Az első lépések a Project Online-ban

Az első lépések a Project Online-ban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Egy pillanat, mi is az a Project Online?

Project Online

A Project Online webalapú, és kiválóan alkalmas:   

  • Több projekt kezelése

  • A munka nyomon követése munkaidő-nyilvántartásban

  • Nagyfokú erőforrásigények elosztása

(Ha a Project Server szolgáltatott verzióját keresi, már meg is találta!)

Világosság, Project Online még nem Project Professionalwebes verziója.   Project Online egy teljesen külön szolgáltatás, amely a teljes körű portfolió- és kezelési eszközöket kínál a weben. Project Web Apptartalmazza, és, attól függően, hogy az előfizetése is belefoglalható a fájlba Project Online asztali ügyfélprogram, amely olyan, Project Professionalaz előfizetéses verzió.

Nem a megfelelő terméket használja?

Ha meg kell szüntetnie az előfizetését, és más termékre kell előfizetnie, válassza a Számlázás > Előfizetések lehetőséget az Office 365 Felügyeleti központban, válassza ki a megszüntetni kívánt előfizetést, és kattintson a jobb oldali munkaablakban az Előfizetés lemondása elemre. Ezután megkeresheti azt a terméket, amelyre elő szeretne fizetni, és hozzáadhatja meglévő Office 365-fiókjához.

Segítségre van szüksége?

Nézze át a Project Online listáját az Office.com webhelyen. Ha meg van még mindig problémákat tapasztal, feltehet a kérdések és problémák az a Project Online vitafórum.

Nem találja, amit keres? Nézzen körül a fórumokban.

Előfizetés a Project Online-ra

Feliratkozás

Indulás az alapoktól   

Új Office 365? Ez a kiindulópont!

Regisztráció a Project Online használatára

Office 365Project Online hozzáadása   

Már Office 365 fiók, előfordulhat, hogy tudja Project Online hozzáadhatja a fiókhoz Aktiválás kínál kiválasztása a Számlázáscsoportban a Office 365 felügyeleti központ bal oldali menüjében. Tudjon meg többet

Ezután győződjön meg arról, hogy be tudja azt szerezni.

Add user

A regisztráció után első lépésként meg kell győződnie arról, hogy fiókjához ki van osztva egy Project Online-licenc. Néhány fiókhoz tartozik licenc, néhányhoz azonban nem.

Ha ellenőrizni szeretné, hogy rendelkezik-e licenccel, kövesse az alábbi lépéseket:   

  1. Válassza a felhasználók > Aktív felhasználók a Office 365 felügyeleti központ bal oldali menüjében.

  2. Jelölje ki fiókját.

  3. Győződjön meg arról, hogy a Project Online szerepel-e a termék licenceket.

Akkor is, ha a rendszergazda nem ténylegesen használni kívánja Project Online, is láthatja, hogy Project Online , valójában található Office 365 fiókja csak úgy, azzal, hogy saját maga használatához külön licenc. Térjen vissza újabb, és ha szükséges, távolítsa el a licenc egy másik felhasználó, tagjának felszabadításához.

Legyen türelemmel...

Várakozás

A Project Online beállítása alatt lesz ideje egy kávéra, vagy megnézheti az e-mailjeit. A beállításhoz általában 30 percre van szükség, de néha tovább (vagy rövidebb ideig is) tarthat. Ha a folyamat hosszabb időt vesz igénybe, akkor sincs oka aggodalomra.

Akkor térjen vissza az beállításnál jelölje be, amikor frissíti a lapot. Ha megjelenik a Project az alkalmazás megnyitó szerepel, készen lépjen!

Tipp: Még több, mint egy Project Online webhely? Beállíthatja, hogy fel, hogy minél több.

1. személyek hozzáadása az Office 365-be

Indítsa el, adja hozzá a felhasználókat az Office 365 felügyeleti központban. Ha egy meglévő Office 365-előfizetésbe Project Online hozzáadni, előfordulhat, hogy már hozzáadta az összes felhasználója van szükség, és a kihagyhatja ezt a lépést.

Fontos: a saját tartomány (például contoso.com) használatát tervezi?   Állítsa be az első, a Project Online felhasználók felvétele előtt. Miután felvette a felhasználók a tartományváltás nem támogatott!

Arrow

Amikor készen áll arra, hogy felvegyen valakit a Project Online, adja hozzá a felhasználókat indítása:   

  1. Válassza a felhasználók > Aktív felhasználók a Office 365 felügyeleti központ bal oldali menüjében.

  2. A felhasználók listájának tetején válassza a + felhasználó hozzáadásalehetőséget.

  3. Adja meg a fiók adatait. Termék licencekcsoportban ellenőrizze, hogy Project Online licenc van-e hozzárendelve, és válassza a Hozzáadás gombra.

  4. Válassza ki, hogy az új jelszó elküldése e-mailben, és egy másik felhasználó fel.

További tudnivalókért lásd: felhasználók felvétele egyenként vagy tömegesen, az Office 365-be – rendszergazdai súgó

2. tovább, felhasználók csoportba rendezése mi azok fogja kell módon a Project Online-ban

Most, hogy az adott személyek Project Online, a következő lépésként nullával való osztás ezeket csoportokba hogyan azok fogja kell a.

Nem minden résztvevő van szüksége az access mindenProject Onlineérhető el. A szervezet általában a következő szerepkörök rendezhetők:

Szerepkör

Leírás

Engedély neve

Rendszergazdák

Azoknak, akik szükséges teljes Project Online előfizetése szabályozható. A rendszergazdák listakezelési a felhasználói, akik milyen hozzáférési szinttel kap, és kezelheti a a fő projekt-beállításokat.

Vállalati rendszergazdák a Project Web App [teljes hozzáférés]

Projektmenedzserek

Azoknak, akik fog létrehozása és kezelése a project-fájlokat. Projektmenedzserek fog létrehozása a projektek és tevékenységek, erőforrások hozzárendelése, munkaidő-nyilvántartások kezelése és egyébként is projektek és a project-fájlokat.

Projektmenedzserek a Project Web App [tervezése, alwebhelyek kezelése]

Csapattagok:

Azoknak, akik a projekt feladatokat. A csapattagok hozzárendelések fogadása, és töltse ki a munkaidő-nyilvántartások és haladását.

A csapattagok a Project Web App [olvasható]

A teljes listáját a Project Online elérhető engedélyek olvassa el a terv SharePoint-csoportok a Project Online-bancímű témakört.

Arrow

Könnyebben kezelhető Project Onlineszemélyek, a biztonsági csoport létrehozása az egyes a szükséges szerepkörök:   

  1. Válassza a csoportok > csoportok a Office 365 felügyeleti központ bal oldali menüjében.

  2. A csoportok a lista tetején válassza a + csoport hozzáadásalehetőséget.

  3. Szöveg válassza a biztonsági csoport. Vannak más csoport típusú Office 365-ben, de ez azt, amely a legegyszerűbben a Project Online-felhasználók hogyan kezelhetik. További információt a különböző típusú csoportokról olvassa el a csoportok összehasonlításacímű témakört.

  4. Írja be a csoport nevét. Válasszon egy nevet a jogosultsági szint hivatkozó legegyszerűbben lehet. Egy másik kontraktor szervezeten sikerült a "Contoso csoportrendszergazdák" vagy "Contoso csapattagok" nevet.

  5. Válassza az Hozzáadás lehetőséget.

Ezután vegyen fel felhasználókat csoportokhoz.

Arrow

Felhasználók hozzáadása csoporthoz:   

  1. Válassza a felhasználók > aktív felhasználók.

  2. Jelölje be a jelölőnégyzetet minden olyan felhasználóhoz, az első biztonsági csoport hozzáadása szeretne, és válassza a + a csoporthoz adás a Tömeges műveletek ablaktáblában.

  3. A csoporttagság listából választhatja ki a csoportot, és válassza a Mentés > Bezárás gombra.

3. Kattintson személyek erőforrások hozzáadása

Nem minden felhasználónak kell erőforrásnak is lennie. Néhányaknak, például a magasabb szintű vezetőknek csak hozzáférésre van szükségük a Project Online-hoz, hogy nyomon követhessék a projektek alakulását a szervezetben.

Felhasználók és erőforrások

Arrow

Ha tudja, hogy egy személy projekteken és tevékenységeken fog dolgozni, állítsa be a felhasználót erőforrásként:   

  1. A Office 365 alkalmazás megnyitó válassza a Projekt.

  2. Kattintson az erőforrások a bal oldali menüben. Lehetőségek közül választhat:

    • Sok erőforrást hozzáadása egyenként: Ha még nem helyezett erőforrások még egy meglévő csoportba szinkronizálhatja.

      1. Az Erőforrásközpont lapon válassza a kattintson ide az első mondat: "Erőforrások hozzáadásához kattintson ide egy meglévő csoporttal való szinkronizáláshoz."

      2. Az Active Directory vállalati erőforráskészlet szinkronizálása lapon írja be a biztonsági csoport nevét, az Active Directory-csoportot mezőbe.

      3. Válassza a Mentés gombot.

      4. Ismételje meg az egyéb biztonsági csoportok létre szeretne hozni az erőforrásokat. Amikor felvette a kívánt biztonsági csoportokat, kattintson a Mentés és szinkronizálás most.

    • Egy erőforrások hozzáadása egyenként:

      1. Az Erőforrásközpont lapon kattintson az erőforrások > Új.

        Új erőforrás

      2. Számos beállítást megadhat itt, de most két igazán fontos dolgot említünk:

        • Az Azonosítási adatok csoportban válassza az Erőforrás társítása egy felhasználói fiókhoz lehetőséget.

        • A Felhasználói hitelesítés csoport Felhasználói bejelentkezési fiók mezőjébe írja be annak a felhasználónak a nevét, aki projekteken és tevékenységeken fog dolgozni.

      3. Ha elkészült, kattintson a Mentés gombra.

4. a felvett személyekkel végül a Project Online megosztása

Most, hogy felvette a kívánt személyeket a Project Online-ban, következő lépésként meg kell velük osztani a webhelyet, hogy az illetők be tudjanak lépni.

Amikor megosztja a Project Online-webhelyet egy felhasználóval, arról is döntenie kell, hogy az illető milyen műveleteket hajthat végre a Project Online-ban:   

  1. A Project Online-ban kattintson a lap jobb felső sarkában lévő neve alatti Megosztás elemre.

    Megosztás

  2. Bárkivel megoszthatja, személyek vagy a biztonsági csoportokat. Ha létrehozott minden egyes használni kívánt jogosultsági szint biztonsági csoportok megoszthatja biztonsági csoport. A felső mezőbe írja be a biztonsági csoport nevét, vagy az adott felhasználó nevét, és válassza a Beállítások megjelenítése lehetőséget.

    Egyéb beállítások

  3. Csoportban Válassza ki a csoportot vagy jogosultsági szintetválassza ki a Mi a biztonsági csoport vagy személy szerepkör az a szervezet megfelelő engedélyszintet. A Contoso rendszergazdák biztonsági csoport, válassza a Project Web App [teljes hozzáférés] rendszergazdáinak.

    Egyéb beállítások kibontva

  4. Kattintson a Megosztás gombra.

  5. Ismételje meg ezt a folyamatot minden további csoportokat és a Project Online-ban használni kívánt személyek.

Ekkor ha igazán szeretne, máris megkezdheti a munkát, és új projektet indíthat.    Minden rendelkezésére áll, ami a gyors kezdéshez szükséges. Van azonban néhány dolog, amit ha most beállít, szervezete még többet hozhat ki a Project Online-ból.

Az időzóna beállítása

Karbantartás

Különböző időzónákban vannak a felhasználói?    A Project Online a dátumot és az időpontokat UTC (Egyezményes világidő) formátumban tárolja, majd amikor megtekinti a lapot, az időpontot átalakítja Project Web App-webhelye helyi időzónájába. Ha felhasználói vannak a Project Web App-webhelye időzónáján kívüli időzónákban, meg kell kérnie őket, hogy módosítsák személyes időzónájuk beállításait a tartózkodási helyüknek megfelelően, hogy a dátumok és időpontok megfelelően jelenjenek meg számukra a Project Online-ban.

Munkaidő-nyilvántartás beállítása

Munkaidő-nyilvántartási időszak

Azt szeretné, hogy csapattagjai munkaidő-nyilvántartást vezessenek az általuk végzett munkáról?     Mielőtt a csapattagok elkezdhetnék kitölteni a munkaidő-nyilvántartást, néhány dolgot be kell állítania.

Alapszintű

Munkaidő-nyilvántartás beállítása
a pénzügyi év beállítása
beállítása a munkaidő-nyilvántartás soraihoz kategóriák
szabadság és betegszabadság idő beállítása

Speciális

Az idő és a tevékenységállapot rögzítésének beállítása
Munkaidő-nyilvántartás és tevékenységállapotok testreszabása a szervezet számára
Munkaidő és tevékenységállapot jóváhagyásának beállítása

Egyszerűbb módon kezelhetők a felhasználók és az erőforrások

Users

Szeretné csoportok segítségével kezelni, hogy ki mit csinál a Project Online-ban?     Beállíthatja a Project Online-t úgy, hogy az ugyanazokat az Active Directory-csoportokat használja, amelyeket Ön esetleg már létrehozott a SharePoint Online-ban. Így egy kicsivel könnyebben követheti nyomon, hogy ki mit csinál a különböző eszközökben a szervezeten belül.

Ha ezt az utat szeretné követni:

  1. Győződjön meg arról, hogy aktív a SharePoint engedélyezési módja.

  2. SharePoint-csoportok tervezése a Project Web Appban.

  3. Az Erőforrásközpont konfigurálása az Active Directory-csoportok használatára.

És ez még nem minden...

Karbantartás

A Project Online-t számos különböző módon lehet az üzletmenetnek megfelelően alakítani.    Íme néhány olyan hasznos forrás az első lépésekhez, ha már készen áll arra, hogy mély ismereteket szerezzen. Az itt található források némelyike a Project Server alapján íródott, a lépések azonban nagyjából hasonlóak.

Ezek bonyolult tartalmak.    Ha nem áll készen rá, hagyja figyelmen kívül ezt a részt, és lépjen tovább az új projektek indításának ismertetéséhez. A Project Online használatához nincs szükség ezekre a magas szintű ismeretekre. (Természetes, ha most megkönnyebbülten sóhajt egyet!)

Ha készen áll a bonyolult beállítások megismerésére, az alábbi helyek segítenek az első lépések megtételében:   

Ha megakad vagy összezavarodik, a vitafórum-fórumok a TechNet webhelyen a kiváló hely az kaphat kérdéseire.

Készen áll arra, hogy továbblépjen a beállítás után?

A projekt létrehozása

Következő lépésként projektet indíthat a Project Online-ban.   

Problémákat tapasztal? Próbálja ki a Project vitafórum-fórumok a TechNet webhelyen!

Nem találja, amit keres? Nézzen körül a fórumokban.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×