Az adatokhoz való csatlakozás (adatimportálás) áttekintése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ez a cikk azt ismerteti, hogy az importálás és az adatok. Megtanulhatja, például importálása, frissítése, biztonságossá tétele és adatok kezelése illetően.

Tartalom

Külső adatkapcsolatok használata

Adatok frissítése

Adatok importálása adatforrásból

Adathozzáférés biztonságosabbá tétele

Kapcsolódás az adatok kapcsolatos problémák

Külső adatkapcsolatokkal végzett munka

A következő részekben a külső adatkapcsolatok működéséről olvashat és megtudhatja, hogyan találhatók meg, szerkeszthetők, kezelhetők és oszthatók meg más alkalmazásokkal és felhasználókkal a csatlakozási információk.

Vissza a lap tetejére

Az adatkapcsolatok alapjai

Egy Excel-munkafüzet adatai két helyről származhatnak: az információk tárolhatók közvetlenül a munkafüzetben, illetve külső adatforrásban, például szövegfájlban, adatbázisban vagy OLAP-kockában. Az ilyen külső adatforrás adatkapcsolaton, vagyis a külső adatforrás megtalálását, az oda történő bejelentkezést és az ahhoz való hozzáférést leíró adathalmazon keresztül kapcsolódik a munkafüzethez.

A külső adatokhoz kapcsolódás legnagyobb előnye, hogy a kérdéses adatok úgy elemezhetők rendszeresen, hogy nem kell folyton a munkafüzetbe másolásukkal foglalkozni. Mindezzel nemcsak idő takarítható meg, de a hibalehetőségek száma is csökkenthető. Ha külső adatokhoz kapcsolódik, az is beállítható, hogy az Excel-munkafüzetek az adatforrás valamennyi módosulásakor automatikusan frissüljenek.

A csatlakozási információk a munkafüzetben és kapcsolatfájlban, például Office adatkapcsolatfájlban (.odc) vagy adatforrásnév-fájlban (.dsn) egyaránt tárolhatók.

Ahhoz, hogy külső adatok az Excelbe, az adatokhoz való hozzáférés szükséges. Ha a használni kívánt külső adatforrás nem a helyi számítógépen, előfordulhat, segítségért forduljon a az adatbázis jelszóval, felhasználói engedélyek vagy más kapcsolat adatait. Ha az adatforrás egy adatbázist, győződjön meg arról, hogy az adatbázist kizárólagos módban nincs megnyitva. Ha az adatforrás szövegfájl vagy a számolótáblát, győződjön meg arról, hogy egy másik felhasználó nem rendelkezik, nyissa meg a kizárólagos hozzáférés.

Egyes adatforrások esetében ODBC-illesztőprogram vagy OLE DB szolgáltató szükséges az Excel, a kapcsolatfájl és az adatforrás közötti adatáramlás koordinálásához.

Az adatkapcsolatokkal kapcsolatos alapvető tudnivalókat a következő ábra foglalja össze.

Kapcsolódás külső adatforrásokhoz

1. számos csatlakozhat adatforrások: Analysis Services, az SQL Server, a Microsoft Access, más OLAP és relációs adatbázisok, táblázatok és fájlok.

2. a sok adatforrásokat a társított ODBC-illesztőprogram vagy OLE DB-szolgáltató van.

3. a kapcsolatfájlt határozza meg, és adatforrásból származó adatok beolvasásához szükséges információkat.

4. a kapcsolat adatait másolja a program a kapcsolatfájlt egy munkafüzetet, és a kapcsolat adatait egyszerűen szerkeszthető.

5. Az adatok egy munkafüzetbe kerülnek, és ugyanúgy használhatók, mint a közvetlenül a munkafüzetben tárolt adatok.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolatok keresése

Kapcsolatfájlokat a Meglévő kapcsolatok párbeszédpanelen kereshet. (Ennek megnyitásához kattintson az Adatok lap Külső adatok átvétele csoportjának Meglévő kapcsolatok gombjára.) A párbeszédpanelen a következő kapcsolattípusok láthatók:

  • A munkafüzet kapcsolatai   

    A listában a munkafüzet összes aktuális kapcsolata látható: azok, amelyeket már definiált, amelyeket az Adatkapcsolat varázsló Adatforrás kijelölése párbeszédpaneljén hozott létre vagy amelyeket korábban kapcsolatként jelölt ki ezen a párbeszédpanelen.

  • A számítógépen kapcsolati fájlok   

    A lista az általában a Dokumentumok mappában található Adatforrások mappa elemeit tartalmazza.

  • A hálózati kapcsolat fájlok   

    A listában a következő elemek lehetnek:

    • Helyi hálózati mappacsoportok, amelyek hálózaton belüli helye a Microsoft Office-csoportházirendek telepítése során határozható meg.

    • Egy Excel Services adatok kapcsolat Library (Kapcsolattárat) SharePoint Foundation webhelyen. További információt a DCLs című biztonságosan közzététele az Excel Services segítségével.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolatok tulajdonságainak szerkesztése

Az Excel kapcsolatfájl-szerkesztőként is használható: az alkalmazással munkafüzetekben vagy kapcsolatfájlokban tárolható, külső adatforrás elérését biztosító kapcsolatok is létrehozhatók és szerkeszthetők. Ha a kívánt kapcsolat nem található, akkor új kapcsolatot hozhat létre: a Tallózás gombra kattintva nyissa meg az Adatforrás kijelölése párbeszédpanelt, és az Új adatforrás gombra kattintva indítsa el az Adatkapcsolat varázslót.

Miután létrehozta a kapcsolatot, használhatja a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel (az adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában kattintson a Tulajdonságok.) kapcsolódás külső adatforrásokhoz különböző beállításait, és használjon újrafelhasználása vagy kapcsolatfájlok válthat.

Ha kapcsolatfájl használatával kapcsolódik az adatforráshoz, akkor az Excel a kapcsolatfájlból az Excel-munkafüzetbe másolja a csatlakozási információkat. Amikor a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen módosításokat végez, akkor az aktuális Excel-munkafüzetben tárolt adatkapcsolati információkat szerkeszti és nem a kapcsolat létrehozásához esetleg használt adatkapcsolatfájlt (ennek neve a Definíció lap Kapcsolatfájl mezőjében látható). A csatlakozási információk módosítása után a kapcsolatfájlra mutató hivatkozás törlődik, és a Kapcsolatfájl mező üres lesz. Az említett változásokra nem kerül sor, ha csak a Kapcsolat neve és a Leírás mezőket szerkesztette.

Ha az adatforrás frissítésekor mindig ezt a kapcsolatfájlt szeretné használni, akkor jelölje be a Definíció lap Mindig ezzel a fájllal kísérelje meg az adatfrissítést jelölőnégyzetét. Ebben az esetben az adott kapcsolatfájlt használó összes munkafüzet a kapcsolatfájl frissített változatát használja, amely esetében ugyancsak be kell állítani ezt a tulajdonságot.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolatok kezelése

A Munkafüzet kapcsolatai párbeszédpanelen egyszerűen kezelheti a kapcsolatokat, például létrehozhatja, szerkesztheti vagy törölheti őket. A párbeszédpanel megnyitásához kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában található Kapcsolatok gombra. A párbeszédpanelen a következő műveletek végezhetők el:

  • A munkafüzetben használt kapcsolatok létrehozása, szerkesztése, frissítése vagy törlése.

  • A külső adatforrás ellenőrzése. Erre akkor lehet szükség, ha a kapcsolatot másik felhasználó definiálta.

  • Az egyes kapcsolatok aktuális munkafüzeten belüli felhasználási helyének megtekintése.

  • A külső adatkapcsolatokra vonatkozó hibaüzenet diagnosztizálása.

  • Kapcsolat átirányítása másik kiszolgálóra vagy adatforrásra, vagy a kapcsolatfájl lecserélése egy meglévő kapcsolatra.

  • A kapcsolatfájlok létrehozásának és más felhasználókkal való megosztásának megkönnyítése.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolatok megosztása

A kapcsolatfájlok különösen akkor hasznosak, ha egységes alapon kell megosztani a kapcsolatokat, felismerhetőbbé kell tenni őket, javítani kell biztonságukat, vagy segíteni kell az adatforrások felügyeletét. A kapcsolatfájlok megosztásának legjobb módja azok biztonságos és megbízható helyre – például hálózati mappába vagy SharePoint-tárba – helyezése, ahol olvashatók, de csak a kijelölt felhasználók által módosíthatók.

Office adatkapcsolatfájlok használata

Az Office adatkapcsolatfájlok (.odc) létrehozásához vagy az Adatforrás kijelölése párbeszédpanel használatával kell külső adatokhoz kapcsolódni, vagy az Adatkapcsolat varázslóval kell új adatforrásokhoz csatlakozni. Az Office adatkapcsolatfájlok egyéni HTML- és XML-címkék használatával tárolják a csatlakozási információkat. A fájlok tartalma az Excel alkalmazásban egyszerűen megtekinthető és szerkeszthető.

A kapcsolatfájlokat más felhasználókkal megosztva a sajátjával megegyező hozzáférést biztosíthat számukra az adott külső adatforráshoz. Ezeknek a felhasználóknak nem kell adatforrást beállítaniuk a kapcsolatfájl megnyitásához, de előfordulhat, hogy a külső adatok eléréséhez telepíteniük kell a megfelelő ODBC-illesztőt vagy OLE DB szolgáltatót a számítógépen.

Az adatokhoz való kapcsolódáshoz, illetve az adatok megosztásához az Office adatkapcsolatfájlok használata ajánlott. A hagyományos kapcsolatfájlok (DSN-, UDL- és lekérdezésfájlok) könnyen Office adatkapcsolatfájllá alakíthatók. Ehhez meg kell nyitni a kapcsolatfájlt, és a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel Definíció lapján található Kapcsolatfájl exportálása gombra kell kattintani.

Lekérdezésfájlok használata

A lekérdezésfájlok az adatforrással kapcsolatos információkat – többek között az adatok helyéül szolgáló kiszolgáló nevét és az adatforrás létrehozásakor megadott csatlakozási információkat – tartalmazó szövegfájlok. A lekérdezésfájlok használata a lekérdezések más Excel-felhasználókkal való megosztásának hagyományos módja.

.Dqy lekérdezés fájlok használata    Microsoft Query segítségével mentése lekérdezések relációs adatbázisból származó adatokat tartalmazó .dqy-fájlokból vagy szövegfájlokból. Ezek a fájlok megnyitásakor a Microsoft Query megtekintheti a lekérdezés által visszaadott adatok, és módosítsa a lekérdezést, eltérő eredményeket beolvasásához. Bármilyen lekérdezést hoz létre, a lekérdezés varázsló használatával, vagy közvetlenül a Microsoft Query .dqy fájl mentheti.

.Oqy lekérdezés fájlok használata    Adatok csatlakoztatása a egy a kiszolgálón vagy egy kapcsolat nélküli kockafájl (.cub) az OLAP-adatbázis .oqy fájlok mentheti. Hozzon létre egy adatforrást az OLAP-adatbázis vagy kocka a Multi-Dimensional Adatkapcsolat varázsló használata a Microsoft Query, .oqy fájlt automatikusan létrejön. OLAP-adatbázisokhoz vagy a táblázatok nem vannak rendezve, mert nem hozhatók létre lekérdezések vagy .dqy fájlokkal elérni ezeket az adatbázisokat.

.Rqy lekérdezés fájlok használata    Az Excel az .rqy formátumú OLE DB adatforrás-illesztő ezt a formátumot használó lekérdezés fájlok megnyitásához. További tudnivalókért olvassa el a a illesztőprogramját dokumentációját.

.Qry lekérdezés fájlok használata    Microsoft Query megnyitására és mentésére lekérdezési fájlok .qry formátumban, amely .dqy fájlok nem nyithatók meg a Microsoft Query korábbi verzióival való használatra. Ha lekérdezés fájl Excelben használni kívánt .qry formátumban, nyissa meg a fájlt a Microsoft Query, és mentse azt egy .dqy fájlként. Tudni .dqy fájlok mentése olvassa el a Microsoft Query Súgó című témakört.

.Iqy webes lekérdezés fájlok használata    Az Excel .iqy webes lekérdezés fájlok adatok beolvasásához az internetről is megnyithatók.

Vissza a lap tetejére

Külső adattartományok használata és tulajdonságai

A külső adattartomány (más néven lekérdezési tábla) olyan definiált név vagy táblanév, amely a munkalapra importált adatok helyét definiálja. A külső adatokhoz kapcsolódás során az Excel automatikusan létrehoz egy külső adattartományt, kivéve ha egy adatforráshoz kapcsolódó kimutatásról van szó. A külső adattartományok a többi adathoz hasonlóan használhatók az Excel alkalmazásban, tehát lehetőség van a formázásukra, az elrendezésük módosítására vagy a számításokban való használatukra.

Az Excel – az alábbi szabályok szerint – automatikusan elnevezi a külső adattartományokat:

  • Az Office adatkapcsolatfájlokból (.odc) származó külső adattartományok neve megegyezik a fájl nevével.

  • Külső adattartományok adatbázisokból kapnak a lekérdezés nevét. Alapértelmezés szerint _lekérdezéseforrás az adatforrásban, amely a lekérdezés létrehozásához használt nevét.

  • A szövegfájlokból származó külső adattartományok a szövegfájl nevét kapják.

  • Weblekérdezések a külső adattartományok néven, a weblap, amelyből az adatokat szolgáltató neve.

Ha a munkalapon egynél több ugyanabból a forrásból származó külső adattartomány található, akkor a tartományok sorszámot kapnak: ennek megfelelően a nevük Szöveg, Szöveg_1, Szöveg_2 stb. lesz.

A külső adattartományoknak számos olyan tulajdonsága is van, amellyel átláthatóbbá tehetők az adatok. Ilyen tulajdonság például az oszlopszélesség és a cellaformázás megőrzése. Ezeket a tulajdonságokat nem szabad összetéveszteni a kapcsolat tulajdonságaival. A külső adattartomány e tulajdonságainak megváltoztatásához kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában található Tulajdonságok gombra, és a Külső adattartomány tulajdonságai vagy a Külső adat tulajdonságai párbeszédpanelen végezze el a kívánt változtatásokat.

Megjegyzés : Ha szeretne megosztani egy összesítést vagy jelentésre, amely a külső adatok alapján, úgy adhat másoknak külső adattartomány tartalmazó munkafüzetek vagy jelentéssablon hozhat létre. Egy jelentéssablon (vagy kimutatássablon) teszi lehetővé az összesítést, vagy a jelentés mentése a külső adatok mentése, így a fájl mérete kisebb nélkül. A külső adatok veszi, amikor a felhasználó megnyitja a jelentés sablont.

Vissza a lap tetejére

Az adatforrások támogatása az Excel alkalmazásban és az Excel Services szolgáltatásban

Számos olyan adatobjektum van (például külső adattartományok vagy kimutatások), amely segítségével a különböző adatforrásokhoz lehet csatlakozni, azonban minden adatobjektum esetében más-más adatforrástípushoz kapcsolódhat. A kapcsolt adatok az Excel Services szolgáltatásban is használhatók és frissíthetők, azonban ebben az esetben néhány további korlátozást és lehetőséget is érdemes szem előtt tartani.

Az adatobjektumok és az adatforrások támogatása az Excel alkalmazásban

Az alábbi táblázat azt foglalja össze, hogy az Excel egyes adatobjektumai mely adatforrásokat támogatják.

Támogatott adatforrás

Az Excel
adatok
objektum

Létrehoz
külső
adatok
tartományt?

OLE
DB

ODBC

Szöveg
fájl

A HTML
fájl

XML
fájl

Megosztás –
pont
lista

Szövegimportáló varázsló

Igen

Nem

Nem

Igen

Nem

Nem

Nem

Kimutatás
(nem OLAP)

Nem

Igen

Igen

Igen

Nem

Nem

Igen

Kimutatás
(OLAP)

Nem

Igen

Nem

Nem

Nem

Nem

Nem

Excel-táblázat

Igen

Igen

Igen

Nem

Nem

Igen

Igen

XML-megfeleltetés

Igen

Nem

Nem

Nem

Nem

Igen

Nem

Weblekérdezés

Igen

Nem

Nem

Nem

Igen

Igen

Nem

Adatkapcsolat varázsló

Igen

Igen

Igen

Igen

Igen

Igen

Igen

Microsoft Query

Igen

Nem

Igen

Igen

Nem

Nem

Nem

Megjegyzés : Ezek a fájlok, a Szövegimportáló varázsló használatával importált szövegfájlok, az XML-megfeleltetések használatával importált XML-fájlok, valamint a weblekérdezések használatával importált HTML- és XML-fájlok ODBC-illesztőprogram és OLE DB szolgáltató nélkül kapcsolódnak az adatforrásokhoz.

Az Excel Services és az adatforrások támogatása

Ha egy Excel-munkafüzetet az Excel Services szolgáltatásban (az Excel webböngészőben használható változatában) szeretne megjeleníteni, akkor az adatokhoz ugyan kapcsolódhat, illetve frissítheti azokat, de ehhez kimutatás használatára van szükség. Az Excel Services nem támogatja a külső adattartományokat, következésképpen az adatforrásokhoz, weblekérdezésekhez, XML-megfeleltetésekhez és a Microsoft Query alkalmazáshoz kapcsolódó Excel-táblákat sem.

Ez a korlátozás azonban megkerülhető, ha a kimutatást, amellyel az adatforráshoz kapcsolódik, szintek, csoportok vagy részösszegek nélküli kétdimenziós táblává alakítja. Ekkor az összes kívánt sor- és oszlopérték látható lesz. Erről a Lásd még szakasz hivatkozásait követve olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére

A Data Access Components ismertetése

A Microsoft Data Access összetevők (MDAC) 2,8 megtalálható a Microsoft Windows Server 2003 és a Windows XP SP2. MDAC, és csatlakozzon, és számos relációs és nonrelational adatforrásokból származó adatok felhasználása. Sokféle adatforrás Open Database Connectivity (ODBC) illesztőprogram vagy OLE DB szolgáltatók, amelyek vagy beépített és szállított Microsoft vagy különböző harmadik fél által fejlesztett használatával csatlakozhat. A Microsoft Office telepítésekor további ODBC-illesztőprogramok és OLE DB-szolgáltató kerülnek a számítógépre.

A Windows Vista és a Windows 7 operációs rendszer a Windows Data Access Components (Windows DAC) rendszert használja.

A számítógépen telepített OLE DB szolgáltatók teljes listájának megjelenítéséhez egy adatkapcsolatfájl Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelén kattintson a Szolgáltató fülre.

A számítógépre telepített ODBC-illesztők teljes listájának megjelenítéséhez kattintson az ODBC adatbázis-felügyelő párbeszédpanelen az Illesztőprogramok fülre.

Más gyártók ODBC-illesztői és OLE DB-szolgáltatói révén a nem a Microsoft által fejlesztett adatforrásokhoz is csatlakozhat, például más típusú ODBC- és OLE DB-adatbázisokhoz. Ezen ODBC-illesztők és OLE DB-szolgáltatók telepítésével kapcsolatban olvassa el az adatbázis dokumentációját, vagy forduljon annak forgalmazójához.

Vissza a lap tetejére

Adatforrások elérése ODBC használatával

A következő szakaszok az ODBC technológiát ismertetik.

Az ODBC architektúra

Az ODBC architektúrában az alkalmazások (például az Excel) az ODBC illesztőprogram-kezelőhöz csatlakoznak, amely egy megadott ODBC-illesztőprogrammal (például a Microsoft SQL ODBC-illesztőprogrammal) csatlakozik az adatforráshoz (ebben az esetben egy Microsoft SQL Server adatbázishoz).

Kapcsolódási információ definiálása

Az ODBC-adatforrásokhoz való kapcsolódáshoz tegye a következőket:

  1. Ellenőrizze, hogy a megfelelő ODBC illesztőprogram telepítve van azon számítógépen, amelyen az adatforrás van.

  2. Határozza meg az adatforrás nevét az ODBC-adatforrás kezelője használatával – ilyenkor a csatlakozási adatok a beállításjegyzékbe vagy egy .dsn fájlba kerülnek –, vagy a Microsoft Visual Basic kódba foglalt kapcsolati karakterlánccal, ami a kapcsolati adatokat közvetlenül az ODBC illesztőprogram-kezelőnek továbbítja.

    Ha Windows Vista rendszerben szeretne adatforrást meghatározni, kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra. Kattintson a Rendszer és karbantartás hivatkozásra, majd a Felügyeleti eszközök elemre. Windows XP vagy Windows Server rendszerben kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra. Kattintson a Teljesítmény és karbantartás, majd a Felügyeleti eszközök hivatkozásra, végül az Adatforrások (ODBC) elemre. A különböző beállítások részletesebb ismertetése az egyes párbeszédpanelek Súgó gombjára kattintva érhető el.

Gépi adatforrások

Gépi adatforrások a beállításjegyzék egy adott számítógépen, egy felhasználó által definiált nevet a kapcsolat adatait tárolja. Csak azon a számítógépen, azokat meg vannak adva a gépi adatforrások is használhatja. Gépi adatforrásokat két típusa létezik – felhasználó és a rendszer. Felhasználói adatforrások csak az aktuális felhasználó által is használható, és csak a felhasználó számára láthatók. Adatforrások rendszer által a számítógép összes felhasználója is használható, és a számítógép összes felhasználója számára láthatóak legyenek.

A gépi adatforrások különösen akkor hasznosak, ha a biztonságot szeretnénk növelni, ugyanis használatuk esetén csak a bejelentkezett felhasználók láthatják a gépi adatforrást, azt más felhasználó másik számítógépre nem másolhatja.

Fájladatforrások

A fájladatforrások (más néven DSN-fájlok) nem a beállításjegyzékben tárolják a csatlakozási információt, hanem egy szövegfájlban, használatuk pedig általában sokkal rugalmasabb, mint a gépi adatforrásoké. A fájladatforrások például megfelelő ODBC-illesztőprogrammal bármilyen számítógépre másolhatók, így az alkalmazások a használt számítógépeken pontos és egységes csatlakozási információra hagyatkozhatnak. A fájladatforrások kiszolgálón is elhelyezhetők, megoszthatók a hálózat számítógépei között, így a csatlakozási információk egy központi helyről is kezelhetők.

A fájladatforrások nem megoszthatóvá is tehetőek. A nem megosztható adatforrások egyetlen számítógépen helyezkednek el, és gépi adatforrásra mutatnak. A nem megosztható fájladatforrások használhatóak létező gépi adatforrások elérésére fájladatforrásokból.

Vissza a lap tetejére

Adatforrások elérése OLE DB használatával

A következő szakaszok az OLE DB technológiát ismertetik.

Az OLE DB architektúra

Az OLE DB architektúrában az adatokat elérő alkalmazást (például az Excel) adatfogyasztónak, az adatokhoz való közvetlen hozzáférést lehetővé tevő programot (ilyen például Microsoft OLE DB Provider for SQL Server) pedig adatbázis-szolgáltatónak nevezik.

Kapcsolódási információ definiálása

A Universal Data Link (.udl) fájlok tartalmazzák az adatfogyasztók által az adatforrások OLE DB-szolgáltatón keresztül való eléréséhez igényelt kapcsolati adatokat. A kapcsolati információk a következőképpen hozhatók létre:

  • Az Adatkapcsolat varázsló használja az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel adatkapcsolat definiálni OLE DB-szolgáltató. További információ című adatok importálása az Adatkapcsolat varázsló használatával.

  • Hozzon létre egy .udl kiterjesztésű üres szövegfájlt. A fájl szerkesztésekor megjelenik az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel.

Vissza a lap tetejére

Adatok frissítése

Külső adatforráshoz való kapcsolódás esetén végezhet frissítési műveletet is, és lekérheti a módosult adatokat. Minden frissítés alkalmával az adatok legújabb verzióját kapja, beleértve az utolsó frissítés óta történt módosulásokat.

Az alábbi ábrán a külső adatforráshoz kapcsolódó adatok frissítésekor végbemenő alapvető folyamat látható.

A külső adatok frissítésének alapvető folyamata

1. Egy frissítési művelet naprakész adatokat kap.

2. a kapcsolatfájlt határozza meg, hogy az eléréséhez, és egy külső adatforrásból származó adatok beolvasásához szükséges információkat.

3. számos adatforrások frissíthetők: OLAP, SQL Server, az Access, OLE DB, az ODBC, táblázatok és szöveg fájlokat.

4. A naprakész adatokat hozzáadja az alkalmazás az aktuális munkafüzethez.

Az Excel számos lehetőséget kínál az importált adatok frissítésére: az adatok nemcsak a munkafüzet minden egyes megnyitásakor frissíthetők, hanem például automatikusan, megadott időközönként is. Az adatok frissítése közben tovább folytathatja a munkát az alkalmazásban, és a frissítés állapotát is figyelemmel kísérheti.

Ha a külső adatforrás van szüksége az adatok eléréséhez szükséges egy jelszó , kérheti, hogy a jelszó megadása minden alkalommal, amikor a külső adattartomány frissül.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása adatforrásból

A Windows XP, a Windows Vista és a Microsoft Office támogatja azokat az ODBC-illesztőprogramokat és OLE DB szolgáltatókat, amelyek segítségével a következő gyakori adatforrásokból olvashatók be adatok: Microsoft Access, az interneten elérhető HTML-fájlok, szövegfájlok, Microsoft SQL Server, SQL Server Analysis Services és XML-fájlok. Az Adatkapcsolat varázsló és a Microsoft Query használatával további, megfelelő OLE DB szolgáltatóval és ODBC-illesztőprogrammal rendelkező adatforrások is elérhetők: Excel-munkalapok, a Microsoft FoxPro, a dBASE, a Paradox, az Oracle és a DB2.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása Access-adatbázisból

A Microsoft Access és a Microsoft Excel között többféleképpen végezhető adatcsere.

  • Ha az Access alkalmazásból szeretne adatokat átvinni az Excel alkalmazásba, másolhatja az adatokat az Access-adatlapról, és beillesztheti őket az Excel-munkalapra, kapcsolódhat az Access-adatbázishoz az Excel-munkalapról, vagy exportálhatja az Access alkalmazásban található adatokat az Excel-munkalapra.

  • Ha az Excel alkalmazásból szeretne az Access alkalmazásba adatokat átvinni, kimásolhatja az adatokat az Excel-munkalapról, és beillesztheti őket az Access-adatlapra, importálhatja az Excel-munkalapot az Access-táblába, vagy hivatkozhat az Excel-munkalapra az Access-táblában.

Megjegyzés : Az Excel és az Access között két különböző jelentését importálása word tartalmaz. Az Excel programban importálása azt jelenti, hogy frissüljenek adatok állandó csatlakozhatna. Az Access importálása azt jelenti, hogy egyszer az Access alkalmazásba, de adatkapcsolat anélkül, hogy adatokat vigyen át.

Access-adatok használata az Excel alkalmazásban

Előfordulhat, hogy az Access adatait Excel-munkafüzetben szeretné használni, hogy ezáltal kihasználhassa az adatelemző és diagramkészítő szolgáltatásokat, a rugalmasabb adatrendszerezési és -rendezési lehetőségeket és az Excel többi olyan szolgáltatását, amely az Access alkalmazásban nem érhető el.

Kapcsolódás Access-adatokhoz az Excel alkalmazásból

Ha frissíthető Access-adatokat szeretne bevinni az Excel alkalmazásba, akkor kapcsolódhat az Access-adatbázishoz, és beolvashatja az egyes táblák vagy lekérdezések adatait. Előfordulhat például, hogy egy havonta szétosztott költségvetési Excel-jelentést az aktuális hónapra vonatkozó adatokkal szeretne frissíteni.

Access-adatok exportálása az Excel alkalmazásba

Az Access alkalmazás Exportálás varázslója segítségével Excel-munkalapra exportálhatja az Access adatbázis-objektumait (például táblákat, lekérdezéseket és űrlapokat) vagy egy nézet kijelölt rekordjait. Az exportálás során későbbi felhasználás céljából mentheti a művelet részleteit, valamint ütemezheti is az exportálást, hogy arra megadott időközönként automatikusan sor kerüljön.

Az alábbiakban néhány gyakran előforduló esetet talál, amelyekben célszerű lehet az Access-adatoknak az Excel alkalmazásba történő exportálása:

  • A részleg vagy a munkacsoport az Access és az Excel alkalmazást is használja. Ön az adatokat az Access-adatbázisban tárolja, míg adatelemzésre és az elemzés eredményének terjesztésére az Excel programot használja. Szükség esetén a csoport jelenleg is az Excel alkalmazásba exportálja az adatokat, de Ön szeretné még hatékonyabbá tenni ezt a folyamatot.

  • Ön már régóta használja az Access alkalmazást, de főnöke az Excel alkalmazásban nézi meg a jelentéseket. Ön rendszeres időközönként Excel-munkalapra másolja az adatokat, időmegtakarítás céljából azonban szeretné automatizálni ezt a folyamatot.

További tudnivalókat az adatok Access alkalmazásból Excel-munkafüzetbe történő exportálásának módjáról az Access súgója tartalmaz.

Excel-adatok használata az Access alkalmazásban

Előfordulhat, hogy az Excel-munkafüzet adatait az Access alkalmazásban szeretné használni, hogy ezáltal kihasználhassa az Access adatkezelési, biztonsági vagy több felhasználót is engedélyező szolgáltatásait. Az Access számos hasznos funkciója közül kettő különösen hasznos lehet az Excel-adatokkal végzett munka során:

  • Jelentések:    Ha ismeri az Access-jelentések tervezésének módját, és ezek segítségével szeretne Excel-adatokat összesíteni és rendszerezni, készítsen Access-jelentést. Létrehozhat rugalmasabb jelentéseket, például csoport- vagy összesítő jelentéseket, nyomtatott címeket és grafikus jelentéseket.

  • Űrlapok    Ha szeretne egy képernyőn megkereséséhez, vagy adatok megjelenítése az Excel programban, létrehozhat egy Access-űrlap. Például Access-űrlap mezők jelennek meg a munkalapon lévő oszlopok sorrendjének oszlopsorrendjétől eltérő sorrendű is létrehozhat, vagy egy képernyővel hosszadalmas sornyi adatot is könnyebben megtekintheti.

Az Access-űrlapok és -jelentések használatáról az Access súgója tartalmaz további tudnivalókat.

Kapcsolódás Excel-adatokhoz az Access alkalmazásból

Egy Excel-tartományt táblaként is kapcsolhat az Access-adatbázishoz. Ez akkor lehet hasznos, ha az adattartományt az Excel alkalmazásban szeretné karbantartani, de az adatokat az Access alkalmazásból is el szeretné érni. Az ilyen kapcsolatot nem az Excel alkalmazásban, hanem az Access-adatbázisból kell létrehozni.

Ha Excel-munkalaphoz vagy névvel ellátott tartományhoz kapcsolódik, akkor az Access létrehoz egy, a forráscellákhoz kapcsolódó új táblát. Az Excel alkalmazás forráscelláinak módosításai a kapcsolódó táblában is megjelennek, azonban a kapcsolódó tábla tartalma nem szerkeszthető az Access alkalmazásban. Az adatok megadásához, szerkesztéséhez vagy törléséhez az Excel forrásfájlját kell módosítani.

Az alábbi gyakran előforduló esetekben célszerű lehet az Access alkalmazást Excel-munkalappal összekapcsolni:

  • Az adatokat Excel-munkalapokon szeretné tárolni, de az Access hatékony lekérdezési és jelentéskészítő szolgáltatásait is használni szeretné.

  • A részleg vagy a munkacsoport az Access alkalmazást használja, de a szükséges külső forrásból származó adatokhoz Excel-munkalapokon jut hozzá. A külső adatokról nem szeretne másolatot készíteni, de az Access alkalmazásban szeretne azokkal dolgozni.

Az Access és az Excel-adatok összekapcsolásáról az Access súgójában olvashat bővebben.

Excel-adatok importálása az Access alkalmazásba

Importálni akkor érdemes az adatokat, ha az Excel adatait egy Access-adatbázisban szeretné tárolni, és a későbbiekben az Access alkalmazásban kívánja azokat használni és rendezni. Az importált adatokat – azok módosítása nélkül – az Access egy új vagy már meglévő táblában helyezi el. Egy importálási művelet során csak egy munkalap importálható. Ha több munkalap adatait szeretné importálni, akkor az összes munkalappal meg kell ismételni a műveletet.

Az alábbiakban néhány szokásos esetet talál, amelyekben célszerű lehet az Excel-adatok Access-adatbázisba történő exportálása:

  • Hosszabb ideje használja az Excel alkalmazást, de tovább szeretne lépni, és az Access alkalmazásban szeretne dolgozni az adataival. A meglévő Excel-munkalapjai adatait szeretné átvinni egy vagy több új Access-adatbázisba.

  • A részlege vagy munkacsoportja az Access alkalmazást használja, de alkalmanként Excel-formátumban kap olyan adatokat, amelyeket fel kell vennie az Access-adatbázisba. Ezeket az Excel-munkalapokat úgy szeretné importálni az adatbázisba, ahogy megkapta őket.

  • Ön az Access alkalmazást használja az adatok kezelésére, a csoport többi tagjától érkező jelentések azonban Excel-munkafüzetek, és azt szeretné, hogy az importálási folyamat egyszerűsítésével az program automatikusan importálja az adatokat az adatbázisba minden hét adott időpontjában.

Az adatok Excel-munkafüzetből Access-adatbázisba történő importálásáról az Access súgója tartalmaz további tudnivalókat.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása az internetről

A weblapok gyakran tartalmaznak az Excel alkalmazásban kiválóan elemezhető adatokat. Az Excel alkalmazásban például közvetlenül a weblapokról származó információk használatával elemezhetők az árfolyamadatok. A weblapról beolvasott adatokat igény szerint megtarthatja frissíthetőként (ilyenkor az Excel adatai frissíthetők lesznek a weblap éppen aktuális adataival), vagy a munkalapra importálás után statikusként.

Az intraneten vagy az interneten elérhető adatok – például egy vagy több táblázat, vagy egy weblap teljes szövege – egy weblekérdezés segítségével beolvashatók, az így begyűjtött adatok pedig az Excel eszközeivel és szolgáltatásaival elemezhetők. Az adatok weblapról történő frissítéséhez mindössze egy kattintásra van szükség. Lehetőség van például a nyilvános weblapok árfolyamadatainak vagy egy cég weblapjáról származó forgalmi adatoknak a beolvasására és frissítésére.

Internetes weblapról származó adatmodellekből adatok importálhatja az Új webes lekérdezés párbeszédpanelen. (Az adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában kattintson A weblapról.) A World Wide Web a céges intraneten vagy a számítógépen vagy hálózati modem keresztül hozzáféréssel kell rendelkeznie, vagy a számítógépen tárolt HTML vagy XML-fájlok elleni teheti a lekérdezés.

Vissza a lap tetejére

Szövegfájlok importálása

Az Excel használatával szövegfájlok adatai is importálhatók a munkafüzetekbe. (Ehhez kattintson az Adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában található Szövegből gombra.) A Szövegbeolvasó varázsló megvizsgálja az importálandó fájlt, és segíti az adatok kívánt módon történő importálását.

A szövegfájlok adatai két módon importálhatók: megnyithatja a szövegfájlt az Excel alkalmazásban (ekkor nem létesül kapcsolat a szövegfájllal), vagy külső adattartományként importálhatja azt (ilyenkor kapcsolat létesül az Excel és a szövegfájl között).

Két gyakran használt szöveges fájlformátum van:

  • Tagolt szövegfájl (.txt), amelyben általában a tabulátorjel (009-es ASCII karakterkód) választja el egymástól a szöveg mezőit.

  • Vesszővel tagolt (CSV) szövegfájlok (.csv), amelyek esetében általában a vessző karakter (,) szolgál a szövegmezők elválasztására.

Az elválasztó karakter mind a tagolt, mind a vesszővel tagolt szövegfájlokban módosítható, így garantálható, hogy az importálási vagy exportálási művelet megfelelően zajlik le.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása a Microsoft SQL Server alkalmazásból

A Microsoft SQL Server olyan teljes funkciókészletű relációs adatbázis-kezelő alkalmazás, amellyel biztosíthatók az optimális teljesítményt, elérhetőséget, méretezhetőséget és biztonságot igénylő vállalati adatmegoldások. Az Excel alkalmazással a Microsoft SQL Server adatbázisaihoz is könnyen kapcsolódhat. (Ehhez kattintson az Adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában található Egyéb adatforrásból menügombra, és válassza Az SQL-kiszolgálóról parancsot.)

Amikor Microsoft SQL Server-adatbázishoz kapcsolódik, az Adatkapcsolat varázslóban három lap jelenik meg:

  • Lap 1: adatbázis-kiszolgálóhoz való csatlakozás    Ezen a lapon adja meg az adatbázis-kiszolgáló és a formában, jelentkezzen be a kiszolgáló.

  • Lap 2: adatbázis és tábla kijelölése    Ezen a lapon adja meg az adatbázist, és a tábla vagy lekérdezés kívánt adatokat tartalmazó.

  • Lap 3: adatok mentése fájl, és a kapcsolat    Ezen a lapon adja meg, és írja le az kapcsolat fájl- és a keresési kifejezések megkeresése a fájlt.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása a Microsoft SQL Server Analysis Services szolgáltatásból

Analysis Services (Microsoft SQL Server összetevője), amely támogatja az üzleti intelligenciával kapcsolatos funkciók és az Online Analytical Processing-(OLAP) analysis rendszerek, fő jelző (KPI-k) a scorecardok, adatkeresési és jelentési rendszerek irányítópult a alap. Az Excelben, egyszerűen csatlakozhat egy Analysis Services OLAP-adatbázis, az OLAP-szolgáltató használatával. (Az adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában kattintson Amás forrásokból, és válassza Az Analysis Services.) OLAP-szolgáltató olyan szoftver, amely egy bizonyos típusú OLAP-adatbázishoz való hozzáférést biztosít. A szoftver is elhelyezhet, adatforrás-illesztő és más ügyfélszoftverek szükséges egy adatbázishoz való csatlakozáshoz. Kimutatás csatlakozhat egy OLAP-szolgáltató kell használnia.

OLAP-adatokat is elérheti, ha nem kapcsolódik az OLAP-adatforrásból. Egy kapcsolat nélküli kockafájl egy részét a forrásadatok OLAP-adatbázisból tároló .cub kiterjesztésű fájlt. Kapcsolat nélküli kockafájl használja a kimutatások és kimutatásdiagramok szeretne változtatásokat végezni, ha a kiszolgáló nem érhető el, vagy ha a hálózati kapcsolata, a folytatáshoz.

Amikor az Analysis Services szolgáltatáshoz kapcsolódik, az Adatkapcsolat varázslóban három lap jelenik meg:

  • Lap 1: adatbázis-kiszolgálóhoz való csatlakozás     Ezen a lapon adja meg a kiszolgáló és a formában, jelentkezzen be az adatbázis-kiszolgálóval.

  • Lap 2: adatbázis és tábla kijelölése    Ezen a lapon adja meg az adatbázis és kocka.

  • Lap 3: adatok mentése fájl, és a kapcsolat    Ezen a lapon adja meg, és írja le az kapcsolat fájl- és a keresési kifejezések megkeresése a fájlt.

Vissza a lap tetejére

XML-tartalom importálása

Az Excel megkönnyíti a más adatbázisokból és alkalmazások létrehozott Extensible Markup Language (XML) adatok importálása és munkalapcellák XML-sémát az XML-elemek megfeleltetése és való interakció más adatbázisokat és alkalmazásokkal módosított XML-adatok exportálása. Érdemes új XML funkciókról, az Excel-XML adatok fájl nyilvántartás-készítő alkalmazás már jól ismert felhasználói felülettel alakítja.

Az XML-megfeleltetések használatával az üzleti adatok könnyen felvehetők, azonosíthatók és kinyerhetők az Excel-dokumentumokból. Az ügyfelek nevét és címét tartalmazó számlák vagy az utolsó negyedév pénzügyi eredményeit tartalmazó összefoglalók immár nem statikus jelentések. Ezek az információk egyszerűen importálhatók az adatbázisokból és alkalmazásokból, majd módosítás után exportálhatók a forrásként használt vagy más adatbázisokba vagy alkalmazásokba.

Az XML alapvető felhasználási területei

A következőkben XML-szolgáltatásokkal megoldható eseteket sorolunk fel:

  • XML-elemek már létező celláknak történő megfeleltetésével bővíthető a már meglévő Excel-sablonok szolgáltatási köre, ezáltal egyszerűbbé válik az XML-adatok sablonokból történő kinyerése és azokban történő elhelyezése, és a sablonok újratervezésére sincs szükség.

  • Ha az XML-elemeket meglévő számolótábláknak felelteti meg, akkor az XML-adatok a meglévő számítási modellek bemeneti adataiként használhatók.

  • XML-adatfájlok importálhatók új munkafüzetekbe.

  • XML-tartalom importálható webszolgáltatásokból az Excel-munkafüzetbe.

  • A megfeleltetett cellákban lévő adatok XML-adatfájlokba exportálhatók a munkafüzet egyéb adataitól függetlenül.

XML-tartalom használata az Excel alkalmazásban – alapfolyamatok

A következő diagramon az látható, hogy miként működnek együtt a különböző fájlok és műveletek az XML Excel alkalmazásban történő használata során. A folyamat lényegében öt fázisból áll:

XML-adatok használata az Excelben – áttekintés

1. ábrafelirat Az XML-sémafájl (.xsd) hozzáadása a munkafüzethez.

2. ábrafelirat XML-sémaelemek megfeleltetése egyes celláknak vagy XML-sorolja fel.

3. ábrafelirat XML-adatfájl (.xml) importálása és az XML-elemek megfeleltetett cellákhoz kötése.

4. ábrafelirat Adatok bevitele, megfeleltetett cellák áthelyezése és az Excel funkcióinak, XML-struktúra és -definíciók megőrzése mellett.

5. ábrafelirat Az ellenőrzött adatok exportálása a megfeleltetett cellákból egy XML-adatfájlba.

XML-adatok használata

Amikor a munkafüzet már meglévő XML-megfeleltetésébe egy XML-adatfájl tartalmát importálja, akkor a fájl adatait a munkafüzetben tárolt XML-megfeleltetéshez köti. Ez azt jelenti, hogy az XML-adatfájl minden adatelemének megfelel az XML-séma valamelyik olyan eleme, amely megfeleltetésének alapja egy XML-sémafájl vagy egy következtetett séma. Minden XML-megfeleltetésnek csak egy XML-adatkötése lehet, és az XML-adatkötések az adott XML-megfeleltetésből létrehozott összes megfeleltetéshez kötődnek.

Az XML-adatkötések viselkedése az XML-megfeleltetés tulajdonságai párbeszédpanel három beállítási lehetőségével szabályozható (alapértelmezés szerint mindegyik aktív). A párbeszédpanel megnyitásához kattintson a Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában található Tulajdonságok leképezése gombra.

  • Adatok érvényesítése a séma alapján importáláshoz és exportáláshoz alapján    Itt adhatja meg, ha az Excel az XML-megfeleltetés adatok ellenőrzi az adatok importálásakor. Beállítja ezt a lehetőséget, ha biztos szeretne lenni, hogy az XML-sémát az XML-adatok importálása megfelel.

  • Meglévő adatok felülírása az új adatokkal    Itt adhatja meg, ha a rendszer felülírja az adatokat a adatok importálásakor. Beállítja ezt a lehetőséget, ha szeretne új adatokat, például cserélje ki az aktuális adatokat, ha az új XML-adatfájl naprakész adatokat tartalmaz.

  • Új adatok hozzáfűzése a meglévő XML-listák    Itt adhatja meg, ha az adatforrás tartalmának vannak hozzáfűzi a meglévő adatok a munkalapon. Állítsa ezt a lehetőséget, például meg vannak több hasonló XML-adatfájlokat származó adatok összesítésére be az XML-lista, és nem szeretné, hogy felülírja a függvényt tartalmazó cella tartalmának.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása az Adatkapcsolat varázslóval

Az Adatkapcsolat varázsló segítségével egy korábban definiált OLE DB- vagy ODBC-külső adatforráshoz kapcsolódhat. Az Adatkapcsolat varázsló megnyitásához kattintson az Adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában található Egyéb adatforrásból gombra, majd válassza Az Adatkapcsolat varázslóból elemet.

Ha az Adatkapcsolat varázslóban az Egyéb/speciális adatforrástípust választja, akkor az Adatkapcsolatok tulajdonságai párbeszédpanelben megtekintheti az elérhető OLE DB szolgáltatókat. A Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers használatával ugyancsak elérhetők az ODBC-adatforrások. A párbeszédpanel egyes lapjairól az Adatkapcsolatok tulajdonságai párbeszédpanel Súgó gombjára kattintva olvashat bővebben.

A csatlakozási információk Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen történő megadásához tegye a következőket:

  • Kattintson a Szolgáltató fülre, jelölje ki az OLE DB szolgáltatót, és kattintson a Tovább gombra. Ekkor a Kapcsolat lapra jut, ahol megadhatja az adott az OLE DB szolgáltató egyedi csatlakozási információit.

    Mindegyik OLE DB szolgáltató egyedi csatlakozási információkkal rendelkezik. A Microsoft OLE DB Provider for SQL Server használatához például meg kell adni a kiszolgáló nevét, a kiszolgáló helyét, illetve egy felhasználói nevet. További információkat is meghatározhat: megadhat például jelszót, vagy beállíthatja, hogy a Microsoft Windows integrált adatvédelmét szeretné használni.

  • További adatok (például hálózati beállítások és hozzáférési engedélyek) megadásához kattintson a Speciális fülre.

  • Az adott OLE DB szolgáltató inicializálási tulajdonságait a Mind lapon definiálhatja.

Megjegyzés : Az Adatkapcsolat varázslóban nem szűrhetők vagy kapcsolhatók össze az adatok.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása a Microsoft Query használatával

Microsoft Query segítségével importálni az adatokat. (Az adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában kattintson Amás forrásokból, és válassza a Microsoft Query.) ODBC-adatforrások beállítása az adatok beolvasásához a Microsoft Query segítségével. A Microsoft Query a lekérdezés varázsló hozhat létre egy egyszerű lekérdezés, vagy használhatja speciális feltételek a lekérdezés összetettebb lekérdezés létrehozása, majd tegye a következőket:

  • Az adatsorok és -oszlopok szűrése az Excel alkalmazásba történő importálás előtt.

  • Hozzon létre egy paraméteres lekérdezés.

  • Az adatok rendezése az Excel alkalmazásba történő importálás előtt.

  • Táblák illesztése.

A Microsoft Query fenti speciális lekérdezési feladatokhoz biztosított egyszerű kezelőfelülete az Excel alkalmazásból is könnyen elérhető.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása programozással és függvények használatával

A fejlesztők több módszerrel is importálhatnak adatokat az Excel alkalmazásba:

  • Visual Basic for Applications eléréséhez egy külső adatforrással is használhatja. Attól függően, hogy az adatforrás is használhatja ActiveX Data Objects vagy a Data Access Objects az adatok beolvasásához. A kód, amely meghatározza a kapcsolat adatait is meghatározhat a kapcsolati karakterlánc. Kapcsolati karakterlánc használatával akkor hasznos, például ha el szeretné kerülni a rendszergazdának vagy a felhasználók először a kapcsolatfájl létrehozása, illetve egyszerűbbé az alkalmazás telepítését igénylő.

  • Ha SQL Server-adatbázisból importál adatokat, akkor érdemes lehet használni az SQL Native Client programot, az OLE DB- és az ODBC-adatbázisok esetében egyaránt használatos különálló adatelérési API-t. Az SQL Native Client egyetlen natív dinamikus csatolású kódtárba kombinálja az SQL OLE DB szolgáltatót és az SQL ODBC-illesztőprogramot, emellett pedig a Microsoft Data Access Components (MDAC) funkcióitól különböző és elkülönülő új szolgáltatásokat is biztosít. Az SQL Native Client használatával új alkalmazásokat hozhat létre, illetve továbbfejlesztheti a már meglévőket, hogy azok az olyan újabb SQL Server-szolgáltatásokat is használni tudják, mint a Multiple Active Result Sets (MARS), a User-Defined Types (UDT) és az XML adattípus támogatása.

  • A VIA függvény valós idejű adatok egy, a COM-automatizálást támogató programból. A VIA COM automatizálást bővítmény kell létrehozni, majd a helyi számítógépen regisztrált.

  • Az SQL. KÉRÉS függvény egy külső adatforrással csatlakozik, és a lekérdezés futtatása a munkalapról. Az SQL. KÉRÉS függvény az eredményt adja vissza tömbként makró megírására nélkül. Ha ez a funkció nem érhető el, akkor telepítenie kell a Microsoft Excel ODBC bővítmény (XLODBC. XLA). A Office.coma bővítmény telepíthetők.

A Visual Basic for Applications használatáról a Visual Basic súgójában talál további információt.

Vissza a lap tetejére

Az adatelérés biztonságosabbá tétele

A külső adatforrásokhoz való kapcsolódás és az adatok frissítése által jelentett biztonsági kockázatokat, illetve azok kezelésének módjával érdemes tisztában lenni. Az alábbi irányelvek és gyakorlati tanácsok az adatok biztonságos kezeléséhez nyújtanak segítséget.

Vissza a lap tetejére

Az adatkapcsolatok megbízható helyen tárolása

Az adatkapcsolatfájlok gyakran tartalmaznak a külső adatok frissítésére szolgáló lekérdezéseket, viszont egy rossz szándékú felhasználó a fájl kicserélésével olyan lekérdezést végezhet, amellyel bizalmas információkhoz juthat és azokat más felhasználók rendelkezésére bocsáthatja, illetve más veszélyes műveleteket végezhet. Az alábbi feltételek teljesülése tehát rendkívül fontos:

  • A kapcsolatfájlt megbízható személy írta

  • A kapcsolatfájl biztonságos, és tárolása megbízható helyen történik

Biztonsági okokból megtörténhet a külső adatkapcsolatok letiltása. Ha egy munkafüzet megnyitásakor kapcsolódni szeretne az adatokhoz, akkor az Adatvédelmi központ sávjának használatával, vagy a munkafüzet megbízható helyre helyezésével aktiválni kell az adatkapcsolatokat. További információkat a Lásd még szakasz hivatkozásaira kattintva találhat.

Vissza a lap tetejére

Hitelesítő adatok biztonságos használata

A külső adatforrás eléréséhez általában meg kell adni a felhasználók hitelesítésére szolgáló azonosító adatokat (például felhasználónevet és jelszót). Fontos azonban gondoskodni az azonosító adatok biztonságáról, és ügyelni kell arra, nehogy az adatok véletlenül más tudomására jussanak.

Fontos : Használja a nagybetűs kombináló erős jelszavak és kisbetűket, számok és szimbólumok. Gyenge jelszavak ne keverje ezeket az elemeket. Erős jelszó: Y6dh! et5. Egyszerű jelszó: House27. Jelszavak 8 vagy több karakter hosszúságú kell lennie. Jobb, a hozzáférési kódot használó 14 vagy több karaktert. Rendkívül fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha elfelejtette a jelszavát, a Microsoft azt nem lehet beolvasni. Tárolja az információkat, amelyek segítenek védelme távolabb biztonságos helyen jegyezze fel a jelszavakat.

Az adatforrásokhoz való csatlakozás során nem szabad menteni a bejelentkezési adatokat, azokat a rendszer ugyanis egyszerű szövegként tárolhatja a munkafüzetben és a kapcsolatfájlban, az adatokhoz hozzájutó rosszindulatú felhasználók pedig veszélyeztethetik az adatforrás biztonságát.

Hacsak lehetséges, ajánlatos Windows-hitelesítést (megbízható kapcsolatot) használni, amely a Windows felhasználói fiók használatával csatlakozik az SQL Server alkalmazáshoz. A Windows felhasználói fiókon keresztül történő kapcsolódás során az SQL Server a Windows operációs rendszerben tárolt adatokat használja a fióknév és a jelszó érvényesítéséhez. A Windows-hitelesítés alkalmazása előtt a kiszolgáló rendszergazdájának úgy kell konfigurálnia az SQL Server alkalmazást, hogy az ezt a hitelesítési módot használja. Ha a Windows-hitelesítés nem alkalmazható, akkor is érdemes elkerülni a felhasználók bejelentkezési adatainak munkafüzetbe vagy kapcsolatfájlba mentését. Ebben az esetben biztonságosabb, ha a felhasználóknak minden bejelentkezéskor meg kell adniuk az adataikat.

Vissza a lap tetejére

Biztonságos közzététel az Excel Services szolgáltatásban

Az Excel Services adatforrásainak elérése során használni kívánt hitelesítési módszer az adatforrásokhoz való kapcsolódás során, az Excel Services hitelesítési beállításai párbeszédpanelen adható meg. Az adatforrásba való bejelentkezéshez a következő lehetőségek használhatók:

  • Windows-hitelesítés:    Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha az aktuális Windows felhasználó felhasználónevét és jelszavát szeretné használni. Ez a legbiztonságosabb módszer, ha azonban sok felhasználó van, a számítógép teljesítménye csökkenhet.

  • Biztonságos tár szolgáltatás    Ezzel a beállítással biztonságos tároló szolgáltatást használja, és a Biztonságos tár szolgáltatás azonosítója mezőbe írja be a megfelelő azonosító karakterláncot. A rendszergazdája konfigurálhatja a SharePoint-webhely biztonságos Tárhelyszolgáltatáshoz az adatbázis tárolási helyére a felhasználónevet és jelszót is lehet. Ez a módszer a lehető leghatékonyabb mikor lehet sok felhasználó.

  • Nincs lehetőség    Ezzel a beállítással a kapcsolatfájlt mentése a felhasználónevet és jelszót.

Megjegyzés : A hitelesítési beállítást csak az Excel Services használja, a Microsoft Excel nem. Ha az Excel és az Excel Services munkafüzeteiben is ugyanazokkal az adatokkal szeretne dolgozni, akkor az Excel alkalmazásban is a megadott beállítást kell használni.

Egy kapcsolatot Library (Kapcsolattárat) használatával javíthatja a kapcsolatokat biztonsága. Egy Kapcsolattárat egy speciális SharePoint-dokumentumtár, amely egy megbízható helyre tár definiálható és tárolhat, biztonságos, megosztása és kezelése ODC-fájlok, amely megkönnyíti. A rendszergazda lehet például a próba-kiszolgáló adatbázis áthelyezése egy gyártási kiszolgálón, és frissítheti az adatokat használó lekérdezés. Egy Kapcsolattárat mentett egy ODC-fájl használatával a kapcsolat adatait a felügyeleti jelentősen megkönnyíti, és felhasználói hozzáférés az adatokhoz kényelmesebb, mivel minden munkafüzetet rendszerű számítógépen használt ugyanazt a kapcsolat a fájlt, és a frissítési művelet (hogy az ügyfél vagy kiszolgáló) kap, amely a kapcsolat fájl naprakész módosításokat. Akkor is beállíthatja a SharePoint Server és a felhasználó ügyfélszámítógép automatikusan észleli a kapcsolat módosításai fájlt, és kattintson a kapcsolat fájlra mutató legfrissebb verzióját használja. További tudnivalókért lásd: a központi felügyeleti súgójának Microsoft SharePoint Foundation 2010 .

Vissza a lap tetejére

Az adatokhoz való kapcsolódás során felmerülő problémák

A következő szakaszokban a külső adatokhoz való kapcsolódás során esetlegesen felmerülő problémákról olvashat.

Vissza a lap tetejére

Probléma: az adatok importálása közben elfogy a szabad lemezterület

Ha elfogy a lemezterület, miközben külső adatokhoz csatlakozik, akkor a következő lépésekkel érdemes próbálkozni:

Ellenőrzés és a rendelkezésre álló növelése szabad lemezterület    Szabadítson fel némi helyet a merevlemezen, próbálja meg a Lomtár ürítése, a szükségtelen fájlok biztonsági mentése és majd eltávolítja azokat a merevlemezről vagy eltávolítása a Windows-összetevők, nem használt. További információt a lemezterület felszabadítása a Windows súgójában talál.

Stratégiák, megpróbálhatja korlátozott lemezterület esetén    Ha csak korlátozott mennyiségű rendelkezésére álló hely a merevlemezen, próbálkozzon az alábbiakkal:

Microsoft Query    Hajtsa végre a kívánt műveletet:

  • A lekérdezés egyszerűsítés    Győződjön meg arról, hogy csak azok a táblázatok és mezőket, amelyeket a lekérdezés szükséges tartalmazzák. Ha a lekérdezés szükségtelen táblákat és mezőket tartalmaz, törölje őket a lekérdezésből az ideiglenes lekérdezés fájl méretének csökkentése érdekében.

  • Az eredmény méretének csökkentése érdekében használati feltételek megadása    Feltételek használata lekérdezni az adatbázisból beolvasása a rekordok helyett csak bizonyos rekordokat. További tudnivalókért olvassa el a Microsoft Query Súgó című témakört.

  • Állítsa a lekérdezés által visszaadott rekordok számának korlátozása    A lekérdezés visszaadja rekordok számának korlátozása. A Microsoft Query a Szerkesztés menüben kattintson a Beállítások gombra, jelölje be a bejegyzést számának korlátozása jelölőnégyzetet a felhasználói beállításokat, és írja be a rekordok való visszatéréshez a rekordok mezőben maximális számát.

Adatkapcsolat varázslóból    Bár az adatokat az Adatkapcsolat varázsló keresztül nem korlátozni, akkor az adatokat az adatforrásból korlátozhatja a lekérdezést az adatforrás megadásával. Ha nem a lehetőséget, vagy engedély megadása a adatforrás lekérdezés, a rendszergazdától adatokat.

Vissza a lap tetejére

Probléma: hol található az OLAP-kockát készítő varázsló?

A Microsoft Query OLAP-kockát készítő varázslója – amellyel Jet-adatbázisból lehetett OLAP-kockát készíteni – már nem érhető el az Excel alkalmazásban.

Vissza a lap tetejére

Probléma: mi történt az adatszolgáltatókkal?

A Microsoft Office 2003 rendszerben bevezetett adatszolgáltatók UDC-fájl (.udcx) segítségével érik el a webszolgáltatásokat, és hajtják végre a különböző adatforrások lekérdezését.

Az Adatkapcsolat varázsló az Adatkapcsolat varázsló kezdőlapon jelölje be a Microsoft Business Solutions vagy Adatbeolvasási szolgáltatások adatforrás beállításai. A Adatbeolvasási szolgáltatások a beállítással választhatja ki a két adatbeolvasási szolgáltatások: a Windows SharePoint Services-listák, a listák és dokumentumtárak SharePoint Foundation-kiszolgálón adatokat ad vissza, amely és A Microsoft SQL Server, amely beolvassa az adatokat a Microsoft SQL Server 2000 vagy újabb verziójában.

Annak ellenére, hogy az Adatkapcsolat varázsló már nem támogatja az UDC-kapcsolatfájlok szerkesztését, az Excel támogatja a meglévő adatszolgáltató-kapcsolatokat, így ezek a kapcsolatok továbbra is frissíthetők.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×