Az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés működésének beállítása

A témakör tartalmazhat olyan részeket, amelyek egyes nyelvekre nem vonatkoznak.

A helyesírási és nyelvtani hibák elvonhatják az olvasók figyelmét a dokumentumok tartalmáról, amiért annyit dolgozott, ezért a hibákat ki szeretné küszöbölni. Mindemellett valószínűleg mindenkinek egyéni elvárásai vannak azzal kapcsolatban, hogy miként segítsenek ebben a Microsoft Office-alkalmazások. Lehet, hogy jobban szereti a dokumentum szerkesztésének befejeztével egyszerre ellenőrizni a helyesírást. Vagy éppen ellenkezőleg, munka közben az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzőt (a hullámos piros, kék és zöld vonalakat) használva kívánja a minimálisra szorítani a hibák számát.

Ez a témakör azokat a lehetőségeket mutatja be, amelyekkel az ellenőrző eszközöket a kívánt működésmódnak megfelelően állíthatja be a használt Microsoft Office-alkalmazásban.

Kapcsolódó műveletek

A nyelvi ellenőrzés beállításainak megjelenítése

Az automatikus javítási beállítások megadása

A valamennyi Office-alkalmazásra kiterjedő helyesírás-ellenőrzési beállítások megadása

A helyesírás-ellenőrző háttérben való működésének beállítása

A helyesírás-ellenőrző eredményeinek javítása a tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés használatával

Az Outlook és a Word nyelvhelyesség-ellenőrzési beállításainak módosítása

Outlook

Word

Az Outlook helyesírás-ellenőrzési beállításainak megadása

A mezők helyesírás-ellenőrzésének be- és kikapcsolása a Project alkalmazásban

A nyelvi ellenőrzés beállításainak megjelenítése

A témakörben leírt eljárások nagy részéhez először meg kell jeleníteni a nyelvi ellenőrzés beállításait.

A 2007-es Microsoft Office rendszer mely alkalmazását használja?

Access

Excel

InfoPath

OneNote

Outlook

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

Access

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép, majd Az Access beállításai gombra.

  2. Válassza a Nyelvi ellenőrzés kategóriát.

Vissza a lap tetejére

Excel

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép, majd Az Excel beállításai gombra.

  2. Válassza a Nyelvi ellenőrzés kategóriát.

Vissza a lap tetejére

InfoPath

  • Az Eszközök menüben mutasson a Helyesírás pontra, majd kattintson a Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancsra.

    Megjegyzés   A Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancs csak akkor érhető el, ha megnyit egy fájlt. A parancs használatához hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt.

Vissza a lap tetejére

OneNote

  • Az Eszközök menüben mutasson a Helyesírás pontra, majd kattintson a Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancsra.

    Megjegyzés   A Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancs csak akkor érhető el, ha megnyit egy fájlt. A parancs használatához hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt.

Vissza a lap tetejére

Outlook

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, a Helyesírás-ellenőrzés fülre, majd a Helyesírás és automatikus javítás gombra.

  2. Válassza a Nyelvi ellenőrzés kategóriát.

Vissza a lap tetejére

PowerPoint

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép, majd A PowerPoint beállításai gombra.

  2. Válassza a Nyelvi ellenőrzés kategóriát.

Vissza a lap tetejére

Project

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

  2. Kattintson a Helyesírás-ellenőrzés fülre, majd a További helyesírás-ellenőrzési beállítások gombra.

Vissza a lap tetejére

Publisher

  • Az Eszközök menüben mutasson a Helyesírás pontra, majd kattintson a Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancsra.

    Megjegyzés   A Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancs csak akkor érhető el, ha megnyit egy fájlt. A parancs használatához hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt.

Vissza a lap tetejére

Visio

  • Az Eszközök menüben mutasson a Helyesírás-ellenőrzés pontra, majd kattintson a Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancsra.

    Megjegyzés   A Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancs csak akkor érhető el, ha megnyit egy fájlt. A parancs használatához hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt.

Vissza a lap tetejére

Word

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép, majd A Word beállításai gombra.

  2. Válassza a Nyelvi ellenőrzés kategóriát.

Vissza a lap tetejére

Az automatikus javítási beállítások megadása

További információ az Automatikus javítási bejegyzések létrehozása vagy módosítása című témakörben olvasható.

Vissza a lap tetejére

A valamennyi Office-alkalmazásra kiterjedő helyesírás-ellenőrzési beállítások megadása

A beállítások megtekintéséhez és módosításához először meg kell jeleníteni a nyelvi ellenőrzés beállításait. Ezt követően megtekinthetők és módosíthatók a következő szakaszokban leírt beállítások.

Az Office valamennyi alkalmazásra kiterjedő helyesírás-ellenőrzési beállításainak kiválasztása

A megjelenő ablak beállításainak némelyike valamennyi Microsoft Office-alkalmazásra érvényes. Függetlenül attól, hogy a beállítást melyik alkalmazásban módosítja, az új érték mindegyik alkalmazásra érvényes lesz.

Az alábbiakban a különböző jelölőnégyzetek leírása és hatása olvasható.

Jelölőnégyzet

Hatása

NAGYBETŰS szavak kihagyása

Figyelmen kívül hagyja a csupa nagybetűvel írt szavakat. Ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző például nem jelzi hibásnak az ABC szót.

Számokat tartalmazó szavak kihagyása

Figyelmen kívül hagyja a számokat tartalmazó szavakat. Ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző például nem jelzi hibásnak az a1b2c3 szót.

Internet- és fájlcímek kihagyása

Figyelmen kívül hagyja azokat a szavakat, amelyek internet- és fájlcímek. Néhány példa olyan szavakra, amelyeket ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző nem jelez hibásnak:

  • http://www.kolteszetint.hu/

  • \\kolteszetint\public\

  • mailto:peter@kolteszetint.hu

Ismétlődő szavak megjelölése

Figyelmen kívül hagyja az ismétlődő szavakat. Ezzel a beállítással a helyesírás-ellenőrző például nem jelzi hibásnak az az az szavakat.

Ékezetes nagybetűk megőrzése francia szövegben

Figyelmeztet az olyan francia nyelvű szavakra, amelyekben a nagybetűkről hiányoznak az ékezetek.

A francia (kanadai) dialektus használata esetén ez a beállítás alapértelmezés szerint mindig be van kapcsolva, mert a nyelv szótárában ékezetes nagybetűvel szerepelnek a szavak. Ez azt jelenti, hogy az alábbi esetek mindegyikében alapértelmezés szerint be van jelölve ez a lehetőség:

Csak a főszótár alapján

Csak a helyesírás-ellenőrző beépített főszótárából javasol szavakat. Ha ezt a beállítást választja, a saját szótárakban szereplő szavakat nem ajánlja fel az alkalmazás a dokumentum helyesírásának ellenőrzése során.

Francia mód kiválasztása

A Francia módok menü beállítása is kiterjed valamennyi Microsoft Office-alkalmazásra. Ez a beállítás csak a francia nyelven írott szövegekre vonatkozik.

A menü beállításainak magyarázata

Beállítás

Hatás

Új helyesírás

Ezt a lehetőséget választva az 1990-es helyesírási reformot követően a Francia Nyelvészeti Akadémia által ajánlott helyesírási szabályokat követheti. Ezzel a beállítással a rendszer hibásként jelöli meg azokat a szavakat, amelyek nem felelnek meg ezeknek a szabályoknak. Emellett a helyesírás-ellenőrző a hibásan írt szavak esetén csak az új helyesírási szótárban szereplő szavakat kínálja fel, köztük a helyesírási reform által nem érintett szavakat.

Hagyományos helyesírás

Ezt a lehetőséget választva az 1990-es helyesírási reform előtti helyesírási szabályokat követheti. Ezzel a beállítással a rendszer azokat a szavakat jelöli meg hibásként, amelyek nem felelnek meg ezeknek a szabályoknak. Emellett a helyesírás-ellenőrző a hibásan írt szavak esetében csak a hagyományos helyesírási szótárban szereplő szavakat kínálja fel, köztük a helyesírási reform által nem érintett szavakat.

Hagyományos és új helyesírás

Ezt a lehetőséget választva a helyesírás-ellenőrző helyesnek fogadja el mind a hagyományos, mind az új helyesírásnak megfelelően írt szavakat. Emellett a helyesírás-ellenőrző a hibásan írt szavak esetén felkínálja mind a hagyományos, mind az új helyesírási szótárban szereplő szavakat.

Ha például a Hagyományos helyesírás beállítást választja, és egy dokumentumban a francia bruler szót használja, azt a helyesírás-ellenőrző hibásként kezeli, mert ez a szó helyesírási reformot követő írásmódja. Ha viszont az Új helyesírás vagy a Hagyományos és új helyesírás beállítást választja, a rendszer nem tekinti hibásnak a szót.

Vissza a lap tetejére

A helyesírás-ellenőrző háttérben való működésének beállítása

Miközben egy dokumentumon dolgozik, a helyesírás-ellenőrző a háttérben működve kereshet hibákat. Munkája befejezését követően ezáltal gyorsabban zajlik a helyesírás-ellenőrzés folyamata. Így időt takaríthat meg, különösen nagyméretű dokumentumok esetén.

Megjegyzés   A Microsoft Office Access, a Microsoft Office Excel és a Microsoft Office Project esetében ezek a lehetőségek nem érhetők el. Ezekben az alkalmazásokban a helyesírás-ellenőrző nem tud a háttérben futni.

A beállítások megtekintéséhez és módosításához először meg kell jeleníteni a nyelvi ellenőrzés beállításait. Ezt követően megtekinthetők és módosíthatók a következő szakaszokban leírt beállítások.

Jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés beíráskor jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Az esetek többségében hagyja bejelölve a Helyesírás-ellenőrzés beíráskor jelölőnégyzetet. Néhány indok, ami miatt mégis szükség lehet a jelölőnégyzet jelének törlésére:

  • Szeretné elrejteni a helyesírási hibákat (a hullámos piros vonalakat) az éppen szerkesztett Microsoft Office Outlook-elemekben.

  • Olyan számítógépet használ, amely lassan működik a hardver korlátai (például elégtelen memória vagy lassú processzor) vagy a szoftver korlátai (például sok egyidejűleg futtatott nagyméretű alkalmazás) miatt.

Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése (hullámos piros vonalak) jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Törölje a jelet a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetből, ha azt szeretné, hogy a Microsoft Office-alkalmazás automatikusan, gépelés közben jelezze a helyesírási hibákat. A beállítás kikapcsolásával biztos lehet benne, hogy mire elkészül dokumentumával, már nem lesz szükség sok helyesírási hiba áttekintésére. A Microsoft Office-alkalmazás gépelés közben folyamatosan megjelöli a hibásan írt szavakat, amelyeket így könnyű észrevenni, mint az az alábbi példában is látható.

Az elgépelt szavak alatt hullámos piros vonal látható.

További információ az automatikus helyesírás-ellenőrző használatával kapcsolatban a Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés című témakörben olvasható.

Az éppen nyitva lévő dokumentum automatikus helyesírás-ellenőrzésének be- vagy kikapcsolása:

A 2007-es Microsoft Office rendszer mely alkalmazását használja?

InfoPath

OneNote

Outlook

PowerPoint

Publisher

SharePoint Designer

Visio

Word

InfoPath

  • Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Vissza a lap tetejére

OneNote

  • Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Vissza a lap tetejére

Outlook

  • Jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Megjegyzés   A helyesírás-ellenőrző a feljegyzések kivételével valamennyi elem esetében használható.

Vissza a lap tetejére

PowerPoint

  • Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Vissza a lap tetejére

Publisher

  • Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Vissza a lap tetejére

SharePoint Designer

  • Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Vissza a lap tetejére

Visio

  • Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Vissza a lap tetejére

Word

A nyitva lévő dokumentumban az automatikus helyesírás-ellenőrzés be- vagy kikapcsolásához végezze el az alábbi műveleteket:

  1. A Kivételek hatóköre listában jelölje ki a Nyitva lévő fájl neve elemet.

  2. Jelölje be a Csak az aktív dokumentum helyesírási hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

A későbbiekben létrehozott valamennyi dokumentum automatikus helyesírás-ellenőrzésének be- vagy kikapcsolásához végezze el az alábbi műveletek:

  1. A Kivételek hatóköre listában jelölje ki Az összes új dokumentum elemet.

  2. Jelölje be a Csak az aktív dokumentum helyesírási hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Fontos   Ha egy másokkal megosztott fájl automatikus helyesírás-ellenőrzését kikapcsolja, erről lehetőség szerint tájékoztassa az érintetteket.

Vissza a lap tetejére

A helyesírás-ellenőrző eredményeinek javítása a tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés használatával

A beállítás megtekintéséhez és módosításához először meg kell jeleníteni a nyelvi ellenőrzés beállításait (a tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzési szolgáltatás nem minden nyelven érhető el).

Ejtett valaha a következőhöz hasonló hibát, amikor angol nyelvű szöveget fogalmazott? I will see you their. Az Outlook, a PowerPoint és a Word alkalmazásban a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzet bejelölésével segítséget kaphat az ilyen típusú hibák megtalálásához és kijavításához.

Ha például bejelölte a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés és a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzeteket, és törölte a jelet a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetből, a helyesírás-ellenőrző megjelöli a hibát és helyes megoldást javasol, amikor a hibás szóra kattint a jobb gombbal, mint az az alábbi példában is látható.

Kattintás a jobb gombbal egy helyi helyesírási hibára, amelyet az Office-alkalmazás talált.

Megjegyzések   

  • A Microsoft Office telepítését követően a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzet alapértelmezés szerint nincs bejelölve, ha a rendszerben 1 GB (gigabájt) RAM-nál kevesebb memória található.

  • Ha a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés beállítást olyan számítógépen aktiválja, amelyben kevés a memória, a rendszer működése lelassulhat. Ha a beállítás használata során ezt tapasztalja, a probléma megoldásához célszerű törölni a jelet a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetből.

Vissza a lap tetejére

Az Outlook és a Word nyelvhelyesség-ellenőrzési beállításainak módosítása

Az Outlook és a Word alkalmazásban a helyesírás mellett a nyelvhelyesség ellenőrzésére is mód van. A nyelvhelyesség-ellenőrzési beállítások megtekintéséhez és módosításához először meg kell jeleníteni a nyelvi ellenőrzés beállításait.

Az automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzés be- és kikapcsolása

Beállíthatja, hogy az Outlook és a Word automatikusan jelezze a nyelvtani hibákat, mint az az alábbi példában is látható.

Kattintás a jobb gombbal a nyelvhelyességi hibára

A 2007-es Microsoft Office rendszer mely alkalmazását használja?

Outlook

Word

Outlook

  • Jelölje be a Nyelvhelyességi hibák megjelölése beíráskor jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Megjegyzés   A nyelvhelyesség-ellenőrző a feljegyzések kivételével valamennyi elem esetében használható.

Vissza a lap tetejére

Word

A nyitva lévő dokumentumban az automatikus nyelvi ellenőrzés be- vagy kikapcsolásához végezze el az alábbi műveleteket:

  1. A Kivételek hatóköre listában jelölje ki a Nyitva lévő fájl neve elemet.

  2. Jelölje be a Csak az aktív dokumentum nyelvhelyességi hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

A későbbiekben létrehozott valamennyi dokumentum automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzésének be- vagy kikapcsolásához végezze el az alábbi műveletek:

  1. A Kivételek hatóköre listában jelölje ki Az összes új dokumentum elemet.

  2. Jelölje be a Csak az aktív dokumentum nyelvhelyességi hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

Fontos   Ha egy másokkal megosztott fájl automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzését kikapcsolja, erről lehetőség szerint tájékoztassa az érintetteket.

Vissza a lap tetejére

A helyesírás és a nyelvhelyesség egyszerre történő ellenőrzésének bekapcsolása

Jelölje be a Bővített helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetet, ha a helyesírás ellenőrzése során (például amikor lenyomja az F7 billentyűt) egyúttal a nyelvhelyességet is ellenőrizni kívánja.

Az olvashatósági statisztikák megjelenítése

Jelölje be a Statisztika jelölőnégyzetet, ha a dokumentum helyesírásának egyszerre történő ellenőrzését (például amikor lenyomja az F7 billentyűt) követően szeretné megjeleníteni az olvashatósági statisztikákat. A funkcióról további információ A dokumentum olvashatóságának ellenőrzése című témakörben található.

A nyelvhelyesség-ellenőrző használatáról a Helyesírás és nyelvhelyesség ellenőrzése című témakör nyújt további tájékoztatást.

A nyelvhelyesség-ellenőrző által alkalmazott szabályok kezelése

Az Ellenőrzési szempont mezőben két beállítás közül választhat: Csak nyelvtan vagy Nyelvtan és stílus. Ha módosítani szeretné a nyelvhelyesség-ellenőrző által használt nyelvtani és stilisztikai szabályok típusait, kattintson a Beállítások gombra. A Nyelvtani beállítások párbeszédpanelen megtekintheti és szükség szerint módosíthatja a beállításokat. További információ a Nyelvtani és írásstílus-beállítások meghatározása című témakörben olvasható.

Miért nem érhető el az Ellenőrzési szempont és a Beállítások gomb az Outlook alkalmazásban?

Ez a menü és gomb egy ismert probléma miatt nem érhető el a Microsoft Office Outlook alkalmazásban. A problémát megkerülheti, ha a nyelvi ellenőrzési beállításokat egy megnyitott elemből tekinti meg.

  1. Kattintson bármely megnyitott Outlook-elemből, például e-mailből (de nem feljegyzésből) a Microsoft Office gombra  Gombkép, majd a Szerkesztő beállításai parancsra.

  2. Válassza a Nyelvi ellenőrzés kategóriát.

Megjegyzés   A beállításokon végzett módosítások valamennyi szerkesztett elemre érvényesek, nem csak arra, amelyen éppen dolgozik.

Vissza a lap tetejére

Az Outlook helyesírás-ellenőrzési beállításainak megadása

  • Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd a Helyesírás-ellenőrzés fülre.

    • Ha azt szeretné, hogy a Küldés gombra kattintva az alkalmazás egyszerre ellenőrizze a helyesírást, jelölje be a Küldés előtt mindig legyen helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetet.

    • Ha azt szeretné, hogy válaszadáskor vagy továbbküldéskor a rendszer ne ellenőrizze az eredeti szöveg helyesírását, jelölje be az Eredeti szöveg elhagyása válaszadáskor és továbbküldéskor jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

A mezők helyesírás-ellenőrzésének be- és kikapcsolása a Project alkalmazásban

A Microsoft Office Project alkalmazásban lehetnek olyan mezők, amelyeket ki szeretne hagyni a helyesírás-ellenőrzésből.

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd a Helyesírás-ellenőrzés fülre.

  2. Mindegyik mező mellett válassza az Igen vagy a Nem lehetőséget aszerint, hogy ellenőrizni szeretné-e a helyesírását, vagy sem.

Vissza a lap tetejére

Hatókör: Access 2007, Excel 2007, Office 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007, Project 2007 Standard, Visio 2007 Standard, InfoPath Edit Mode 2007



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása