Az alapértelmezett fájlformátum megváltoztatása

Ha új, üres adatbázist hoz létre, az Access kéri, hogy nevezze el az adatbázisfájlt. A fájl alapértelmezés szerint az „.accdb” kiterjesztést kapja – vagyis az Ön által használt verziójú Access .accdb fájlformátumában jön létre, így az Access korábbi verziói nem tudják beolvasni. Ha például az Access 2007-et használja, akkor a fájl az Access 2007 formátumában jön létre. Ha az Access 2010-et használja, akkor a fájl Access 2007–2010-es formátumú lesz stb.

Lehetőség van arra, hogy a fájlokat a korábbi Access 2000-es vagy Access 2002–2003-as formátumban hozza létre (mindkettőnek „.mdb” a kiterjesztése). Ha ezután új adatbázist hoz létre, akkor az a választott korábbi Access-formátumot kapja, és meg lehet osztani az ezt a korábbi Access-verzióját használókkal. Ez például akkor lehet hasznos, ha a felhasználók egy része már áttért az új verzióra, de közösen használják a fájlokat olyanokkal, akik még nem.

Megjegyzés :  Ez a témakör nem vonatkozik az Access-webappokra, vagyis az Access használatával tervezett és az interneten közzétett adatbázisokra. A korábbi formátumot használó adatbázisokat nem lehet webes adatbázissá konvertálni.

Az alapértelmezett fájlformátum megváltoztatása

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Beállítások gombra.

  3. Az Access beállításai párbeszédpanelen kattintson az Általános kategóriára. Ha az Access 2007-et használja, kattintson a Microsoft Office gomb > Az Access beállításai > Népszerűek parancsra.

  4. Az Adatbázis létrehozása címke alatt válassza ki az alapértelmezettként használni kívánt fájlformátumot az Üres adatbázis alapértelmezett fájlformátuma mezőben.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. Kattintson a Fájl menü Új parancsára.

  7. Ha létre szeretne hozni egy új fájlt, adja meg a kívánt nevet (ügyeljen rá, hogy véletlenül se módosítsa a kiterjesztést), majd kattintson a Létrehozás gombra. Ha most nem szeretne fájlt létrehozni, kattintson a Mégse gombra.

Egy adatbázis konvertálása az egyik formátumról a másikra

Ha egy meglévő adatbázist szeretne más formátumra konvertálni, akkor az Adatbázis mentése másként parancs használata után kiválaszthatja a kívánt formátumot. Ez a parancs megőrzi az adatbázist az eredeti formátumában, és létrehozza az adatbázis másolatát abban a formátumban, amelyet megad. Ezt az adatbázispéldányt azután már használhatja az Access kívánt verziójával.

Megjegyzés : Ha az eredeti adatbázis Access 2010-es vagy újabb formátumú, és komplex adatokat, kapcsolat nélküli adatokat vagy mellékleteket tartalmaz, akkor a másolat nem menthető korábbi, például Access 2000-es vagy Access 2002–2003-as formátumban.

  1. Ha még nincs nyitva a konvertálni kívánt adatbázis, nyissa meg.

  2. Kattintson a Fájl > Mentés másként > Adatbázis mentése másként parancsra. (Access 2010-ben kattintson a Fájl > Mentés másként > Adatbázis mentése másként parancsra.)

    Megjegyzés : Ha az adatbázis bármelyik objektuma nyitva van, amikor más formátumban próbálja menteni az adatbázist, az Accessnek be kell zárnia a nyitott objektumokat a másolat elkészítése előtt. Ha hagyja, hogy az Access bezárja az objektumokat, kattintson az Igen gombra (az Access szükség esetén rákérdez a változtatások mentésére). A Nem gombra kattintva az egész eljárást visszavonhatja.

  3. Írja be az adatbázis másolati példányának nevét a Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe.

  4. Kattintson a Mentés gombra. Az Access elkészíti a másolatot, majd megnyitja.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×