Az alkalmazottak felkészítése az Office 365 használatára

Az Office 365 rendszergazdájaként problémamentesebbé és hatékonyabbá teheti felhasználóinak az Office 365-tel való ismerkedést. Közölheti a felhasználókkal, hogy mi várható, és gondoskodhat arról, hogy hozzáférésük legyen a súgóhoz és a képzési anyagokhoz. Kezdésként megmutathatja nekik az alábbi, Üdvözli az Office 365! című videót, amely bemutatja a végfelhasználóknak az Office 365-öt.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Megjegyzés :  Az Office Online korábban Office Web Apps néven volt ismert.

Gyorsműveletek

A várható változások ismertetése az alkalmazottakkal

Az Office 365 beállításának megkezdésekor küldjön e-mailt az érintetteknek, amelyben leírja, hogy hamarosan át fognak térni az Office 365 használatára. Az e-mailben helyezze el a következő bevezető videókra mutató hivatkozásokat:

Vissza a lap tetejére

Az alkalmazottak felkészítése

A felhasználóknak el kell végezniük néhány olyan lépést, amelyet Ön is elvégzett az Office 365 üzembe helyezésekor. Megkönnyítheti a dolgukat, ha elküldi nekik a jelen cikk alábbi, Beállítási útmutató alkalmazottaknak című szakaszát (másolással és beillesztéssel elhelyezheti egy e-mailben, vagy megoszthatja velük a lap e szakaszát). Ha a megosztást választja, ne felejtse el elküldeni nekik a felhasználóazonosítót és egy ideiglenes jelszót, amellyel az első alkalommal bejelentkezhetnek az Office 365-be.

Íme néhány rendszergazdai anyag a kérdésekhez és a hibaelhárításhoz:

Vissza a lap tetejére

Beállítási útmutató alkalmazottaknak

Tartalom

Levelezés és naptár elérése

A Word, a PowerPoint, az Excel, az Outlook és a többi Microsoft Office-szoftver letöltése

A meglévő Office csatlakoztatása az Office 365-höz

A levelezés és a dokumentummegosztás beállítása mobileszközön

Dokumentumok biztonságos megosztása

Kapcsolattartás bárhol a Lync alkalmazással

További útmutatás

A levelezés és a naptár elérése

Megjegyzés :  Kérje el a felhasználónevét a rendszergazdától. Ha a rendszergazda e-mail címe jozsef@contoso.com, akkor az Ön e-mail címe [sajat_neve]@contoso.com lesz.

Az e-mailek elérése a webről

Használja a Microsoft Outlook Web Appot, amely letisztult, érintésvezérlést támogató felhasználói felületet biztosít, és kényelmesebbé teszi az Exchange mobileszközön történő használatát. Az e-mailek megnyitása az Outlook Web Appban:

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Válassza a lap tetején az Outlook elemet. Vagy válassza az alkalmazásindítót Office 365-alkalmazásindító ikonja , majd az Outlook parancsot.

    Az Office 365 navigációs beállításai
  3. A megjelenő utasításokat követve állítsa be a nyelvet és az időzónát.

További információt az Outlook Web App használatának megkezdéséről szóló témakörben találhat.

Az e-mailek elérése az Outlookból

Be kell állítania a Microsoft Outlook 2010-et, az Outlook 2013-at vagy a Mac 2011 Outlook-ot. Részletes útmutatást az E-mail fiókok csatlakoztatása a webes Outlookban című témakörben találhat.

Más e-mail fiókok csatlakoztatása

Ha más e-mail címei is vannak, amelyeket egy helyen, az Office 365-ös e-mail fiókjában szeretne kezelni és elérni, csatlakoztatnia vagy importálnia kell őket. Lásd: E-mail fiókok csatlakoztatása a webes Outlookban és E-mailek és névjegyek áttelepítése az Office 365-be.

A Word, a PowerPoint, az Excel, az Outlook és a többi Microsoft Office-szoftver letöltése

Megjegyzés :  Ez a szakasz akkor vonatkozik Önre, ha az Office asztali alkalmazásait (Office 365 Vállalati alapverzió, Office 365 Vállalati prémium verzió, Office 365 Nagyvállalati verzió vagy Office 365 Kisvállalati prémium verzió) tartalmazó Office 365-ös csomagot használ. Más Office 365-ös csomag használata esetén a meglévő Microsoft Office csomagját csatlakoztathatja az Office 365-höz. (Erre vonatkozó utasításokat talál a következő szakaszban.)

Az Office 365 segítségével folyamatos átvitellel teljes verziójú asztali Office-alkalmazásokat szolgáltathat a felhőből bármely, internetkapcsolattal rendelkező, Windows 7 vagy Windows 8 rendszerű számítógépről. Az Office 365 Kisvállalati prémium verzió használata esetén ezenkívül le is töltheti és telepítheti számítógépére az Office alkalmazásait, például a Wordöt és az Excelt.

Office 365-alkalmazások telepítése a számítógépen

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Nyissa meg a Beállítások A Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon > Office 365-beállítások > Szoftver lapot.

  3. Válasszon nyelvet, és kattintson a Telepítés gombra.

További információt Az Office telepítése PC-re vagy Mac gépre című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére

A meglévő Office csatlakoztatása az Office 365-höz

Megjegyzés :  Ez a szakasz csak Office 365 ProPlus, Office 365 Vállalati verzió vagy Office 365 Kisvállalati verzió használata esetén vonatkozik Önre. Minden más Office 365-csomag esetén letöltheti az Office-t az Office 365-ből. (Lásd az előző szakaszt.)

Ha számítógépén már telepítve van a Microsoft Office 2007 vagy az Office 2010, összekapcsolhatja az Office 365-tel. Így bejelentkezés után bármely, internetkapcsolattal rendelkező, Windows 7 vagy Windows 8 rendszerű számítógépről hozzáférhet az összes ismerős Office-alkalmazáshoz és személyre szabott beállításhoz.

Meglévő Office csomag csatlakoztatása az Office 365-höz

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Nyissa meg a Beállítások A Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon > Office 365-beállítások > Szoftver lapot.

  3. Kattintson az Asztali telepítés elemre, és kövesse a megjelenő utasításokat.

Vissza a lap tetejére

Levelezés és dokumentummegosztás beállítása mobileszközön

Az Office 365 segítségével mobiltelefonon vagy táblagépen bárhonnan elérheti e-mailjeit, dokumentumait, csevegőprogramjait, illetve más szolgáltatásokat.

Az Office 365 beállítása mobileszközön

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Kattintson a Beállítások A Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon > Office 365-beállítások > Szoftver fülre, majd a Mobiltelefon és táblagép csempére.

  3. Válassza ki a konfigurálandó eszközt, és kövesse a megjelenő utasításokat.

További információt Az Office 365 beállítása és használata mobiltelefonon vagy táblaszámítógépen című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére

Dokumentumok biztonságos megosztása

A OneDrive for Business egy biztonságos online, felhőalapú tárhely, amelyben fájlokat hozhat létre és tárolhat. A OneDrive for Business segítségével a szervezeten belüli és azon kívüli személyekkel is oszthat meg fájlokat. Emellett a dokumentumokat számítógépek és mobileszközök között szinkronizálhatja, így bármikor elérheti őket online és kapcsolat nélküli módban is.

Ugrás a OneDrive Vállalati verzió szolgáltatásra

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Válassza a lap tetején a OneDrive elemet. Vagy válassza az alkalmazásindítót Office 365-alkalmazásindító ikonja , majd a OneDrive parancsot.

    Az Office 365 navigációs beállításai
  3. Az Office 365 automatikusan beállítja a tárhelyet.

Ha további információra van szüksége, nézze meg Az Office-dokumentumok elérése bárhonnan című videót, illetve olvassa el a Mi a OneDrive vállalati verzió? című témakört.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolattartás bárhol a Lync alkalmazással

A Lync alkalmazással csevegés, hang- és videohívások, valamint képernyő-megosztásos online értekezletek útján tarthatja a kapcsolatot munkatársaival. Ha letöltötte a teljes Office programcsomagot (lásd feljebb), akkor a Lync már telepítve van és használatra kész. Ha még nincs telepítve a Lync, töltse le és telepítse az alábbi lépéseket követve.

A Lync telepítése

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Kattintson a Beállítások A Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon > Office 365-beállítások > Szoftver fülre, majd a Mobiltelefon és táblagép csempére.

  3. Kattintson a Lync elemre, és kövesse a megjelenő útmutatást.

Miután telepítette a Lyncet, hozzákezdhet a közös munkához. További információ:

Vissza a lap tetejére

További útmutatás

Vissza a lap tetejére

Tipp :  Vissza az Office 365 Kisvállalati verzió beállítási központjába.

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×