Azonnali üzenet létrehozása és küldése

Azonnali üzenetváltást folytathat egyetlen partnerrel vagy több partnerrel is. Miután elkezdett egy azonnali üzenetváltási munkamenetet, további partnereket is meghívhat, így azonnali üzenetváltásokból álló konferenciát hozhat létre.

Az Office Communicator 2007 R2 kezeli a Rich Text formátumú szöveget az azonnali üzenetekben, így megadhatja a szöveg betűtípusát és formázási beállításait, például írhat félkövér, aláhúzott, dőlt és színes szöveget. Ezenkívül beszúrhat hangulatjeleket, és beilleszthet a Microsoft Office más alkalmazásaiban, például a Microsoft Word és a Microsoft Excel programban készített szöveget és táblázatot is.

Megjegyzés : Amikor azonnali üzenetváltásban vesz részt egy Communicator 2007 R2 partnerrel, és meg szeretne mutatni egy dokumentumot vagy alkalmazást, akkor asztalmegosztást kezdeményezhet. Lásd Az asztal megosztásának használata című részt.

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

Azonnali üzenet küldése egyetlen partnernek

Azonnali üzenet küldése csoportnak (több partnernek)

Azonnali üzenet küldése AOL, Yahoo, MSN vagy Windows Live rendszert használó partnernek

Azonnali üzenet küldése Nagyon fontos jelzéssel

Térköz beszúrása bekezdések közé azonnali üzenetben

Az üzenet formázása a betűkészlet, a betűméret, a betűstílus és a szín módosításával

Hangulatjelek használata azonnali üzenetekben érzelmek kifejezésére

Másolás és beillesztés azonnali üzenetben

Adott partnerrel folytatott korábbi beszélgetések keresése

Azonnali üzenetekből álló régebbi beszélgetések megtekintése

Azonnali üzenet küldése egyetlen partnernek

  1. Kattintson duplán egy partner nevére a partnerlistán, írja be az üzenetet, és nyomja meg az ENTER billentyűt. Ha a partner nem szerepel a partnerlistán, írja be a nevét a Keresés mezőbe, majd kattintson duplán a névre A keresés eredménye ablaktáblában.

  2. A Beszélgetés ablakban írja be az üzenetet, majd nyomja meg az ENTER billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Azonnali üzenet küldése csoportnak (több partnernek)

Azonnali üzenetet küldhet a partnerlistából kiválasztott több partnernek. A partnercsoportnak, terjesztési csoportnak vagy több kijelölt partnernek azonnali üzenetet is küldhet.

Azonnali üzenet küldése csoportnak

Tegye a következők egyikét:

  • Ha azonnali üzenetet szeretne küldeni egy terjesztési csoportnak vagy egy partnercsoportnak, kattintson az egér jobb oldali gombjával a csoport nevére a partnerlistán, válassza a helyi menü Azonnali üzenet küldése menüpontját, írja be az üzenetet, majd nyomja meg az ENTER billentyűt.

  • Ha egy csoportból meghatározott partnereket szeretne kiválasztani, bontsa ki a csoportot a partnerlistán, majd a CTRL billentyűt folyamatosan lenyomva jelölje ki a partnereket. Kattintson az egér jobb oldali gombjával az utolsóként kijelölt partnerre, és válassza a helyi menü Azonnali üzenet küldése menüpontját. A Beszélgetés ablakban írja be az üzenetet, majd nyomja meg az ENTER billentyűt.

Megjegyzés : Amikor három felhasználó részvételével kezd azonnali üzenetváltást, a program konferenciának tekinti az üzenetváltást, és a Beszélgetés ablakban megjeleníti a konferenciabeszélgetésekben használható gombokat. További információ a Konferenciabeszélgetés és közös munka című témakörben található.

Vissza a lap tetejére

Azonnali üzenet küldése AOL, Yahoo, MSN vagy Windows Live rendszert használó partnernek

Ha vállalata támogatja a nyilvános azonnali üzenetváltási szolgáltatásokhoz való kapcsolódást, az AOL, a Yahoo, az MSN és a Windows Live szolgáltatást használó partnerekkel is folytathat azonnali üzenetekből álló beszélgetést.

  • A partnerlistán kattintson duplán arra az AOL, Yahoo, MSN vagy Windows Live rendszerbeli partnerre, akinek üzenetet szeretne küldeni. Ha nem találja meg gyorsan a partnert a partnerlistán, írja be a partner URI-azonosítóját (URI – egységes erőforrás-azonosító, általában a partner e-mail címe) a Keresés mezőbe, majd kattintson duplán a partner nevére A keresés eredménye ablaktáblában.

Fontos : Előfordulhat, hogy a vállalaton kívüli azonnali üzenetváltási partnerek elérése nem támogatott. A nyilvános azonnali üzenetváltási szolgáltatások elérhetőségéről a rendszergazdától kaphat tájékoztatást.

Megjegyzés : További információ a Vállalaton kívüli partner felvétele című témakörben olvasható.

Vissza a lap tetejére

Azonnali üzenet küldése Nagyon fontos jelzéssel

Partnereinek küldhet Nagyon fontos jelzéssel ellátott azonnali üzenetet. A Nagyon fontos jelző az azonnali üzenetváltásra vonatkozó felkérésben jelenik meg, és kiegészítő tájékoztatásul szolgál a partner számára, amikor eldönti, hogy elfogadja-e a beszélgetésre szóló meghívást.

Üzenet megjelölése a Nagyon fontos jelzővel

  • Kattintson duplán egy partnerre a partnerlistán, a Beszélgetés ablakban kattintson a jobb felső sarokban látható További lehetőségek megtekintése gombra, majd válassza a Nagyon fontos elemet.

Az üzenet elküldése után a Nagyon fontos jelző megjelenik a partner Beszélgetés ablakában.

Vissza a lap tetejére

Térköz beszúrása bekezdések közé azonnali üzenetben

  • Ha térközt szeretne beszúrni az azonnali üzenet szövegének bekezdései közé, az első bekezdés szövegének beírása után a SHIFT billentyű lenyomása közben nyomja meg az ENTER billentyűt, ezzel új bekezdést kezdhet.

Vissza a lap tetejére

Az üzenet formázása a betűkészlet, a betűméret, a betűstílus és a szín módosításával

A szövegbeviteli területen egy-egy szó, vagy akár egyetlen betű formázását is megváltoztathatja. A kijelölt szót vagy betűt félkövérre, dőltre, aláhúzottra állíthatja, és megváltoztathatja a betűtípusát, a színét vagy a méretét is. Megadhat olyan beállításokat is, amelyek az összes azonnali üzenetre érvényesek, illetve olyan változtatásokat is végrehajthat, amelyek csak az adott üzenetváltási munkamenetre vonatkoznak.

Az üzenetszöveg formázási beállításainak megadása az összes jövőbeli azonnali üzenetváltásra vonatkozóan

  1. Kattintson az Office Communicator címsorában látható Menü gombra, és válassza az Eszközök, majd a Beállítások menüpontot.

  2. Jelenítse meg az Általános lapot, majd kattintson a Betűtípus módosítása gombra.

  3. A betűtípus vagy a szövegszín módosítása párbeszédpanelen adja meg a kívánt formázási beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Az üzenetszöveg formázási beállításainak megadása az aktuális azonnali üzenetváltásra vonatkozóan

Azonnali üzenetváltás közben módosíthatja az üzenetszöveg formázását. A kijelölt szövegrészeket eltérően is formázhatja, például választhat más betűtípust, színt, megadhat félkövér, dőlt stb. formázást. A formázási beállítások módosításai csak az aktuális beszélgetésre vonatkoznak.

  • Ha a szöveg többi részétől eltérőn, például félkövéren szeretne megjeleníteni egy szót a Beszélgetés ablakban, jelölje ki a formázni kívánt szöveget, majd kattintson A szövegszín, a betűkészlet és egyéb formátumjellemzők módosítása elemre. A megjelenő párbeszédpanelen adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson a szövegbeviteli területre a párbeszédpanel bezárásához és a változtatások érvényesítéséhez. A kijelölt szöveg a megadott formázási beállításoknak megfelelően jelenik meg. A beállítások megváltoztatása után beírt szöveg is az új formázással jelenik meg.

  • Az üzenetszöveg általános formázásához kattintson A szövegszín, a betűkészlet és egyéb formátumjellemzők módosítása elemre a szövegbeviteli területen, a megjelenő párbeszédpanelen adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson a szövegbeviteli területre a párbeszédpanel bezárásához és a változtatások érvényesítéséhez. A kijelölt szöveg a megadott formázási beállításoknak megfelelően jelenik meg. A beállítások megváltoztatása után beírt szöveg is az új formázással jelenik meg.

Vissza a lap tetejére

Hangulatjelek használata azonnali üzenetekben érzelmek kifejezésére

Az érzelmek nem mindig fejezhetők ki szavakkal, ezért a szövegben hangulatjeleknek nevezett képeket helyezhet el, amelyek jobban visszaadják érzéseit és érzelmeit.

  1. A Beszélgetés ablak szövegbeviteli területén kattintson arra a pontra, ahova hangulatjelet szeretne beszúrni, majd kattintson a Hangulatjel kiválasztása gombra.

  2. Kattintson a megfelelő hangulatjelre az üzenetben történő elhelyezéséhez.

    Megjegyzés : Az AOL és a Yahoo Messenger felhasználói a képként megjelenített hangulatjel helyett annak karakteres megfelelőjét láthatják.

Vissza a lap tetejére

Másolás és beillesztés azonnali üzenetben

Az Office Communicator 2007 R2 kezeli a Rich Text formátumot (RTF), így másik Microsoft Office-alkalmazásból (Word, Excel, OneNote és PowerPoint) is másolhat szöveget az azonnali üzenetekbe. Ez ellentétes irányban is lehetséges, vagyis a Beszélgetés ablakból is másolhat szöveget az Office-alkalmazásokba. Amikor Rich Text formátumú szöveget másol egy Office-alkalmazásból azonnali üzenetbe (illetve megfordítva), a Communicator megőrzi a szöveg eredeti formázását, beleértve az Excel-táblázatok cellaszegélyeit is.

Azonnali üzenetváltás szövegének másolása

  1. A Beszélgetés ablakban az üzenetek területén jelölje ki a másolni kívánt szöveget, kattintson az egér jobb oldali gombjával a szövegre, és válassza a Másolás menüpontot.

  2. A vágólapra másolt szöveget az Office bármelyik alkalmazásába beillesztheti az eredeti formázás megőrzésével.

Szöveg beillesztése azonnali üzenetbe

  1. Az Office-alkalmazásban másolja vágólapra az azonnali üzenetbe beilleszteni kívánt szöveget.

  2. A Beszélgetés ablak szövegbeviteli területén kattintson az egér jobb oldali gombjával arra a helyre, ahova be szeretné illeszteni a szöveget, és válassza a Beillesztés menüpontot.

Megjegyzés : Az azonnali üzenetek beviteli területére nem illeszthet be képeket vagy objektumokat. Csak a szöveg engedélyezett.

Adott partnerrel folytatott korábbi beszélgetések keresése

Az Office Communicator 2007 R2 része a Korábbi beszélgetések keresése szolgáltatás. Ha a partnerlistán az egér jobb oldali gombjával egy partnerre kattint, majd a helyi menü Korábbi beszélgetések keresése menüpontját választja, elindul az Outlook program, és megjeleníti az adott partnerrel folytatott beszélgetéseket, beleértve az azonnali üzenetváltásokat, a telefonhívásokat, a hang- és videohívásokat és a konferenciabeszélgetéseket.

Adott partnerrel folytatott korábbi beszélgetések keresése

  • Kattintson az egér jobb oldali gombjával egy partnerre az Office Communicator partnerlistáján, és válassza a helyi menü Korábbi beszélgetések keresése menüpontját.

Vissza a lap tetejére

Azonnali üzenetekből álló régebbi beszélgetések megtekintése

A Communicator lehetővé teszi az azonnali üzenetekből álló beszélgetések mentését az Outlook-postaláda Beszélgetés előzményei mappájába. Ez a funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.

A Beszélgetés előzményei mappa megtekintése

  • Kattintson az Office Communicator címsorában látható Menü gombra, és válassza az Eszközök, majd a Beszélgetési előzmények megtekintése menüpontot.

A Beszélgetés előzményei mappa tartalmának megtekintése

  • Indítsa el az Outlook programot, majd a postaládában kattintson a Beszélgetés előzményei mappára.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×