Az alkalmazottak felkészítése az Office 365 használatára

Az Office 365 rendszergazdájaként problémamentesebbé és hatékonyabbá teheti felhasználóinak az Office 365-tel való ismerkedést. Közölheti a felhasználókkal, hogy mi várható, és gondoskodhat arról, hogy hozzáférésük legyen a súgóhoz és a képzési anyagokhoz. Kezdésként megmutathatja nekik az alábbi, Üdvözli az Office 365! című videót, amely bemutatja a végfelhasználóknak az Office 365-öt.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Megjegyzés: A SkyDrive új neve OneDrive, míg a SkyDrive Próé OneDrive vállalati verzió. További információ a változásról: A SkyDrive-tól a OneDrive-ig.

Megjegyzés    Az Office Online korábbi neve Office Web Apps.

Gyorsműveletek

A várható változások ismertetése az alkalmazottakkal

Az Office 365 beállításának megkezdésekor küldjön e-mailt az érintetteknek, amelyben leírja, hogy hamarosan át fognak térni az Office 365 használatára. Az e-mailben helyezze el a következő bevezető videókra mutató hivatkozásokat:

Vissza a lap tetejére

Az alkalmazottak felkészítése

A felhasználóknak el kell végezniük néhány olyan lépést, amelyet Ön is elvégzett az Office 365 üzembe helyezésekor. Megkönnyítheti a dolgukat, ha elküldi nekik a jelen cikk alábbi, Beállítási útmutató alkalmazottaknak című szakaszát (másolással és beillesztéssel elhelyezheti egy e-mailben, vagy megoszthatja velük a lap e szakaszát). Ha a megosztást választja, ne felejtse el elküldeni nekik a felhasználóazonosítót és egy ideiglenes jelszót, amellyel az első alkalommal bejelentkezhetnek az Office 365-be.

Íme néhány rendszergazdai anyag a kérdésekhez és a hibaelhárításhoz:

Vissza a lap tetejére

Beállítási útmutató alkalmazottaknak

Tartalom

A levelezés és a naptár elérése

A Word, a PowerPoint, az Excel, az Outlook és a többi Microsoft Office-szoftver letöltése

A meglévő Office csatlakoztatása az Office 365-höz

A levelezés és a dokumentummegosztás beállítása mobileszközön

Dokumentumok biztonságos megosztása

Kapcsolattartás bárhol a Lync alkalmazással

További útmutatás

A levelezés és a naptár elérése

Megjegyzés    Kérje el a felhasználónevét a rendszergazdától. Ha a rendszergazda e-mail címe jozsef@contoso.com, akkor az Ön e-mail címe [sajat_neve]@contoso.com lesz.

Az e-mailek elérése a webről

Használja a Microsoft Outlook Web Appot, amely letisztult, érintésvezérlést támogató felhasználói felületet biztosít, és kényelmesebbé teszi az Exchange mobileszközön történő használatát. Az e-mailek megnyitása az Outlook Web Appban:

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be a https://portal.microsoftonline.com webhelyen.

  2. Kattintson az Outlook elemre a lap tetején.

  3. A megjelenő utasításokat követve állítsa be a nyelvet és az időzónát.

További információt az Outlook Web App használatának megkezdéséről szóló témakörben találhat.

Az e-mailek elérése az Outlookból

Be kell állítania a Microsoft Outlook 2010-et, az Outlook 2013-at vagy az Outlook for Mac 2011-et. Részletes útmutatást Az Outlook csatlakoztatása ehhez a fiókhoz című témakörben találhat.

Más e-mail fiókok csatlakoztatása

Ha más e-mail címei is vannak, amelyeket egy helyen, az Office 365-ös e-mail fiókjában szeretne kezelni és elérni, csatlakoztatnia vagy importálnia kell őket. Lásd: Csatlakoztatott fiókok és A levelezés és a partnerek áthelyezése új Office 365-fiókba.

Vissza a lap tetejére

A Word, a PowerPoint, az Excel, az Outlook és a többi Microsoft Office-szoftver letöltése

Megjegyzés    Ez a szakasz csak a Kisvállalati prémium verzió vásárlóira vonatkozik. Ha a Kisvállalati verziót használja, csatlakoztathatja Microsoft Office-szoftvereit az Office 365-höz. (Ehhez a következő szakaszban talál útmutatást.)

Az Office 365 segítségével folyamatos átvitellel teljes verziójú asztali Office-alkalmazásokat szolgáltathat a felhőből bármely, internetkapcsolattal rendelkező, Windows 7 vagy Windows 8 rendszerű számítógépről. Az Office 365 Kisvállalati prémium verzió használata esetén ezenkívül le is töltheti és telepítheti számítógépére az Office alkalmazásait, például a Wordöt és az Excelt.

Office 365-alkalmazások telepítése a számítógépen

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be a https://portal.microsoftonline.com webhelyen.

  2. Kattintson a lap tetején a Beállítások A Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon  ikonra.

  3. Kattintson az Office 365-beállítások > Szoftver fülre.

  4. Válasszon nyelvet, és kattintson a Telepítés gombra.

További információt Az Office telepítése PC-re vagy Mac gépre című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére

A meglévő Office csatlakoztatása az Office 365-höz

Megjegyzés    Ez a szakasz csak a Kisvállalati verzió vásárlóira vonatkozik. A Kisvállalati prémium verzió vásárlói Office 365-előfizetésükkel letölthetik az Office programcsomagot. (Lásd az előző szakaszt.)

Ha számítógépén már telepítve van a Microsoft Office 2007 vagy az Office 2010, összekapcsolhatja az Office 365-tel. Így bejelentkezés után bármely, internetkapcsolattal rendelkező, Windows 7 vagy Windows 8 rendszerű számítógépről hozzáférhet az összes ismerős Office-alkalmazáshoz és személyre szabott beállításhoz.

Meglévő Office csomag csatlakoztatása az Office 365-höz

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be a https://portal.microsoftonline.com webhelyen.

  2. A lap tetején kattintson a Beállítások A Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon  ikonra.

  3. Kattintson az Office 365-beállítások > Szoftver fülre.

  4. Kattintson az Asztali telepítés elemre, és kövesse a megjelenő utasításokat.

Vissza a lap tetejére

A levelezés és a dokumentummegosztás beállítása mobileszközön

Az Office 365 segítségével mobiltelefonon vagy táblagépen bárhonnan elérheti e-mailjeit, dokumentumait, csevegőprogramjait, illetve más szolgáltatásokat.

Az Office 365 beállítása mobileszközön

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be a https://portal.microsoftonline.com webhelyen.

  2. Kattintson a lap tetején a Beállítások A Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon  ikonra.

  3. Kattintson az Office 365-beállítások > Szoftver > Mobiltelefon és táblagép fülre.

  4. Válassza ki a konfigurálandó eszközt, és kövesse a megjelenő utasításokat.

További információt Az Office 365 beállítása és használata mobiltelefonon vagy táblaszámítógépen című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére

Dokumentumok biztonságos megosztása

A OneDrive for Business egy biztonságos online, felhőalapú tárhely, amelyben fájlokat hozhat létre és tárolhat. A OneDrive for Business segítségével a szervezeten belüli és azon kívüli személyekkel is oszthat meg fájlokat. Emellett a dokumentumokat számítógépek és mobileszközök között szinkronizálhatja, így bármikor elérheti őket online és kapcsolat nélküli módban is.

A  OneDrive Vállalati verzió megnyitása

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be a https://portal.microsoftonline.com webhelyen.

  2. Kattintson a OneDrive elemre a lap tetején.

  3. Az Office 365 automatikusan beállítja a tárhelyet.

Ha további információra van szüksége, nézze meg Az Office-dokumentumok elérése bárhonnan című videót, illetve olvassa el a Mi a OneDrive vállalati verzió? című témakört.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolattartás bárhol a Lync alkalmazással

A Lync alkalmazással csevegés, hang- és videohívások, valamint képernyő-megosztásos online értekezletek útján tarthatja a kapcsolatot munkatársaival. Ha letöltötte a teljes Office programcsomagot (lásd feljebb), akkor a Lync már telepítve van és használatra kész. Ha még nincs telepítve a Lync, töltse le és telepítse az alábbi lépéseket követve.

A Lync telepítése

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be a https://portal.microsoftonline.com webhelyen.

  2. Kattintson a Beállítások A Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon > Office 365-beállítások > Szoftver fülre.

  3. Kattintson a Lync elemre, és kövesse a megjelenő útmutatást.

Miután telepítette a Lyncet, hozzákezdhet a közös munkához. További információ:

Vissza a lap tetejére

További útmutatás

Vissza a lap tetejére

Tipp    Lépjen vissza Az Office 365 Kisvállalati verzió beállítási központjába .

Hatókör: Office 365 Admin, Office 365 End User, Office 365 Small Business Admin



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása