Az adatok védelme biztonsági mentéssel és visszaállítással

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Szüksége lesz az adatbázis biztonsági másolatára, ha egy esetleges áramkimaradás esetén vissza kell állítania a teljes adatbázist, vagy ha egy objektumot kell visszaállítania, amikor a Visszavonás paranccsal nem lehet kijavítani a hibát.

Ha az adatbázis biztonsági másolatát csupán eltékozolt tárterületnek tekinti, gondoljon bele, mennyit időt takaríthat meg azzal, hogy elkerüli az adatok és a terv elvesztését. A rendszeres biztonsági mentés fontos, ha több felhasználó is frissíti az adatbázist. Biztonsági másolat hiányában nem tudja visszaállítani a sérült vagy hiányzó objektumokat, illetve visszavonni az adatbázis tervének bármely módosítását.

Tartalom

Rendszeres biztonsági mentés megtervezése

Adatbázis biztonsági mentése

Felosztott adatbázis biztonsági mentése

Adatbázis visszaállítása

Adatbázis objektumainak visszaállítása

Rendszeres biztonsági mentés megtervezése

Egyes módosítások vagy a hibákat nem vonható vissza, mert nem kívánt megvárja, amíg az adatok elvesztését előtt azt tapasztalja, hogy kell létrehozott az adatbázis biztonsági másolatának fennáll. Például egy módosító lekérdezés rekordok törlése vagy módosíthatja az adatok használatakor frissítette a lekérdezés értékeket nem lehet visszaállítani a Visszavonás.

Tipp : A módosító lekérdezések futtatása előtt mindig érdemes biztonsági másolatot készíteni, különösen akkor, ha a lekérdezés sok adatot fog törölni vagy módosítani.

Ha az adatbázist sokan használják, akkor a biztonsági mentés végrehajtása előtt gondoskodjon róla, hogy az összes felhasználó zárja be az adatbázisát: így biztosíthatja, hogy az adatok minden módosítása mentve legyen.

Az, hogy milyen gyakran szükséges biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról, általánosságban attól függ, hogy milyen gyakran végeznek azon jelentősebb módosításokat. Az alábbiakban általános iránymutatást olvashat arra vonatkozóan, hogy milyen gyakran érdemes biztonsági mentést végrehajtani:

  • Ha az adatbázis archívum, vagy csupán referenciaként használatos, és ezért ritkán változik, elegendő csak az adatok vagy az adatbázis tervének módosításakor biztonsági másolatot készíteni.

  • Ha az adatbázis aktív, és az adatok gyakran változnak, hozzon létre ütemezést az adatbázis rendszeres biztonsági mentése érdekében.

  • Ha az adatbázisnak több felhasználója van, a terv minden egyes módosításakor készítsen biztonsági másolatot.

    Megjegyzés : Ha az adatok csatolt tábla létre biztonsági másolatok funkcióival bármely elérhető biztonsági a program a csatolt táblázatot tartalmazó. Ha az adatbázist, amely tartalmazza a csatolt táblák Access-adatbázis, a eljárással felosztott adatbázis biztonságiszakaszában.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis biztonsági mentése

Amikor biztonsági másolatot készít egy adatbázisról, az Access menti és bezárja a Tervező nézetben megnyitott összes objektumot, valamint menti az adatbázisfájl egy példányát a megadott néven és helyre.

Megjegyzés : Az Access az objektumokat az Alapértelmezett nézet tulajdonságuk értéke szerint nyitja meg újra.

  1. Nyissa meg azt az Access-adatbázist, amelyről biztonsági másolatot szeretne készíteni.

  2. Kattintson a Fájl fülre.

  3. Kattintson a Mentés és közzététel kategóriára.

  4. Az Adatbázis mentése másként kategória Speciális csoportjában kattintson az Adatbázis biztonsági mentése lehetőségre.

  5. A Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév mezőjében ellenőrizze az adatbázis biztonsági másolatának a nevét.

    Ha kívánja, módosíthatja a nevet, de az alapértelmezett név utal mind az eredeti adatbázisfájl nevére, mind a biztonsági mentés dátumára.

    Tipp : 

    Az adatok vagy objektumok biztonsági másolatból való visszaállításához tudni kell, hogy melyik adatbázisból származik, illetve mikor készült a biztonsági másolat. Ezért általában érdemes meghagyni az alapértelmezett nevet.

  6. A Fájl típusa listából válassza ki, hogy melyik fájltípusban szeretné menteni a biztonsági másolatot, majd kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Felosztott adatbázis biztonsági mentése

A felosztott adatbázisok rendszerint két adatbázisfájlból állnak: egy háttéradatbázisból, amely csak adatokat tartalmaz táblákban, illetve egy előtér-adatbázisból, amely a háttéradatbázis tábláira mutató hivatkozásokat, lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket és egyéb adatbázis-objektumokat tartalmaz. Minden adat a háttéradatbázisban tárolódik. Ezzel szemben a felhasználói felület objektumai – például a lekérdezések, az űrlapok és a jelentések – kivétel nélkül az előtér-adatbázisban találhatók.

Felosztott adatbázis esetén az előtér- és a háttéradatbázisról egymástól függetlenül kell biztonsági másolatot készíteni, ezt pedig meglehetősen időigényes gyakran végrehajtani. Mivel a háttéradatbázis tartalmazza az adatokat, fontosabb arról készíteni rendszeres biztonsági másolatot. Az előtér-adatbázisról akkor készítsen biztonsági másolatot, ha módosítja a tervét. Mivel minden egyes felhasználó saját példánnyal rendelkezik az előtér-adatbázisról, és abban tetszőleges tervmódosításokat végezhet, érdemes lehet megkérni a felhasználókat, hogy saját maguk készítsenek biztonsági másolatot az előtér-adatbázisról.

Háttéradatbázis biztonsági mentése

Értesítse a felhasználókat, mielőtt megkezdi a biztonsági mentési eljárást, mivel a biztonsági mentés kizárólagos hozzáférést igényel az adatbázisfájlhoz, és lehetséges, hogy a felhasználók nem tudják használni a háttéradatbázist, miközben folyamatban van a biztonsági mentés.

  1. Ha csak a háttéradatbázist szeretné megnyitni, indítsa el az Access alkalmazást, de ne nyisson meg adatbázist.

  2. Kattintson a Megnyitás gombra, és jelölje ki a háttéradatbázist, amelyről biztonsági másolatot szeretne készíteni.

  3. Kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, majd kattintson a Kizárólagos megnyitás parancsra.

    Az adatbázis kizárólagos megnyitására szolgáló lehetőség

  4. Kattintson a Fájl fülre.

  5. Kattintson a Mentés és közzététel kategóriára.

  6. Az Adatbázis mentése másként kategória Speciális csoportjában kattintson az Adatbázis biztonsági mentése lehetőségre.

  7. Az Adatbázis mentése másként párbeszédpanel Fájlnév mezőjében ellenőrizze az adatbázis biztonsági másolatának a nevét.

Ellenőrizze az adatbázis biztonsági másolatának a nevét. Ha kívánja, módosíthatja a nevet, de vegye figyelembe, hogy az alapértelmezett név utal mind az eredeti adatbázisfájl nevére, mind a biztonsági mentés dátumára.

Tipp : 

Az adatok vagy objektumok biztonsági másolatból való visszaállításához tudni kell, hogy melyik adatbázisból származik, illetve mikor készült a biztonsági másolat. Ezért általában érdemes meghagyni az alapértelmezett nevet.

  1. A Mentés másként párbeszédpanelen jelölje ki azt a helyet, ahová menteni szeretné a háttéradatbázis biztonsági másolatát, majd kattintson a Mentés gombra.

Előtér-adatbázis biztonsági mentése

Előtér-adatbázis biztonsági mentése a terv minden módosítása után, hagyja az adatbázis megnyitása tervének módosítása után azonnal. Ezután kövesse az adatbázis biztonsági, lépés: 2 kezdve című szakasz lépéseit.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis visszaállítása

Megjegyzés : Egy adatbázist csak akkor állíthat vissza, ha rendelkezik annak a biztonsági másolatával.

A biztonsági másolat az adatbázisfájl „ismert hibátlan példánya” – egy olyan példány, amelyről tudja, hogy az adatai sértetlenek és a terve megfelelő. Biztonsági másolat készítésére az Access Adatbázis biztonsági mentése parancsát kell használnia, az adatbázis visszaállításához azonban bármely ismert hibátlan példány megfelel. Visszaállíthatja például az adatbázist egy külső USB-eszközön található biztonsági másolatból.

Amikor visszaállít egy teljes adatbázist, lecserél a biztonsági másolatra egy olyan adatbázisfájlt, amely sérült, adathibákat tartalmaz vagy teljes egészében hiányzik.

  1. Nyissa meg a Windows Intézőt, és keresse meg az adatbázis ismert hibátlan példányát.

  2. A hibátlan példányt másolja arra a helyre, ahol a sérült vagy hiányzó adatbázis cseréjét végre kell hajtani. Ha a program figyelmeztet egy meglévő fájl felülírására, hagyja jóvá a műveletet.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis objektumainak visszaállítása

Ha csak egy adatbázis egy vagy több objektumát kell visszaállítania, importálja az objektumokat a biztonsági másolatból abba az adatbázisba, amely a visszaállítandó objektumokat tartalmazza (illetve amelyből hiányoznak a visszaállítandó objektumok).

Fontos : Ha más adatbázisok vagy programok a visszaállítandó adatbázis objektumaira mutató hivatkozásokat tartalmaznak, különösen fontos, hogy az adatbázist a megfelelő helyre állítsa vissza. Ha nem így tesz, az adatbázis-objektumokra mutató hivatkozások nem fognak működni, és újra frissíteni kell azokat.

  1. Nyissa meg azt az adatbázist, amelybe vissza kíván állítani egy objektumot.

  2. Hiányzó objektum visszaállításához ugorjon a harmadik lépésre. Olyan objektum visszaállításához, amely hibás adatokat tartalmaz, amelyből hiányoznak adatok, illetve amely nem működik megfelelően, hajtsa végre az alábbi műveleteket:

    1. Ha meg szeretné őrizni az aktuális objektumot abból a célból, hogy összehasonlíthassa a visszaállított verzióval a visszaállítást követően, nevezze át az objektumot, mielőtt visszaállítja. Ha például a Kivétel nevű sérült űrlapot kívánja visszaállítani, átnevezheti a sérült űrlapot Kivétel_rossz névre.

    2. Törölje a lecserélni kívánt objektumot.

      Megjegyzés : Mindig legyen óvatos az adatbázis-objektumok törlésekor, mivel azok az adatbázis más objektumaihoz lehetnek csatolva.

  3. A Külső adatok lap Importálás és csatolás csoportjában kattintson az Access gombra.

  4. A Külső adatok átvétele – Access-adatbázis párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombra az adatbázis biztonsági másolatának kijelöléséhez, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  5. Jelölje be a Táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és modulok importálása a jelenlegi adatbázisba választógombot, és kattintson az OK gombra.

  6. Az Objektumok importálása párbeszédpanelen kattintson a visszaállítani kívánt objektum típusának megfelelő fülre. Ha például táblát szeretne visszaállítani, kattintson a Táblák fülre.

  7. Kattintással jelölje ki az objektumot.

  8. Ha további objektumokat szeretne visszaállítani, ismételje a 6. és 7. lépést, amíg ki nem jelölte az összes visszaállítandó objektumot.

  9. Ha ellenőrizni szeretné az importálási beállításokat, mielőtt importálná az objektumokat, kattintson az Objektumok importálása párbeszédpanelen a Beállítások gombra.

  10. Miután kijelölte az objektumokat, valamint megadta az importálási beállításokat, kattintson az OK gombra az objektumok visszaállításához.

A biztonsági mentés automatizálása érdekében érdemes lehet egy olyan terméket használni, amely automatikusan biztonsági másolatot készít a fájlrendszerekről, például egy fájlkiszolgálókhoz készült biztonságimásolat-szoftvert vagy egy USB-alapú külső biztonságimásolat-eszközt.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×