Az ismétlődő rekordok feloldása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Amikor egy ügyfél, kapcsolattartó vagy érdeklődő rekordját egy azonos típusú, létező rekorddal megegyező névvel vagy e-mail címmel próbálja menteni, a Business Contact Manager for Outlook megjeleníti a Többször előforduló elem párbeszédpanelt.

A Többször előforduló elem párbeszédpanel

  1. Jelölje be az alábbi választógombok egyikét a rekord ismétlődésének megszüntetéséhez:

    • Hozzáadás új rekordként:     Jelölje be ezt a választógombot, ha az új rekordot a létező rekorddal azonos néven szeretné hozzáadni a mappához.

    • A következő meglévő rekord frissítése és megnyitása ezen ügyfél adataival:     Jelölje be ezt a választógombot, ha azt szeretné, hogy a Business Contact Manager for Outlook az összes mezőt összehasonlítsa, és az ütköző adatokat lecserélje az újabb rekordok adataira. Ha például létezik egy Deák Gábor nevű ügyfél, akinek telefonszáma 123-4567, és hozzáad egy azonos nevű, de eltérő telefonszámmal rendelkező ügyfelet, a Business Contact Manager for Outlook a meglévő ügyfélrekord telefonszámát lecseréli az új telefonszámra.

      Mely újabb információkat másolja az alkalmazás a meglévő rekordba?

      • Az új rekordból a meglévő rekordba másolt információk:

        • Adatok (például nevek, címek, e-mail címek)

        • Más rekordokra (például kapcsolattartókra) mutató rekordok (a hivatkozásokat a rendszer hozzáadja, de a meglévőket nem cseréli le)

      • Az új rekordból a meglévő rekordba nem másolt információk:

        • Kategóriák

        • A Megjegyzések mezőben található szöveg, csatolt fájlok és e-mail üzenetek

        • Előzmények

          Ha másolni szeretné a kategóriákat, a szövegeket, a csatolt fájlokat és az előzményeket az újabb rekordokból, vegye fel a kategóriát, majd másolja a szöveget és az előzményeket az eredeti rekordba. A rendszer az ismétlődő rekordot áthelyezi a Business Contact Manager for Outlook Törölt elemek mappájába.

    • Rekord megnyitása:     Kattintson erre a gombra, ha meg szeretné nyitni a meglévő rekordot a két rekord adatainak összehasonlításához.

      Módosíthatja az egyik rekordot, és törölheti a másikat, vagy azonosítót (például számot) adhat az egyik rekordhoz azok megkülönböztetése céljából, majd mentheti mindkét rekordot.

      Megjegyzés :  A rekord a megfelelő típusú rekord (ügyfél, kapcsolattartó vagy érdeklődő).

  2. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×