Az aktuális dátum beszúrása

Az Access-űrlapokon a dátumválasztóval adja meg az aktuális dátumot. Ha a mező típusa dátum/idő, a mezőbe kattintáskor megjelenik a dátumválasztó ikon. Kattintson az ikonra, majd kattintson a naptár alatti Ma gombra.

A dátumválasztó és a kijelölt Ma gomb

Billentyűparancs:    Asztali Access-adatbázisban a Ctrl és a pontosvessző (;) billentyű egyidejű lenyomásával is beírhatja az aktuális dátumot a kijelölt mezőbe.

A dátum/idő típusú mezők táblába való felvételéről a Dátum és idő tárolására szolgáló mező létrehozása című témakör nyújt bővebb tájékoztatást. Az űrlapokkal kapcsolatos további tudnivalók az Access-űrlap létrehozása című témakörben olvashatók.

Új elemek alapértelmezett dátumaként

Az Accessben a legtöbb mezőnek és vezérlőelemnek van Alapértelmezett érték tulajdonsága. Ebben megadhat egy függvényt, amely beszúrja az aktuális dátumot az új elemek létrehozásakor. Az asztali adatbázisok és az Access-webappok is a Now() függvénnyel szúrják be az aktuális dátumot és időt. Ha csak a dátumot szeretné beszúrni, asztali alkalmazásokban használja a Date() függvényt, Access-webappokban pedig a Today() függvényt.

Hol lehet beírni a függvényt?

Válassza ki az eljárást annak megfelelően, hogy milyen objektumot szeretne módosítani. Ne feledje, hogy ha egy táblában beállítja az alapértelmezett értéket, akkor az érvényes lesz minden, a táblán alapuló űrlapra és nézetre, ezért sok esetben ezt a módszert célszerű választani.

Táblában

Így találhatja meg az Alapértelmezett érték tulajdonságot egy asztali adatbázisban vagy Access-webappban:

  1. Ha nem látható a navigációs ablak, nyissa meg az F11 billentyűvel.

  2. Kattintson a táblára a jobb gombbal a navigációs ablakban, és válassza a Tervező nézet parancsot.

  3. Kattintson arra a mezőre, amelynek meg szeretné adni az alapértelmezett értékét, majd írja be a Mezőtulajdonságok lista Alapértelmezett érték tulajdonságmezőjébe az =Date(), az =Today() vagy az =Now() karaktersorozatot.

    Dátum/idő típusú mező alapértelmezett értékének beállítása egy Access-táblában

Űrlapon (asztali adatbázisban)

  1. Ha nem látható a navigációs ablak, nyissa meg az F11 billentyűvel.

  2. Kattintson az űrlapra a jobb gombbal a navigációs ablakban, majd válassza az Elrendezési nézet parancsot.

  3. Kattintson arra a mezőre, amelybe be szeretné íratni a mai dátumot.

  4. Ha nem látható a tulajdonságlap, nyissa meg az F4 billentyűvel.

  5. Írja be az =Date() karaktersorozatot a tulajdonságlap Adat lapjának Alapértelmezett érték tulajdonságába.

    A Tulajdonságlap; az Alapértelmezett érték tulajdonságban a Date() függvény szerepel

    Megjegyzés : Ha az aktuális időpontot is be szeretné szúrni, ne a Date() függvényt használja, hanem a Now() függvényt. Előfordulhat, hogy a mező Formátum tulajdonságát is módosítania kell (a Tulajdonságlap Formátum lapján) ahhoz, hogy megjelenjen az idő is.

Nézetben (Access-webappok)

  1. Nyissa meg a webappot az Accessben.

  2. Ha nem látható a navigációs ablak, jelenítse meg az F11 billentyűvel.

  3. Kattintson duplán a navigációs ablakban arra az űrlapra, amelyet módosítani szeretne.

  4. Kattintson arra a mezőre, amelybe be szeretné íratni a mai dátumot, majd kattintson a mezőtől jobbra látható Adatok gombra.

  5. Írja be az =Today() vagy az =Now() karakterláncot az Alapértelmezett érték mezőbe.

    Dátummező alapértelmezett értékének beállítása egy Access-alkalmazásban

    Megjegyzés :  Ha az aktuális időpontot is be szeretné szúrni, ne a Today() függvényt használja, hanem a Now() függvényt. Előfordulhat, hogy a mező Formátum beállítását is módosítania kell ahhoz, hogy megjelenjen az idő is (ehhez kattintson az Adatok gomb melletti Formátum gombra).

Jelentés felső részén

Ha egy jelentés fejlécében szeretné megjeleníteni az aktuális dátumot (ez csak asztali adatbázisokban lehetséges), nyissa meg a jelentést Elrendezési nézetben, majd kattintson a Tervezés > Dátum és idő menügombra.

A jelentéskészítésről Az Access jelentései – Bevezetés című témakör nyújt bővebb tájékoztatást.

SQL-ben

Az asztali Access-adatbázisokban egy frissítő lekérdezéssel is beállíthatja egy dátummező értékét az aktuális dátumra. Például:

UPDATE FELADATOK SET KezdoDatum = Date() WHERE ID=1;

A frissítő lekérdezésekről A frissítő lekérdezés létrehozása és futtatása című cikk nyújt részletesebb tájékoztatást.

Ha új, az aktuális dátumot tartalmazó rekordot szeretne beszúrni, használjon hozzáfűző lekérdezést a következő példának megfelelően:

INSERT INTO FELADATOK ( FeladatCime, KezdoDatum ) VALUES ("2. feladat", Date());

A hozzáfűző lekérdezésekről a Rekordok felvétele a táblába a hozzáfűző lekérdezés segítségével című témakörben talál további tájékoztatást.

Megjegyzés : Ha az aktuális időpontot is be szeretné szúrni, ne a Date() függvényt használja, hanem a Now() függvényt.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×