Az engedélystratégia megtervezése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Hatékony engedélystratégia használatával javítható a webhely kezelhetősége és teljesítménye, biztosítható a szervezet adatkezelési előírásainak való megfelelés, és minimalizálhatók az egyéni és a szervezeti karbantartási költségek.

Tartalom

Miért érdemes engedélystratégiát kidolgozni?

Tanácsok a hatékony engedélystratégiához

A legalacsonyabb jogosultság elve

Biztonsági csoportok használata

Engedélyek öröklése

Miért érdemes engedélystratégiát kidolgozni?

A legtöbb webhelyet sietősen létre, azzal a céllal, hogy egy adott probléma megoldását vagy egy bizonyos információnak gyorsan eljuttatását.

Ez így rendben is van, de gyakran a kiinduló webhely válik az alapértelmezett szerkezetté, miközben a webhelycsoport tovább növekszik és további igényeket is ki kell elégítenie. A növekedés miatt az engedélybeállítások kezelhetetlenné válhatnak, például a szervezet minden tagja teljes hozzáféréssel rendelkezhet az alwebhelyekhez, vagy pedig mindenkinek külön kell új engedélyt adni minden új webhelyhez, amelyet használnia kell.

Egy jól kidolgozott engedélystratégiával elejét veheti ezeknek a problémáknak.

A hatékony engedélystratégia három fő területen biztosít szabályozási lehetőséget:

  • Kezelhetőség és a teljesítmény. A kiválasztott engedélybeállítások következményekkel hosszú távú munkához szükséges időt a webhelyek, és hogyan sietősen válaszoljon a webhelyek felhasználói parancsok kezelése.

  • Adatszabályozás: A jól kidolgozott engedélystratégia biztosítja a szervezet adatszabályzati házirendjeinek betartását: ezek a szabályzatok lehetnek a szervezet belső előírásai, illetve a pénzügyi és könyvviteli adatvédelem és -felhasználás alapvető irányelvei (például: Sarbanes-Oxley).

  • Karbantartási költség., Amely beépített hatékonyság eszközöket, például a biztonsági csoportokat, engedélyszintek és Engedélyöröklés előnyeit stratégia egyszerű használat a felhasználók tökéletesíthetik, és az egyéni hozzáférési engedélyek menedzserek kell rendelkeznie a webhelyen élettartama során megválaszolása kérelem összezárása.

Tanácsok a hatékony engedélystratégiához

Fogadja meg az alábbi tanácsokat annak érdekében, hogy egyszerű, könnyen végrehajtható engedélystratégiát dolgozhasson ki.

A legalacsonyabb jogosultság elve

Minden esetben a lehető legalacsonyabb jogosultsági szintet rendelje hozzá a felhasználókhoz, amely elegendő a feladatuk elvégzéséhez.

Biztonsági csoportok használata

  • Amikor hozzáférést ad a felhasználóknak, vegye fel őket a szabványos, alapértelmezett biztonsági csoportokba (például Tagok, Látogatók és Tulajdonosok).

  • A legtöbb személyt a Tagok vagy a Látogatók csoportba vegye fel.

  • A Tagok csoport tagjai hozzáadhatnak és eltávolíthatnak elemeket vagy dokumentumokat, de nem módosíthatják a webhely szerkezetét, beállításait és megjelenését.

  • A Látogatók csoport tagjai csak olvasást lehetővé tevő hozzáféréssel rendelkeznek a webhelyhez, ami azt jelenti, hogy megtekinthetik a lapokat és az elemeket, illetve megnyithatják az elemeket és a dokumentumokat, de nem vehetnek fel, nem szerkeszthetnek és nem távolíthatnak el lapokat, elemeket és dokumentumokat.

  • Korlátozza a tagok számát a Tulajdonosok csoportban.

  • Csak azok a személyek legyenek tagok a Tulajdonosok csoportban, akikre rá szeretné bízni a webhely szerkezetének, beállításainak és megjelenésének módosítását.

Engedélyek öröklése

  • Engedélyöröklés révén áttekinthető, egyszerűen feltérképezhető hierarchia alakítható ki.

  • Az engedélyek kezelése bonyolultabbá és időigényesebbé válik, ha a webhely bizonyos listáihoz külön engedélyek vannak beállítva, illetve ha bizonyos alwebhelyek egyedi, más alwebhelyek pedig örökölt engedélyekkel rendelkeznek.

  • Ha gyakran szakítja meg az öröklődést, hogy egyedi engedélyeket használjon, a webhelytartalom megjelenítése lassulhat.

  • Sokkal egyszerűbb kezelni és elmagyarázni az engedélyek rendszerét, ha az engedélyek hierarchiája áttekinthető, és öröklés útján jön létre.

  • Az engedélyöröklést jobban kihasználhatja a tartalmak rendszerezésével.

  • Fontolja meg, hogy biztonsági szintek szerint csoportosítsa a tartalmat. Hozzon létre egy külön webhelyet vagy tárat a bizalmas dokumentumoknak ahelyett, hogy egy nagyobb tárban, elszórtan tárolná őket, egyedi engedélyeket beállítva mindegyikhez.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×