Az adatok védelmének elősegítése

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Melyik Office-alkalmazást használja?

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

Az Office használatával gyorsan állíthat össze, jeleníthet és oszthat meg adatokat másokkal, miközben védheti személyes adatait.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

A minden Office-dokumentumban megjelenő személyes adatok megadása

Az adatvédelem kívánt szintjének biztosítása érdekében az Office-dokumentumokkal társított szerzői és kapcsolattartási adatok bármelyikét módosíthatja vagy törölheti. Hacsak nem távolítja el személyes adatait az egyes dokumentumokból, a megadott szerzői és kapcsolattartási adatok automatikusan megjelennek minden Office-dokumentumában, beleértve a másokkal megosztottakat is.

  1. A Word menüben kattintson a Beállítások lehetőségre.

  2. A Személyes beállítások területen kattintson a Felhasználói adatok A Személyes beállítások területen kattintson a Felhasználói adatok elemre elemre.

  3. Végezze el a kívánt módosításokat.

    Megjegyzés: Ha frissíti az adatait valamelyik Office-alkalmazásban, az adatok automatikusan frissülnek a többiben is.

Személyes adatok eltávolítása egy dokumentumból

Ha megoszt egy dokumentumot másokkal, eltávolíthatja az Office által automatikusan hozzáadott személyes információit, például a szerző és a vállalat nevét.

  1. A Word menüben kattintson a Beállítások lehetőségre.

  2. A Személyes beállítások területen kattintson a Biztonság Biztonsági beállítások gomb elemre.

  3. Az Adatvédelmi beállítások területen jelölje be a Személyes adatok eltávolítása a fájlból mentéskor jelölőnégyzetet.

  4. Mentse a dokumentumot.

    Megjegyzések: A rendszer az alábbi személyes adatokat törli a fájlból:

    • A dokumentum tulajdonságaiban a Szerző, Vezető és Vállalat tulajdonság az Összegzés lapon, az Utoljára mentette tulajdonság pedig a Statisztika lapon szerepel.

    • A megjegyzésekkel és korrektúrákkal társított összes név „Szerző” névre változik. Ha valamelyik megjegyzésben vagy a fájlok más részén megadja vagy módosítja a nevét, akkor az eljárás nem fogja törölni a nevet. Az ilyen adatokat manuálisan kell törölnie.

A legutóbb használt dokumentumok követésének kikapcsolása

A Fájl menü Legutóbbi megnyitása parancsa felsorolja a legutóbb használt dokumentumokat. Elrejtheti ezt a menüpontot, hogy a számítógép más felhasználói ne lássák a legutóbb használt dokumentumok listáját.

  1. A Word menüben kattintson a Beállítások lehetőségre.

  2. A Tartalomkészítő és ellenőrző eszközök területen kattintson az Általános Általános beállítások gomb lehetőségre.

  3. Törölje a Legutóbb megnyitott dokumentumok megjegyzése jelölőnégyzetet.

Lásd még

A Word programban dokumentum védelme jelszóval a Mac

Excel

Az Office használatával gyorsan állíthat össze, jeleníthet és oszthat meg adatokat másokkal, miközben védheti személyes adatait.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

A minden Office-dokumentumban megjelenő személyes adatok megadása

Az adatvédelem kívánt szintjének biztosítása érdekében az Office-dokumentumokkal társított szerzői és kapcsolattartási adatok bármelyikét módosíthatja vagy törölheti. Hacsak nem távolítja el személyes adatait az egyes dokumentumokból, a megadott szerzői és kapcsolattartási adatok automatikusan megjelennek minden Office-dokumentumában, beleértve a másokkal megosztottakat is.

  1. Az Excel menüben kattintson a Beállítások elemre.

  2. A Szerzői műveletek területen kattintson az Általános Általános beállítások gomb elemre.

  3. A Felhasználónév mezőben végezze el a kívánt módosításokat.

    Megjegyzés: Ha frissíti az adatait valamelyik Office-alkalmazásban, az adatok automatikusan frissülnek a többiben is.

Személyes adatok eltávolítása egy dokumentumból

Ha megoszt egy dokumentumot másokkal, eltávolíthatja az Office által automatikusan hozzáadott személyes információit, például a szerző és a vállalat nevét.

Megjegyzés: Az Excel nem távolítja el a személyes információkat a megosztott munkafüzetekből.

  1. Az Excel menüben kattintson a Beállítások elemre.

  2. A Megosztás és adatvédelem területen kattintson a Biztonság  Biztonsági beállítások gomb parancsra.

  3. Jelölje be a Személyes adatok eltávolítása a fájlból mentéskor jelölőnégyzetet.

  4. Mentse a munkafüzetet.

    Megjegyzések: A rendszer az alábbi személyes adatokat törli a fájlból:

    • A munkafüzet tulajdonságaiban a Szerző, Vezető és Vállalat tulajdonság az Összegzés lapon, az Utoljára mentette tulajdonság pedig a Statisztika lapon szerepel.

    • A megjegyzésekkel és korrektúrákkal társított összes név „Szerző” névre változik. Ha valamelyik megjegyzésben vagy a fájlok más részén megadja vagy módosítja a nevét, akkor az eljárás nem fogja törölni a nevet. Az ilyen adatokat manuálisan kell törölnie.

    • A feladó e-mail-címe, amely az e-mail fejlécében jelenik meg, amikor e-mailben küld munkafüzetet.

A legutóbb használt dokumentumok követésének kikapcsolása

A Fájl menü Legutóbbi megnyitása parancsa felsorolja a legutóbb használt dokumentumokat. Elrejtheti ezt a menüpontot, hogy a számítógép más felhasználói ne lássák a legutóbb használt dokumentumok listáját.

  1. Az Excel menüben kattintson a Beállítások elemre.

  2. A Szerzői műveletek területen kattintson az Általános Általános beállítások gomb elemre.

  3. Törölje A Legutóbbi dokumentumok listában lévő dokumentumok száma jelölőnégyzetet.

Lásd még

Jelszó kérése munkafüzet megnyitásához vagy módosításához

PowerPoint

Az Office használatával gyorsan állíthat össze, jeleníthet és oszthat meg adatokat másokkal, miközben védheti személyes adatait.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

A minden Office-dokumentumban megjelenő személyes adatok megadása

Az adatvédelem kívánt szintjének biztosítása érdekében az Office-dokumentumokkal társított szerzői és kapcsolattartási adatok bármelyikét módosíthatja vagy törölheti. Hacsak nem távolítja el személyes adatait az egyes dokumentumokból, a megadott szerzői és kapcsolattartási adatok automatikusan megjelennek minden Office-dokumentumában, beleértve a másokkal megosztottakat is.

  1. A PowerPoint menüben kattintson a Beállítások elemre.

  2. Kattintson a Speciális A PowerPoint Speciális beállítások gombja kategóriára.

  3. A Felhasználói adatok területen a Név mezőben és a Monogram mezőben végezze el a kívánt módosításokat.

    Megjegyzés: Ha frissíti az adatait valamelyik Office-alkalmazásban, az adatok automatikusan frissülnek a többiben is.

A legutóbb használt dokumentumok követésének kikapcsolása

A Fájl menü Legutóbbi megnyitása parancsa felsorolja a legutóbb használt dokumentumokat. Elrejtheti ezt a menüpontot, hogy a számítógép más felhasználói ne lássák a legutóbb használt dokumentumok listáját.

  1. A PowerPoint menüben kattintson a Beállítások elemre.

  2. Kattintson az Általános A PowerPoint Általános beállítások gombja fülre, majd törölje a Legutóbb megnyitott dokumentumok megjegyzése jelölőnégyzetet.

Lásd még

Outlook

Az Office használatával gyorsan állíthat össze, jeleníthet és oszthat meg adatokat másokkal, miközben védheti személyes adatait.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

A minden Office-dokumentumban megjelenő személyes adatok megadása

Az adatvédelem kívánt szintjének biztosítása érdekében az Office-dokumentumokkal társított szerzői és kapcsolattartási adatok bármelyikét módosíthatja vagy törölheti. Hacsak nem távolítja el személyes adatait az egyes dokumentumokból, a megadott szerzői és kapcsolattartási adatok automatikusan megjelennek minden Office-dokumentumában, beleértve a másokkal megosztottakat is.

  1. A navigációs ablaktábla alsó részén kattintson a Névjegyek  Névjegyek nézet gomb  elemre.

  2. A Rendezés lapon kattintson az Éngombra.

    Névjegyek Rendezés lapja, Én

  3. Kattintson a módosítani kívánt információkat tartalmazó lapra, majd végezze el a kívánt módosításokat.

    Megjegyzés: Ha frissíti az adatait valamelyik Office-alkalmazásban, az adatok automatikusan frissülnek a többiben is.

Mac OS felhasználói fiók használata adatvédelemhez megosztott számítógépen

Ha többen használják ugyanazt a számítógépet, különálló felhasználói fiókokat hozhat létre, hogy védettek maradjanak az e-mailjei és más Outlook-elemei.

Fontos: A következő eljárás elvégzéséhez rendszergazdai névvel és jelszóval kell rendelkeznie.

  1. Válasza az Apple menüben a Rendszerbeállítások parancsot.

  2. A Rendszer csoportban kattintson a Felhasználók és csoportok lehetőségre.

  3. Ha a lakat zárva van, kattintson a lakatra A Mac OS Fiókzár beállításai gombja , majd írjon be egy rendszergazdai nevet és jelszót.

  4. A fiókok listájában kattintson a Felhasználói fiók hozzáadása  Hozzáadás gombra, töltse ki a mezőket, majd kattintson a Felhasználó létrehozása gombra.

    Tipp: Az új felhasználói fiók számítógéphez adásáról a Mac súgója tartalmaz további információkat.

Lásd még

Profilok kezelése

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×