Azonnali üzenetekből álló konferencia indítása és csatlakozás a konferenciához

Az Office Communicator 2007 R2 programot úgy tervezték, hogy lehetővé tegye a természetes, általában nem strukturált kommunikációt. Az Office Communicator programban elkezdhet például egy azonnali üzenetváltásokból álló beszélgetést valakivel, majd úgy határozhat, hogy a beszélgetés tárgyával kapcsolatos döntéshez egy másik személyt is meghív a beszélgetésbe. A konferencia elkezdése után meghívhat további partnereket, vagy felvehet hang- és videokommunikációs módokat a Communicator Beszélgetés ablakának elhagyása nélkül. Az Office Communicator programban a konferenciabeszélgetések akár néhány egérkattintással elkezdhetők. A Communicator konferenciakezelési funkcióit jól szemlélteti az az eset, amikor azonnali üzenetekből álló konferencia vagy telefonos konferencia elkezdéséhez a partnerlistán kiválaszt egy csoportot, majd az Azonnali üzenet küldése vagy a Konferenciahívás kezdeményezése elemre kattint.

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

Azonnali üzenetekből álló konferencia indítása

Konferencia indításához használja az Értekezlet most parancsot.

Mások meghívása azonnali üzenetekből álló konferenciába

Csatlakozás azonnali üzenetekből álló konferenciához

Válasz azonnali üzenetekből álló konferenciára való meghívásra egy Communicator-hívással

Azonnali üzenetekből álló konferencia indítása

Az azonnali üzenetekből álló konferencia elkezdése gyakran a döntések meghozásának igen gyors módszere. Ugyanilyen fontos talán, hogy az azonnali üzenetekből álló konferencia elkezdése igen egyszerű, elegendő kijelölni a meghívni kívánt partnereket a partnerlistán, majd az Azonnali üzenet küldése parancsot választani. Azonnali üzenetekből álló konferenciát kezdeményezhet a partnerlistáról több partner, terjesztési csoport vagy partnercsoport kijelölésével. Konferenciát kezdeményezhet két személy között zajló telefon- vagy videobeszélgetésből is úgy, hogy egyszerűen meghív egy további partnert a beszélgetésbe.

Azonnali üzenetekből álló konferencia indítása

  • A partnerlistán tegye a következők egyikét:

    • A CTRL billentyűt folyamatosan lenyomva jelölje ki a partnerlistán a meghívni kívánt partnereket, kattintson az egér jobb oldali gombjával az utolsó meghívandó partnerre, és válassza az Azonnali üzenet küldése menüpontot. Írja be az üzenetet a szövegbeviteli mezőbe, és nyomja meg az ENTER billentyűt.

    • Kattintson az egér jobb oldali gombjával egy partnerre vagy csoportra, és válassza a helyi menü Azonnali üzenet küldése menüpontját. Írja be az üzenetet a szövegbeviteli mezőbe, és nyomja meg az ENTER billentyűt.

A megjelenő Beszélgetés ablakban a Felkérés állapotot látja a partnerek mellett, amikor a partner megkapja a felkérést az azonnali üzenetváltásra. Amikor a partner fogadja a felkérést az azonnali üzenetváltásra, és csatlakozik a konferenciához, az azonnali üzenetváltás jelzése jelenik meg a partner nevétől jobbra, amely azt jelzi, hogy a résztvevő csatlakozott a konferenciához.

Vissza a lap tetejére

Konferencia indításához használja az Értekezlet most parancsot.

A Communicator 2007 R2 programban az Értekezlet most funkcióval indíthat új konferenciát, amely a Menü gombra kattintva érhető el. A konferencia indítása után partnereket hívhat meg a saját szervezetéből, illetve a szervezetén kívüli partnereket e-mail meghívó küldésével hívhatja meg. A külső partnerek az e-mail meghívóban található hivatkozásra kattintva, webböngésző használatával csatlakozhatnak a konferenciához.

Konferencia indítása az Értekezlet most funkcióval:

  • A partnerlistán tegye a következők egyikét:

    • Kattintson a Menü gombra, és válassza az Értekezlet most menüpontot.

Vissza a lap tetejére

Mások meghívása azonnali üzenetekből álló konferenciába

Konferencia közben a konferenciát elindító személy (a konferencia vezetője), illetve bármelyik résztvevő meghívhat további partnereket a konferenciába. A Communicator 2007 R2 programban nem csak a szervezeten belüli partnereket kérheti fel a konferenciában való részvételre. A Meghívás e-mailben lehetőség segítségével a szervezeten kívül partnereket is meghívhat a beszélgetésbe. Ezek a külső partnerek az e-mail meghívóban található hivatkozásra kattintva, webböngésző használatával csatlakozhatnak a konferenciához.

Mások meghívása azonnali üzenetekből álló konferenciába

  • Szervezeten belüli partnerek meghívásához kattintson a Beszélgetés ablakban a Felkérés gombra, majd válassza ki azokat a partnereket, akiket felkér a konferenciában való részvételre.

  • Ha a szervezeten kívüli partnert szeretne meghívni e-mailben, kattintson a beszélgetés ablakában a Felkérés gomb melletti nyílra, majd a Meghívás e-mailben gombra. Írja be a konferenciahívási e-mailbe a partner e-mail címét, majd küldje el az e-mailt.

Vissza a lap tetejére

Csatlakozás azonnali üzenetekből álló konferenciához

Amikor azonnali üzenetekből álló konferenciára vonatkozó felkérést küld valakinek, illetve amikor Ön kap ilyen felkérést, a konferenciameghívás figyelmeztetése megjelenik a meghívott személy, illetve az Ön képernyőjének jobb alsó sarkában.

Csatlakozás azonnali üzenetekből álló konferenciához

  • Kattintson a bal oldali ablaktáblára az azonnali üzenetekből álló konferenciameghívási figyelmeztetésben.

Amikor valaki meghívja Önt egy konferenciába, az adott partnernek válaszolhat telefonhívással is.

Vissza a lap tetejére

Válasz azonnali üzenetekből álló konferenciára való meghívásra egy Communicator-hívással

Amikor konferenciameghívási figyelmeztetés jelenik meg a képernyőn, a meghívás küldőjének telefonhívással is válaszolhat.

Válasz azonnali üzenetekből álló konferenciára való meghívásra egy hívással

  • Az azonnali üzenetekből álló konferenciára való meghívás figyelmeztetésében kattintson az Átirányítás, majd a Communicator-hívás elemre.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×