Bekapcsolódás értekezletbe vagy konferenciahívásba telefonon keresztül

A Microsoft Lync 2010 szoftverben szervezett konferenciahívásokba és az online értekezletek hangjába telefonnal is bekapcsolódhat. Ezt résztvevőként vagy a konferenciahívás vezetőjeként teheti meg. Bármely minőségben kapcsolódik is be, DTMF-kompatibilis telefonnal lehetősége nyílik a konferenciahívás kezelésére.

Megjegyzés:  A Lync 2010 alkalmazásban és a Microsoft Lync 2010 Online értekezlet nevű bővítményében a konferenciahívások vezetőit előadóknak nevezzük. Az értekezlet szervezője automatikusan ilyen személynek számít.

Ha egy konferenciahívás vezetőjeként számítógép nélkül szeretne bekapcsolódni a konferenciába a telefonjával, a hívás előtt be kell állítania a konferenciához a betárcsázási PIN kódját.

Kapcsolódó műveletek

Betárcsázós konferencia PIN kódjának beállítása

Bekapcsolódás résztvevőként

Bekapcsolódás a hívásba résztvevőként

A vonal elnémítása vagy a résztvevők listájának meghallgatása

Bekapcsolódás a konferenciahívás vezetőjeként

Bekapcsolódás a konferenciahívásba annak vezetőjeként

Az értekezlet kezelése DTMF-parancsokkal

Betárcsázós konferencia PIN kódjának beállítása

Ha a konferenciahívás vezetőjeként szeretne bekapcsolódni, meg kell adnia a betárcsázási PIN kódját. Résztvevőként e PIN kódja és a munkahelyi telefonszáma megadásával is bekapcsolódhat a biztonságos (csak bizonyos résztvevőknek elérhető) értekezletekbe anélkül, hogy várakoznia kellene az előszobában. A betárcsázási PIN kódját a következőképpen állíthatja be vagy módosíthatja:

  1. A Lync főablakában kattintson a Menü megjelenítése Beállítások ikon nyílra, mutasson az Eszközök pontra, és kattintson a Betárcsázós konferencia beállításai parancsra.

  2. A Betárcsázós konferencia beállításai és PIN kódok kezelése lap PIN kód csoportjában kattintson a Bejelentkezés elemre.

  3. Válasszon nyelvet, szükség esetén írja be a hálózati hitelesítő adatait, majd kattintson a Bejelentkezés elemre.

  4. A PIN kód csoportban kattintson az Új PIN kód elemre.

  5. Olvassa el a PIN kódra vonatkozó követelményeket, írja be, majd erősítse meg az új PIN kódot, és jegyezze fel azt egy biztos helyre.

  6. Kattintson az OK gombra.

Bekapcsolódás résztvevőként

A Lync alkalmazásbeli konferenciahívások legtöbbjébe nagyon egyszerűen be lehet kapcsolódni: csak tárcsázni kell a megadott számot, és be kell mondani a résztvevő nevét. A bekapcsolódás után DTMF-parancsokkal elnémítható a vonal, de meg is hallgatható a hívásban részt vevők listája. A DTMF-parancsok a telefon billentyűzetével bevitt hangfrekvenciás kódok.

Bekapcsolódás a hívásba résztvevőként

  1. Nyissa meg az értekezlet-összehívást, és a Bekapcsolódás telefonon területről jegyezze fel a betárcsázási számokat és a konferencia azonosítóját. Ha éppen úton van, a meghívó Helyi szám keresése hivatkozására kattintva megtekintheti, hogy a jelenlegi tartózkodási helyéhez elérhetők-e külön betárcsázási számok.

  2. Tárcsázza a számok egyikét, és amikor a telefon kéri, írja be a konferencia azonosítóját, majd egy kettős keresztet (#).

  3. Várjon néhány másodpercig miután meghallja az útmutatást, hogy értekezletvezetőként mi a teendője.

  4. (Választható lehetőség) Ha biztonságos (csak bizonyos résztvevőknek elérhető) értekezletről van szó, tegye a következőket:

    • Amikor a telefon kéri, írja be a munkahelyi telefonszámát vagy a mellékének számát, majd adja meg a betárcsázási PIN kódját.

    • Tartsa a vonalat, amíg a konferenciahívás vezetője belépteti az értekezletbe.

  5. Az utasításokat követve mondja be a nevét, majd nyomja meg a kettős kereszt (#) billentyűt.

Az alábbi esetekben tartania kell a vonalat, mielőtt bekapcsolódhatna a hívásba:

  • Az értekezlet vezetője még nem kapcsolódott be a hívásba

  • Biztonságos hívások esetén, illetve akkor, ha a fenti 4. lépésben a várakozás mellett döntött a mellék száma és a PIN kód beírása helyett

A vonal elnémítása vagy a résztvevők listájának meghallgatása

Az alábbi táblázatban összefoglaltuk a konferenciahívás résztvevőinek elérhető DTMF-parancsokat (a telefon billentyűzetén beírható hangfrekvenciás kódokat).

Billentyű

Művelet

*1

Az elérhető DTMF-parancsok lejátszása úgy, hogy más ne hallja azokat

*3

Az értekezleten részt vevők nevének meghallgatása úgy, hogy más ne hallja azokat

*6

A mikrofon elnémítása vagy a némítás kikapcsolása

Vissza a lap tetejére

Bekapcsolódás a konferenciahívás vezetőjeként

A hívás vezetőjeként nem csupán a betárcsázási számra és a konferencia azonosítójára lesz szüksége, de a betárcsázási PIN kódját is be kell állítania és fel kell jegyeznie a konferenciahívásba történő bekapcsolódáshoz. A bekapcsolódás után DTMF-parancsokkal kezelhetők az értekezlet hang- és egyéb beállításai.

Bekapcsolódás a konferenciahívásba annak vezetőjeként

  1. Nyissa meg az értekezlet-összehívást, és a Bekapcsolódás telefonon területről jegyezze fel a betárcsázási számokat és a konferencia azonosítóját. A meghívó Helyi szám keresése hivatkozására kattintva azt is megtekintheti, hogy vannak-e további betárcsázási számok.

  2. Tárcsázza a számok egyikét, és amikor a telefon kéri, írja be a konferencia azonosítóját, majd egy kettős keresztet (#).

  3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ha Ön az értekezlet ütemezője, nyomja meg a csillag (*) billentyűt, amikor a telefon kéri, és írja be a PIN kódját.

    • Amennyiben valaki más az értekezlet szervezője, várjon, míg a telefon megkéri, hogy ha Önt jelölték ki az értekezlet vezetőjének, nyomja meg újra a csillag billentyűt. Ezután nyomja meg a csillag billentyűt, és amikor a telefon kéri, írja be a telefonszámát és a PIN kódját.

Az értekezletvezetőként való bekapcsolódás megerősítésekor bekapcsolódik a hívásba.

Megjegyzés:  Ha a Lync tartásba helyezi vagy a nevének bemondását kéri, akkor nem a konferenciahívás vezetőjeként hitelesítette magát. Bontsa a vonalat, és próbáljon meg újból bekapcsolódni a hívásba.

Az értekezlet kezelése DTMF-parancsokkal

Az értekezlet közben az alábbi táblázatban felsorolt DTMF-parancsokkal kezelheti a résztvevőket, a hangbeállításokat és az előszobát.

Billentyű

Művelet

Elérhetőség

*1

Az elérhető DTMF-parancsok lejátszása úgy, hogy más ne hallja azokat

Mindenki

*3

Az értekezleten részt vevők nevének meghallgatása úgy, hogy más ne hallja azokat

Mindenki

*4

A közönség elnémítása vagy az elnémítás vezérlésének visszaadása a résztvevőknek

Fontos:  A közönség elnémításának kikapcsolása nem jelenti az egyes résztvevők elnémításának kikapcsolását. A közönség elnémításának kikapcsolásakor a résztvevőket üzenet tájékoztatja arról, hogy miként kapcsolhatják ki elnémításukat.

Csak a hívás vezetője

*6

A mikrofon elnémítása vagy a némítás kikapcsolása

Mindenki

*7

A konferencia zárolása vagy a zárolás feloldása

Csak a hívás vezetője

*8

Az előszobában tartózkodók beléptetése (a parancs hatására az értekezletbe bekapcsolódó összes személy átlépi az előszobát)

Csak a hívás vezetője

*9

Hirdetmények használatának engedélyezése vagy megtiltása a konferenciába belépő vagy az onnan kilépő résztvevőknek (a hirdetményeket az értekezlet valamennyi résztvevője hallja)

Csak a hívás vezetője

Megjegyzés:  Ezek a beállítások a hálózati konfiguráció és a tartózkodási hely függvényében változhatnak. Ha ismeretlen helyről szeretne bekapcsolódni az értekezletbe, a meghívó Helyi szám keresése hivatkozására kattintva előbb ellenőrizze az elérhető parancsokat.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×