Beérkezett üzenet megjelölése

Egyes üzenetek megválaszolása hosszabb időt igényel. Egy hozzárendelt jelölő vizuálisan figyelmezteti, hogy később még vissza kíván térni az üzenethez.

Az üzenetlista hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

  • Kattintson az Üzenet megjelölése elintézendőként ikonra az üzenet megjelöléséhez és aznapi elintézéséhez.

  • Kattintson a jobb gombbal az Üzenet megjelölése elintézendőként ikonra más dátumbeállítás kiválasztásához.

Ha már megnyitotta az üzenetet, és saját ablakában olvassa, kattintson az Üzenet fülre, az Elintézendő menügombra, majd válassza ki az intézkedés időpontját.

Elintézendő holnap
Adja meg az intézkedés időpontját.

A navigációs sáv található Feladatok betekintője megjeleníti az összes megjelölt elemet és a létrehozott feladatokat. A Feladatok betekintőjének rajzszög ikonjára kattintva rögzítheti a betekintőt az Outlook ablakának jobb oldalán, és a megjelölt üzenetek ott is megjelennek.

Állítson be emlékeztetőt a fontosabb elemekhez.

Ha sok üzenet van megjelölve, könnyen kihagyhat egy-egy fontosabbat. Ilyenkor lehetnek segítségére az emlékeztetők. A jelölők tapintatos vizuális jelzések, de az emlékeztetők megjelenítenek egy felugró ablakot, és figyelmet követelnek maguknak – csakúgy mint a közelgő értekezletek és találkozók előtti figyelmeztetések.

Kattintson jobb gombbal a jelölőre, majd az Emlékeztető hozzáadása parancsra.

Emlékeztető felvétele
Kattintson a jobb gombbal a jelölőre, majd válassza az Emlékeztető hozzáadása parancsot.

Javasoljuk, hogy az Egyéni párbeszédpanelen írja át az Üzenetjelölő alapértelmezés szerinti szövegét valamilyen leírásra vagy teendőre. Beírhatja például ezt: Válasz küldése Annának az engedélykérésre.

Az Emlékeztető jelölőnégyzet már be van jelölve, így csak meg kell adnia azt a dátumot és időpontot, amikorra az emlékeztető megjelenítését kéri.

Az Egyéni párbeszédpanel
Adja meg azt a dátumot és időpontot, amikor meg szeretné kapni az emlékeztetőt.

A mai nap túl korai – szeretnék másik dátumot választani

  • A jelölő vagy az emlékeztető elintézési dátumának és időpontjának módosításához kattintson az üzenetlistában a jobb gombbal a jelölőre, és válassza a Holnap, az E héten, a Jövő héten, a Nincs dátum vagy az Egyéni lehetőséget.

    Ha egy üzenet meg van nyitva a saját ablakában, kattintson az Üzenet fülre, az Elintézendő menügombra, majd válasszon a lehetőségek közül.

  • Ha a Ma elnevezésű jelölőt gyakran változtatja másra, beállíthatja egyszerű besorolási jelzőként – ez az a jelölőtípus, amelyet a jelölőre való első kattintással tud beállítani.

    Az üzenetlistában kattintson a jobb gombbal bármelyik jelölőre, majd az Egyszerű besorolás beállítása elemre, és válasszon a Ma, a Holnap, az E héten, a Jövő héten és a Nincs dátum beállítás közül.

  • Az üzenetek megjelölésénél választhatja a Nincs dátum lehetőséget, amelyet egyszerű besorolási jelölőként is beállíthat. Ez a beállítás azoknál az üzeneteknél lehet megfelelő, amelyekkel kapcsolatban határidő nélküli teendője van. Az Egyéni lehetőséget választva egy adott dátumot állíthat be a megjelölt üzenetekhez.

Hasznos volt az információ?

Hogyan tehetjük jobbá?

Hogyan tehetjük jobbá?

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!