Az aláírások összegyűjtése munkafolyamat használata

Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az aláírások összegyűjtése munkafolyamat körözteti a listába vagy tárba mentett Microsoft Office dokumentumot azért, hogy összegyűjtse egy csoport digitális aláírásait. Az aláírások összegyűjtése munkafolyamat csak olyan Microsoft Office Word 2007 vagy Microsoft Office Excel 2007 dokumentumok esetén működik, amelyekben legalább egy Microsoft Office aláírási sor található. Alapértelmezésben az aláírások összegyűjtése munkafolyamat dokumentum-tartalomtípushoz kapcsolódik, ezért automatikusan elérhető Microsoft Office aláírási sorokat tartalmazó dokumentumokat vagy munkafüzeteket tartalmazó dokumentumtárban.

Tartalom

Hogyan működik az Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat?

Hozzáadása vagy a tárban vagy tartalomtípusban Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat módosítása

Dokumentum vagy a munkafüzet egy aláírás-összegyűjtési munkafolyamat indítása

Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat-feladat végrehajtása

Az aláírások összegyűjtése munkafolyamat bemutatása

Az aláírások összegyűjtése munkafolyamat támogatja azokat az üzleti folyamatokat, amelyekben dokumentumot kell küldeni egy csoportnak aláírások összegyűjtése céljából. Az aláírások összegyűjtése munkafolyamat hatékonyabbá teszi a digitális aláírás folyamatát úgy, hogy az aláírási folyamat minden emberi beavatkozást igénylő feladatát kezeli és nyomon követi, a végrehajtás után pedig rögzíti az aláírási folyamatot.

Az aláírások összegyűjtése munkafolyamat különbözik a Microsoft Office SharePoint Server 2007 programban előre definiált munkafolyamatoktól, mert ezt a munkafolyamatot a felhasználóknak azon a 2007-es Microsoft Office rendszer ügyfélprogramon belül kell elindítaniuk, amelyben az aláírási feladat történik majd. A résztvevők az aláírások összegyűjtése munkafolyamat feladatait az ügyfélprogramon belül kell végrehajtaniuk.

Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat használatához, először mentse a dokumentum vagy a munkafüzet honnan érhető el az adott aláírások összegyűjtése munkafolyamat, amely a használni kívánt SharePoint-tárban. Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat indítása, nyissa meg a Office Word 2007 dokumentum- vagy Office Excel 2007 munkafüzetet, amelyben meg szeretné egy vagy több aláírások összegyűjtése. Ha a dokumentum vagy a munkafüzet még nem tartalmaz a Microsoft Office aláírási sorokkal szükséges, szúrjon be őket, vagy az Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat nem használható. Indítsa el a munkafolyamat belül az ügyfélprogram, kattintson a Microsoft Office gombra, kattintson a munkafolyamatokhivatkozásra, és válassza ki a használni kívánt aláírás-összegyűjtési munkafolyamat. Adja meg a munkafolyamat kezdeményezési űrlap, amely adja meg a nevét, akiknek a dokumentum aláírásához szükséges. A képernyő automatikusan megjeleníti a javasolt aláíró, akiknek van megadva, a dokumentum vagy a munkafüzet nevét. Megadhatja, hogy egyszerre hozzárendelése az összes aláíró vagy abban a sorrendben, amelyben az aláírások megjelennek az aláírási feladatokhoz.

A munkafolyamat elindítása után a kiszolgáló hozzárendeli az aláírási feladatokat minden résztvevőhöz. Ha az e-mail értesítések be vannak kapcsolva a kiszolgálón, a kiszolgáló e-mail értesítést is küld minden résztvevőnek aláírási feladatáról. A résztvevők rákattinthatnak a Feladat szerkesztése gombra az e-mail feladatértesítésben az aláírandó dokumentum vagy munkafüzet megnyitásához és az aláírási feladatok teljesítéséhez.

Az aláírások összegyűjtése munkafolyamat végrehajtása idején a munkafolyamat tulajdonosa vagy a munkafolyamat résztvevői megtekinthetik a Munkafolyamat állapota lapot, ahol láthatják, hogy mely résztvevők végezték el munkafolyamat-feladataikat. Mikor a munkafolyamatok résztvevői teljesítik munkafolyamat-feladataikat, a munkafolyamat befejeződik, és a munkafolyamat tulajdonosa e-mail üzentet kap, miszerint az aláírások összegyűjtése munkafolyamat befejeződött. Ez az e-mail megadja az összes dokumentumot aláíró személy nevét, illetve az eredetileg aláírásra kijelölt személyek nevét.

Vissza a lap tetejére

Aláírások összegyűjtése munkafolyamatok hozzáadása vagy módosítása listában, tárban vagy tartalomtípusban

Az aláírások összegyűjtése munkafolyamatokat használatuk előtt hozzá kell adni listához, tárhoz vagy tartalomtípushoz, hogy az adott helyen lévő dokumentumok és elemek számára elérhető legyen. Az aláírások összegyűjtése munkafolyamat elsődlegesen tárakban használható, és csak olyan dokumentumokban indítható el, amelyek megnyithatók Office Word 2007 vagy Office Excel 2007 alkalmazásban. Munkafolyamat listához, tárhoz vagy tartalomtípushoz történő hozzáadásához rendelkeznie kell listakezelési engedéllyel. Legtöbb esetben a webhelygazdák, illetve az adott listák vagy tárak kezelői hajtják végre ezt a feladatot.

Az adott helyen lévő munkafolyamat elérhetősége attól függ, mihez van hozzáadva:

  • Ha egy munkafolyamat lista közvetlenül egy tárhoz van hozzáadva, akkor csak a tárban található dokumentumokban érhető el.

  • Ha egy munkafolyamat lista tartalomtípusához van hozzáadva (adott tárhoz hozzáadott webhely-tartalomtípusának egy példánya), akkor csak az adott lista vagy a tartalomtípushoz hozzárendelt tár tartalomtípusának elemei számára érhető el.

  • Ha egy munkafolyamat webhely-tartalomtípushoz van hozzáadva, akkor a munkafolyamat az adott tartalomtípus minden eleméhez elérhető, minden olyan listában vagy tárban, amelyhez a webhely-tartalomtípus egy példánya hozzá lett adva. Ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat széles körben elérhető legyen a tárakhoz az adott tartalomtípusú elemeit tartalmazó webhelycsoportban, a leghatékonyabban ezt úgy érheti el, hogy közvetlenül hozzáadja a munkafolyamatot egy webhely-tartalomtípushoz.

Aláírások összegyűjtése munkafolyamatok hozzáadása vagy módosítása listában, tárban vagy tartalomtípusban

Ha hozzá szeretne adni egy aláírások összegyűjtése munkafolyamatot listához, tárhoz vagy tartalomtípushoz vagy módosítani szeretné a már listához, tárhoz vagy tartalomtípushoz kapcsolt aláírások összegyűjtése munkafolyamatot, kövesse ugyanezeket a lépéseket.

  1. Ha annak a tárnak vagy tartalomtípusnak a Munkafolyamat hozzáadása vagy Munkafolyamat módosítása lapjára szeretne jutni, amelyhez munkafolyamatot szeretne hozzáadni, a következő lehetőségek közül választhat:

    • Tár esetén:

      1. Nyissa meg azt tárat, amelyhez hozzáadni, vagy amelyben módosítani szeretne egy munkafolyamatot.

        1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

          Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

      2. Kattintson az Engedélyek és házirendek csoport Munkafolyamat-beállítások elemére.

    • Lista tartalomtípus esetén:

      1. Nyissa meg azt a tárat, amely tartalmazza a lista tartalomtípusának azt a példányát, amelyhez hozzáadni, vagy amelyben módosítani szeretne egy munkafolyamatot.

        1. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

          Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

      2. A Tartalomtípusok pontban kattintson a tartalomtípus nevére.

        Megjegyzés: Ha a tár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a tár Testreszabási lapján.

      3. A Beállítások pontban kattintson a Munkafolyamat-beállítások elemre.

    • Webhely-tartalomtípus esetén:

      1. A Kezdőlap lapon kattintson a Webhelyműveletek menü Gombkép webhelycsoport majd a Webhely beállításaipontra, és kattintson az Összes webhely beállítások módosítása.

      2. Kattintson a Minták oszlopban a Webhely-tartalomtípusok elemre.

      3. Kattintson annak a webhely-tartalomtípusnak a nevére, amelyhez hozzáadni, vagy amelyben módosítani szeretne egy munkafolyamatot, majd kattintson a Munkafolyamat-beállítások pontra.

        Ha már adott hozzá munkafolyamatokat ehhez a listához, tárhoz vagy tartalomtípushoz, ez a lépés közvetlenül a Munkafolyamat-beállítások módosítása lapra vezet. Kattintson a Munkafolyamat hozzáadása elemre a Munkafolyamat hozzáadása lap eléréséhez. Ha még nem adott hozzá munkafolyamatot ehhez a listához, tárhoz vagy tartalomtípushoz, ez a lépés közvetlenül a Munkafolyamat hozzáadása lapra vezet.

  2. A Munkafolyamat-beállítások módosítása lapon kattintson a Munkafolyamat hozzáadása elemre vagy annak a munkafolyamatnak a nevére, amelynek beállításait módosítani szeretné.

  3. Hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

    • Munkafolyamat hozzáadásához kattintson a Munkafolyamat hozzáadása lap Munkafolyamat című részében az Aláírások összegyűjtése munkafolyamat-sablonra.

    • Munkafolyamat-beállítások módosításakor a Munkafolyamat módosítása lapon hajtsa végre a módosítani kívánt beállítások módosításait az alábbiakban leírtak szerint.

  4. A Név szakaszban adja meg a munkafolyamat egyedi nevét.

    1. A Feladatlista című részben adja meg az ezzel a munkafolyamattal használni kívánt feladatok listáját.

      • Használhatja az alapértelmezett Feladatok listát, de újat is létrehozhat. Az alapértelmezett Feladatok lista használatakor a munkafolyamatban résztvevő személyek könnyedén megkereshetik és megtekinthetik munkafolyamat-feladataikat a Feladatok lista Saját feladatok nézetével.

      • Ha a munkafolyamat feladataiban bizalmas információ is található, és azt nem szeretné megjeleníteni az általános célokat szolgáló Feladatok listában, hozzon inkább létre egy új feladatlistát.

      • Amennyiben a vállalaton belül nagyszámú munkafolyamatot vagy sok munkafolyamat-feladatot használ, célszerű új feladatlistát készíteni: ebben az esetben például minden egyes munkafolyamathoz.

  5. Az Előzménylista csoportban válassza ki az ehhez a munkafolyamathoz használandó előzménylistát: a lista megjeleníti a munkafolyamat valamennyi példánya idején előforduló összes eseményt.

    Használhatja az alapértelmezett előzménylistát, vagy létre is hozhat egy újat. Ha a vállalat számos munkafolyamattal rendelkezik, akkor célszerű lehet minden egyes munkafolyamat számára egy különálló előzménylistát létrehozni.

  6. Az Indítási beállítások szakaszban határozza meg, hogy ki, mikor és hogyan indíthat el egy munkafolyamatot.

    Megjegyzések: 

    • Egyes lehetőségek nem lesznek elérhetőek, ha a kiválasztott munkafolyamat-sablon ezeket a lehetőségeket nem támogatja.

    • A munkafolyamat indítása főverziójú elem közzétételének jóváhagyásához beállítás például csak akkor adható meg, ha engedélyezve van a tárban a fő- és az alverziók számozása, és a választott munkafolyamat-sablon használható tartalom-jóváhagyáshoz is.

  7. Ha hozzáadja ezt a munkafolyamatot egy webhely-tartalomtípushoz, adja meg a Listák és webhelytartalom-típusok frissítése című részben, hogy szeretné-e, hogy ez a munkafolyamat hozzáadódjon az összes, ebből a tartalomtípusból származó tartalomtípushoz.

    Megjegyzés: A Listák és webhelytartalom-típusok frissítése című rész csak webhely-tartalomtípusok Munkafolyamatok hozzáadása lapján jelenik meg.

  8. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Aláírások összegyűjtése munkafolyamat indítása dokumentumon vagy elemen

Aláírások összegyűjtése munkafolyamat indítása előtt mentenie kell a dokumentumot vagy munkafüzetet, amelyhez az aláírásokat gyűjteni szeretné egy olyan SharePoint-tárba, ahol az aláírások összegyűjtése munkafolyamat elérhető. Legalább elemmódosítási engedéllyel kell rendelkeznie munkafolyamat indításához. Néhány munkafolyamat dokumentumban vagy elemben történő indításához szükséges a listakezelési engedély is.

Megjegyzés: Ha biztos szeretne lenni abban, hogy a munkafolyamat résztvevői e-mail értesítést kapnak munkafolyamat-feladataikról miután elindította a munkafolyamatot, akkor egyeztessen a kiszolgáló rendszergazdájával, hogy az e-mail értesítés engedélyezve van-e a webhelyen.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

  2. Mutasson a dokumentum vagy amelyen Aláírás-összegyűjtési munkafolyamat indítása, kattintson a megjelenő nyílra, és kattintson a Szerkesztés a programnévkívánt munkafüzetet.

  3. Ha a dokumentum vagy munkafüzet még nem tartalmazza az összegyűjtendő a digitális aláírások fogadására szolgáló aláírási sorokat, szúrja be azokat.

    Hogyan?

    1. A megnyitott Office Word 2007 vagy Office Excel 2007 dokumentumban mutasson oda, ahova be szeretné szúrni az aláírási sorokat.

    2. A Beszúrás lap Szöveg csoportjában kattintson az Aláírási sor melletti nyílra, majd a Microsoft Office aláírási sor elemre.

    3. Az Aláírás beállítása párbeszédpanelen adja meg az aláíró személy adatait. Ez az adat jelenik meg a dokumentumban közvetlenül az aláírás alatt. A következő lehetőségek közül választhat:

      • Adja meg az aláíró nevét a Javasolt aláíró mezőben.

      • Adja meg az aláíró vállalati beosztását (ha van) a Javasolt aláíró beosztása mezőben.

      • Adja meg az aláíró e-mail címét (ha van) a Javasolt aláíró e-mail címe mezőben.

    4. Ha szeretne utasításokat adni az aláírónak, azokat az Utasítások az aláírónak mezőben adja meg. Ezek az utasítások jelennek meg azon az Aláírás párbeszédpanelen, amelyet a felhasználó az aláíráskor használ.

    5. Ha azt szeretné, hogy az aláíró megjegyzést is tudjon megadni az aláírás mellett, jelölje be Az aláíró megjegyzéseket vehet fel az Aláírás párbeszédpanelen jelölőnégyzetet.

    6. Ha azt szeretné, hogy megjelenjen az aláírás aláírási sorhoz való hozzáadásának dátuma is, jelölje be az Aláírás dátumának megjelenítése az aláírási sorban jelölőnégyzetet.

    7. Kattintson az OK gombra.

    8. Ha további aláírási sorokat szeretne hozzáadni, ismételje meg az 1–7. lépést.

  4. Új aláírások hozzáadásánál kattintson a Microsoft Office gombra, majd a Mentés parancsra a módosítások mentéséhez.

  5. Ha a dokumentum ki van véve, meg is ellenőriznie kell a dokumentum a munkafolyamat indítása előtt. Jelölje be a dokumentumban, kattintson a Microsoft Office gombra, mutasson a kiszolgáló, és kattintson a Beadás.

  6. Kattintva elindíthatja a munkafolyamatot, kattintson a Microsoft Office gombra, és kattintson a munkafolyamatok.

  7. A Munkafolyamatok párbeszédpanelen keresse meg a használni kívánt Aláírások összegyűjtése munkafolyamatot, majd kattintson az Indítás parancsra.

  8. A Munkafolyamat neve párbeszédpanelen írja be a a dokumentumot, a megfelelő aláíró sorokban aláírni kívánt személyek nevének, vagy kattintson az aláíró , és válassza ki a címtárszolgáltatásból.

  9. Ha szeretne hozzárendelni az aláírási feladatokhoz abban a sorrendben, amelyben aláírási sorok jelennek meg a dokumentumot, jelölje be a a fent, a sorrend, hanem az összes egyszerre aláírások kérése jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés: Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a dokumentum egynél több Microsoft Office aláírási sort tartalmaz.

  10. Ha azt szeretné, hogy mások is kapjanak értesítéseket (nem feladat-hozzárendeléseket) a munkafolyamat indításáról, adja meg a nevüket a CC sorban, vagy kattintson a CC elemre, ha a személyeket és csoportokat címszolgáltatásból szeretné kiválasztani.

  11. Kattintson az Indítás gombra.

Vissza a lap tetejére

Aláírások összegyűjtése munkafolyamat-feladat befejezése

Az aláírások összegyűjtése munkafolyamat-feladat dokumentum aláírásával történő befejezéséhez ki kell töltenie a tevékenységűrlapot az Office Word 2007 vagy Office Excel 2007 programban. Az aláírások összegyűjtése munkafolyamat-feladatok kiszolgálón is szerkeszthetők, és így átadhatók másnak vagy megadható, hogy a felhasználó aláírására nincs szükség.

Dokumentum aláírása aláírások összegyűjtése munkafolyamat-feladat befejezéséhez

  1. Az e-mail feladatüzenetben kattintson a Feladat szerkesztése gombra, majd a Dokumentum megnyitása pontra.

  2. Az aktív dokumentum felső részén megjelenő üzenetsávban kattintson az Aláírás parancsra.

    Megjegyzések: 

    • Ha dokumentum mentési helyéül szolgáló tárban szükséges, hogy a dokumentumok szerkesztés előtt ki legyenek véve, kattintson a Kivétel pontra az üzenetsávban, mielőtt az Aláírás parancsra kattintana.

    • Ha aláírása a dokumentumban több helyen is szükséges, kattintson a Munkafolyamat-feladatok megtekintése pontra az üzenetsávban. A Munkafolyamat-feladatok párbeszédpanelen jelöljön ki egy feladatot, majd kattintson a Megnyitás parancsra az adott hely aláírásához. Ismételje meg ezt minden, a listában szereplő aláírási feladatra.

  3. Ha aláírást szeretne hozzáadni a dokumentumhoz, akkor a következő lehetőségek közül választhat az Aláírás párbeszédpanelen:

    • Az aláírás nyomtatott betűvel történő megadásához gépelje be nevét az X melletti mezőbe.

    • Az írott aláírás képének kiválasztásához kattintson a Képválasztás pontra. Az Aláíráskép kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg az aláírásképfájl helyét, válassza ki a kívánt fájlt, majd kattintson a Kijelölés gombra.

    • Kézzel írt aláírás hozzáadásához (csak táblaszámítógép-felhasználók számára), írjon alá az X melletti mezőben a szabadkézi szolgáltatás használatával.

  4. Kattintson az Aláírás párbeszédpanel Aláírás parancsára.

Vissza a lap tetejére

Aláírások összegyűjtése munkafolyamat-feladat befejezése a kiszolgálón

  1. Menjen az adott webhely Feladatok listája részére, majd válassza ki a Nézet menü Saját feladatok pontjában a saját munkafolyamat-feladat helyét.

    Megjegyzés: Ha a munkafolyamat nem az alapértelmezett feladat listát használja, a munkafolyamat-feladat nem biztos, hogy megjelenik a feladat listában. A munkafolyamat-feladat helyének megadásához menjen arra a listára vagy tárra, ahol a munkafolyamat-elem mentve van. Mutasson a kívánt elemre, kattintson a megjelenő nyílra, majd kattintson a Munkafolyamatok pontra. A Munkafolyamat állapota lap Munkafolyamatok futtatása pontjában kattintson annak a munkafolyamatnak a nevére, amelyben részt vesz. A Feladatok pontban adja meg a munkafolyamat-feladata helyét.

  2. Mutasson a végrehajtani kívánt feladatra, kattintson a megjelenő nyílra, majd az Elem szerkesztése pontra.

  3. Hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

    • Ha az aláírási feladatot máshoz rendeli hozzá, adja meg a személy nevét a Delegate sorban, vagy kattintson a Delegate pontra, ha a személyt a címszolgáltatásból szeretné kiválasztani.

    • Jelzi, hogy az aláírási sor már be van jelentkezve, vagy, hogy aláírása már nem szükséges, frissítés tevékenységcsoportban jelölje be ezt az aláírási sort már aláírták, vagy aláírás már nem szükséges jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés: Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×