Az aktuális adatbázis felhasználói beállításainak megadása

Megjegyzés : Ez a témakör nem vonatkozik az Access-webappokra, vagyis az Access használatával tervezett és online közzétett új típusú adatbázisokra. Ezekről az Access-alkalmazás létrehozása című témakörben olvashat bővebben.

Az éppen megnyitott asztali Access-adatbázis felhasználói beállításainak, például az objektumablakok megjelenítési módjának, a billentyűparancsoknak és az automatikus javítási beállításoknak a testreszabásához kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások pontra, és módosítsa az Aktuális adatbázis kategória beállításait.

Megjegyzés : Ha másként nem jelezzük, a módosított beállítások csak az adatbázis bezárása és ismételt megnyitása után lépnek életbe.

Mit szeretne tenni?

Az aktuális adatbázis beállításainak testreszabása

Az alkalmazásnév és embléma megjelenítésének módját, az objektumablakok megjelenését, az aktuális alkalmazás vagy adatbázis fájlkezelési beállításait néhány gyors művelettel testreszabhatja. Tegye a következőket, miután megnyitotta az adatbázist:

  1. Válassza a Fájl > Beállítások > Aktuális adatbázis kategóriát.

  2. Válassza ki az aktuális adatbázisra vonatkozó beállításokat. Itt a leggyakrabban használt beállításokat ismertetjük; később részletesebb leírás lesz elérhető.

Beállítás

Leírás

Alkalmazásnév

Adja meg, hogy milyen egyéni név jelenjen meg az aktuális adatbázis ablakának címsorában.

Az alkalmazás ikonja

Válasszon ikont az aktuális adatbázishoz. Írja be a képfájl nevét, vagy kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a képfájlt. A kijelölt ikon megjelenik az ablak címsorában.

Az űrlapok és kimutatások ikonja is ez legyen

Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor az aktuális adatbázis minden űrlap- és jelentéslapján az alkalmazás ikonja jelenik meg. Ha a dokumentumlapok nincsenek engedélyezve, akkor az ikon nem jelenik meg.

Megjelenítendő űrlap

Adja meg, hogy melyik űrlap jelenjen meg az aktuális adatbázis megnyitásakor. Ha az adatbázis megnyitásakor nem szeretne semmilyen űrlapot megjeleníteni, akkor hagyja meg az alapértelmezett (nincs) beállítást.

Webes megjelenítés űrlapja

Ha be van jelölve, akkor a felhasználók beállíthatják, módosíthatják és eltávolíthatják a weben megjelenő űrlapokat.

Állapotsor megjelenítése

Ha be van jelölve, akkor az Access-munkaterület alján megjelenik egy állapotsor.

  1. Ha befejezte, kattintson az OK gombra.

    A beállítások egy része csak akkor lép életbe, ha bezárja, majd újra megnyitja az adatbázist.

Vissza a lap tetejére

Az objektumablakok megjelenésének beállítása

Az Access lehetővé teszi annak beállítását, hogy minden megnyitott objektum egy lapsorozatban nyíljon meg, amelynek fülei az objektumablak tetején könnyen elérhetők. A következő megjelenítési beállításokat az Aktuális adatbázis kategória Dokumentumablak beállításai csoportjában adhatja meg.

Beállítás

Leírás

Átfedő ablakok

Bejelölése esetén az egymás után megnyitott objektumok egymást átfedő ablakokban jelennek meg.

Objektumablakok megjelenése az átfedő nézetben

Lapfülekkel navigálható dokumentumok

Bejelölése esetén egyszerre mindig csak egy objektum látható akkor is, ha több objektum van megnyitva.

A megnyitott objektumok megjelenésének képe a lapfülekkel navigálható dokumentumok lehetőség bejelölése esetén

A Lapfülekkel navigálható dokumentumok beállítás dokumentumfülek megjelenítése nélkül is használható, ami hasznos, ha a felhasználóknak egyszerre csak egy objektumon kell dolgozniuk. Ha törli a jelet ebből a jelölőnégyzetből, akkor gondoskodjon más navigálási lehetőségről, amellyel a felhasználók válthatnak a különböző objektumok között.

Dokumentumfülek megjelenítése

Ha a Lapfülekkel navigálható dokumentumok lehetőséget választotta, akkor ennek a jelölőnégyzetnek a bejelölésével minden megnyitott objektum fülét megjelenítheti.

Űrlapok vezérlőinek megjelenítése az érvényes Windows-színösszeállításnak megfelelően

Ha be van jelölve, akkor a program a Windows-témát alkalmazza az aktuális adatbázisban az űrlapok és jelentések vezérlőinek megjelenítésére.

Elrendezési nézet engedélyezése

Ha be van jelölve, akkor látható az Elrendezési nézet gomb az Access állapotsorában és a helyi menükben, amelyek akkor jelennek meg, ha a jobb gombbal kattint valamelyik objektumfülre. Ha törli a jelet a jelölőnégyzetből, akkor a felhasználó nem tudja megnyitni az űrlapokat és jelentéseket Elrendezési nézetben.

Megjegyzés : A jelölőnégyzet jelének törlése után az Elrendezési nézet lehetőség sem a Nézetek csoportban, sem a helyi menükben nem jelenik meg.

A táblatervek Adatlap nézetben is módosíthatók

Ha be van jelölve, akkor a táblatervek Adatlap nézetben is módosíthatók.

Csonkolt numerikus mezők ellenőrzése

Ha be van jelölve, akkor az Access „#####" szimbólumokat jelenít meg a számok helyett azokban az oszlopokban, amelyek túl keskenyek a teljes érték megjelenítéséhez. Ha nincs bejelölve, akkor a program az oszlop méretének megfelelően csonkolja a megjelenített értékeket.

Képtulajdonságok tárolási formátuma

Ha ezt a lehetőséget választja, akkor az Access eredeti formátumukban tárolja a képeket. Ha csökkenteni szeretné az adatbázis méretét, akkor ezt a lehetőséget válassza.

Képek átalakítása bitképekké (az Access 2003-as és korábbi verzióival kompatibilis formátum)

Ha ezt a lehetőséget választja, akkor az Access létrehozza az eredeti képfájl Windows bitkép vagy eszközfüggetlen bitkép formátumú másolatát. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha a képeket az Office Access 2003-as vagy korábbi verzióiban is meg szeretné jeleníteni.

Vissza a lap tetejére

Az Access-billentyűparancsok használatának engedélyezése

Ha az Access speciális billentyűk használata jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a felhasználók a következő billentyűparancsokat használhatják az aktuális adatbázisban:

Billentyűk

Eredmény

F11

A navigációs ablak elrejtése és megjelenítése.

CTRL+G

Az Immediate ablak megjelenítése a Visual Basic szerkesztőben.

ALT+F11

A Visual Basic szerkesztő indítása.

CTRL+BREAK

Ennek a billentyűkombinációnak a lenyomásakor az Access megszakítja a rekordok lekérdezését a kiszolgálóról.

Vissza a lap tetejére

Az aktuális adatbázis fájlkezelési beállításainak megadása

Ezek a fájlkezelési beállítások csak arra az adatbázisra érvényesek, amely a beállítások kiválasztásakor meg van nyitva.

Beállítás

Leírás

Tömörítés bezáráskor

Ha be van jelölve, akkor a program bezáráskor automatikusan tömöríti és kijavítja az adatbázist.

Személyes adatok eltávolítása a fájl adatlapjáról bezáráskor

Ha be van jelölve, akkor a program automatikusan eltávolítja a személyes adatokat a fájl tulajdonságai közül, amikor menti a fájlt.

Vissza a lap tetejére

Az aktuális adatbázis navigációs beállításainak kiválasztása

Az aktuális adatbázis navigációs lehetőségeit a következő beállításokkal szabhatja testre:

Navigációs lehetőségek beállításai

Beállítás

Leírás

Navigációs ablaktábla megjelenítése

Ha törli a jelet ebből a jelölőnégyzetből, akkor az aktuális adatbázis megnyitásakor nem jelenik meg a navigációs ablak.

Navigációs beállítások

Erre a gombra kattintva módosíthatja, hogy milyen kategóriák és csoportok jelenjenek meg a navigációs ablakban, valamint megadhatja, hogy hogyan nyíljanak meg az aktuális adatbázis objektumai.

Szalagnév

Válasszon egy nevet a menüszalag egyéni csoportja számára.

Helyi menü

Itt beállíthatja és módosíthatja a helyi menük alapértelmezett menüsorát.

Teljes menük engedélyezése

Ha törli a jelet ebből a jelölőnégyzetből, akkor a menüszalagon csak a Kezdőlap fül lesz látható, továbbá a Fájl fülre kattintáskor nem lesz elérhető a Mentés és a Mentés másként parancs.

Alapértelmezett helyi menük engedélyezése

Ezzel a beállítással be- és kikapcsolhatja a helyi (előugró) menüket, amelyek akkor jelennek meg, ha a jobb gombbal a navigációs ablak valamelyik adatbázis-objektumára vagy egy űrlap vagy jelentés vezérlőjére kattint. A megadott beállítás érvénybe léptetéséhez be kell zárnia, majd újra meg kell nyitnia az adatbázist.

Vissza a lap tetejére

A mezőneveket nyilvántartó és helyesbítő funkciók beállítása az aktuális adatbázisban

Az Automatikus névjavítás csoportban beállíthatja, hogy az Access kövesse nyomon és javítsa az űrlapokon, jelentéseken és lekérdezésekben használt mezőnév-hivatkozásokat. Az aktuális adatbázisban a következő beállításokat adhatja meg:

Beállítás

Leírás

Névjavítási adatok nyomon követése

Ha be van jelölve, akkor az Access tárolja a megnevezési hibák javításához szükséges információkat. A beállítás lehetővé teszi az Objektumfüggőségek szolgáltatás használatát. Az Access csak akkor javítja ki a neveket, ha bejelöli az Automatikus névjavítás végrehajtása jelölőnégyzetet.

Automatikus névjavítás végrehajtása

Ha be van jelölve, akkor az Access automatikusan kijavítja a beíráskor elkövetett megnevezési hibákat. Ha a Névjavítási adatok nyomon követése jelölőnégyzetet bejelöli, de ezt a jelölőnégyzetet üresen hagyja, akkor az Access csak tárolja a hibaadatokat mindaddig, amíg be nem jelöli ezt a beállítást.

Névjavítási változtatások naplózása

Az Access naplózza a módosításokat, amelyeket az adatbázis megnevezési hibáinak kijavításakor végrehajt, és egy AutoCorrect.log nevű táblába menti az adatokat.

Vissza a lap tetejére

Az aktuális adatbázis szűrési lehetőségeinek beállítása

Az űrlapok által megjelenített adatok rendezéséhez meghatározhat egy szűrőt a Szűrés űrlappal meghatározásban, majd az aktuális adatbázis Szűrés űrlappal ablakában kiválaszthatja a megjelenítendő értékeket.

A szakasz beállításai több különböző funkciót is vezérelnek, többek között a Szűrés űrlappal ablak adott mezőjében megjelenő értéklisták méretét is. Beállíthatja, hogy a felhasználók megjeleníthetik-e az indexelt és nem indexelt mezők, illetve a külső fájlban tárolt csatolt táblák értékeit. Beállíthatja azt is, hogy egy űrlap vezérlőiben megjelenjenek-e értéklisták a Szűrés űrlappal funkció használatakor.

Beállítás

Leírás

Helyi indexelt mezőkben

Ha be van jelölve, akkor a Szűrés űrlappal ablakban megjelenő értéklistákban megjelennek a helyi indexelt mezőkből származó értékek.

Helyi nem indexelt mezőkben

Ha be van jelölve, akkor a Szűrés űrlappal ablakban megjelenő értéklistákban a helyi nem indexelt mezőkből származó értékek is megjelennek.

ODBC-mezők

Azon táblák értékeit is megjeleníti, amelyeket a ODBC-kapcsolaton keresztül csatolt.

Ne jelenjen meg lista, ha a rekordok száma több, mint

Adja meg, hogy legfeljebb hány rekordot olvasson be az Access, amikor összeállítja az űrlap szerinti szűrési műveletek értéklistáit. Ha az értéklista kitöltéséhez szükséges rekordok száma meghaladja az itt megadott értéket, akkor az értéklista nem jelenik meg. Minden értéklista csak egyedi értékeket tartalmaz, függetlenül attól, hogy a mezője indexelve van-e. Az alapérték 1000.

Vissza a lap tetejére

A Nagy méretű szám adattípus engedélyezése összekapcsoláshoz és importáláshoz

A Nagy méretű szám adattípus egy nem pénzügyi numerikus értéket tárol, és kompatibilis az SQL_BIGINT adattípussal az ODBC-ben. Ez az adattípus hatékonyan végez számításokat nagy számokkal, és -2^63 – 2^63-1 tartománnyal rendelkezik.

Megjegyzés : A Nagy méretű szám adattípus csak Office 365-előfizetés birtokában használható. Ha Ön előfizetett az Office 365-re, győződjön meg arról, hogy az Office legújabb verzióját használja. Ha Ön az Office 365 frissítési folyamatát kezelő informatikai szakember, a csatorna kiadási lapján ellenőrizheti, hogy mely frissítések jelennek meg az egyes csatornákban.

Beállítás

Leírás

A bigint adattípus (nagy méretű számok) támogatása csatolt és importált táblák esetén

Ezt választva engedélyezi a Nagy méretű szám adattípus támogatását az egyenértékű adattípust (például a bigint típust az SQL Serverben) használó külső adatbázisokkal való összekapcsoláshoz vagy azokból való importáláshoz. Az Access figyelmeztetést jelenít meg arról, hogy e beállítás megadása véglegesen módosítja azt az adatbázisfájl-formátumot, amely esetén a korábbi verziókkal való kompatibilitási problémák merülnek fel. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

  • Az OK gombot választva véglegesíti a módosítást. A befejezése után nem vonhatja vissza a módosítást.

  • A Mégse gombot választva nem végez módosítást.

További információ: A Nagy méretű szám adattípus használata.

Megjegyzés : Ha engedélyezi ezt a beállítást, a Nagy méretű szám adattípust használhatja az összekapcsoláshoz és importáláshoz az adatbázis bezárása előtt. Az adatbázist azonban be kell zárnia és meg kell nyitnia ahhoz, hogy a fájlformátum-bélyeg módosítása látható legyen az adatbázis címsorában.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×