Beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályokkal az Outlook programban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Megtudhatja, hogy miként hozhat létre üzenetszabályokat az Outlook Web Appban, hogy a beérkező üzeneteken adott feltételek alapján automatikus műveleteket végezzenek el. Létrehozhat például egy szabályt, amely automatikusan a megadott mappába továbbítja azokat az üzeneteket, amelyeket egy bizonyos csoportnak küldtek.

Ha az Outlook asztali változatában szeretne beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályokat kezelni, olvassa el az Üzenetkezelés szabályok használatával című témakört.

Szabályok kezelése:

  1. Jelentkezzen be az Outlook Web Appba egy böngészőben azon az URL-címen, amelyet a szervezeténél az e-mailekért felelős személytől kapott meg. Adja meg a felhasználónevét és a jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés elemre.

  2. A lap tetején válassza az Outlook (vagy a Posta) elemet. Vagy válassza az appindító Office 365-alkalmazásindító ikonja > Posta ikont.

    Az Office 365 navigációs beállításai
  3. A lap tetején válassza a Beállítások Beállítások ikon > Beállítások lehetőséget.

  4. A Beállítások lapon válassza az E-mail rendszerezése > Beérkezett üzenetek szabályai lehetőséget. Vagy válassza a Beállítások lapon a LEVELEK > Automatikus feldolgozás lehetőséget, majd a Beérkezett üzenetek szabályai beállítást.

Hogyan kezelhetők a beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályok?

A Beérkezett üzenetek szabályai lapon megjelenő elemek

Hogyan lehet új szabályt létrehozni?

Hogyan szerkeszthetők a szabályok?

Hogyan törölhetők a szabályok?

Egyéb tudnivalók

A Beérkezett üzenetek szabályai lapon megjelenő elemek

A Beérkezett üzenetek szabályai lapon látható az összes szabály összegzése. Itt áttekintheti, hogy mit végeznek el az egyes szabályok, ki- és bekapcsolhatja a szabályokat, új szabályokat hozhat létre, módosíthatja a meglévőket, valamint törölheti a szükségtelenné vált szabályokat.

Elem

Leírás

új új

Ennek használatával hozhat létre új szabályt.

szerkesztés szerkesztés

Ha kijelöl egy szabályt, ide kattintva megtekintheti és módosíthatja a szabály adatait.

elvetés törlés

Ha kijelöl egy szabályt, a Törlés elemre kattintva törölheti.

feljebb fel

Ennek használatával feljebb helyezheti a listában a kijelölt szabályt. A szabályok feldolgozása felülről lefelé haladó sorrendben történik.

Lejjebb le

Ennek használatával lejjebb helyezheti a listában a kijelölt szabályt.

frissítés frissítés

Ennek használatával frissítheti a szabályok listáját.

Be

A szabályok melletti jelölőnégyzet használatával be- (ha be van jelölve) vagy kikapcsolhatja (ha nincs bejelölve) a szabályt.

Szabály

A szabály neve

Vissza a lap tetejére

Hogyan lehet új szabályt létrehozni?

Ha új üres szabályt szeretne létrehozni a Beérkezett üzenetek szabályai lapon, válassza az új új lehetőséget.

Az új szabály ablak három szakaszból áll:

Szakasz

Leírás

Amikor üzenet érkezik és:

E mező használatával választhatja ki a szabály feltételeit. A lefelé mutató nyíl használatával tekintheti meg és választhatja ki a használni kívánt feltételeket.

Ha a feltételek további beállításokkal rendelkeznek, írja be azokat a megjelenő ablakba.

Ehhez tegye az alábbiakat:

E mező használatával válassza ki a kiválasztott feltételeknek megfelelő üzenetek érkezésekor elvégzendő műveletet.

További beállítások

A További beállítások használatával a következőket végezheti el:

  • További feltételeket és műveleteket adhat a szabályokhoz.

  • A Kivétel hozzáadása lehetőség kiválasztásával adhat kivételeket a szabályokhoz.

  • Bekapcsolhatja vagy kikapcsolhatja a további szabályok feldolgozásának leállítására vonatkozó lehetőséget. Alapértelmezés szerint a további szabályok feldolgozásának leállítására vonatkozó lehetőség be van kapcsolva. Ha ez be van kapcsolva, a több szabály feltételeinek is megfelelő üzenetek érkezésekor csak az első szabályt alkalmazza a program. E beállítás hiányában az összes olyan szabályt alkalmazza a program, amely feltételeinek az üzenet megfelel.

    Például, ha a További szabályok feldolgozásának leállítása lehetőség nincs kiválasztva, és rendelkezik olyan szabállyal, amely szerint egy nyilvános csoportnak küldött üzenetek egy adott mappába továbbítandók, valamint egy olyan szabállyal, amely szerint a felettesétől kapott üzenetek egy másik mappába kerülnek, és felettese üzenetet küld annak a csoportnak, mindkét mappában megjelenik az üzenet egy-egy példánya. Ha csak a felettesétől kapott üzeneteket áthelyező szabályt szeretné alkalmazni, helyezze a szabályt a listában a csoportnak küldött üzenetekre vonatkozó szabály fölé, majd módosítsa úgy az első szabályt, hogy leállítja a további szabályok feldolgozását.

  • Adjon egyedi nevet a szabálynak.

Vissza a lap tetejére

Hogyan szerkeszthetők a szabályok?

Bármely szabályt módosíthatja, ha kijelöli, és a szerkesztés szerkesztés lehetőség kiválasztásával megnyitja azt. Ekkor módosíthatja a szabály feltételeit és műveleteit.

Hogyan törölhetők a szabályok?

Ha valamelyik szabályra már nincs szüksége, jelölje ki, majd a elvetés törlés elemre kattintva távolítsa el. Ha csak ideiglenesen kívánja kikapcsolni a szabályt, távolítsa el a szabály mellett található pipát.

Vissza a lap tetejére

Egyéb tudnivalók

  • Ha új szabályt hoz létre az Outlook Web App alkalmazásban, figyelmeztetést kaphat, hogy az Outlook alkalmazásban létrehozott egyes jelenleg letiltott szabályok törlődnek. A szabályok törlése előtt célszerű lehet bejelentkezni fiókjába az Outlook használatával, és ellenőrizni, hogy meg kívánja-e tartani a szabályokat. Engedélyezze a megtartani kívánt szabályokat.

  • A szabályok futtatása a Szabályok ablakban található listában található sorrend szerint, felülről lefelé történik. A szabályok sorrendjének módosításához kattintson az áthelyezni kívánt szabályra, majd kattintson a feljebb felfelé vagy a Lejjebb lefelé mutató nyílra a szabály kívánt helyre való mozgatásához a listában.

  • Egyes üzenettípusok esetében a szabályok nem alkalmazhatók, például:

    • A kézbesítés állapotát jelző üzenetek, amelyek lehetnek a kézbesítés sikertelenségéről szóló jelentések vagy rendszerüzenetek.

    • A levelezőprogram által létrehozott olvasási visszaigazolások és kézbesítési visszaigazolások.

    • Egyes automatikus válaszok („házon kívül" üzenetek).

  • Szabály létrehozásához nem szükséges a Beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályok lapot használnia. Közvetlenül az üzenetekből is létrehozhat szabályokat. Szabály közvetlenül üzenetből történő létrehozásához:

    • Kattintson az üzenetlistát tartalmazó ablaktáblán az üzenetre, majd a Szabály létrehozása parancsra.

    • Vagy pedig az üzenet olvasóablakban való megtekintésekor válassza a bővített menüt bővített menü , majd válassza a menüből a Szabály létrehozása parancsot.

  • Az összes létrehozott szabály területet foglal el a postaláda egy rejtett részén. A terület legfeljebb 64 KB méretű lehet. Az egyes szabályok által elfoglalt terület számos tényezőtől függ, például nevének hosszától és az alkalmazott feltételek számától. A 64 KB-os korlát elérésekor figyelmeztetés jelenik meg, hogy nem hozhat létre több szabályt. Ha ez megtörténik, törölnie vagy egyszerűsítenie kell néhány meglévő szabályt, mielőtt újat hozhatna létre. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre a szabályok által elfoglalt terület csökkentésére:

    • Törölje a szükségtelenné vált szabályokat.

    • Rövidítse le a szabályok nevét.

    • Egyesítse az azonos funkciójú szabályokat.

    • Távolítson el néhányat a szabályok feltételei közül.

  • Amikor továbbítási szabályt hoz létre, több továbbítási címet is beállíthat. Ezek maximális száma a fiók beállításaitól függően korlátozott lehet. Ha az engedélyezettnél több címet ad hozzá, a továbbítási szabály nem fog működni. Ha több továbbítási címmel hoz létre szabályt, ellenőrizze, hogy biztosan működik-e.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×