni, mint egymást követő négyzetekbe berajzolni a dia skiccét, így egy képregényhez hasonló történetet kapunk. Ha rászán egy kis időt a storyboard elkészítésére, már könnyebb lesz megtervezni a diákat, hiszen már elkészítette minden dia tervrajzát.

Hogyan tervezze meg a diákat egy gyors ütemű bemutatóhoz? Amint fent említettem, néhány előadó csupán egy vagy két szót szeret a diákon megjeleníteni. Mások képeket használnak, de minden esetben igen egyszerű a diák felépítése. Ezáltal könnyebb elkészíteni őket. Azért kell egyszerűnek lenniük, mert a közönség csak rövid ideig fogja látni őket. A dia lényege egy-két másodpercen belül egyértelművé kell váljon.

Az ilyen, gyors ütemű bemutatók diáin sokszor írógép betűihez hasonló betűkészletet láthatunk (akárcsak Lessignél és Hardtnál). A Courier New a legtöbb számítógépen elérhető betűtípus.

Tekintsen rá a beszédéhez írt szövegre. Minden mondathoz, vagy két, egymást követő mondathoz skicceljen le egy diát a storyboardon. Válasszon egy-három, középpontba állítandó szót vagy gondoljon egy képre, amely segít a közönségnek megérteni és megjegyezni a lényeget. Egy mondathoz akár több diát is használhat.

A meglévő bemutatót átalakíthatja gyors ütemű bemutatóvá. Ez egy nagyszerű gyakorlat különböző stílusok kipróbálására. Ahogy a művésznövendékek a mester művét másolják a múzeumban, Ön is kísérletezhet többféle bemutatóstílussal, hogy kiderítse, melyik válik be legjobban Önnek és közönségének.

Vissza a lap tetejére

Diák létrehozása

A következő példán végigtekintheti, hogy miként célszerű például egy vállalat vezetőségét meggyőzni arról, hogy rendeljenek alkalmazottaik előadókészségét fejlesztő képzést. Vegyük például, hogy ezt a szöveget írta:

„Ez az értékesítő a potenciális ügyfelek részére tart értékesítési bemutatókat. A vállalata befektetett képzésébe, fizetésébe és a juttatásaiba. Hatással lesznek kommunikációs készségei a vállalat e befektetéseinek megtérülésére? Természetesen!”

A dia animálva van és így néz ki, két fázisban:

Animált dia a szöveg előtt

Az 1. dia lassú bemutatóban (1. fázis)

Animált dia szöveggel

A 2. dia lassú bemutatóban (2. fázis)

Ehelyett a következő három diát is használhatja.

Lépcsőzetes szöveg, 1. dia

Az 1. dia gyors ütemű bemutatóban.

Lépcsőzetes szöveg, 2. dia

A 2. dia gyors ütemű bemutatóban.

Lépcsőzetes szöveg, 3. dia

A 3. dia gyors ütemű bemutatóban.

A „képzésébe, fizetésébe, juttatásaiba” szavak egymás után lépcsőzetesen jelennek meg, megpróbálhatja egyeztetni az animációt azzal a beszédtempóval, amelyet majd használni fog az előadás során. Így minden mondat három vagy négy diával lesz alátámasztva. Vagány lehet négynél több diát használni, ugyanakkor nehezebb is.

Vissza a lap tetejére

Egy bonyolultabb példa

Következzék ugyanahhoz a bemutatóhoz tartozó, összetettebb téma, 6 dián előadva.

1. dia: Az Amerikai Főiskolák és Egyetemek Egyesülete 2009-ben egy országos felmérést tartott.

2. dia: több, mint 300 vállalatot és szervezetet kérdeztek arról,

3. dia: hogy milyen tulajdonságokra és készségekre lenne célszerű az oktatás kimeneti eredményeiben nagyobb hangsúlyt fektetni. Önök szerint melyik készség kapta a legnagyobb pontszámot?

4. dia: A hatékony szóbeli és írásbeli kommunikációs készségek

5. dia: 89%-os értéket értek el.

6. dia: Minden egyéb készségnek és képességnek csekélyebb fontosságot tulajdonítanak [A kritikai gondolkozás 81%-os, az elemző érvelés 81%-os, az alkalmazás a való életben 79%-os, az etikus döntések 75%, a csapatmunka 71%, a kreativitás 70%-os eredményt értek el.] (Mérsékelt hangerővel).

Összetett témakör 6 diával

Egy bonyolultabb témakör diái

Az ilyen típusú bemutatókhoz sokat kell gyakorolnia! Az időzítés kulcsfontosságú. Szüksége lesz még távirányítóra és laptopra vagy monitorra, amit beszéd közben figyelhet. Az idő nagy részében a közönséggel tartja a szemkontaktust, de közben gyorsan rápillanthat a monitorra, mikor a diák között vált.

A megfelelő helyzetben egy gyors ütemű PowerPoint bemutató nagyszerű mód a figyelem lankadásának megelőzésére. Még tapsviharra is számíthat!

Vissza a lap tetejére

Ellen Finkelstein PowerPointtal foglalkozó MVP szakértő. Weboldalán (www.ellenfinkelstein.com) több, mint 200 ingyen tippel, oktatóanyaggal, Ellen Finkelstein fényképe technikával és cikkel várja a látogatókat. Számos könyv, köztük a PowerPoint for Teachers: Dynamic Presentations and Interactive Classroom Projects című könyv szerzője. Weboldalán letöltheti ingyenes tanácsadó anyagát, melynek címe „From Death by PowerPoint to Life by PowerPoint with the Tell ‘n’ ShowSM Method”, és felirathkozhat ingyenes, PowerPoint-tippeket tartalmazó hírlevelére.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×