Azonnali üzenetekből álló konferencia indítása és csatlakozás a konferenciához

Az Office Communicator 2007 programot úgy tervezték, hogy lehetővé tegye a természetes, általában nem strukturált kommunikációt. Az Office Communicator programban elkezdhet például egy azonnali üzenetváltásokból álló beszélgetést valakivel, majd úgy határozhat, hogy a beszélgetés tárgyával kapcsolatos döntéshez egy másik személyt is meghív a beszélgetésbe. A konferencia elkezdése után meghívhat további partnereket, vagy felvehet hang- és videokommunikációs módokat a Communicator Beszélgetés ablakának elhagyása nélkül. Az Office Communicator programban a konferenciabeszélgetések akár néhány egérkattintással elkezdhetők. A Communicator konferenciakezelési funkcióit jól szemlélteti az az eset, amikor azonnali üzenetekből álló konferencia vagy telefonos konferencia elkezdéséhez a partnerlistán kiválaszt egy csoportot, majd az Azonnali üzenet küldése vagy a Konferenciahívás kezdeményezése elemre kattint.

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

Azonnali üzenetekből álló konferencia indítása

Mások meghívása azonnali üzenetekből álló konferenciába

Csatlakozás azonnali üzenetekből álló konferenciához

Válasz azonnali üzenetekből álló konferenciára való meghívásra egy hívással

Azonnali üzenetekből álló konferencia indítása

Az azonnali üzenetekből álló konferencia elkezdése gyakran a döntések meghozásának igen gyors módszere. Ugyanilyen fontos talán, hogy az azonnali üzenetekből álló konferencia elkezdése igen egyszerű, elegendő kijelölni a meghívni kívánt partnereket a partnerlistán, majd az Azonnali üzenet küldése parancsot választani. Azonnali üzenetekből álló konferenciát kezdeményezhet a partnerlistáról több partner, terjesztési csoport vagy partnercsoport kijelölésével. Konferenciát kezdeményezhet két személy között zajló telefon- vagy videobeszélgetésből is úgy, hogy egyszerűen meghív egy további partnert a beszélgetésbe.

Azonnali üzenetekből álló konferencia indítása

  • A partnerlistán tegye a következők egyikét:

    • A CTRL billentyűt folyamatosan lenyomva jelölje ki a partnerlistán a meghívni kívánt partnereket, kattintson az egér jobb oldali gombjával az utolsó meghívandó partnerre, és válassza az Azonnali üzenet küldése menüpontot. Írja be az üzenetet a szövegbeviteli mezőbe, és nyomja meg az ENTER billentyűt.

    • Kattintson az egér jobb oldali gombjával egy partnerre vagy csoportra, és válassza a helyi menü Azonnali üzenet küldése menüpontját. Írja be az üzenetet a szövegbeviteli mezőbe, és nyomja meg az ENTER billentyűt.

A megjelenő Beszélgetés ablakban a Felkérés állapotot látja a partnerek mellett, amikor a program elküldi nekik az azonnali üzenetváltásra vonatkozó felkérést. Amikor a partner elfogadja az azonnali üzenetváltásra vonatkozó felkérést, és csatlakozik a konferenciához, az azonnali üzenetváltás jelzése jelenik meg a partner nevétől jobbra. Ez a jelzés azt jelenti, hogy a résztvevő csatlakozott a konferenciához.

Vissza a lap tetejére

Mások meghívása azonnali üzenetekből álló konferenciába

Konferencia közben a konferenciát elindító személy (a konferencia vezetője), illetve bármelyik résztvevő meghívhat további partnereket a konferenciába.

Mások meghívása azonnali üzenetekből álló konferenciába

  • A Beszélgetés ablakban kattintson a Felkérés gombra, majd válassza ki a meghívni kívánt partnereket.

Fontos : Azonnali üzenetekből álló konferencia csak a szervezeten belüli partnerekkel folytatható. A nyilvános internetes szolgáltatásokhoz kapcsolódó partnerek nem vehetnek részt az azonnali üzenetekből álló konferenciákon.

Vissza a lap tetejére

Csatlakozás azonnali üzenetekből álló konferenciához

Amikor azonnali üzenetekből álló konferenciára vonatkozó felkérést küld valakinek, illetve amikor Ön kap ilyen felkérést, a konferenciameghívás figyelmeztetése megjelenik a meghívott személy, illetve az Ön képernyőjének jobb alsó sarkában.

Csatlakozás azonnali üzenetekből álló konferenciához

  • Kattintson a bal oldali ablaktáblára az azonnali üzenetekből álló konferenciameghívási figyelmeztetésben.

Amikor valaki meghívja Önt egy konferenciába, az adott partnernek válaszolhat telefonhívással is.

Vissza a lap tetejére

Válasz azonnali üzenetekből álló konferenciára való meghívásra egy hívással

Amikor konferenciameghívási figyelmeztetés jelenik meg a képernyőn, a meghívás küldőjének telefonhívással is válaszolhat.

Válasz azonnali üzenetekből álló konferenciára való meghívásra egy hívással

  • A konferenciameghívási figyelmeztetésben kattintson a Hívás gombra, válassza ki a partner számát vagy címét, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×