Az egyesített beolvasás és átalakítás élmény

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az Excel 2016-ban megjelent a Beolvasás és átalakítás nevű hatékony eszközkészlet. A Power Query technológiáján alapuló eszközökkel egyszerűen összekapcsolhat, egyesíthet és alakíthat különböző forrásokból származó adatokat. Az alapokkal a Beolvasás és átalakítás eszközkészletet ismertető útmutatóban ismerkedhet meg.

Örömmel értesítjük felhasználóinkat, hogy megjelent az Excel adatimportálási és -alakítási szolgáltatásának legújabb frissítése: az egyesített Beolvasás és átalakítás felület. Az Office 365 2017. márciusi frissítésében továbbfejlesztettük az Excel adatimportálási funkcióit és átrendeztük az Adatok lapon található gombokat, így minden eddiginél egyszerűbben kihasználhatók a Beolvasás és átalakítás által nyújtotta előnyök.

A Beolvasás és átalakítás lehetőségei az Adatok lapon

Az egyesített Beolvasás és átalakítás felületnek köszönhetően egy helyre kerültek az Excel jól integrált és modern adatimportálási és -alakítási eszközkészletei. Több népszerű adatforráshoz (például fájlokhoz, adatbázisokhoz, Azure és online szolgáltatásokhoz) csatlakozhat egyszerűen, és töltheti le belőlük a szükséges adatokat, melyeket számtalan hatékony módon formázhat: sorba rendezheti és összesítheti őket, módosíthatja a típusukat, feloszthatja az oszlopokat és így tovább. A Beolvasás és átalakítás eszközkészletét a folyamatosan bővülő összekötők és az egyszerűen végrehajtható átalakítási műveletek teszik a napi munkában nélkülözhetetlen és időt spóroló megoldássá.

Felhívjuk a figyelmét arra, hogy ez az új felület a régi adatimportáló varázslókat váltotta fel, melyeket az Adatok > Külső adatok átvétele úton lehetett elérni. Ha szeretné, ezeket továbbra is használhatja. További információt A korábbi Külső adatok átvétele felület visszaállítása című szakaszban talál.

Megjegyzés : Ez a szolgáltatás csak akkor érhető el az Excelben, ha van Office 365-előfizetése. Ha Ön Office 365-előfizető, győződjön meg arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

Adatok beolvasása népszerű forrásokból, például CSV-fájlokból vagy a webről

Tudjuk, hogy a menüszalagról könnyen elérhető népszerű összekötők milyen fontosak azon felhasználóink számára, akik gyakran importálnak adatokat. Ezt az elvet követtük az új frissítés készítésekor, és a felületet konzisztenssé tettük a már megszokott elrendezéssel. Az Adatok lap Beolvasás és átalakítás csoportjában a következő három fő összekötő található: Szövegből vagy CSV-fájlból, Weblapról és Táblázatból vagy tartományból.

Szövegből vagy CSV-fájlból

Ennek az összekötőnek a segítségével egyszerűen importálhatja a szöveg- (*.txt), pontosvesszővel elválasztott érték- (*.csv) vagy formázott szövegfájlokban (*.prn) található adatokat. A Power Query technológiáján alapuló modern összekötő az örökölt Szövegből varázslót váltja fel.

Ha az új összekötővel szeretné megkezdeni az adatok importálását, válassza az Adatok > Szövegből vagy CSV-fájlból lehetőséget, válassza ki a forrásfájlt, majd kattintson az OK gombra. Az új és továbbfejlesztett Szövegből vagy CSV-fájlból összekötő ezután elemzi a bemeneti fájl felépítését, és automatikusan alkalmazza a megfelelő importálási beállításokat. Például az elválasztó alapján feloszthatja az oszlopokat vagy fejléccé léptetheti elő az első sort.

Beolvasás és átalakítás – a Szövegből menüpont lehetőségei

Ha az előnézet nem felel meg az igényeinek, itt megadhatja az alapvető importálási beállításokat, például a Fájl származási helyét, az Elválasztót vagy az Adattípus észlelésének logikáját. Az adatok előnézete automatikusan frissül a választott beállítások szerint.

A Betöltés gombra kattintva közvetlenül a munkalapra töltheti be az adatokat, ha azonban a saját adatmodelljébe szeretné tölteni őket, kattintson a Betöltés gomb melletti nyílra. Ha további adatátalakítási műveleteket szeretne végrehajtani a Lekérdezésszerkesztőben, kattintson a Szerkesztés gombra.

Weblapról

Ez az összekötő a HTML-lapokon található adatok beolvasására szolgál. A Power Query technológiáján alapuló modern összekötő a régi Webről varázslót váltja fel.

A használatához kattintson az Adatok > Weblapról lehetőségre, adja meg a céllap URL-címét, majd kattintson az OK gombra. A Kezelő párbeszédpanelen listába szedve megjelennek a lapon található táblázatok. Az adatokat Táblázat nézetben és Webes nézetben is kezelheti. Ha Táblázat nézetben a bal oldalon a táblázat nevére kattint, a jobb oldali területen megjelennek az adott táblázatban található adatok. Webes nézetben a Kezelő által összeállított listában és a Webes nézet betekintő ablaktáblájában is rákattinthat a táblázatokra. Mindkét nézetben kijelölhető egyszerre több táblázat is.

Beolvasás és átalakítás – a Webről menüpont lehetőségei

Táblázatból vagy tartományból

Ezzel az összekötővel az Excel-munkalapon szereplő táblázathoz vagy névvel ellátott tartományhoz csatolt új lekérdezést hozhat létre. A Lekérdezésszerkesztő ablakban finomíthatja az adatokat, és további átalakítási beállításokat adhat meg.

Beolvasás és átalakítás – a Táblázatból menüpont lehetőségei

Adatok betöltése más forrásokból, például XML-fájlból vagy a Microsoft SQL Serverből

Egy új lekérdezéssel egyetlen adatforrásból (például egy Microsoft Access-adatbázisból vagy OData-csatornából), illetve egy mappában található több szövegfájlból is importálhat adatokat.

Az Adatok > Lekérdezés lehetőségre kattintva egy legördülő listában megjelenítheti az elérhető adatforrásokat. A lehetséges forrásokat a program többek között a következő kategóriákba rendezi: Excel-munkafüzetek, XML-fájlok vagy teljes mappák, adatbázisok (például SQL Server vagy Oracle), Azure-szolgáltatások (például HDInsight vagy Blobtároló), online szolgáltatások (például SharePoint Online-lista vagy Salesforce), illetve egyéb adatforrások (például OData vagy ODBC).

Az elérhető összekötők listáját folyamatosan bővítjük.

Beolvasás és átalakítás – az Adatbázisból menüpont lehetőségei

A most kiadott frissítéssel a következő varázslókat távolítottuk el az Adatok lap Külső adatok átvétele csoportjából: Access-fájlból, Weblapról, Szövegből, Az SQL Serverből, OData-adatcsatornából, XML-adatimportálásból és Az Adatkapcsolat varázslóból. Ha Ön mégis használni szeretné a felsorolt varázslók valamelyikét, további információt A korábbi Külső adatok átvétele felület visszaállítása című szakaszban talál.

Két népszerű és egyedi varázslót azonban meghagytunk a Külső adatok átvétele csoportban: Az Analysis Services szolgáltatásból és A Microsoft Query szolgáltatásból varázslót. Ezek mostantól az Adatok lapon az Adatbázisból, illetve az Egyéb forrásokból kategóriában érhetők el.

Az adatok letisztázása és alakítása a Beolvasás és átalakítás nyújtotta lehetőségekkel

A Beolvasás és átalakítás segítségével gyorsan letisztázhatja és megformálhatja az adatait, ami nélkülözhetetlen a hatékony adatelemzéshez. Igény szerint többek között eltávolíthatja a felesleges oszlopokat, szűrheti a sorokat, valamint módosíthatja az oszlopok adattípusait és az értékeket. Mindezt a Lekérdezésszerkesztő ablakban végezheti el, amely elősegíti és megjeleníti az adatátalakítási műveleteket.

Az Adatok lapon kattintson a Lekérdezés lehetőségre, a rendelkezésre álló összekötők egyikével csatlakozzon a kívánt adatforráshoz (például egy fájlhoz vagy adatbázishoz), a Kezelő ablakban pedig megtekintheti az adatok előnézetét.

Beolvasás és átalakítás – Kezelő

Ezután jelölje ki az importálni kívánt táblázatokat, és a Szerkesztés gombra kattintva nyissa meg a Lekérdezésszerkesztő ablakot.

Beolvasás és átalakítás – Lekérdezésszerkesztő

A Lekérdezésszerkesztő ablak menüszalagján számos parancs közül válogathat, melyek segítségével többek között rendszerezheti és szűrheti az adatokat, átalakíthatja az adattípusokat, feloszthatja és egyesítheti az oszlopokat vagy összesítheti az adatokat.

A program a lekérdezés részeként rögzíti és menti a megadott átalakítási beállításokat. A rögzített átalakításokat a Lekérdezésszerkesztő ablak ALKALMAZOTT LÉPÉSEK területén figyelheti és kezelheti. A beállításokat a rendszer a lekérdezés minden frissítésekor újból alkalmazza az adatokra.

Adatok betöltése a legutóbbi forrásokból, Office adatbázis-kapcsolati (ODC) fájlokból, egyéb munkafüzetbeli kapcsolatokból és táblázatokból

Adatimportálás során a felhasználók leggyakrabban nemrég használt források segítségével csatlakoznak az adatokhoz, illetve olvassák be őket. Ehhez sok esetben létrehozzák a gyakran használt források egy csoportját.

Ha egy nemrég használt adatforráshoz csatlakozva szeretne létrehozni egy lekérdezést, kattintson az Adatok > Legutóbbi források lehetőségre. A megnyíló ablakban egyenként végigböngészheti azokat a forrásokat, amelyekhez az utóbbi időben kapcsolódott, majd a Kapcsolódás gombra kattintva folytathatja az importálási folyamatot.

Beolvasás és átalakítás – Legutóbbi források ablaktábla

Egy másik népszerű lehetőségként a munkafüzet meglévő kapcsolataiból vagy táblázataiból is lehetséges az adatok importálása. Ez akkor lehet hasznos, ha egy korábban létrehozott munkafüzetbeli kapcsolat alapján szeretne létrehozni egy új kimutatást, vagy ha a szervezet egyik tagja által definiált Office adatbázis-kapcsolati (ODC) fájl használatával szeretne kapcsolódni egy adatforráshoz és importálni annak adatait.

Ezzel a frissítéssel egy ODC-fájlba exportálhatja a lekérdezések definícióit, majd a fájlt megoszthatja a munkafüzetekben vagy a kollégáival. Egy lekérdezésdefiníció ODC-fájlba történő exportálásához a Lekérdezések és kapcsolatok ablaktáblán jobb gombbal kattintson a kívánt lekérdezésre, és válassza a Kapcsolatfájl exportálása lehetőséget. A létrehozott ODC-fájl fogja tartalmazni a lekérdezés definícióját a függőségekkel együtt, beleértve az adatforráshoz való kapcsolódás utasításait és az adatokra vonatkozó átalakítási lépéseket. A lekérdezésdefiníciókat a Lekérdezés tulajdonságai párbeszédpanelről is exportálhatja. A párbeszédpanel megnyitásához válassza a Tulajdonságok lehetőséget a lekérdezés helyi menüjében.

Az ODC-fájl kézhezvétele után már fel is használhatja azt, és a munkafüzetbe importálhatja a lekérdezésdefiníciót. Ha az ODC-mechanizmuson keresztül szeretné importálni az adatokat, kattintson az Adatok > Meglévő kapcsolatok lehetőségre. Ekkor megnyílik a Meglévő kapcsolatok párbeszédpanel, és importálhatja az elérhető ODC-fájlokban, meglévő munkafüzetbeli kapcsolatokban és táblákban található adatokat.

Választhat a meglévő kapcsolatok vagy lekérdezések közül

Ha egy olyan ODC-fájlt szeretne létrehozni, amit majd egy másik alkalmazás (például a Visio vagy az Excel 2013-as vagy korábbi verziója) használ, használja a következő összekötők valamelyikét: SQL Server-adatbázisból, Microsoft Access-adatbázisból, OData-adatcsatornából, Az Analysis Services szolgáltatásból, A Microsoft Query szolgáltatásból vagy a régi Az Adatkapcsolat varázslóból összekötő. Fontos tudni, hogy ha más alkalmazásokból használja az ODC-fájlokat, az adott alkalmazás csak az ODC-fájlban található kapcsolódási utasításokat fogja felhasználni, az eredeti lekérdezés átalakítási lépéseit nem. A régi Access-fájlból, Az SQL Serverből és OData-adatcsatornáról összekötő visszaállításáról további információt A korábbi Külső adatok átvétele felület visszaállítása című szakaszban talál.

A meglévő munkafüzetbeli lekérdezések és kapcsolatok kezelése

Az Excel 2016 Beolvasás és átalakítás eszközkészletében két adatimportálási módszert tettünk elérhetővé: Az első az új Beolvasás és átalakítás felület, amely a lekérdezéseket használja fel (és a munkafüzetelemek frissítéséhez és betöltéséhez a háttérben a munkafüzetbeli kapcsolatokra támaszkodik). A másik módszert egy régebbi, a korábbi verziókból megmaradt felület szolgáltatja, amely a munkafüzetbeli kapcsolatokat használja fel. A munkafüzetbeli lekérdezések és kapcsolatok kezelése régen külön történt. A munkafüzetbeli lekérdezéseket az erre a célra szánt Lekérdezések párbeszédpanelről, a kapcsolatokat pedig a Munkafüzetbeli kapcsolatok munkaablakból lehetett kezelni. Ez sok felhasználót összezavart.

Ez a frissítés ezt a problémát igyekezett elhárítani. A munkafüzetbeli lekérdezéseket és kapcsolatokat mostantól a Lekérdezések és kapcsolatok oldalsó ablaktáblán kezelhetők. Az ablaktábla megnyitásához kattintson az Adatok > Lekérdezések és kapcsolatok gombra.

A Beolvasás és átalakítás funkció Lekérdezések és kapcsolatok ablaktáblája

A munkafüzetben elérhető lekérdezéseket a Lekérdezések fülre kattintva kezelheti és tallózhatja. A lekérdezésekre jobb gombbal kattintva megnyithatja a helyi menüt, ahonnan további műveletek elvégzésére nyílik lehetősége. Többek között például frissítheti a lekérdezés adatait a mögöttes forrásból, átmásolhatja a lekérdezést egy másik helyre, illetve szerkesztheti a lekérdezésben használt átalakításokat a Lekérdezésszerkesztővel.

Ezenfelül a Lekérdezés tulajdonságai párbeszédpanel bevezetésével a lekérdezések és a mögöttes kapcsolataik kezelését is egyszerűsítettük. Mostantól, ha új lekérdezést hoz létre a munkafüzetben, a program a háttérben automatikusan megalkot egy mögöttes kapcsolódási entitást, és a lekérdezéshez rendeli azt. Míg a lekérdezés feladata az adatforráshoz való kapcsolódás és a kért adatátalakítási műveletek alkalmazása, a mögöttes kapcsolat az adatok betöltési helyét (például munkafüzet vagy adatmodell), illetve a lekérdezési adatok frissítési beállításait (például a frissítés gyakoriságát) szabályozza. Az új Lekérdezés tulajdonságai párbeszédpanellel egyszerűen, egyetlen központi helyről kezelheti a lekérdezések tulajdonságait (például a nevet vagy az átalakítási utasításokat), valamint a mögöttes kapcsolódási beállításokat (például a frissítés). A Lekérdezés tulajdonságai párbeszédpanel megnyitásához a Lekérdezések és kapcsolatok oldalsó ablaktáblán az adott lekérdezés helyi menüjében kattintson a Tulajdonságok parancsra.

Az oldalsó ablaktábla Kapcsolatok lapjáról végigböngészheti és kezelheti a munkafüzetben található régi kapcsolatokat, amelyek valamelyik korábbi varázslóhoz (például a Szövegből, Az Analysis Services szolgáltatásból vagy A Microsoft Query szolgáltatásból varázslóhoz) lettek társítva. A helyi menü megnyitásához kattintson jobb gombbal a kívánt kapcsolatra. A helyi menüből további műveleteket hajthat végre, többek között a forrásból frissítheti a kapcsolati adatokat, törölheti a kapcsolatot, illetve az ismerős Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelről kezelheti a kapcsolat tulajdonságait.

A korábbi Külső adatok átvétele felület visszaállítása

Az új Beolvasás és átalakítás felület a korábbi varázslókkal összehasonlítva jóval gazdagabb az elérhető összekötők és átalakítási funkciók szempontjából. Előfordulhat azonban, hogy az adatok importáláshoz valamelyik régebbi varázslót szeretné igénybe venni, például ha a munkafüzet részeként szeretné menteni az adatforrás bejelentkezési adatait. (Felhívjuk felhasználóink figyelmét, hogy ez a módszer nem felel meg a modern biztonsági előírásoknak, ezért az új Beolvasás és átalakítás felület nem támogatja.)

Ha hozzá szeretne férni a régi összekötőkhöz, illetve közvetlenül az Adatok > Lekérdezés legördülő menüben meg szeretné jeleníteni az örökölt adatimportáló varázslókat, Az Excel beállításai párbeszédpanel új és könnyen használható beállításai segítségével személyre szabhatja a menüszalagot.

Kattintson a Fájl > Beállítások > Adatok > Örökölt adatimportáló varázslók megjelenítése lehetőségre, majd válassza ki a használni kívánt varázslókat:

A beolvasás és átalakítás régi varázsló lap a fájl > Beállítások > adatok.

Nyissa le az Adatok > Lekérdezés legördülő menüt, majd az Örökölt varázslók kategóriából indítsa el az egyik korábban kiválasztott adatimportáló varázslót:

Beolvasás és átalakítás – a Régebbi varázslók menüpont lehetőségei

További információ a Beolvasás és átalakítás eszközkészletről

A Beolvasás és átalakítás funkciókról további információt az Excelhez készült Microsoft Power Query – súgó című témakörben talál.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×